Munkavállalói részvételi házirend

Házirend & cél

A munkavállalói részvételre vonatkozó irányelvünk felvázolja az elvárásainkat az alkalmazottaink munkába állásáról. A pontos munkavégzés segít megőrizni a munkahelyi hatékonyságot.

Hatály

Ez a vállalati részvételi szabályzat minden szabad munkavállalóra vonatkozik, a beosztástól és a munkavégzés típusától függetlenül.

Irányelvek elemei

A legtöbb munkavállalónak munkája elvégzéséhez együtt kell működnie kollégáival. Ennek az együttműködésnek a megkönnyítése érdekében elvárjuk, hogy pontos legyen, és kövesse az ütemtervet, amelyben Ön és vezetője megállapodott. Ha hiányzik vagy alkalomadtán késik, akkor jó oka van rá.

Az állandó késés vagy hiányzás problémákat okozhat kollégáinak, akiknek esetleg vállára kell viselniük a munkáját. Ez a viselkedés “rossz látogatottság” nyilvántartást eredményezhet, és előfordulhat, hogy progresszív fegyelmet kell átélnie.

Mi a hiányzás és a késés?

A hiányzás a munkavállaló munkájából való gyakori távolmaradásra utal. Ez magában foglalja azt, hogy ne jöjjön gyakran dolgozni, vagy vegyen igénybe túlzott betegszabadságot anélkül, hogy be tudná adni az orvos feljegyzéseit.

A prezentáció azt jelenti, hogy az Ön munkarendjén kívül tartózkodik a munkahelyen, még akkor is, ha nincs szükségünk túlórára. túlterhelést okozhat, és hatással lehet a termelékenységére és a munkával való elégedettségére. Biztosítani akarjuk, hogy betartsa a menetrendjét mind a munkába érkezésekor, mind a távozáskor.

A késés a késői beérkezésre utal, hosszabb szünetekkel, mint jogosult vagy ok nélkül állandóan korábban távozni a munkából. Valószínűleg nem bánjuk, ha valamelyik reggel késel, vagy pénteken valamivel korábban elmész. De biztosak akarunk lenni abban, hogy általában követed az ütemtervet és nem okoz zavart a munkahelyünkön.

Ön felelős azért, hogy a munkaidejét figyelje a következő weboldalon: Legyen szorgalmas az órák rögzítésében, hogy megkapja esedékes fizetését.

Előre nem látható hiányzások

Ha egy napon nem tud bejönni dolgozni, mielőbb értesítse a menedzserét. Ha vezetője más időzónában van, akkor vegye fel a kapcsolatot a HR-lel. Ezt követően a hátralévő PTO-ból vagy betegszabadságából kell levonnia ezt a távollétet. Kérjük, a lehető leggyorsabban rögzítse ezt az oldalunkon. A három napnál hosszabb ideig tartó igazolatlan vagy be nem jelentett távollét a munka elhagyásának minősül. Ha egy nap korán el kell hagynia a munkahelyét, tájékoztassa a menedzsert.

Megértjük, ha jó oka van hiányzásra, akkor is, ha nem jelenti be. Ezek az okok általában súlyos baleseteket és családi vagy akut orvosi vészhelyzeteket jelentenek. Megkérhetjük, hogy hozzon el nekünk orvosi feljegyzéseket vagy más igazolást. Ezekben az esetekben a távollétét “kifogásként” rögzítjük.

A következő lista, bár nem teljes, tartalmaz olyan okokat, amelyeket nem tekintünk kifogott hiányzásnak:

• Késő ébredés.
• Megáll a munka útján személyes okokból.
• A forgalmi vagy tömegközlekedési késések, kivéve az utak lezárását eredményező helyzeteket.
• Rossz idő, kizárva az extrém időjárási körülményeket, mint a hóviharok, hurrikánok és árvizek.
• Nem jóváhagyott ünnepek.

Jó látogatottság

Kevesebb hiányzással rendelkező munkavállalók vagy egy év késése további fizetett szabadnapot kap a következő évre. Jó jelenléti nyilvántartással rendelkezik, ha:

• következetesen beszámol a munkáról.
• Gyere dolgozni az ütemezett műszak kezdési időpontjában.
• L eresz munka a tervezett műszak befejezési időpontjában (kivéve, ha fizetett túlórára van szükség.)
• Munkaidőben marad a munkahelyen (a szünetek nélkül).
• Tartson olyan szüneteket, amelyek nem haladják meg a várt hosszat.
• Értesítse menedzserét, ha hiányoznia vagy késnie kell.
• Csak jó okokból legyen távol vagy késésben.

A vezető felelőssége

Ha az alkalmazottakat irányítja, akkor felelős a részvételük ellenőrzéséért. Ha azt veszi észre, hogy a csapattag folyamatosan késik vagy hiányzik, szervezzen privát megbeszélést a megbeszéléshez. Kérdezze meg csapattagját, hogy problémákat tapasztal-e a menetrendjében, vagy segítségre van szüksége a személyes élet és a munka egyensúlyának megteremtése érdekében. A rugalmas munkaidő, az otthoni munka vagy az időgazdálkodási képzési lehetőségek megoldást jelenthetnek. Ha észlel egy esetleges mentális egészségügyi problémát, amely hiányzást vagy késést eredményez, kérje meg csapattagját, hogy vegye fel a kapcsolatot velünk és beszélje meg, mit tehetne nekik segíteni.

Ha arra gyanakszik, hogy csapattagja visszaél a betegszabadságával vagy szándékosan késik, tájékoztatnia kell a HR-t és el kell indítania a progresszív fegyelmi folyamatot.

Fegyelmi eljárás

Ha menedzsere gyanítja, hogy visszaél a betegszabadságával, előfordulhat, hogy be kell nyújtania az orvos jegyzeteit, hogy elkerülje a progresszív fegyelmi folyamatunkat. Ha ön akaratlanul késik, akkor a korrekciós tanácsadás lesz az első kísérletünk a megoldásra. Fegyelmi eljárást tehetünk akár a megszüntetésig is, ha:

• A korrekciós tanácsadás nem működik.
• Megállapítottuk, hogy szándékosan késik.
• Késed vagy hiányzása hatással van a munkádra.

Igazolatlan és a be nem jelentett hiányzások nem számítanak ledolgozott órának, ezért nem kompenzáljuk őket.