Periódusos leltár és örökös leltár: Mi a ' különbség?
Periódusos leltár vs. örökös leltár: áttekintés
Az időszakos és az állandó készletrendszerek két ellentétes számviteli módszer, amelyet a vállalkozások a rendelkezésre álló termékek számának nyomon követésére használnak. Összességében az örökös leltározási rendszer számos előnnyel jár az időszakos rendszerrel szemben, és ma már minden nagyobb kiskereskedő használja. A kisvállalkozás tulajdonosának azonban továbbra is figyelembe kell vennie, hogy az örök leltárrendszer telepítésének előnyei felülmúlják-e a további kiadásokat.
- Az időszakos készletrendszer alkalmanként fizikai számlálást használ a készletszint és az értékesített áruk költségének (COGS) mérésére.
- Az örökös rendszer folyamatosan nyomon követi a készletegyenleget, a frissítések automatikusan történnek, amikor egy a termék beérkezik vagy eladódik.
- Az időszakos készlet-nyilvántartási rendszerek általában jobban megfelelnek a kisvállalkozásoknak, míg a nagy értékesítési volumenű és több kiskereskedelemmel rendelkező üzleteknek (például élelmiszerboltoknak vagy gyógyszertáraknak) állandó készletrendszerekre van szükségük.
Időszakos készlet
Az időszakos rendszer alkalmi fizikai számlálást használ a készletszint és a készletköltség mérésére eladott áruk (COGS). Az áruvásárlásokat a vásárlási számlán könyvelik el. A készletszámla és az eladott áruk költségének számlája egy meghatározott időszak végén frissül – ez lehet havonta egyszer, negyedévente vagy évente egyszer. Az eladott áruk költsége egy fontos számviteli mutató, amely a bevételből levonva megmutatja a vállalat bruttó árrését.
Az időszakos készletrendszer keretében eladott áruk költségét kiszámítják. a következőképpen:
Készlet kezdeti egyenlege + Készletvásárlások költsége – Készlet befejezésének költsége = Eladott áruk költsége
Mivel a vállalkozások gyakran több ezer darabot szállítanak, a fizikai számlálás elvégzése nehéz és időigényes lehet. Képzelje el, hogy rendelkezik irodai áruházzal, és megpróbálja megszámolni és rögzíteni minden raktáron lévő golyóstollat. Most ezt szorozza meg egy irodai ellátási lánc számára. Ezért sok vállalat negyedévente vagy akár évente egyszer végez fizikai számlálást. Az időszakos rendszerben működő vállalatoknál ez azt jelenti, hogy a készletszámla és az eladott áruk költségadatai nem feltétlenül túl frissek vagy pontosak.
Állandó készlet
Ezzel szemben az örök rendszer nyomon követi a készletek ba folyamatosan frissít, a frissítéseket automatikusan végrehajtják, valahányszor egy terméket fogadnak vagy eladnak. A vásárlásokat és a bevételeket azonnal rögzítik a készletszámlán. Amíg nincs lopás vagy kár, a készletszámla egyenlegének pontosnak kell lennie. Az eladott áruk költségének számláját szintén folyamatosan frissítik az egyes eladások során. Az örökös nyilvántartási rendszerek digitális technológiát használnak a készlet valós idejű nyomon követésére a központi adatbázisokhoz elektronikus úton elküldött frissítések felhasználásával. készletrendszer, ha vonalkóddal ellátott termékeket csúsztatnak és fizetnek, a rendszer automatikusan frissíti a készletszinteket egy adatbázisban.
Kulcskülönbségek
Az időszakos készlet-számviteli rendszerek általában jobban megfelelnek a kisvállalkozásoknak, mivel az örökös rendszert támogató technológia és a személyzet megszerzésének költsége miatt. Az alacsony értékesítési volumen és a készlet manuális nyomon követésének viszonylagos könnyűsége miatt egy vállalkozás, például egy autókereskedés vagy egy művészeti galéria jobban megfelel az időszakos rendszernek.
Azonban , az értékesített áruk költségeire vagy a készletegyenlegre vonatkozó pontos információk hiánya azokban az időszakokban, amikor a közelmúltban még nem volt fizikai készletszám, akadályozhatja az üzleti döntéseket.
Magas eladásokkal rendelkező vállalkozások mennyiségének és több kiskereskedelmi üzletnek (például élelmiszerboltoknak vagy gyógyszertáraknak) állandó leltározási rendszerekre van szüksége. Az örökös leltározási rendszer technológiai aspektusának számos előnye van, például a készletekkel kapcsolatos hibák könnyebb azonosításának képessége. Az örök rendszer minden tranzakciót átfogóan képes bemutatni az egyes egységek szintjén.
Az örök rendszerben a menedzserek a mennyiség egyértelmű ismeretében képesek a vásárlások megfelelő ütemezésére. áruk kéznél különböző helyeken. A készletszintek pontosabb nyomon követése szintén jobb módot kínál a problémák, például lopások nyomon követésére.