Állítson be üzleti bankszámlát 6 lépésben: Útmutató a kisvállalkozások számára

Az üzleti bankszámla professzionálisabb módja a kisvállalkozások vezetésének. Ez az Inc szerint is sokkal könnyebbé teszi a bevételeinek és kiadásainak nyomon követését.

Ez rendkívül fontos az adó idején, mivel sok költség leírható (levonható a tartozásból). Személyes bankszámla üzleti célú felhasználása sokkal megnehezíti a lehetséges levonások kiválasztását.

Az üzleti bankszámla lehetővé teszi a tulajdonos számára a költségvetés megtervezését, a befizetések befizetését, a kifizetések fogadását, a bérszámfejtés kezelését és a pénzügyi jelentések készítését a potenciális potenciális ügyfelek számára hitelezők vagy befektetők.

Ebben a cikkben a következőkre térünk ki:

• Ellenőrizze, hogy milyen számlákra van szüksége
• Válasszon bankot
• Regisztrálja cégnevét
• Gyűjtse össze a szükséges papírokat
• Forduljon a bankhoz
• Állítson be Merchant Services számlát

MEGJEGYZÉS: A FreshBooks ügyfélszolgálati csoport tagjai nem tanúsítottak jövedelemadó- vagy számviteli szakemberek, és nem tudnak tanácsot adni ezeken a területeken, kivéve a FreshBooks-szal kapcsolatos támogató kérdéseket. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot egy környékbeli könyvelővel.

Ellenőrizze, hogy milyen számlákra van szüksége

Az Inc szerint különböző üzleti bankszámlákra lehet szüksége a jövedelemhez, a bérszámfejtéshez és az adókhoz. .. Ez az üzleti ügyek összetettségétől függ. Kérjen ajánlásokat könyvelőjétől.

A következő üzleti számlák a leggyakoribbak:

• Fiók ellenőrzése
• Takarékfiók
• Hitel kártyafiók
• Kereskedői szolgáltatói fiók (lásd a hatodik lépést)

A most induló vállalkozásoknak valószínűleg csak a fent felsorolt négy fiókra van szükségük, de különösen az üzleti folyószámlára.

Válasszon bankot

Ne nyisson automatikusan üzleti számlát, ahol személyes banki tevékenységet végez. Előfordulhat, hogy egy hitelszövetkezet nem is kínál üzleti banki lehetőségeket.

Válassza ki azt a bankot, amelyik a legjobban szolgálja a kisvállalkozását. Néhány bank speciális típusú vállalkozásokra vagy iparágakra szakosodott. Speciális szakértelmük és egyedi ajánlataik jobban megfelelnek az Ön igényeinek, különösen a hitelkeretekről vagy az üzleti hitelkártyákról.

Ennek ellenére rendben van, ha összehasonlítási pontként használja a személyes bankját. Ennek ellenére lehetnek jobb lehetőségek, különösen, ha olyan előnyöket kínálnak, mint az alacsonyabb üzleti banki díjak, vagy az Ön szakterületére szakosodtak.

Egy másik megjegyzés: üzleti bankjának meg kell felelnie minden igényének, és képesnek kell lennie arra, hogy növekedjen a jövőben. Gondosan hasonlítsa össze lehetőségeit.

A bankválasztás során a következő tényezők fontosak a Small Business Administration (SBA) szerint:

• havi díjaktól eltekintenek, ha minimális egyenleg van fenntartott
• csekk- és takarékpénztári kamatlábak
• üzleti hitelvonalak kamatlábai
• tranzakciós díjak
• korai felmondási díjak (díjak a banki szerződés megszüntetéséhez)
• Bevezető ajánlatok (például bónusz)

A WalletHub az Axos Bank Business Interest Checking-et ajánlja az összesített legjobb üzleti bankszámlának, a BBVA Compass ClearConnect Business-t pedig A legalacsonyabb díjak ellenőrzése.

Regisztrálja cégnevét

Mielőtt beszélne potenciális új bankjával, állítsa be a cég nevét – vagyis hacsak nem az Ön nevében akar működni személynév. Ez természetes lépés a vállalkozás létrehozásában.

• Például a copywriter beállíthat olyan cégnevet, mint a “Sarah Smith Copywriting”.

Ellenőrizze, hogy vállalkozásának neve nem az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatala védjegy-adatbázisának használatával történik-e. Keresse meg a nevet online is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az online jelenlétét nem terhelik-e el hasonló nevek.

Most, hogy kiválasztott egy cégnevet, keresse fel megyei hivatalnokát vagy állami hivatalát, és fizesse be a vállalkozás nevének regisztrálásához szükséges díjat. Ennek 100 dollárnál kevesebbnek kell lennie. Ez az amerikai kisvállalkozási adminisztrációs útmutató megmutatja, hol kell regisztrálni.

Ezenkívül megteheti az extra lépést és igényelheti a védjegyek oltalmát. Ez kevesebb, mint 300 USD.

Gyűjtse össze a szükséges papírokat

Mielőtt hozzálátna, össze kell gyűjtenie néhány információt. a kiválasztott bank és a számla megnyitása.

Szüksége lesz legalább:

• adóazonosító számra (ingyenesen beszerezheti azt az IRS-en keresztül)
• társadalombiztosítási szám (ha önálló vállalkozó vagy)
• Alapítás igazolása (üzleti struktúrákhoz, például LLC-hez)
• Vállalkozási engedély vagy cégnév papírok benyújtására

Vegye fel a kapcsolatot a választott bankkal, hogy megtudja, milyen papírokat kell benyújtania a fiókja megnyitásához.

