A 25 legjobb kisvállalkozói alkalmazás 2020-ra

Akár most kezdte vállalkozását, akár néhány éve működik, valószínűleg mindig azon gondolkodik, hogy miként javíthatja és egyszerűsítheti napi folyamatok. Szerencsére ebben a digitális korban minden eddiginél több eszköz áll rendelkezésre a vállalkozások tulajdonosainak megsegítésére – beleértve az asztali számviteli szoftvertől a mobil kisvállalkozás-kezelő alkalmazásokig. És bár nincs semmi baj abban, hogy üzleti eszközeire asztali számítógépre támaszkodik, sok vállalkozó profitálhat a rugalmasabb kisvállalkozási alkalmazásokból, amelyek lehetővé teszik számukra a feladatok menet közbeni kezelését, időtől és helytől függetlenül.

automatizálni kívánja néhány alapvető üzleti folyamatát – és ezzel időt és pénzt takarít meg magának? Ha igen, akkor ez az útmutató itt segít.

Összeállítottuk a legnépszerűbb kisvállalkozási alkalmazások listáját, és kategóriák szerint bontottuk őket, ahogy alább láthatja. Használja ezt az útmutatót, ha többet szeretne megtudni arról, mit kínálhatnak ezek az eszközök, és megtalálja a legjobb alkalmazásokat a kisvállalkozások számára.

Legjobb kisvállalkozási alkalmazások Számvitel és pénzügy

Vállalkozása könyvelésének kezelése valószínűleg az egyik legfontosabb – és egyben a legösszetettebb – feladat, amely a vállalkozás vezetésével jár. Ez a négy kisvállalkozói könyvelési alkalmazás azonban segít megszervezni és elvégezni az alapvető könyvelési feladatokat, beleértve a számlázást, a költségeket, a bérszámfejtést és egyebeket.

QuickBooks Online

Az egyik a könyvelési világ legnagyobb nevei, a QuickBooks Online egyszerű, hatékony és mindenhol elérhető. (Valójában a listán szereplő alkalmazások közül sokan valamilyen módon integrálódnak a QuickBooks szoftverbe.) Források állnak rendelkezésre arról, hogyan kezdhetik el, ha még nem ismerik.

Az adóelszámolástól a bérszámfejtésig, az eredményelemzésig és a készletkezelésig a QuickBooks mindezt meg tudja csinálni – attól függően, hogy melyik verzióért fizet. Akár egyszemélyes vállalkozás, akár növekvő induló vállalkozás, a QuickBooks Online olyan verzióval és árral rendelkezik, amely megfelel az Ön igényeinek. Ráadásul bármilyen választott verzióval hozzáférhet a mobil QuickBooks alkalmazáshoz, amely az Apple App Store egyik legjobb besorolású kisvállalkozási alkalmazása.

A QuickBooks mobil könyvelő alkalmazással létrehozhat számlákat, nyomon követheti a mérföldeket, kezelheti a költségeket és még sok minden mást – útközben.

FreshBooks

A számlázásra, az alacsonyabb árakra és a piac egyik legjobb mobil könyvelési alkalmazására összpontosító könyvelési alkalmazáshoz használhatja a FreshBooks alkalmazást. A FreshBooks online szoftverrel és mobilalkalmazással felügyelheti pénzforgalmát, kiadásait, számláit és még sok mást – ráadásul csúcsminőségű ügyfélszolgálatot vehet igénybe minden tervvel, külön költség nélkül.

Wave

A Wave az egyetlen valóban ingyenes könyvelési szoftverrendszer – amely lehetővé teszi online alapú platformjuk, mobilszámlázási és mobilbevételi alkalmazásuk használatát anélkül, hogy bárki fizetne előfizetésért.

A A Wave könyvelési alkalmazás nagyszerű a most induló kisvállalkozások tulajdonosai számára – és fizetést és bérszámfejtéses fizetett kiegészítőket kínálnak, hogy lehetőséget nyújtsanak a funkciók bővítésére egyetlen alkalmazáson belül.

Expensify

Bár az Expensify konkrétabb célt szolgál, mint a fenti három másik kisvállalkozás-menedzsment alkalmazás bármelyike, különösen hasznos szerepet játszhat a pénzügyeinek szervezésében.

