Mobiltelefon-házirend a munkahelyen: Letölthető sablon

A mobiltelefonok és a mobil eszközök személyes és szakmai életünk szerves része. De ennek a technológiának a mindenütt jelenléte egyedülálló kérdéseket hozott létre, amelyekkel esetleg nem foglalkozott az alkalmazottai kézikönyvében. Éppen ezért létfontosságú a munkahelyi mobiltelefon-irányelvek megalkotása.

A mobiltelefon munkahelyi használatával kapcsolatos kérdések, amelyek befolyásolhatják a vállalkozását, a következők:

• Hozzáférés a nem megfelelő tartalomhoz vagy képekhez munkaidő.
• A mobil eszközök túlzott használata, ami az alkalmazottak termelékenységének csökkenéséhez vezet.
• Folyamatos figyelemelterelés a többi alkalmazott számára.
• Szövegek, e-mailek, és fényképek a perekben és a választottbírósági eljárásban.

Ezek a problémák minden típusú és méretű vállalkozásra kihatással lehetnek. Ne feltételezzük, hogy csak a több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásoknak kell végrehajtaniuk a mobiltelefon-irányelveket. Még akkor is, ha csak egy alkalmazottja van, szüksége van egy mobiltelefon-irányelvre.

De hogyan állíthatja össze saját mobiltelefon-házirendjét a munkahelyén? A Sling szakemberei mindent elárulnak, amit tudnod kell, és sablont adnak az induláshoz.

Hogyan kell megvalósítani a mobiltelefon-irányelveket a munkahelyen

Íme öt egyszerű lépés saját mobiltelefon-házirendjének a munkahelyi megvalósításáért.

1) Írja be a mobiltelefon-házirendjét az írásba

A mobiltelefon-házirendet mindig írásban kell megtennie, a saját részévé kell tennie. alkalmazotti kézikönyvet, és mindenki írja alá, hogy megérti. Tartalmazzon olyan nyelvet, amely lefedi az összes technológiát, amely hozzáférhet az internethez, valamint telefonhívásokat és SMS-eket küldhet és fogadhat.

Annak érdekében, hogy mindenki elolvassa az új anyagot, használhatja a Sling Feladat funkcióját a teendők listájának létrehozásához. Ön és alkalmazottai. Akár beállíthat egy esedékességi dátumot, és emlékeztetőket küldhet a dátum közeledtével.

2) Tartalmazza a biztonsági aggályokat, az elszámoltathatóságot és az engedélyezett felhasználást

A biztonság fontos, ezért létfontosságú a mobiltelefon-irányelvek biztonsági aggályainak kezelése. Meg kell említenie az elszámoltathatóságot is, hogy az alkalmazottak tudják, hogy a felmondás lehetséges, ha megszegik a szabályokat.

Ne felejtsen el iránymutatásokat adni arra vonatkozóan, hogy a csapat tagjai mikor használhatják személyes mobiltelefonjukat munkaidőben.

3) Sorolja fel, hogy mi nem megengedett

Legyen konkrét, ha felsorolja, hogy a munkahelyi mobiltelefon-használatot milyen típusú munkavállalók nem végezhetik. Tegyen bele olyan elemeket, mint:

• Mobiltelefon használata vállalati jármű vezetése közben.
• Túlzottan hosszú hívások munkaidőben.
• Nem megfelelő fényképezőgép-használat.
• A hangrögzítő nem megfelelő használata.
• Sértő, obszcén vagy diszkriminatív képek és szövegek letöltése, feltöltése vagy megtekintése.

Ötlet adása az összes szükséges információ beépítéséről a mobiltelefon-irányelvekbe, az alábbiakban létrehoztunk egy irányelv-sablont. Szabja bátran ezt a sablont az Ön vállalkozásához, és amikor frissítésre van szüksége, használja a Sling Newsfeed funkcióját, hogy figyelmeztesse az összes csapattagot.

Alkalmazotti mobiltelefon-irányelv sablon

< Ide illessze be a cég logóját, nevét és / vagy adatait >

Alkalmazotti mobiltelefon-irányelv

Házirend célja

Ez az alkalmazott mobiltelefon-házirendje vázolja a < vállalati nevet. > irányelvek a mobiltelefonok használatához és egyéb munkahelyi mobileszközök.

Tudomásul vesszük, hogy az okostelefonok a mindennapi élet szerves részét képezik, és nagy előnyöket jelentenek, ha termelékenységi alkalmazásokhoz, naptárakhoz, üzleti hívásokhoz és hasonlókhoz használják őket. De az okostelefonok rontják az összpontosítást és a hatékonyságot, ha oktalanul és túlzottan használják őket az üzleti órákban.

Hatály

Mobiltelefon-irányelveink minden tulajdonosra, vezetőre és alkalmazottra vonatkoznak.

