Hiányzó mentséglevel írása a munkához [mintával]

Túl sok részletek nélkül azonban meg kell említenie a szabadság szükségességének okát. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló nem egyszerűen szabadságot kér, hanem megemlíti annak szükségességét.

Például azért, mert autóbalesetben szenvedtek és csontjaik eltörtek, vagy influenzásak, és az orvos utasította őket, hogy feküdjenek le. Ha a szabadság műtéttel jár, az alkalmazottnak meg kell adnia a műtét típusát és az elvégzésének dátumát.

A levélnek szakszerűnek kell lennie

Ez a levél nagy valószínűséggel a a munkavállaló állandó dossziéja, ami egy másik oka annak, hogy szakszerűnek kell lennie.

Az alkalmazott kézikönyve vagy szerződése útmutatást ad a szabadság igényléséhez, és megadja annak a személynek a nevét, akinek a levelet címezni kell.

Ha az alkalmazottnak bármilyen kérdése van, felveheti a kapcsolatot az emberi erőforrásokkal, hogy megkaphassa a konkrét irányelveket.

A hiányzási mentség levél írása előtt az alkalmazottnak beszélnie kell a kollégákkal, hogy megbeszéljék, hogyan munkájukról lesz szó, ezért erről a levélben említést tehetünk.

A munkáltatók értékelni fogják az előrelátást, és örülnek, hogy gondoskodnak róla, ezért nem kell megszervezniük.

Ha a munkavállaló nem tudja megszervezni a munkájának fedezését, akkor ajánlott, hogy elegendő időt biztosítson munkáltatójának a munkakör fedezésére.

a levélnek tartalmaznia kell a következőket:

• A munkavállaló hiányzásának pontos dátuma, beleértve a munka folytatásának dátumát
• Hogyan rendezték munkájuk vagy projektjeik befejezését
• A munkát vállaló egyéb alkalmazottak neve
• Orvosa levele vagy más egészségügyi nyilvántartás, amely igazolja, hogy szabadságra van szükségük
• Kitöltött szabadságlap, ha alkalmazható

Itt van egy példa a távollét mentségére szóló munkabeszélő levélről. Igazolt levélben kell elküldeni, így a feladónak van igazolása a beérkezés időpontjáról és dátumáról.

Ez akkor lehet fontos, ha bármilyen jogi kérdés merül fel a szabadság igénylésének megfelelő módszerével kapcsolatban.

Távolléti ürügy a munkára vonatkozóan

Neve
Címe
Város, Állam, Irányítószám

DÁTUM

Munkáltató neve
Munkáltatói beosztás – Vállalat vagy intézmény neve
Munkáltató címe
Város, állam, irányítószám

Tisztelt Munkaadó neve,

Ez a levél az orvosi szabadság formanyomtatványának kíséretében, hogy tájékoztassam Önt, hogy DATE és DATE között három hétig kért szabadságot kérek. DATE napon folytatom a munkát.