A rend törvénye

Szinte bárki meg tudja határozni a parlamenti eljárás „kvórumának” alapfogalmát – az ülésen szükséges tagok számát ahhoz, hogy érvényes intézkedéseket hozzanak. Robert szabályai, és talál néhány általános tévhitet, amelyek valójában a hatékonyság és a jogi kifogás kockázatának teszik ki a testületek és szervezetek tevékenységét.

1. Mítosz: A nagy kvórum a legjobb gyakorlat

A jó szándékú tagok gyakran a nagy kvórum mellett foglalnak állást, abban a reményben, hogy megakadályozzák a csoportot abban, hogy a tagok reprezentatív kohorszja nélkül cselekedjen. De a nagy kvórum több, mint megakadályoz bizonyos cselekvéseket, gyakran megakadályoz minden cselekvést. állítson be nagy kvórumot, hogy csak akkor csalódhasson meg, ha ritkán van elegendő tag ahhoz, hogy bármit is el tudjon csinálni. És senkinek nincs ideje égni. Találkozunk, hogy elvégezzük a dolgokat.

Tehát a csoportod határozatképességének egy pontosan tükrözi az emberek számát, akikre ésszerűen számíthat, hogy részt vesz egy rendszeres találkozón. ne legyen határozatképes, hogy hány ember szeretne részt venni, vagy reméljük, hogy részt vesz. Legyen az emberek száma, akik ténylegesen akkor is részt vesznek, ha nehéz eljutni az értekezletre.

Általában a legtöbb nagy szervezetnek nincs szüksége 10% -ot meghaladó határozatképességre. Megdöbbentően kicsi, igaz? Meglepődnél. Sok nagy csoport küzd a 10 százaléknál jóval magasabb kvórum eléréséért. Kisebb csoportok, beleértve az igazgatóságokat és bizottságokat, és esetleg bizonyos típusú szervezetek (például egy egyház) magasabb küszöböt akarnak (és képesek elviselni).

Természetesen a határozatképességi követelmények, mindenképpen ellenőrizze az állam törvényeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja-e a törvényi rendelkezéseket. Ne feledje, hogy az állami törvények időnként eltérő kvórum követelményeket támasztanak az igazgatók üléseivel szemben az általános tagsági értekezletekkel szemben. Ellenőrizze az alapszabályt is. Valószínűleg ott van a meglévő határozatképességi követelmény, és a módosítások elvégzéséhez alapszabály-módosításra lesz szükség.

2. mítosz: A határozatképesség soha nem tűnik el

Ha egyszer határozatképes, mindig határozatképes, igaz? Rossz. Ha az elnök tudja, hogy a határozatképesség már nincs jelen (néhány tag ebédre távozott, vagy néhányan belefáradtak a hosszú üzleti megbeszélésbe!), Ezt a tényt be kell jelentenie, mielőtt szavazna, vagy újabb indítványt terjesztene vitára. Azok a tagok, akik észreveszik, hogy a határozatképesség eltűnt, felvethetik (és kell is) ennek érdekében az ügyrendi kérdést.

Igaz, hogy ha az elnök megerősíti a határozatképesség meglétét az ülés kezdetén, a folyamatos jelenlét határozatképes, amíg az elnök vagy egy tag másként nem értesít. De ez a vélelem nem ad engedélyt az elnöknek vagy a tagoknak arra, hogy figyelmen kívül hagyják a nyilvánvalót, és a szükséges számú tag nélkül folytassák a lépéseket.

Milyen lehetőségei vannak, ha csökken a szám?

Olvass tovább . . . .

3. mítosz: A csoport nem csinálhat semmit kvórum nélkül

A kvórum nem jelenti azt, hogy nem jár előrelépés. De Robert szabályai szerint határozatképes nélkül egy csoport semmilyen érdemi intézkedést vagy értesítést nem tehet, még a még ott tartózkodók egyhangú szavazatával sem. De itt van néhány dolog, amit egy csoport még a kvórum nélkül is megtehet:

Rendelésre hívja az értekezletet – az ülés rendre hívása, kvórum nélkül is, azt mondja: “Volt értekezletünk. Eleget tettünk az alapszabályaink előírják, hogy évente X-szer találkozunk. ” Ez segít elkerülni a vádakat azoktól a vádaktól, amelyeknek nem sikerült megfelelnie.

Témák informális megbeszélése – Használja az időt a releváns kérdések és kérdések átbeszélésére. Hivatalos indítvány nélkül is konszenzust alakíthat ki és egyértelműbbé válhat. ez időt takarít meg, amikor a témákat szavazásra bocsátják.

Folytassa az értekezletet – Ha a következő rendszeresen tervezett üzleti találkozó előtt kell ügyet intézni, egyszerűen lépjen tovább az aktuális értekezlet folytatásához egy adott dátumra és időpontra. a jövőben. A folyamatos találkozó éppen ez – a jelenlegi értekezlet meghosszabbítása. Ez nem egy külön, különleges találkozó, amelyre értesítést kell kérni. De ez lehetőséget ad arra, hogy egy későbbi időpontban újra csoportosuljon, és elegendőt kapjon az emberek ismét a teremben fejezhetik be, amit elkezdtek.

4. mítosz: A Kvórum nélkül végzett műveletek végrehajtása egyszerű

Egyszerű és egyszerű, a határozatképesség nélkül végrehajtott cselekmények semmisek és végrehajthatatlanok. Lehet, hogy intézkedik, majd megpróbálja nyomon követni a megerősítést a következő ülésen. De ez kockázatos. A következő ülésen a csoportnak nem kötelessége ratifikálni valamit, ami akkor történt, amikor nem volt határozatképes. Ha feltételezed, hogy minden rendben lesz, akkor megnyitod magad és csoportod a lehetséges felelősséggel szemben. Ne.

Összefoglalva határozza meg a csoport számára a legjobb kvórumszámot, és tartsa be azt. Ha az ülésen nem határozatképes, tegyen meg mindent a csoport előremozdításáért, de várjon érdemi lépéseket.