43 Projekt-hatókör-nyilatkozat sablonok és példák
A nagyszerű projektkör egy hatékony eszköz, amelyet általában a projektmenedzsmentben használnak. A projekt legfontosabb eredményeinek ismertetésére szolgál. Ide tartoznak a fő mérföldkövek, a legfelső szintű követelmények, a feltételezések, valamint a korlátozások. Rendkívül hasznos egy ilyen dokumentum elkészítése, amely segíti a döntéshozatalt a projekt egész folyamata alatt. Különösen akkor, ha a változtatás iránti kérelmeket fontolgatják a projekt hatókörének módosítására. Ettől eltekintve meghatározza egy adott projekt korlátozásait és egyértelművé teszi, hogy mely teljesítések tartoznak a hatókörbe és kívül.
A projekt hatósablonja a projektben elvégzendő összes munka és feladat megállapításához. Leírja:
- mindent, amit el kell érni a projekt során,
- azokat az eredményeket vagy végtermékeket, amelyeket a vevőnek bármikor, egy meghatározott költségvetés,
- a munka és a feladatok korlátai, amelyek lehetővé teszik a projekt tagjai számára, hogy helyesen értékeljék, melyik része és nem része a szükséges erőfeszítéseknek.
képes legyen elkészíteni a projekt terjedelmét, a projektvezetőnek együtt kell működnie a projekt összes többi résztvevőjével. A résztvevők között vannak a csapat tagjai, az ügyfelek vagy ügyfelek, az ügyvezető szponzorok és a főbb érdekeltek. Mindannyian együtt dolgoznak, hogy megértsék és le tudják írni a projekt kezdeményezéséhez szükséges eredményt. Ezt a kimenetet szállítmányként is ismerik. A költségeket, vagy legalábbis a költségek megfelelő tartományát a projekt tevékenységeinek megtervezésekor és becslésénél ellenőrizzük. Ez benne van a szállítmányokban.
Projektkör példák
# 01
# 02
# 03
# 04
# 05
# 06
# 07
# 08
# 09
# 10
# 11
Miután meghatározta az eredményeket, itt az ideje elkészíteni a hatálya. Meghatározza azokat a főbb jellemzőket, amelyeket be kell vonni, valamint az egész projekt befejezésének ütemezését. Ha mindenki mindenben egyetért, akkor véglegesíthető. A véglegesítés után a dokumentum bármilyen módosítását egy módosítási folyamaton keresztül kell elvégezni, amelyet gondosan ellenőriznek és rögzítenek.
A hatókördokumentum véglegesítése után a projekt résztvevői felhasználják a benne található információkat megbecsülni feladataikat, a munkához szükséges időkeretet és a költségvetést.Minél konkrétabb a dokumentum, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a résztvevők képesek lesznek pontos becsléseket előállítani. Vannak azonban olyan esetek, amikor a dokumentum olyan elemeket is tartalmaz, amelyek nem tartoznak a tényleges hatályba, tehát nem tartoznak a szállítandó munkához.
A Project Scope utasítás legfontosabb elemei
Egy ilyen dokumentum elkészítése egyszerű, ha tudja, milyen elemeket kell benne szerepeltetni. Ha hatékony dokumentumot szeretne készíteni, akkor azt a projekt hatékony eszközeként fogja használni. Olvassa el, hogy megismerje a jó projektkör példáinak fő elemeit:
A hatékony célok elérése érdekében feltétlenül adja meg az eredmények megadásának idejét a becsült költségvetéssel vagy költséggel együtt.
Mindezeket az elemeket vegye fel a hatókör megalkotásakor, hogy biztos, hogy teljes. Mielőtt továbblépnénk a tényleges dokumentum elkészítéséhez, hasznos megismerni a készítés előnyeit. Amint a következő szakaszban látni fogod, nagyon hasznos, ha elkészíted a projekt hatókörét.
Projektkör sablonok
# 12
# 13
# 14
# 15
# 16
# 17
# 19
# 20
# 21
# 22
A projekt hatóköre elengedhetetlen része a projekt folyamatának. Fontos információkat tartalmaz arról, hogy mi szerepel az egész projektben, és mi nem. Bármely szervezetnél feladatot kap egy projekt megkezdésére, amelynek megvannak a maga céljai. Mielőtt elkezdené, a teljes terjedelmű dokumentum előállítása nagyon hasznos. Íme az okok:
- A dokumentum lehetővé teszi a projekt résztvevőjének, valamint az ügyfeleknek vagy ügyfeleknek, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy ugyanazon az oldalon vannak. Ez azt mutatja, hogy mindannyian ugyanazt a nézetet vallják a várható tulajdonságokról, valamint az egész projekt minőségéről és időkeretéről.
- Ez lehetőséget nyújt a projekt résztvevőinek arra, hogy egyértelműen létrehozzák és beszélgetjenek velük. a legfontosabb érdekeltek. Ezek azok az emberek vagy embercsoportok, akik nagy hatással vannak a projektre, ezért fontos, hogy megszerezzék támogatásukat.
- Ez segít a projekt résztvevőinek abban, hogy a szükséges munkára összpontosítsanak. kifejezetten az ügyfelek vagy az ügyfelek igényeinek kielégítése érdekében.
- Ha bármilyen módosításra van szükség, akkor a nyilatkozat hivatkozásként szolgál az említett módosítások becsléséhez és javaslatához. Ha a változtatásokat a főbb érdekeltek jóváhagyják, akkor a nyilatkozatot módosítani lehet.
- Segíti a projekt résztvevőit az elvégzendő munka kiemelésében. Ez sok időt, pénzt és erőfeszítést takarít meg a szervezet számára.
- A projektmenedzsment hatékony eszközeként használják. Használhatja ügyfelei vagy ügyfelei elvárásainak kezelésére, a munkaterhelés kiegyenlítésére és a csapat moráljának emelésére, különösen abban az esetben, ha képes mérföldköveket teljesíteni.
Ahogy Ön látja, egy ilyen kijelentés nagyon fontos. A szervezete javára szolgál elsősorban azért, mert mindenkit folyamatosan tájékoztat és tájékoztat a körből. Most nézzünk át néhány hasznos tippet, amelyek segítségével megírhatja a dokumentumot.
Tippek egy nagyszerű projektkör példájának megírásához
Ahhoz, hogy nagyszerű projektkört tudjon készíteni, akkor szüksége van néhány hasznos tippre. Ezek a tippek segítenek a SMART dokumentum elkészítésében. Ez egy rövidítés, amelyet szem előtt tarthat a sablon írása közben.
Ezek gyakorlati tippek a nyilatkozat elkészítéséhez. Valójában ezek praktikus tippek, amelyek segíthetnek a különféle dokumentumok elkészítésében. Ezeknek az útmutatóknak a szem előtt tartásával hatékony sablonokat és jelentéseket készíthet. Most folytassuk azzal, hogy megtanuljuk, hogyan kell valóban megírni a nyilatkozatot a projekt hatóköréhez. Ez a cikk utolsó szakasza, amely végigvezeti Önt abban, hogyan fogja jól megírni a projekt terjedelmét.
Projektkörnyezet-utasítás
# 23
# 24
# 25
# 26
# 27
# 28
# 29
# 30
# 31
# 32
Writi A projektre vonatkozó példa sok időt és erőfeszítést igényel, de ez nem jelenti azt, hogy nehéznek kell lennie. Valójában, ha rendelkezik az összes szükséges információval, valamint néhány hasznos tippvel, akkor az egész állítás megírása meglehetősen egyszerű lesz. Ezenkívül, amikor folyamatosan ír egy ilyen dokumentumot, minden alkalommal, amikor ezt teszi, a folyamat kissé könnyebbé válik.
Amint az előző szakaszok egyikében olvasta, nagyon előnyös, ha tegyen egy ilyen nyilatkozatot a projekt megkezdése előtt. E dokumentum (és a vele járó kutatás) nélkül nehézségekbe ütközhet a projekt megvalósítása. A projektben részt vevő emberek nem lesznek túl jól informáltak, ami gyenge teljesítményhez és termelékenységhez vezet. A hatókör meghatározza a projekt korlátait, így ha nincs egyértelműen megállapítva, a projekt szenvedhet. Késésekkel találkozhat, vagy túllépheti a projektjére szánt költségvetését.
A projektmenedzsment szerepe
A projekt alapvetően nem állandó jellegű vállalkozás, amellyel előállhat egy adott szolgáltatás, termék vagy eredmény. Ezért a projekt terjedelme nagy szerepet játszik benne. Megállapította, hogy milyen feladatok vagy munkák a projekt részei, és melyek nem. Meghatározza a projekt célját, a célkitűzéseket és a projekt céljainak megvalósítását. Tehát alapvetően meghatározza az egész projektet.
A hatókör relevanciája
Hatókör nélkül a projekt nagy valószínűséggel bukik. Ha nem határozza meg a projekt korlátait, akkor nem számíthat a felmerülő kockázatokra és kérdésekre. Amikor ez megtörténik, akkor a projekt résztvevőinek fogalma sincs, mit kell tennie, amikor ezek a problémák felmerülnek, és így a projekt összeomolhat és megéghet. A hatókör tartalmazza ezeket a fontos információkat, ezért először neked kell előállnod.
A nyilatkozat
A tényleges dokumentum fontos annak elkerülésére, hogy bármilyen előre nem látható és kellemetlen esemény bekövetkezhessen a projekt végrehajtása közben. A hatókör fontos megállapítás a projekt résztvevői és a főbb érdekeltek számára.Lehetővé teszi a kommunikációt a projekt tényleges megkezdése előtt, ezáltal sok időt és pénzt takaríthat meg a szervezete.
