A durva nagyságrend becslésének kidolgozása (ROM becslés)

A durva nagyságrendű becslés (ROM becslés) becslés a projekt erőfeszítéseinek és befejezésének költségeiről. A ROM becslése a projekt életciklusának nagyon korai szakaszában történik – a projekt kiválasztásának és jóváhagyásának időszakában, valamint a legtöbb esetben a projekt megindítása előtt. A ROM-becslés fő célja, hogy a döntéshozók rendelkezésére bocsássa a döntés meghozatalához szükséges információkat arról, hogy van-e értelme a projekttel továbblépni a becsült erőfeszítések alapján, a befejezési idő és a költségek tekintetében. p>

A ROM-becslés kidolgozása ugyanolyan készség, mint művészet. Először is a tantárgyi szakértőket be kell vonni az erőfeszítések becslésébe. Másodszor, a ROM kidolgozása során fontos megérteni, hogy a becslés egy “durva nagyságrendű” becslés, amelynek pontossága körülbelül plusz vagy mínusz 50% lesz. A forrástól függően a szórás akár 100 is lehet %. A ROM-becsléseknél is gyakori a -25% és + 75% közötti szórás. A lényeg az, hogy “ballpark” becslést adjunk az akkor rendelkezésre álló információk felhasználásával.

A ROM becslés szórása inkább nagy, de ez nem tántorítja el a kísérletet. Ne feledje, hogy néhány információ jobb, mint az információ. Ne feledje továbbá, hogy a becslés a ROM-becslés kidolgozásakor rendelkezésre álló információkon alapul. Amint a projekt előrelép, várhatóan tovább javítja a becslést, amikor több információ érkezik és a követelmények tovább finomodnak a projekt kezdeti és tervezési szakaszában (PMBOK hallgatók, emlékszel a progresszív kidolgozás kifejezésre?)

Az alábbi információk összehasonlítják a három általános becslést, amint a projekt átjut az életcikluson.

1. ROM Becslés (-50% és + 50% közötti szórás, vagy -25% -tól + 75% -ig a preferenciától függően)
   • A “ballpark” becslés a kezdeti becslés megadására szolgál a továbblépéshez
   • Felülről lefelé történő becslés megközelítése
   • Korábbi szakértői ismeretek és tapasztalatok felhasználása
   • Nem sok időt fordítanak a ROM-becslés kidolgozására
2. Költségvetési becslés (-10 szórás) % -tól + 25% -ig)
   • Szintén felülről lefelé történő becslés megközelítése
   • Az analóg becslési technikák alkalmazása valamivel pontosabb becslést nyújt, mint a ROM-becslés (pl. hivatkozás korábbi hasonló típusú projektek erőfeszítésekre)
3. Végleges becslés (-5% és + 10% közötti szórás)
   • alulról felfelé irányuló becslési technika, a munka lebontása és az erőfeszítés szintje, amelyet a pontosabb becslés kidolgozásához összegeznek
   • Általában a tervezési szakaszban végzik és a projekt hátralévő részében érlelik
   • Ez az A felsorolt három legtöbb időigényes becslési erőfeszítése

A ROM-becslés kidolgozása során a legjobb, ha megpróbálják becsülni az idő és a költség vázlatait. A kategóriák megadása segíthet azoknak a becslőknek, akik egyébként a projekt kezdetekor rendelkezésre álló korlátozott mennyiségű információ miatt nem tudnának megadni egy számot. Az alábbi példa az “Alacsony”, a “Közepes” és a “Nagy” erőfeszítések kategóriáit tartalmazza. Egy ilyen skála használata könnyebb lehet, mint megpróbálni számokat kihúzni egy kalapból. Ez mindkét fél számára elvárást jelent – projekt csapat és kliens – hogy a ROM-becslés nagy szórással rendelkezik, és csak kezdeti ROM-ként kell elismerni.

1. Alacsony erőfeszítés
   • Órák: 40-80 óra a teljesítéshez
   • Költség: 1000–5000 dollár
   • Időtartam: 1–4 hét
   • Források száma: 1–3 erőforrás
2. Közepes erőfeszítés
   • Órák: 80-480 óra a teljesítéshez
   • Költség: 10 000–50 000 dollár
   • Időtartam: 2–6 hónap
   • Források száma: 4-10 erőforrás
3. Nagy erőfeszítés
   • Órák: 480 – 2080 óra a teljesítéshez
   • Költség : 100 000 és 500 000 dollár között
   • Időtartam: 6–12 hónap
   • Források száma: 11–20 erőforrás

A fent felsoroltakhoz hasonló vödrök vagy kategóriák használatával de állítsa össze a művet fentről lefelé olyan részletességi szintig, amely a rendelkezésre álló információk mennyiségének ismeretében értelmes. Feltéve, hogy a projekt nagyon korai szakaszban van, és az érdekelt felek igényei és követelményei magas szinten vannak, nyugodtan feltételezhető, hogy a munka lebontása nem lesz jelentősen részletes. A lényeg nem az, hogy itt egy teljes körű WBS-t alakítsunk ki. A lényeg csupán az, hogy a munkát szétbontja értelmes és mérhető tevékenységek halmazává.Például egy webalkalmazás fejlesztésekor a munkalista csak néhány elemet tartalmazhat:

1. Követelmények kidolgozása
2. Az adatbázis-séma fejlesztése
3. Fejlessze az alkalmazást
4. Tesztelje és telepítse az alkalmazást
5. Projektmenedzsment tevékenységek (Ne felejtse el belefoglalni a PM tevékenységeket. Idő és erőforrások szükségesek)

Minden munkára alkalmazzon egy erőfeszítéskategóriát, hogy elérje a ROM-becslést. Dióhéjban ennyi az egész! funkciópont-elemzési technika és COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). De ez legalább jó alapérték a ROM becslésében. Az alábbi kapcsolódó linkek további tippeket kínálnak a költségbecsléssel kapcsolatban. Lásd még a költségbecslés és elemzés társaságát (http://www.sceaonline.org/), amely ezen a téren gondolatvezető. Számítson még sok másra a költségbecsléssel kapcsolatban!

Szeretne további gondolatokat vagy információkat megosztani a ROM költségbecslésével kapcsolatban? Adja hozzá őket az alábbi Megjegyzések részhez.

—–

Kapcsolódó linkek: