RACI Matrix Template (Magyar)

A csapatszervezés a kulcsa minden nagy projektnek. Amikor minden ember pontosan tudja, hogy mi a szerepe a projektben, akkor a siker aránya az egekbe szökik.

A RACI mátrixot (néha RACI diagramnak vagy RACI diagramnak hívják) azért hozták létre, hogy minden érdekelt fél azonos helyzetben legyen. oldalon, és együtt dolgoznak. Ingyenes RACI mátrixsablonunk segítségével saját csapatát szervezheti és jobban együtt dolgozhat.

Szerezd meg az RACI ingyenes mátrixsablonját az Excel számára:

Mi egy RACI mátrix?

A RACI mátrix olyan diagram, amely meghatározza és meghatározza a csapat tagjainak szerepét és felelősségét a projekt feladataival kapcsolatban. A RACI mátrix az R, A, C és I betűket használja a csoport felelősségének kategorizálására. A RACI jelentése Felelősségteljes, elszámoltatható, konzultált, tájékozott. / figcaption>

Felelős (R)

Ez a személy felelős a munka elvégzéséért. Ha egy RACI-mátrixban “felelős” -ként jelölik, akkor az azt jelzi, hogy az adott személy várhatóan gyakorlott lesz a feladat végrehajtása során.

Felelős (A)

Ez az a személy, aki felelős a feladat felügyeletéért és a munka megfelelő elvégzéséért. Ők nem gyakorlottak a munkában, hanem ők irányítják és biztosítják a munka befejezését.

Konzultált (C)

Ez a személy segítséget nyújt azáltal, hogy információkat és támogatást nyújt egy adott feladattal vagy teljesítménnyel kapcsolatban. Nem közvetlenül felelõsek egy feladatért, ehelyett olyan szükséges információkat nyújtanak, amelyek segítik az R munkáját.

Tájékozott (I)

Ezt a személyt vagy embercsoportot naprakészen kell tartani egy feladat vagy teljesítés előrehaladásáról. Ez általában a felső vezetés vagy egy olyan ügyfél, akinek meg kell értenie az előrehaladást projektet, de nincs azonnal hozzáadva a munka befejezéséhez.

Miért érdemes RACI Matrix Template-t használni?

A RACI Matrix sablon a sikeres projekt kulcsa. Megfelelő használat esetén a RACI mátrix az irányadó dokumentum, amelyet a csapat előrehaladtával minden csapattag hivatkozni fog. A pályán tartja a projektet azáltal, hogy egyértelműen meghatározza, ki miért felelős. Amikor minden csapattag pontosan tudja, mi a felelőssége, egy csapat elkerülheti a félreértést, az elpazarolt időt és a zavartságot.

A RACI mátrix segít elkerülni a „túl sok szakács a konyhában” problémát, ahol túl sok csapat a tagok megpróbálnak véleményt mondani, ami késésekhez és felesleges stresszhez vezethet.A RACI mátrix egyértelműen meghatározza, hogy ki teljesíti ezt a feladatot (R), kinek kell mérlegelnie (C) és ki mondja ki a végső szót (A ).

A RACI mátrixsablon használata

1. lépés: Sorolja fel a projektfeladatokat

Az 1. oszlopban a “Projektfeladatok” fejléc alatt felsorolja a projekt részeként elvégzendő összes feladatot. Példánkban a feladatokat különböző projektfázisokba soroltuk annak érdekében, hogy a dolgok rendezettebbek legyenek.

Ha szeretné, eltávolíthatja a projekt fázisait, és ehelyett csak elvégezhet egy nagy feladatlistát, de mi A projekt fázisait hasznosnak találtuk.

2. lépés: Sorolja fel az összes csapattagot

Ezután keresse meg a világoskék sávot. Balról jobbra haladva hozzáadjuk az összes csapattagot ehhez a szakaszhoz. Vegyen fel minden érdekelt felet a szervezetébe, még akkor is, ha nem közvetlenül a projekten dolgozik.

Hasznosnak találjuk a munkakör / szerep használatát ebben a szakaszban, de helyette használhatja az érintettek nevét is . Hajlamosak vagyunk a munkaköröket használni, hogy ez a dokumentum hasznos legyen a mátrixot néző személy számára, aki nem feltétlenül ismeri mindenki nevét.

