Mi az a W-3 űrlap?

Vannak alkalmazottai? Akkor tudja, hogy a munkáltatói kötelezettségek egy része magában foglalja a munkavállalók bérének és adóknak a W-2. És egyetlen W-2-es űrlapon sem teljes a megbízható oldalrúgás, a W-3-as űrlap nélkül. Mi az a W-3 forma?

Mi az a W-3 forma?

A W-3 űrlap, a bér- és adónyilatkozatok továbbítása, a W-2 űrlap kísérő dokumentuma, amely összefoglalja a W-2 űrlap adatait. Az IRS W-3 űrlap az összes W-2 űrlapon szereplő munkavállalói információk összeállított listáját tartalmazza. A W-3 űrlap nem önálló űrlap – csak az összes W-2 űrlap másolatával töltse le.

A W-3 űrlap megmutatja az IRS-nek az összes alkalmazottjának befizetett összeget, valamint az összes alkalmazott szövetségi jövedelem-, társadalombiztosítási és Medicare-adót. Azt is elmondja az IRS-nek, hogy hány embert foglalkoztat, és megadja a W-2 nyomtatványok teljes számát, amelyhez benyújtja.

Mint tudják, a W-2 nyomtatvány számos példányban az Ön alkalmazottjának, a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak (SSA) és a vonatkozó állami adóügynökségeknek érkezik. Itt található a W-2 űrlap másolatainak bontása:

1. A másolat: SSA
2. B másolat: Alkalmazott
3. C másolat: Alkalmazott
4. D másolat: A nyilvántartásai
5. 1. példány: Állam, város vagy helyi adóosztály, ha alkalmazható
6. 2. példány: Alkalmazott

Másrészt a W-3 űrlapnak csak egy példánya van, és az egyik félnek megy: az SSA-nak. A nyilvántartáshoz készítenie kell és meg kell őriznie az űrlap másolatát – a W-2 formanyomtatvány D példányával együtt.

Küldje el a W-3 űrlapot, még akkor is, ha csak egy W-2 űrlapot nyújt be az SSA-hoz.

Tehát mi a célja a W-3 adóűrlapnak? A W-3 űrlap ellenőrzi a W-2 űrlapok pontosságát. A W-3 űrlap hivatalos egyeztetést is biztosít az évre vonatkozó negyedéves adófizetéseiről.

A W-3 adóűrlap kitöltéséhez szükséges információk

A W-3 űrlap kitöltéséhez szüksége van néhány alapvető üzleti információra, beleértve a vállalat hivatalos nevét, a szövetségi munkaadói azonosító számot (FEIN vagy EIN) és a levelezési címet.

Ezenkívül szükség van a bérszámfejtésre és a W-2 űrlapokra. A bérszámfejtései, például a bérszámfejtés és az évenkénti bérszámfejtési adatok, megmutatják az alkalmazottak bruttó bérét, visszatartott adókat és levonásokat, valamint a nettó béreket.

Ahelyett, hogy információkat közvetlenül a W-2 űrlapokból adna meg, keresse meg a W-2 űrlap adatait a bérszámfejtéssel további ellenőrzés céljából. Így a W-3 űrlap kitöltése előtt meggyőződhet a W-2 űrlap adatainak pontosságáról.

folyamat. Az űrlap hasonlóan van beállítva, mint a W-2.

A-h dobozok a munkáltató adatait kérik. Az 1–19. Rovat az összes alkalmazott teljes bérére és adózására vonatkozó információkat tartalmazza. Alul négy számozatlan és betű nélküli mező is található, amelyek a munkáltató elérhetőségeit kérik.

Itt egy áttekintés a W-3 űrlap kitöltéséről dobozonként:

• a: Ellenőrző szám
• b: A fizető fajtája / Munkáltató fajtája / Harmadik fél táppénz (ha
• alkalmazható)
• c: W-2 nyomtatványok teljes száma
• d: Létesítmény száma
• e: munkáltatói azonosító szám
• f: munkáltató neve
• g: munkáltató címe és irányítószáma
• h: ebben az évben használt egyéb EIN / li>
• 1: Bérek, borravalók, egyéb ellentételezések
• 2: Szövetségi jövedelemadó visszatartása
• 3: Társadalombiztosítási bérek
• 4: Társadalombiztosítás visszatartott adó
• 5: Medicare bérek és tippek
• 6: Medicare adó visszatartása
• 7: Társadalombiztosítási tippek
• 8: Kiosztott tippek
• 9: Üres
• 10: Eltartott ellátások
• 11: Nem minősített tervek
• 12a. Halasztott kártérítés
• 12b. Üres
• 13: Nem minősített tervek
• 14: A harmadik fél táppénz fizetője által visszatartott jövedelemadó
• 15: Állami és munkáltatói államazonosító szám
• 16: Állami bérek, borravalók stb.
• 17: Állami jövedelemadó
• 18: Helyi bérek, borravalók stb.
• 19: Helyi jövedelemadó
• Munkaadó kapcsolattartója
• Munkaadó telefonszáma
• Munkaadó faxszáma
• Munkaadó e-mail címe

Fájlkészítés

A W-3 űrlapot W-2 űrlappal vagy a W-3 és W-2 űrlapot elküldheti az SSA-nak. Ne feledje, hogy az SSA arra ösztönzi Önt, hogy az űrlapokat elektronikusan tárolja.

Határidő

A W-3 űrlap a W-2 űrlappal együtt január 31-ig esedékes. Ha január 31-e hétvégére esik, a határidő a következő munkanapra tolódik.

Ez a határidő mind a papír, mind az elektronikus irattárolásra vonatkozik.

A W-3 űrlap hibáinak kijavítása

A W-2 űrlap hibái befolyásolhatják a W űrlap pontosságát -3. Ha hibát fedez fel a W-3 űrlapon, a hiba kijavításához használja a W-3c űrlapot, a Javított bér- és adónyilatkozatok továbbítása.

Ha kijavítja a W-2 űrlapot, akkor be kell töltenie a W-3c űrlapot is.

Nem akar foglalkozni a W-3 űrlap benyújtásával kapcsolatos gondokkal? A Patriot teljes körű bérszámfejtési szolgáltatásai az Ön nevében létrehozzák és benyújtják a W-3 űrlapot. Próbálja ki még ma egy ingyenes próbaverzióval!

Ez a cikk eredeti közzétételi dátumától, 2012. március 20-tól frissült.

Ez nem jogi tanácsadás; további információkért kattintson ide.