Levélsablonok felkutatása, amelyek üzleti életet hoznak Önnek

A levelek felkutatása olyan eladási kifejezés, amelyet a potenciális ügyfeleknek küldött levelek leírására használnak, akik ügynököt mutatnak be. Ezeket e-mailben lehet elküldeni; A gondoskodás és az aggodalom azonban a vevő és az eladó által az ingatlanügynöknél elvárt legjobb tulajdonság, amelyet nehéz átadni, ha nem hajlandó kockáztatni a bélyegző használatának idejét és költségét. Ezenkívül a kereső leveleknek tartalmazniuk kell egy értékelemet a hatékonyság érdekében.

Számos példa sablont hoztunk létre, amelyek segítségével biztosíthatja a pozitív benyomást. Ennek ellenére fontos megjegyezni azt a piacot, amelyen mindennap ingatlanközvetítőként dolgozunk, összehasonlíthatunk egy hópehellyel: Nincs két egyforma. A potenciális eladónak vagy vevőnek küldött leveleknek alkalmazkodniuk kell a jelenlegi piachoz.

Az összes sablon letöltése

Kérjük, tartsa be szem előtt tartva, hogy a szóhasználatot frissíteni kell a piaci légkör és a kamatlábak változásával. A következő sablonok a jelenlegi gazdaságra vonatkoznak a COVID-19 tükrében, és alacsony kamatlábakat rögzítenek.

1. Sablon: Bevezetési vagy bejelentési levél

Célközönség: A helyi közösség

Ez a fajta kutató levél új ügynököknek és tapasztalt ügynököknek (azoknak az ügynököknek) működik, akiknek jó mennyiségű ingatlanüzlete van az övük alatt. Ezt a levelet arra használja, hogy bemutatkozzon egy adott környéken vagy egy közösségi csoportban. Könnyen adaptálható arra is, hogy a sikeres nyílt ház után új vezetőknek küldjön levelet bemutató levélként.

2. Sablon: Az alacsony készlettel rendelkező levél

Tervezett közönség: Leendő eladók

Képzelje el, hogy Ön közösségi funkciót tölt be, és valaki meghallja, hogy Ön ingatlanközvetítő. Mit gondolsz, mi az első olyan kérdések, amelyeket feltesznek neked? Valószínűleg az első kérdés, amelyet feltesznek: “Milyen a piac?” Valószínű, hogy a következő kérdés a következő: “Az eladó vagy a vevő piaca?” Valószínűleg így válaszolna: “Jelenleg ez az eladó piaca.”

A piacon tapasztalható otthoni hiány és az otthonukat kereső vásárlók beáramlása miatt nincs jobb idő a jelenleginél. lakás eladásához. Ez a következő sablonnal remek formát jelent az ingatlanvezetés terén, mivel egy olyan mezőgazdasági területen használható, ahol Ön dolgozik, vagy akár a potenciális “kerítésen” lévő eladók, akiknek szükségük van egy kis mozdulatra a folyamat megkezdéséhez. .

Sablon 3: A rekord alacsony kamatlábú levél

Célközönség: leendő vásárlók

Hacsak nem úgy döntött, hogy elzárja magát minden hír és világ eseménytől, tudja, hogy a kamatlábak mindenkori mélypont. Ingatlanközvetítőként milyen nagyszerű lehetőség elérni a potenciális vásárlókat és megosztani velük ezt a hihetetlen információt. Ennek a levélnek a kiküldése megszilárdíthatja a rocksztár státuszát, különösen akkor, ha először vásárol otthoni vásárlóval.

Ez egy nagyszerű alkalom arra, hogy kapcsolatba lépjen barátaival, családjával és szomszédaival, és megkérdezze tőlük, hogy nem ismer bárkit, aki esetleg házat szeretne vásárolni. Mindig a filozófiámhoz tartoztam, ha nem kérdezel – nem kapsz meg.

Sablon 4: A bérlői levél

Tudja, hogy a legtöbb ember miért bérel továbbra is vásárlás helyett? Valószínűleg azt gondolja, hogy ez pénzügyi helyzet vagy megfizethetőség. Az én tapasztalatom, sajnos sokan bérelnek, mert nem veszik észre, hogy anyagi képességekkel rendelkeznek a lakásvásárláshoz. Sokkoló, igaz? Ingatlanközvetítőként felelősségünk a bérlők tájékoztatása és oktatása a házvásárlási lehetőségeik feltárására.

Remek felderítő tipp az, ha kapcsolatba lépünk a cégével és megszerezzük a gazdálkodó bérlők listáját, ha ez megengedett. az Ön állama.