Az Expensify segítségével beolvashatja a nyugtákat és feldolgozhatja a bevételeket. az alkalmazottak költségei könnyedén és útközben, függetlenül attól, hogy rendelkezik iPhone vagy Android okostelefonnal. Az Expensify ráadásul integrálható a QuickBooks, a Xero és számos más kisvállalkozási alkalmazással.

A legjobb kisvállalkozói alkalmazások a készlet kezeléséhez

Ha Ön termékalapú vállalkozás, egy készletgazdálkodási alkalmazás segíthet nyomon követni a készletét, megrendeléseket készíteni és biztosítani tudja, hogy az értékesítési folyamat zökkenőmentesen haladjon az elejétől a végéig. Itt három fő szempontot kell figyelembe venni:

SOS-készlet

Az SOS-készletet a készletkövetés, a rendeléskezelés és a gyártás megkönnyítésére tervezték. Az SOS Inventory integrálható mind a QuickBooksba, mind a Shopify-ba, és asztali számítógépen, táblagépen vagy mobilon is használható.Ezzel az alkalmazással kezelheti a készletet egynél több üzleti helyen, nyomon követheti az elemeit számos különféle attribútum (például sorozatszám és költségelőzmények) alapján, valamint jegyeket és csomagolólapokat hozhat létre, többek között.

Bár a mobilalkalmazás ingyenesen tartalmazza a szoftver előfizetését, havi díjat kell fizetnie a leltárszoftver eléréséért. Az SOS készlet tervei havonta 39,95 USD-nál kezdődnek.

Delivrd

A Delivrd segítségével ingyenesen hozzáférhet egy online alapú készletkezelő alkalmazáshoz. A Delivrd segítségével létrehozhat egy termékkatalógust; készlet számlálása, fogadása és kibocsátása; állományszintű riasztások engedélyezése; és hozzáférhet a készlet tranzakcióinak előzményeihez.

Ráadásul, ha további funkciókat keres, választhat a Delivrd egyik fizetett csomagja közül, felhasználónként havonta 49,99 USD-tól. Fontos azonban megjegyezni, hogy a Delivrd csak webes szolgáltatás, és nem kínál külön mobilalkalmazást.

Sortly

A Sortly készletkezelő alkalmazás mindkét világ legjavát nyújtja. A Sortly használható a webes platformon keresztül, valamint az okostelefonon vagy táblagépen is használható mobil kisvállalkozói alkalmazással.

A Sortly szolgáltatással egyéni jegyzetekkel és címkékkel karbantarthatja a katalógust, megkeresheti a vonalkódokat és használja a beépített szkennert – mindezt a szoftver ingyenes verziójának részeként. A nagyobb képességek érdekében megválaszthatja a Sortly bármely fizetett csomagjának megvásárlását, amelyek havi 39 dollárnál kezdődnek.

Legjobb kisvállalkozói alkalmazások POS-hoz és fizetésekhez

Akár gyors – alkalmi étterem vagy szerződéses fotós, egy fizetési alkalmazás elengedhetetlen annak biztosítása érdekében, hogy azonnal fizessenek, és hogy az ügyfelek a számukra legmegfelelőbb módon tudják fizetni. Ráadásul, ha fizetéseit ugyanazon alkalmazáson belül szeretné kezelni, mint más folyamatokat – például megrendeléseket, készletet, hűségprogramokat és egyebeket -, akkor egy teljes POS rendszer lehetővé teszi ezt. Nézze meg ezt a három rugalmas fizetési platformot, és mit kínálhatnak vállalkozásának:

Square

Valószínűleg hallott a Square-ről, mivel ez a POS-szolgáltató nagyban megváltoztatta a kisvállalkozások alkalmazásainak világát —És javította a vállalkozások hitelkártya-tranzakcióinak feldolgozását.

Ennek ellenére, függetlenül attól, hogy teljes POS-rendszerre vagy egyszerű mobil POS-ra és kártyacsúcsra van szüksége, a Square lesz az egyik legfontosabb lehetőség. A Square többféle szoftveres és hardveres megoldást kínál – de a legalapvetőbb verzió esetén csak 2,6% + 0,10 USD-t kell fizetnie minden személyes fizetésért.