# 33
# 35
# 36
# 37
# 38
# 39
# 40
# 42
# 43
A projekt hatóköri nyilatkozatának írása
- A projekt terjedelmének megírásakor megvan hogy tempózzon. Ne siessen át rajta, mert fontos részletek és elemek hiányozhatnak. De ne vegyen túl sok időt az írásakor sem. Valószínű, hogy van egy határideje a dokumentum benyújtására, hogy a projekt időben is elindulhasson.
- Legyen nagyon konkrét. Minél konkrétabb vagy, annál jobb. Amikor megadja az összes információt a dokumentumban, az olvasók könnyebben megértik. Emellett nem kell sok kérdésre válaszolnia, csak azért, mert állításai homályosak.
- Tegye hosszúra a dokumentumot. Nem lehet túl hosszú vagy rövid. A nyilatkozat minimális hossza az, amely még mindig megadja az összes releváns információt, amelyről a projektben kommunikálni kell. Ha rövid terjedelmet szeretne készíteni, akkor ne tartalmazzon értéket nem tartalmazó információkat. Az általános állítások nem túl hasznosak, így dönthet úgy, hogy kihagyja őket. Ehelyett használjon specifikus adatokat, amelyek csökkentik annak kockázatát, hogy később módosítania kell az állítását.
- Ha túl hosszú dokumentumot készít, olvasói nem biztos, hogy nagyon érdeklik az egészet. Ne vegyen túl sok időt a dokumentum megírásakor. Amíg minden fontosat leírt, addig ez elég.
- Vegyen bele minden fontos elemet a dokumentumába. Azok, amelyekről korábban tárgyaltunk. Figyeljen és töltse a legtöbb időt a következők megírásával:
- Az elvégzendő munka átfogó leírása;
- A projekt által elkészítendő eredmények és a főbb jellemzők;
- A projekt indoklása, hogy az olvasók jobban megérthessék az egész kört;
- a projekt korlátainak vagy minden olyan kockázatnak, amellyel a teljes egészében szembesülhet folyamat;
- A projekt szempontjából releváns feltételezések;
- És a zárványok és a kizárások, hogy nagyobb átláthatóságot nyújtsanak a projektjének.
- Hozzon létre célkitűzéseit a hatóköréhez, amelyek nagyon elérhetőek. Ne alkosson lenyűgöző, de nehezen elérhető célokat. Ezután a kezdetektől tönkreteheti a projektjét.
- Emellett próbáljon felsorolni minden bizonytalanságot, amelyre gondolhat. Ebben a szakaszban lehet, hogy nem ismeri a projekt összes korlátozását, de jobb elképzelése lehet a bizonytalanságokról. A bizonytalanságok kockázattá válhatnak a projekt megvalósítása alatt. Ezek a kockázatok olyan kérdésekké válhatnak, amelyek késleltetik a projektet, vagy problémákat okozhatnak a költségek vagy a költségvetés szempontjából. A bizonytalanságok felsorolásakor azt is fel kell írnia, hogy hogyan fogja kezelni őket. Megteheti:
- A bizonytalanságokat kockázatként fogadhatja el. Ha mégis bekövetkeznek a kockázatok, akkor legalább felkészült rájuk. Írja le, mit kell tennie, ha végül foglalkoznia kell velük. Minél felkészültebb a kockázatokra, annál jobb a projektjére.
- Vigye át a kockázatot egy másik félre.Ha fennáll a kockázata, amelyet felsorolt, akkor átruházhatja a felelősséget harmadik félre. Ha a harmadik fél beleegyezik, akkor Önre kiterjed, és a projektjét nem kell késleltetni.
- Csökkentse a kockázatot. Miután tudta, mi a kockázat, tehet róla. Dolgozzon az Ön által készített tervekkel a bizonytalanság kockázatának csökkentése érdekében.
- A bizonytalanságok meghatározása fontos a nyilatkozatában, hogy bármire felkészüljön.
- Ha összegyűjtötte az összes szükséges információt, itt az ideje, hogy elkezdje írni a dokumentumot. Ez a folyamat leghosszabb lépése, amely sok gondolkodást és erőfeszítést igényel. Ha még nem készített vázlatot, feltétlenül tegye a következőket:
- Készítsen listát a projekt összes fő érdekelt feléről. Ez fontos, így van elképzelése a közönségről, és képes lesz megírni nekik a dokumentumot.
- A projekt korlátainak megírásakor gömb formában írja meg őket. Ezenkívül próbálja meg megírni az információkat, miközben elgondolkodik az érintettek nézőpontján. Győződjön meg arról, hogy az Ön állításai könnyen olvashatók és érthetőek.
- Vegye figyelembe az összes fő kockázatot, amely akadályozhatja a projekt sikerét. Ez segítséget nyújt a szükséges lépések megtervezésében, amikor azok felmerülnek.
- Vegye figyelembe a projekt legfontosabb célját. A projektnek több célja is lehet, de tudnia kell, hogy melyik a legfontosabb.
- Sorolja fel a projekt összes legfontosabb határát, valamint a projekt kockázatát.