Sablon 5: Co-marketing prospektus levél

Tervezett közönség: Potenciális helyi üzleti partnerek

Még azelőtt, hogy megszerezte volna az ingatlanengedélyét, elmondta, mennyire fontos a hálózatépítés az ön túlélése szempontjából üzleti. Fontos körülvenned magad és megszilárdítani a kapcsolatokat olyan vállalatokkal, amelyek részesei lehetnek a szakmai hálózatodnak.Remek módszer a helyi hitelezőkhöz, ellenőrökhöz, biztosítási ügynökökhöz, pénzügyi tanácsadókhoz és ügyvédekhez fordulni, hogy csak néhányat említsünk. A házvásárlási és értékesítési folyamat során ki kell használnia e szakemberek szakértelmét. Miért ne használná ezeket a kapcsolatokat új üzletek létrehozásához?

Amikor Ön váljon ingatlanközvetítővé, nagyon gyorsan rájön, hogy a kapcsolatok fejlesztése a közösségében kulcsfontosságú. Miután létrehozta ezeket a helyi kapcsolatokat, felismeri, milyen gyorsan lehet hihetetlen hálózatot kiépíteni az áttételi lehetőségek érdekében. Mindig megosztom ügynökeimmel, hogy “a közösség nagyon jó volt neked – neked nagyon jónak kell lenned a közösséghez!”

A Parkbench nagyszerű eszköz, amely segíthet a más helyi vállalkozásokkal való hálózatépítésben. , amellett, hogy lehetőséget nyújt Önnek a potenciális közös marketingszakemberek azonosítására, a Parkbench lehetőséget ad arra is, hogy létrehozzon egy helyi ingatlan oldalt, amely elősegítheti Önt, hogy a térség szakértője legyen.

Látogassa meg a Parkbench

6-os sablont: Az áttételi kérelmet tartalmazó levél

Szándékozott közönség: A legjobban hivatkozó barátai, családtagjai és korábbi ügyfelei

Az egyik legjobb lehetőség új vállalkozás létrehozására az, ha olyan emberektől kéred, akik ismernek és szeretnek téged. Ezeket “tomboló rajongóknak” hívom. Ha már korábbi ügyfelek, akkor már ismerik üzleti etikáját és azt, hogy hogyan irányította őket tranzakciójuk során. Ha véletlenül barátok vagy családok, akkor ismerik a szívedet. Az Ön felelőssége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezek a „tomboló rajongók” soha nem felejtik el, hogy Ön ingatlanügynök. Kérjük, ne vegye természetesnek, hogy mindig emlékeznek rá.

Tippek a sikeres ingatlankutató levelekhez

A Psychological Science által közzétett tanulmány megállapította, hogy kevesebb, mint egy tizedmásodperc szükséges ahhoz, hogy egy személy kezdetben megítélje kompetenciáját, megbízhatóságát és agresszivitását.Sajnos a későbbi tanulmányok azt is megállapították, hogy ez a kezdeti ítélet hónapokig elidőzhet a leendő ügyfelek tudatában. Ezért lehet, hogy csak egyetlen esélye van arra, hogy a kutató levelet ne tegye ki a szemetesbe.

Íme néhány tipp, amivel észreveheti az első 15 másodpercben:

• Tényleges postai bélyeg használata: Egyszerű módja a figyelemfelkeltésnek a “szórakoztató” bélyegző használata, ahelyett, hogy postai úton fizetett borítékra támaszkodna, amellyel levele levélszemétnek tűnhet. Szeretnék színt és grafikát adni a borítékhoz valamint egy kis személyiség. Ez is egy nagyszerű módja a személyes márka megalapozásának. Például ügyfeleim tudják, hogy szeretek minden ünnepet megünnepelni, és ünnepi postabélyegeket használok.
• Borítékokat címezzen kézzel: Ez azért van, mert a kézzel írott boríték egyszerűen személyesebb. Amikor egy jegyzet a saját kézírásodban van, akkor azt mondod, hogy nagyon külön időt szeretnék szánni arra, hogy kapcsolatba léphessek veled. A kártya címzettje “érezni fogja a szeretetet”. Nyugodtan személyre szabhatja a borítékokat matricákkal vagy pozitív üzenetekkel is, hogy mosolyt csaljon a leendő ügyfelek arcára. Ez megmutathatja mind a részletekre való odafigyelését, mind a kreativitását.
• Használjon olvasható betűtípusokat a levélhez, például a Times Roman vagy az Arial: Bármennyire is szeretnénk, hogy leveleink divatosak legyenek, meg kell győződjön meg róla, hogy az olvasó küzdelem nélkül el tudja olvasni a szavakat. A szavaknak világosaknak és tisztáknak kell lenniük az olvasás megkönnyítése érdekében.
• Használjon egy címsort, amely meghatározza a levél témáját: Az olvasónak csak annyi ideje marad a levelünk elolvasására. A címsor felhívhatja a tekintetüket az olvasni kívánt témára. Ez arra is ösztönözheti az olvasót, hogy olvasson el egy másik címsort.
• A betűk legyenek rövidek, édesek és lényegre törőek: Csak annyi időnk van, hogy elolvassuk a levelünket – a boríték kinyitásától a szemét. Minden másodperc számít. Senki sem szereti olvasni a hosszadalmas leveleket.
• Mutassa meg az odafigyelést és az aggodalmat: Az élet nehéz, és mindenki azt akarja érezni, hogy valaki törődik velük. Hogy valaki legyen te. Légy az egyik pozitív ember az ügyfeled világában. Rendkívül nagyra fogják értékelni.
• Használjon szívből jövő és emlékezetes taglent: A taglines nagyszerű módja a márka és az értékek megerősítésének. A “Szeretnél egy barátot egy életre, majd vegyél fel ingatlanközvetítőként” címet használtam 21 évig. Ez azért van, mert azt akarom, hogy minden leendő ügyfél, letelepedett ügyfél, cégtulajdonos és társa tudja, hogy én vagyok mindent a hosszú távú kapcsolatok létrehozásáról.

