Legjobb gyakorlatok a nonprofit alapszabályok megírásához
A nonprofit alapszabályok bevált gyakorlatának fogalma nem merev, mindenki számára megfelelő szabályrendszer arra vonatkozóan, hogy mit kell mondania az alapszabálynak.
A jól megírt szabályzat két elsődleges információforrást tükröz: a szövetségi és az állami törvényeket, amelyek a nonprofit társaságokat irányítják, valamint a szervezet egyedi formáját és követelményeit, ahogyan azt megtervezte.
Az alábbiakban felsorolunk néhány általános irányelvet, amelyet figyelembe kell venni egy nonprofit szervezet alapszabályainak létrehozásakor:
Olvasd el az államod nonprofit szervezetét Törvények
A nonprofit társaságokra annak az államnak a törvényei az irányadók, ahol be vannak jegyezve. Minden államnak van valamilyen nonprofit vállalati törvénye, amely általában különféle rendelkezéseket tartalmaz a nonprofit társaság alapszabályaival kapcsolatban.
Ezek a rendelkezések minden államban eltérőek, ezért meg kell győződnie arról, hogy megértette a korlátozásokat az állam törvénye az alapszabályokat írja elő. Például jogi követelmény lehet az igazgatósági tagok számát illetően.
Ne készítsen túl részletes szabályokat
Az alapszabályoknak bizonyos rugalmasságot kell lehetővé tenniük. Például: jobb, ha azt mondjuk, hogy a testület üléseit havonta tartják, nem pedig azt, hogy pontosan meghatározzuk, minden hónap első keddjén 18: 30-kor kerülnek megrendezésre.
Nem akarja módosítani az alapszabályt, hogy váltson másik napra vagy időpontra. Ezenkívül a túl sok részlet felesleges konfliktushoz vezethet az ilyen részletek miatt, ezáltal elvonva az igazgatóság tagjait a szervezet valódi céljától.
Az alapszabályok testreszabása a szervezete igényeihez
Minden a nonprofit szervezetnek megvannak a maga egyedi igényei. Ezek tükrözése érdekében az alapszabály gyakran figyelembe veszi a szervezet célját és kultúráját, a szervezet irányításában részt vevő emberek számát, valamint a tagok és az igazgatók elvárásait és hozzáállását.
Általános alapszabály rendelkezések
Fontos megismételni, hogy annak meghatározásakor, hogy miként írhat alapszabályt egy nonprofit szervezet számára, biztosnak kell lennie abban, hogy azok megfelelnek a nonprofit szervezet szövetségi vagy állami követelményeinek. a nonprofit alapszabályokban található rendelkezések egy része:
- Név és cél. Sok alapszabály-sablon tartalmaz bekezdést a vállalat nevére és céljára. A név azonban megadható a cím, például “ABC Corporation alapszabálya”. Mivel a cél az alapító okiratban szerepel, nem szükséges azt az alapszabályban újból megismételni. A nonprofit adómentesség meghatározásához a Bevételi Szolgálat (IRS) megnézi az alapító okiratot. Ha az alapszabályába felvesz egy célszakaszt, annak pontosan meg kell ismételnie az alapító okiratban leírtakat.
- Irányító struktúra. A nonprofit társaságot kétféleképpen lehet létrehozni: Meg lehet szervezni olyan tagokkal, akik megválasztják az igazgatóságot, majd kiválasztják a tiszteket. Vagy felépíthető úgy, hogy az igazgatóság irányítja, és nincsenek tagjai, vagy nem rendelkeznek szavazati joggal. Ami az irányítási struktúrát illeti, az alapszabálynak tartalmaznia kell a következőket:
- lesznek-e tagok, és ha van, akkor a tagok jogai, beleértve azt is, hogy rendelkeznek-e szavazati joggal
- a minimális és a maximális létszám az igazgatóság tagjainak tagjai, hogyan választják meg őket, mennyi ideig fog szolgálni egy tag, az esetleges határidők és az igazgatósági tagok eltávolításának módja
- a vállalati tisztviselők címe, kinevezésük módja és meddig
- döntéshozatal. Ez magában foglalja a határozatképességhez szükséges igazgatók számát, az évente megrendezendő igazgatósági ülések minimális számát, a külön testületi ülések összehívásának módját, valamint a bizottságok létrehozásának és befejezésének módját. Egyes nonprofit szervezeteknek az egyszerűbb többség helyett a felsőbbrendű szavazás szükséges bizonyos cselekvésekhez, például az alapszabály módosításához vagy az igazgatósági tag eltávolításához. Rendelkezni kell arról is, hogy az üléseket és a szavazásokat telefonon, e-mailen, online vagy meghatalmazott útján lehet-e lebonyolítani.
- Az alapszabály felülvizsgálata és módosítása. Eljárásokat kell kidolgozni arra vonatkozóan, hogy az alapszabályt milyen gyakran kell felülvizsgálni, és hogyan lehet ezeket módosítani az ilyen felülvizsgálatok között, beleértve azt is, hogy a módosításhoz csak többségi szavazat szükséges-e, vagy valamilyen típusú túlsúlyra van-e szükség.
- Összeférhetetlenség. Az IRS-szel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében a nonprofit szervezeteknek meg kell tudniuk, hogyan kell kezelni a vállalat és egy tag, igazgató vagy tiszt közötti összeférhetetlenséget. A nonprofit alapszabályok összeférhetetlenségére vonatkozó rendelkezések kétféleképpen kezelhetők: Az összeférhetetlenségi politika megfogalmazható az alapszabályban, vagy az alapszabály egyszerűen kijelentheti, hogy az összeférhetetlenségi politikát különállóként kell kidolgozni. dokumentum.
- Az igazgatók kártalanítása. Nyilatkozatnak kell lennie arról, hogy az igazgatósági tagok nem felelősek személyesen az intézkedésekért, amikor igazgatói minőségben járnak el.
A nonprofit alapszabályoknak meg kell adniuk az összes alapvető irányelvet a nonprofit vállalat működtetéséhez anélkül, hogy túl részletesek és rugalmatlanok lennének. Biztosnak kell lennie abban is, hogy az alapszabály nem ütközik sem a nonprofit jogi előírásokkal, sem az alapító okirattal. Előnyös lehet egy online szolgáltató szolgáltatásainak igénybe vétele annak biztosítása érdekében, hogy nonprofit szervezete megfelelően fel legyen állítva és regisztrálva legyen .