3. Lépés: Minden feladathoz rendeljen R, A, C, I

Keresse meg a projekt első feladatát (ez legyen az a feladat, amelyet az A. oszlopban a legmagasabbra sorolt fel.) Miután megtalálta az első feladatát, lépjen a mátrixon jobbra. Döntse el, ki lesz (R) felelős az adott feladat elvégzéséért. Ne feledje, hogy R annak a személynek szól, aki valóban elvégzi a munkát ezen a feladaton.

Folytassa a jobb oldali lépést, és ezután válassza ki, hogy ki lesz (A) felelős a feladatért. Az a személy, akit (A) elszámoltathatónak jelöl, az a személy, aki felelős lesz a feladat megfelelő és időben történő elvégzéséért.

Ezután Ön dönti el, hogy kivel (C) konzultálnak erre a feladatra. Ne feledje, hogy a (C) azt jelenti, hogy egy személytől segítséget vagy tanácsot kérnek egy feladathoz, és a felelős csapat tagjával együtt fognak dolgozni a feladat elvégzésében. Bizonyos esetekben nincs C-je egy feladathoz, és ez rendben van.

Végül minden feladatnál eldönti, hogy kit értesítenek a feladat előrehaladásáról. Ezt az érdekelt felet az (I) Informált címkével látják el.Ha valakit (I) jelöléssel látnak el erre a feladatra, akkor értesülni fog a feladat előrehaladásáról, de nem lesz közvetlen visszajelzése a feladatért felelős személyhez.

Tájékozott személy egyirányú kommunikáció, összehasonlítva egy konzultált személlyel, aki kétirányú kommunikációt folytat a feladattal kapcsolatban. A legtöbb feladathoz tájékozott személy tartozik, azonban vannak olyan esetek, amikor nincs szükségem rám.

4. Lépés: A dokumentum megosztása

Amint a RACI diagramja teljesen kitöltődött, Fontos megosztani a dokumentumot a projekt összes csoporttagjával. Ez egy fontos lépés, mert a RACI-mátrix akkor a leghasznosabb, ha a csapattagok pontosan értik, hogy mi a szerepük a projekt egyes lépéseiben.

Kapcsolódó RACI-mátrixtartalom

A ingyenes projektmenedzsment sablonjaink, weboldalunk tele van hasznos forrásokkal. Íme néhány további blog és oktató videó, amelyek segítenek jobban kezelni az érdekelt feleket.

A ProjectManager.com segíthet a projektek jobb kezelésében

A RACI-mátrix jó módja a szervezésnek és a szervezésnek. vizualizáljon egy projektet, de semmiképpen sem ez az egyetlen eszköz, amelyet használhat. A ProjectManager.com egy sor kapcsolódó projektmenedzsment eszközt kínál, amelyeket érdemes kipróbálni. Néhányat közülük az alábbiakban sorolunk fel.

Gantt-diagramok

A ProjectManager.com online Gantt-diagramokkal rendelkezik, amelyek felveszik a feladatlistádat és egy projekt ütemtervévé alakítják. A Gantt-diagramon hozzárendelheti a csapattagokat feladatokhoz, nyomon követheti azok előrehaladását és naprakészen tarthatja az érintetteket.

Projekt irányítópultjai

ProjectManager. com egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver. Ez azt jelenti, hogy a valós idejű irányítópultja előrelépést mutat, ahogy történik. Ez nagyszerű módja az előrehaladás magas szintű nézetének figyelemmel kísérésére.

Projektjelentések

További információkért a ProjectManager A .com könnyen használható jelentésekkel rendelkezik, amelyek szűrhetők, hogy csak a kívánt adatokat jelenítsék meg. Ez hihetetlenül hasznos lehet azoknak az érdekelt feleknek a kezelésében, akiket a RACI diagramjában azonosított.

Próbálja ki ezeket a többi eszközt, hogy lássa, miként lehet Ön és a csapata több szervezettebb és hatékonyabb a közös munka során! Próbálja ki még ma a ProjectManager.com webhelyet ezzel a 30 napos próbaverzióval.