PayPal Itt

Másik értékesítési pont üzleti alkalmazás, PayPal Itt hitelkártyákat, csekkeket és számlákat dolgozhat fel a telefonján. A Square POS alkalmazástól eltérően, amely olyan kiterjedtebb szolgáltatásokat kínál, mint a készlet- és megrendeléskezelés, a PayPal Here a legegyszerűbb és legegyszerűbb módszert kínálja a telefonon történő fizetés elfogadására – és csak 2,7% -ot számít fel az Egyesült Államok kártyahúzásakor.

Fontos megjegyezni, hogy a PayPal Here a PayPal-számláján keresztül működik, szemben a bankszámlájával, ezért meg kell győződnie arról, hogy megfelelően szinkronizálták-e a fizetési alkalmazás használatához.

QuickBooks GoPayment

A Square és a PayPal Intuit verziója Itt a QuickBooks GoPayment lehetővé teszi, hogy ellopjon egy kártyát, beolvasza a telefon kamerájával, vagy a kulcsok részleteit fogadja el az ügyfelektől. Ezzel az alkalmazással áttekintheti elemzési adatait, figyelemmel kíséri a legjobban eladott tételeket, és akár kapcsolatba is léphet az Apple Watchdal.

Legjobb kisvállalkozói alkalmazások az időkövetéshez és a csapatmenedzsmenthez

A csapat irányítása nehéz lehet, ha több alkalmazottja van, különböző ütemtervek és egyéb feladatok vannak a táblán. Ezért hasznát veheti ezen ütemezési, HR vagy időkövető alkalmazások egyikének – amelyek bármelyike elősegítheti a csapat sokkal zökkenőmentes működését.

TSheets

Időkövető alkalmazáshoz a QuickBooks alkalmazásból, érdemes belenéznie a TSheets-be. A TSheets lehetővé teszi bármely eszközön eltöltött idő nyomon követését, a bérszámfejtés és a számlázás egyszerűsítését, a kikapcsolási kérelmek kezelését és a valós idejű jelentések fogadását.

Ráadásul a TSheets a QuickBooks mellett más kisvállalkozási alkalmazásokkal is integrálódhat – beleértve a Sage-t, a Xero-t, a Square-et és még sok mást. Ennek ellenére a TSheets fizetett előfizetést igényel, de a tervek csak havi 20 dollárnál kezdődnek, plusz havi 8 dollár felhasználónként.

Gusto

A teljesebb szolgáltatásért bérszámfejtés és HR alkalmazás, fontolóra veheti Gusto-t. A Gusto platformja lehetővé teszi a bérszámfejtés, az ellátások és a megfelelés kezelését – emellett kiszámíthatja és benyújthatja a bérszámfejtési adókat (állami és szövetségi szinten), nyomon követheti a betegnapokat és a nyaralási időt, és még sok minden mást.

A Gusto elérhető havi előfizetéssel (amely tartalmazza az ingyenes mobilalkalmazásukat), és az árak havi 39 dollárnál kezdődnek, plusz havonta 6 dollár fejenként.

Teamdeck

Ez az erőforrás-kezelő szoftver lehetővé teszi a csapatok elérhetőségének ellenőrzését, az erőforrások ütemezését, valamint a munkaidő és a szabadnapok nyomon követését egy alkalmazáson belül. Testreszabható jelentések is létrehozhatók a Teamdecken belül, amelyek segítenek felügyelni a csapat teljesítményét és nyomon követni az Ön által választott KPI-ket.

Az online szoftverekkel és a megfelelő mobilalkalmazásokkal a Teamdeck egy felhasználó után fizetett platform, árazásával alacsony, mint 3,99 USD csapatonként havonta.

HotSchedules

Egy szigorúan mobil alapú alkalmazotti ütemezési alkalmazáshoz érdemes megvizsgálni a HotSchedules alkalmazást. A HotSchedules (immár a negyedik része) mind Android, mind iOS rendszerű eszközökhöz elérhető, és alkalmazható az alkalmazottak műszakainak, kikapcsolási kérelmeinek és naptárainak kijelölésére és kezelésére. A HotSchedules különösen hasznos éttermek és más vendéglátóipari vállalkozások számára.

Ez az ütemező alkalmazás az Apple App Store egyik legnépszerűbb üzleti alkalmazása, és 2,99 USD-ért letölthető (megfelelő fiókkal).

