A megvalósíthatósági tanulmányok típusainak megértése és jelentősége

A projektmenedzsment-képzés növekedése és elismertsége az elmúlt években jelentősen megváltozott, és ezek a változások várhatóan folytatódnak és kibővülnek. A projektmenedzsment térnyerésével együtt jár a megvalósíthatósági tanulmány szükségessége is.

Mi a megvalósíthatósági tanulmány?

Amint a neve is mutatja, megvalósíthatósági elemzést használnak az ötlet életképességének meghatározására, például a projekt jogilag és műszakilag megvalósítható, valamint gazdaságilag indokolt biztosítására. Megmondja, hogy egy projekt megéri-e a beruházást – egyes esetekben előfordulhat, hogy a projekt nem hajtható végre. Ennek számos oka lehet, beleértve a túl sok erőforrás igényét, ami nemcsak megakadályozza az erőforrások más feladatok elvégzését, hanem többe is kerülhet, mint amennyit egy szervezet megtérülne egy olyan projekt megvalósításával, amely nem nyereséges.

Egy jól megtervezett tanulmánynak fel kell kínálnia az üzleti vagy projekt történelmi hátterét, például a termék vagy szolgáltatás leírását, számviteli kimutatásokat, a műveletek és menedzsment részleteit, marketing kutatásokat és irányelveket, pénzügyi adatokat, jogi követelményeket és adókötelezettségek. Az ilyen tanulmányok általában megelőzik a műszaki fejlesztést és a projekt megvalósítását.

Megvalósíthatósági tanulmány típusai

A megvalósíthatósági elemzés kiértékeli a projekt sikerélményei; ezért az észlelt objektivitás elengedhetetlen tényező a tanulmány hitelességében a potenciális befektetők és a hitelintézetek számára. A megvalósíthatósági tanulmánynak öt típusa van – külön területek, amelyeket a megvalósíthatósági tanulmány megvizsgál, az alábbiakban ismertetjük.

Műszaki megvalósíthatóság

Ez az értékelés a szervezet rendelkezésére álló technikai erőforrásokra összpontosít. Segít a szervezeteknek megállapítani, hogy a technikai erőforrások megfelelnek-e a kapacitásnak, és hogy a technikai csapat képes-e az ötleteket működő rendszerekké alakítani. A technikai megvalósíthatóság magában foglalja a javasolt rendszer hardverének, szoftverének és egyéb műszaki követelményeinek értékelését is. Túlzott példaként egy szervezet nem akarja megkísérelni a Star Trek szállítóit az épületükbe helyezni – jelenleg ez a projekt technikailag nem kivitelezhető.

Gazdasági megvalósíthatóság

Ez az értékelés általában magában foglalja a projekt költség-haszon elemzését, amely segít a szervezeteknek meghatározni a projekthez kapcsolódó életképességet, költségeket és előnyöket a pénzügyi források elosztása előtt. Ez önálló projektértékelésként is szolgál, és növeli a projekt hitelességét – segít a döntéshozóknak meghatározni a szervezet számára a javasolt gazdasági előnyöket.

Jogi megvalósíthatóság

Ez az értékelés azt vizsgálja, hogy a javasolt projekt bármely aspektusa ellentmond-e a jogi követelményeknek, például az övezeti törvényeknek, az adatvédelmi törvényeknek vagy a közösségi médiára vonatkozó törvényeknek. Tegyük fel, hogy egy szervezet új irodaházat akar építeni egy adott helyen. Egy megvalósíthatósági tanulmány azt mutathatja ki, hogy a szervezet ideális helye nincs kijelölve az ilyen típusú vállalkozások számára. Ez a szervezet csak jelentős időt és erőfeszítést spórolt meg azzal, hogy megtudta, hogy projektjük a kezdetektől fogva nem volt kivitelezhető. és mennyire jól – a szervezet igényei kielégíthetők a projekt befejezésével. Az operatív megvalósíthatósági tanulmányok azt is megvizsgálják, hogy egy projektterv hogyan felel meg a rendszerfejlesztés követelményelemzési szakaszában meghatározott követelményeknek.

Ütemezés megvalósíthatósága

Ez az értékelés a legfontosabb a projekt sikeréhez; végül is egy projekt megbukik, ha nem fejezik be időben. A megvalósíthatóság ütemezésénél egy szervezet megbecsüli, mennyi időbe telik a projekt befejezése.

Amikor ezeket a területeket megvizsgálták, a megvalósíthatósági elemzés segít azonosítani a javasolt projekt esetleges korlátjait, ideértve a következőket:

• Belső projektkorlátozások: műszaki, technológiai, költségvetési, erőforrási stb.
• belső vállalati korlátozások: pénzügyi, marketing, export stb.
• külső korlátozások: Logisztika, környezetvédelem, törvények és rendeletek stb.

A megvalósíthatósági tanulmány fontossága

A megvalósíthatósági tanulmány fontossága azon a szervezeti vágyon alapszik, hogy „helyrehozza”, mielőtt erőforrásokat, időt vagy költségvetést kötne le. A megvalósíthatósági tanulmány új ötleteket tárhat fel, amelyek teljesen megváltoztathatják a projekt hatókörét. A legjobb, ha ezeket előre meghatározza, mint beugrani és megtudni, hogy a projekt nem fog menni.A megvalósíthatósági tanulmány készítése mindig előnyös a projekt számára, mivel Önnek és más érdekelteknek világos képet ad a javasolt projektről.

Az alábbiakban bemutatjuk a megvalósíthatósági tanulmány elkészítésének néhány fő előnyét:

• javítja a projektcsoportok figyelmét
• új lehetőségeket azonosít
• Értékes információt nyújt a “go / no-go” döntéshez
• Szűkíti az üzleti alternatívákat
• Megalapozza a projekt megvalósításának indokát
• Növeli a siker arányát több paraméter kiértékelésével
• Segíti a projektdöntést
• Meghatározza a nem folytatás okait

A megvalósíthatósági tanulmány fent felsorolt megközelítésein kívül , egyes projektek más korlátok elemzését is igénylik –

• Belső projektkorlátozások: műszaki, technológiai, költségvetési, erőforrási stb.
• belső vállalati korlátozások: pénzügyi, marketing, Exportálás stb.
• Külső korlátozások: logisztika, környezetvédelem, törvények és rendeletek stb.

Reméljük, hogy ez segített jobban megérteni a megvalósíthatósági tanulmány fogalmát hasonló projektmenedzsment fogalmakról, fedezze fel a Projektmenedzsment cikkeket tartalmazó könyvtárunkat, vagy nézze meg a Bevezetés a projektmenedzsmentbe programunkat, amely az új trendeket, kialakuló gyakorlatokat, testreszabási szempontokat és a projektmenedzsment szakembertől elvárt alapvető kompetenciákat tartalmazza. Jó olvasást!

A PMP® és a PMI® bejegyzett védjegyei a Project Management Institute, Inc.