Irányelvek

Azok a munkavállalók, akik munkaidőben túlzottan használják az okostelefont,

• zavarhatják a kollégákat felesleges hívások kezdeményezésével.
• Vonja el a figyelmét munkájukat.
• Problémákat vagy baleseteket okozhat, amikor mobiltelefonjukat vállalati járműveken belül vagy olyan területeken használják, ahol a telefonok használata tilos.
• Biztonsági kérdéseket hozhat létre a személyes eszközök vagy a vállalat internetkapcsolatának visszaélésével. .

< Ide illessze be a cég nevét > elvárja, hogy az összes alkalmazott ésszerű módon használja a mobiltelefont munkaidőben.

Az alkalmazottaknak azt tanácsoljuk, hogy:

1. a személyes és a cég által kiadott eszközöket kizárólag üzleti célokra használják.
2. A vállalat által kiadott eszközök fenntartása újszerű állapotú berendezések.
3. Csak néhány percig beszélhet, szövegelhet és használhatja az internetet személyes mobiltelefonján vagy mobileszközén.
4. Kérés esetén kapcsolja ki vagy némítsa el a mobiltelefonokat / eszközöket.

Az alkalmazottaknak tilos:

1. játékidőt játszaniuk mobiltelefonjukon (személyes vagy cég által kiadott) munkaidőben.
2. Használja eszközük kameráját vagy mikrofonját bizalmas üzleti információk rögzítéséhez.
3. Bármilyen okból használhatja eszközét (személyes vagy cég által kiadott) vállalati jármű vezetése közben.
4. Olyan területen használja a készülékét, ahol a cellák használata kifejezetten tiltott (pl. egyes bírósági házak, laboratóriumok, találkozók).
5. Zavarja a kollégákat azzal, hogy munkaidején személyes okokból telefonon beszél.
6. Nem megfelelő, illegális vagy obszcén anyagokat tölthet le, tölthet fel vagy tekinthet meg bármilyen eszközön vagy a vállalkozás internetkapcsolatán keresztül.

Megengedett tevékenységek:

Az alkalmazottak megengedettek :

• Üzleti hívások kezdeményezése.
• Ellenőrizze a fontos üzeneteket.
• Használja a termelékenységi alkalmazásokat.
• Rövid személyes hívásokat kezdeményezhet a kollégák munkaterületéről.
• Használja telefonjaikat és eszközeiket szünetekben.
• Használja telefonjaikat és eszközeiket az ebédidőben.
• Használják telefonjukat vagy eszközüket míg egy parkoló járműben van.

Lemez iplináris következmények

< Ide illessze be a cég nevét > fenntartja a jogot, hogy az alkalmazottak helytelen és / vagy túlzott használatát figyelje mobil eszközök. Ha az eszközhasználat a termelékenység csökkenését eredményezi, vagy zavarja a normális üzleti tevékenységet, a vezetés felfüggeszti a munkavállaló mobileszköz-használatának jogát.

Az alkalmazottakra szigorú fegyelmi intézkedések vonatkoznak (akár felmondásig is). esetek, amikor:

• megsértik a vállalat titoktartási irányelveit.
• biztonsági megsértést okozhatnak.
• balesetet okozhatnak egy mobil eszköz vakmerő használatával.

< Ide illessze be a cég elérhetőségeit >

< VÉGMINTA >

4) Terjessze a mobiltelefon házirendjét több formátumban

A mobiltelefon-irányelv létrehozása után terjessze mindenkinek több formátumban. Küldjön egy e-mailt minden alkalmazottnak, amely tartalmazza a házirend szövegét vagy egy linket, ahol megtekinthetik. Ha ez nem költségkímélő, nyomtassa ki a mobiltelefon-irányelveket, és győződjön meg róla, hogy minden csapattagja kap egy nyomtatott példányt.

Végül használja a Sling Üzenetek funkcióját a mobiltelefon-irányelvek elküldéséhez az összes alkalmazottjának, így maradhatnak tájékozott.

5) A házirendet következetesen és mindenkor érvényesítse

Mint minden más vállalati házirendnek, az alkalmazottainak is tudniuk kell, hogy Ön következetesen és mindenkor érvényesíteni fogja a szabályokat. Mobiltelefon-szabályzata a csapat minden tagjára vonatkozik, a legújabb alkalmazottaktól kezdve a vállalkozás tulajdonosáig.

Ha kivételekre van szükség, magyarázza el indoklását minden alkalmazottnak, hogy tanuljanak a helyzetből. .

Intézkedjen egy mobiltelefon-politikával a termelékenység növelése érdekében

A gondosan kidolgozott munkahelyi mobiltelefon-irányelv nemcsak megvédi vállalkozását a jogi problémáktól, hanem javítja az összpontosítást és a morált is. jól.

Az alkalmazottait a továbbiakban nem zavarja folyamatosan a telefonjukon vagy az eszközeiken, illetve a kollégáikon érkező szövegek, telefonhívások és figyelmeztetések. Ez sokkal produktívabb munkakörnyezetet teremt. Ez jó a csapattagok és a vállalkozás számára.