Csakúgy, mint számos dolgot megtehetsz annak érdekében, hogy észrevegyék magad, számos olyan dolog is garantálja a levél végét Ezeket a dolgokat a levelének soha nem szabad megtennie:

• Úgy néz ki, mint egy felhívás
• Nem tartalmazhat értéket a tervezett közönségnek vagy releváns tartalomnak
• Helyezze el a helyesírási és nyelvtani hibákat
• Egynél több oldal és nehezen olvasható (kis betűtípus)

Ezenkívül csak akkor küldjön levelet, ha ismerje meg közönségét. A nem szándékos sértések elkerülése érdekében ugyanazt a protokollt használja a levélírásban, mint a vagyon bemutatásakor. Kérjük, ellenőrizze, hogy az adott területen tisztességes lakhatási törvények vannak-e.

Használjon kis h eadshots – a kutató levél nem óriásplakát. Ingatlanközvetítőként általában nagy egóink vannak. Hagyd, hogy az egód a tárgyalási képességeidben jöjjön elő, ne a reklámozásban. Az ügyfélnek éreznie kell és el kell hinnie, hogy Önre összpontosít, nem pedig Önre. Ne feledje: A gondozás és az aggodalom az elsődleges.

Végül légy alázatos. Míg sokan büszkék vagyunk arra, hogy keményen dolgozunk és megütünk bizonyos referenciaértékeket, ahol díjat kapnak annak elismeréséért. A kutató levél nem az a fórum, ahol megoszthatja az összes díját. Ha életrajzát írja vagy levélben bemutatkozik, vegye fontolóra azt a lehetőséget, hogy ne “mutassa be hajóját” ezeknek a díjaknak, így öncélúnak tűnhet. Az alázat nagyban hozzájárul.

Eszközök az ingatlan kezeléséhez Levélkeresés

A jelenlegi technológiával jó tudni, hogy vannak olyan eszközök, amelyeket felhasználhatunk, amelyek segítenek minél professzionálisabbnak tűnni. Lehet, hogy néhányunk nem a legjobb varázsló. Néhányan közülünk írj futó mondatokat is, és használj helytelen nyelvtant. Megnyugtató az a tudat, hogy a kezünk ügyében vannak olyan programok, amelyek segítenek nekünk ezekben a feladatokban.

A helyesírás terén semmi sem készteti arra, hogy “kevésbé nézzünk ki” a tudás ”, mint a helyesírási hibák. Ezenkívül egy szó helytelen kontextusban történő használata zavaró vagy sértő lehet. Fontolja meg a Grammarly használatát, amely ingyenes helyesírás-ellenőrzést kínál, és ellenőrizheti a levél hangját is. Ne feledje: “Nem kap második esélyt arra, hogy első benyomást tegyen.”

Azonban miután elküldtük a kereső levelet, szükség van egy olyan rendszerre, amely segít emlékezni arra, hogy proaktívan nyomon kövesse és megérintse bázis a potenciális ügyféllel, például egy ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) program, például a Top Producer.A több mint 150 lead-forrás mellett történő munkavégzés mellett ez a CRM segíthet az üzenetek személyre szabásában és az e-mailek nyomon követésének ütemtervének beállításában.

Látogassa meg a Top Producert. Bizonyos esetekben egyszer kapsz egy ajándékot az ingatlan tündérektől, ahol megjelennek egy eseményen, és a közösség egyik tagja azt mondja: “Hívjon, szükségem van arra, hogy felsorolja az otthonomat.” Igaz történet. Azonban a valóságban az idő, az erőforrások és az energia, amelyet a felderítő levelek elküldésével kérnek, utalást kérnek, nagy megtérülést nyújtanak neked. Szóval foglalkozzon a kutatással.