Vegye fel a kapcsolatot a bankkal

Üzleti bankszámláját általában online is megnyithatja. De néhány vállalatnak ezt személyesen kell megtennie egy bankfiókban. Ide tartoznak a telemarketing, a szerencsejáték és a pénzszolgáltatás területén tevékenykedő vállalatok. A személyes kapcsolat egyik előnye, hogy azonnal megkapja üzleti bankkártyáját.

Kereskedői szolgáltatói fiók beállítása

Most, hogy van üzleti bankszámlája, lépjen tovább egy lépéssel, és győződjön meg arról, hogy vállalata elfogadja-e a fizetéseket. Ehhez meg kell nyitnia egy kereskedői szolgáltatási fiókot, amely lehetővé teszi a fizetések elfogadását. Például egy hitelkártya-kereskedői fiók lehetővé teszi a hitelkártyás fizetések elfogadását.

Ellenőrizze a következő feltételeket, amikor az SBA szerint dönt a számláról:

• havi minimum díjak
• Tranzakciós díjak
• Diszkontráták: feldolgozott tranzakciónkénti százalékos arány
• Címellenőrző szolgáltatás (AVS) díjai: segítenek hitelkártya igazolásában a csalás megelőzése érdekében
• Alacsony ACH napi kötegelt díjak: a hitelkártya-tranzakciók napi elszámolásának díjai

Az alternatív fizetésfeldolgozó szolgáltatások szintén népszerűek, és kapcsolódnak az üzleti bankszámlához. Ha online fogadja el a fizetéseket, akkor fontolóra veheti az olyan online fizetési rendszereket, mint a PayPal vagy a Shopify. A személyes fizetéseket olyan értékesítési pontokon keresztül lehet feldolgozni, mint a Square.

Az emberek azt is megkérdezik:

• Mi kell az üzleti bankszámla megnyitásához?
• Használhat-e személyes bankszámlát kisvállalkozás számára?
• Mennyibe kerül egy üzleti bankszámla megnyitása?

Mit csináljon? Meg kell nyitnia egy üzleti bankszámlát?

Minden banknak különböző információkra van szüksége az üzleti bankszámla megnyitásához.

Legalább valószínűleg:

• Adóazonosító szám: az IRS megadja Önnek egy
• Társadalombiztosítási számot: egyéni vállalkozóknak vagy társas vállalkozásoknak
• Alapítás igazolása: az olyan vállalatok számára, mint az LLC
• Vállalkozási engedély vagy cégnév papírok benyújtására

Használhat-e személyes bankszámlát kisvállalkozás számára?

Személyes bankszámlát használhat kisvállalkozás, de valószínűleg nem kellene a Független Vállalkozások Országos Szövetsége szerint. Ennek oka:

Magasabb könyvelési díjak

Míg a személyes bankszámlák olcsóbbak, az ilyen típusú üzleti számlák végül többe kerülnek számviteli díjakba, mert a könyvelőnek több időt kell töltenie külön fedezze fel üzleti kiadásait, valamint a személyes kiadásaiból és bevételeiből származó bevételeket.

Nehezebb üzleti hitelt szerezni

Még akkor is, ha külön személyes bankszámlát nyit az üzletéhez, nehezebb hitelt szerezni. A hitelezők általában nem kínálnak kölcsönt személyes bankszámlát használó vállalkozásoknak, mert az üzleti bankszámlát használó kisvállalkozások általában pontosabb nyilvántartással rendelkeznek. És ha vegyesek a személyes és az üzleti pénzügyek, akkor a bankoknak nem lesz világos képük a cash flow-ról, és nem lesznek képesek az eredménykimutatás megtekintésére sem.

Ráadásul az üzleti bankszámlákon általában lehetőség van szerezzen be hitelkeretet, ami az SBA szerint vészhelyzet esetén fontos.

Az adók trükkösebbek

Az adóidő valószínűleg rémálom lesz, ha személyes bankszámlát használ. A személyes és az üzleti pénzügyi ötvözés valódi problémát jelent az auditálás. Ráadásul nehezebb bizonyítani, hogy a személyes számlán keresztül vásárolt kiadásokat üzleti célokra használták fel. Ez megnehezíti számukra az adók leírását.

Nem lehet feldolgozni a befizetéseket

A fizetések egyszerűbbek egy üzleti bankszámlával. Ha személyes csekkeket készít, akkor azok feldolgozása lassabb lesz. Ráadásul a személyes folyószámlák nem engedik összekapcsolni azokat a kereskedői számlákat, amelyek képesek feldolgozni a hitelkártya és a betéti fizetéseket.

Mennyibe kerül egy üzleti bankszámla megnyitása? a díjak bankonként változnak. Sok bank nem számít fel havidíjat, de a számla nyitásához megkövetel egy minimális összeget.

A minimális betétek akár 25 USD is lehetnek egy csupasz csontú üzleti bankszámlán. ez bizonyos követelményekkel jár, mint például a napi 1500 dolláros egyenleg megtartása. Néhány bank még minimális betéteket és minimális egyenleget sem kínál.

Az üzleti bankszámla megnyitásához szükséges papírok beszerzésével is jár költségek:

• regisztrálja cégnevét : kevesebb, mint 100 USD
• Alapítási díjak: bejelentési díjak (államtól függően 50–800 USD) és jogi díjak (500–1 500 USD, opcionális, mivel maga is benyújthatja)
• Üzleti engedély vagy engedély : típusától és állapotától függ, csak néhány iparágra vonatkozik