Legjobb kisvállalkozási alkalmazások a kommunikációhoz

Akár a csapatán belül, akár az ügyfelekkel kell beszélnie, e kommunikációs alkalmazások egyike megkönnyítheti vállalkozásának ezt a folyamatát. Ráadásul az ilyen termelékenységi eszközökkel olyan funkciókat találhat, mint például a csoportszervezési lehetőségek, a videotalálkozó képességei és egyebek -, amelyeket nem csak SMS-ben vagy e-mailben küld.

Laza

Ez a termelékenységi alkalmazás munkabaráttá teszi az azonnali üzenetküldést. Ahelyett, hogy felesleges megbeszéléseket tartana, vagy kétszer annyi e-mailt gépelne, egyszerűen átküldheti az üzenetet egyik alkalmazottjának – és ugyanolyan gyorsan kap választ – akár számítógépét, akár mobileszközét használja.

Az ingyenes opcióval és a kiegészítő funkciókkal rendelkező prémium verziókkal a Slack-et érdemes kipróbálni, különösen azért, mert állításuk szerint 32% -kal növelik a termelékenységet.

GoToMeeting

Ha távoli csapatot irányít, vagy egyszerűen csak gyakran használ videokonferenciákat, a GoToMeeting lehet, hogy csak a legjobb megoldást kínálja az Ön igényeinek.

Korlátlan értekezleteket rendezhet HD videóval, használhatja a képernyőmegosztást, hozzáadhat egy betárcsázott konferencia-sort, integrálhatja az Office 365-hez vagy a Google Naptárhoz, és még sok minden mást – csak a GoToMeeting alapvető verziójával. Használhatja a GoToMeeting alkalmazást számítógépén vagy mobileszközén, és az alapcsomag csak 12 dollárba kerül havonta.

Skype vagy Microsoft Teams

A video- és csevegő kisvállalkozási alkalmazások között a Skype továbbra is az egyik legismertebb lehetőség. A Skype segítségével szövegeket küldhet, fájlokat oszthat meg, másoknak megjelenítheti a képernyőt, akár 25 másik résztvevőt is bevonhat és még sok mást.

Ráadásul a Microsoft most a Microsoft Teams-t kínálja (amely felváltotta a Skype for Business-t), ennek az alkalmazásnak az üzleti verzióját, amely lehetővé teszi az ingyenes verzión belüli alapfunkciókhoz való hozzáférést és a fizetett csomagok bármelyikének nagyobb lehetőségeit .

Legjobb kisvállalkozási alkalmazások az ügyfélkapcsolat-kezeléshez

Bonyolult lehet az ügyfélkapcsolatok kezelése, különösen kisebb vállalkozásként, korlátozott erőforrásokkal és finanszírozással. Ezért, ha hűségprogramot szeretnél elősegíteni, vagy ügyfélprofilokat akarsz fenntartani, akkor ezeknek a kisvállalkozásoknak az alkalmazásai segíthetnek.

Belly

A Belly segítségével létrehozhatsz személyre szabott ügyfél-hűségprogram.

Pontos programját az ügyfelek által preferáltak alapján tervezheti meg, emellett elsajátíthatja az e-mail, a közösségi média marketing és az elemző szoftver hozzáadott képességeit. Belly-fiókját online vagy mobilalkalmazásuk segítségével kezelheti – az árak azonban a drága oldalon kezdődnek, havi 129 dollárért.

Spendgo

A Spendgo segítségével hűség- és marketingprogramokat hozhat létre, függetlenül attól, hogy az ügyfelek ellátogatnak-e az Ön üzletébe, vásároljon online, vagy használja az okostelefonját. A Spendgo lehetővé teszi, hogy pontalapú jutalmazási programot fejlesszen ki, promóciókat lásson el, és akár szöveges vagy e-mail útján is el tudja érni az ügyfeleket. szintek. Az árajánlatért azonban közvetlenül kapcsolatba kell lépnie a Spendgo-val.

Salesforce

A Salesforce talán az egyik legnagyobb név a CRM platformokon – kis- és nagyvállalkozások egyaránt használják, az egész világon. A Salesforce platform lehetővé teszi az ügyfelek profiljának nyomon követését és kezelését, személyre szabott marketingtervek kidolgozását, az ügyfelek kérdéseire reagálást és egyebeket.

Használhatja a Salesforce online szolgáltatást és a mobilalkalmazást kisvállalkozásoknak szóló tervekkel kezdve Felhasználónként havonta 25 USD.

