Hogyan címezzünk valamit “Figyelemre”

A modern levelezőrendszerek hatékonyan képesek csomagokat és borítékokat eljuttatni oda, ahova kell. A kifinomult gépek gyorsan beolvassák a kézzel írt címeket, az emberi minőség-ellenőrző ügynökök támogatásával. Akár a FedEx-et, akár az Egyesült Államok postai szolgáltatását használja, nagy az esélye annak, hogy a levele a dobozon található címre kerül. Amint ez a levél célba ér, elveszhet a nagy szervezetek levelező helyiségében, vagy egy vagy két napot el kell halasztani, hogy eljussunk ahhoz a személyhez, akinek ez jelent. Figyelemsor hozzáadása egy ember számára meg tudja határozni a különbséget a gyors, sikeres kézbesítés vagy a késleltetett vagy elhibázott csomag között.

Írás a boríték vagy a csomag közepén lévő célcím. Felhívja a címzett figyelmét a cím első sorában, kezdve a sort “ATTN” vagy “Figyelem” betűvel, közvetlenül az illető neve után.

Írja be a személy szervezetének nevét egy második sorba, közvetlenül a figyelmi vonal alá.

A név utcai címét írja be a neve alá.

Fejezze be a boríték vagy csomag címzését úgy, hogy az utca címe alá beilleszt egy sort a szervezet városával, államával és irányítószámával (ebben a sorrendben).