21.Fürge

A Salesforce-hoz hasonlóan a Nimble egy CRM szoftver, amely lehetővé teszi az ügyfélkapcsolatok kezelését kapcsolattartás, kapcsolattartás a közösségi médiához, marketing és ismeretterjesztő üzenetek küldésével és egyebekkel. Integrálhatja a Nimble-t a G-Suite-ba vagy az Office 365-be, valamint számos más népszerű platformba.

A Salesforce-hoz hasonlóan a Nimble online szoftvert és mobilalkalmazást is tartalmaz – az árképzés azonban megfizethetőbb, csak Felhasználónként havonta 19 USD (évente számlázunk).

Legjobb kisvállalkozói alkalmazások a projektmenedzsmenthez és -szervezéshez

Végül soha nem szabad megfeledkezni az alapokról – szervezetten maradni, munkafolyamatot létrehozni , a feladatok áthúzása a tennivalók listájáról, és minden egyéb, ami a vállalkozás tulajdonosaként fennálló alapvető feladataival jár. Nézze meg ezeket a projektmenedzsment és szervezeti üzleti alkalmazásokat a folyamatok egyszerűsítése és a hatékonyság növelése érdekében.

Trello

Ha több alkalmazottat irányít, és nagyobb, még több alkalmazást kell bevezetnie. bonyolult folyamatok esetén a Trello jó megoldás.

Ez a kártyalapú rendszer lehetővé teszi a különböző feladatok könnyű létrehozását, kijelölését, figyelemmel kísérését, frissítését és elvégzését – ez nagyszerű módja annak, hogy mindenki a lehető legeredményesebb és hatékonyabb legyen. Ráadásul a Trello integrálódik más kisvállalkozási alkalmazásokkal, például az Evernote, a Slack és még sok mással.

A Trello online vagy mobileszközén használható, és korlátlan ingyenes verziót, valamint fizetett opciókat kínál.

Asana

Egy másik munkafolyamat-kezelő alkalmazás, az Asana kicsit más megközelítést alkalmaz. A vizuális kártyák helyett, mint például a Trello, az Asana egy nagyon testreszabható listai formátumot használ, amelyet tetszés szerint megtervezhet – de az alapgondolat ugyanaz: Egy adott rendszer használata a feladatok kezeléséhez javítja az egész csapat termelékenységét.

A Trellóhoz hasonlóan az Asanát számítógépeken és mobil eszközökön egyaránt használhatja, ingyenes Basic Basic verzióval vagy bármelyik fizetős csomagjával.

Basecamp

A Basecamp szervezi a projektet hat kategóriába sorolható, nem egy tennivalók listája, például Trello és Asana. A Basecamp alkalmazással a projekt vagy a csapat hozzáférhet egy csevegőszobához, egy üzenőfalhoz, egy dokumentum- és képbankhoz, egy feladatlistához, egy naptárhoz és egy visszatérő bejelentkezési rendszerhez. Bár ez az alkalmazás a munkafolyamat-menedzsment kissé eltérő filozófiáján belül működik, a csapatának megfelelő lehet.

A Basecamp a kisvállalkozás-menedzsment alkalmazásának korlátozott, de ingyenes verzióját, valamint korlátlan Basecampot kínál. havi 99 dolláros átalányban.

Evernote

Végül, ha egyszerű jegyzetkészítő alkalmazásra van szüksége, érdemes megvizsgálnia az Evernote alkalmazást. Ha csak szervezetten akarja tartani magát, használhatja az Evernote alapvető ingyenes verzióját, amely lehetővé teszi a teendőlisták létrehozását, a jegyzetek készítését és a jegyzetek megosztását másokkal.

Másrészt, Ha az Evernote használatával projekteket, munkafolyamatokat és határidőket szeretne kezelni az egész csapaton belül, akkor tekintse meg az Evernote for Business szolgáltatást (amelynek költsége havonta 14,99 USD / felhasználó).

A lényeg

A nap végén a kisvállalkozásoknak szánt legjobb alkalmazások listáján szereplő lehetőségek bármelyike hasznos lehet a napi folyamatok optimalizálásához. Ráadásul, mivel ezen alkalmazások többsége ingyenes (vagy legalábbis ingyenes online szoftver-előfizetéssel), nem árt letölteni, kipróbálni és eldönteni, hogy megfelelőek-e az Ön vállalkozásához.