40+ támogató levél és szponzor javaslati sablon
Ha egy rendezvény, verseny vagy turné finanszírozását keresi, akkor egy szponzor levél vagy javaslat segíthet abban, hogy biztosítsa a rendezvényünk sikeréhez szükséges finanszírozást. Sok helyi vagy országos jelenlétű vállalkozás élvezi a lehetőséget, hogy társadalmi jótékony hatással legyen a közösség számára azáltal, hogy rendezvényeket támogat. Még akkor is, ha Ön vagy szervezete viszonylag ismeretlen, a szponzorlevél segíthet a szükséges pénzeszközök biztosításában, valamint hitelességének megteremtésében a projekt vagy az esemény számára.
Támogató levél sablonok
# 01
# 02
# 03
# 04
# 05
# 06
# 07
# 08
# 09
# 10
Hogyan írhatunk támogató levelet
Mielőtt elindulna levelet írni, gondoljon a vállalkozásra vagy a fogadó személyre. A közönség megértése kritikus fontosságú a siker szempontjából, és annak megértése, hogy a szponzorok mit keresnek, része ennek az egyenletnek.
A potenciális szponzorok tudni akarják, kit ér el, amikor szponzorálnak. Ha például szponzort keres versenyautójához, akkor több fontos részletet meg kell tudnia magyarázni, például:
- Ki vesz részt a versenyen (demográfiai adatok, például életkor , földrajz stb.)
- Hány ember lesz jelen?
- közvetítik a versenyt a televízióban?
- hány embert fog figyelni ha a tévében van?
- Lesznek-e jelen helyi médiák? Fő média? Kihez érnek el?
- Meddig tart az esemény?
Az információk összegyűjtésének legjobb módja az Ön keze ügyében van – ezt könnyedén megkeresheti információt online, vagy gyors telefonhívás útján szerezheti be. A legtöbb online publikációnak és médiaszervezetnek lesz médiakészlete, amely részletesen leírja olvasóik számát, nézőiket stb., Valamint demográfiai adataikat, például életkorukat, fajukat, jövedelmüket. bármilyen kérdés az esemény közönségével kapcsolatban, valamint a demográfiai adatok és a lehetséges médiavisszhang részletes bemutatása. (Még jobb, ha információt talál arról, hogy mely médiacsoportok vagy újságírók küldtek RSVP-t az eseményhez.)
Most megkapja a szükséges szponzorok megkereséséhez szükséges információkat. Először azonban ki kell választania, hogy mely vállalatokhoz kíván fordulni a szponzorálás kapcsán. Érdemes egy szponzori levél sablont használni a levél formázásához.
# 11
# 12
# 13
# 14
# 15
# 16
# 17
# 18
# 19
# 20
# 21
# 22
# 23
# 24
# 25
Milyen vállalkozáshoz kell fordulnia egy szponzorálási javaslatért?
Szponzorok keresésekor ki kell választania azokat a vállalkozásokat, amelyek kapcsolatba akarnak lépni az Ön potenciális közönségével elérve. Például, ha olyan koncertet rendez, amely sok tinédzsert vonz, akkor az élelmiszer- és ital-kiskereskedőkre, valamint olyan életmódmárkákra kell gondolnia, amelyek a tizenéveseket demográfiai célpontjának tekintik. Ha egy helyi nonprofit szervezetnek rendeznek díjátadót, akkor érdemes olyan cégeket választani, amelyek a közösségnek való visszaadásra összpontosítanak, és korábban olyan rendezvényeket is támogattak, mint a tiétek. Ha versenyben fut, de nem engedheti meg magának, hogy fizesse a saját módját, egy szponzor segíthet fedezni utazási költségeit abban a reményben, hogy dicsőséget hoz nekik a teljesítményével. A sportesemények támogatói általában a cipőgyártók, az atlétikai viselet és más, az erőnlétre és az egészségre koncentráló életmódmárkák.
Szánjon egy kis időt arra, hogy ötletbörze legyen a helyi és országos vállalkozásoknak, amelyek segíthetnek a finanszírozásban. vagy szolgáltatást nyújt, vagy adományokat adományoz az eseményéhez. Gondoljon bele, mit kínálhat nekik, és mit remélnek, ha szponzorálják Önt.
Támogatási javaslati sablonok
# 27
# 28
# 29
# 30
# 31
div 14. letöltés>
# 32
# 37
# 38
# 39
# 40
# 41
Támogató levelek felhasználása a sávos turnék finanszírozásához & Egyéb kulturális események
Szponzorálás használata a zenekar finanszírozásához A turné nagyon kifizetődő lehet – mert nem fog tönkremenni. A turné, a zenekar vagy az esemény szponzorálása kritikus fontosságú a siker szempontjából, mert biztosítja a finanszírozást, amelyet nem kell visszafizetnie. A szponzorálás ellensúlyozhatja az Ön költségeit. Elgondolkodhat azon, hogy Ön vagy rendezvénye elég fontos-e ahhoz, hogy kiérdemelje a szponzorálást. Ne szégyellje megkeresni a szponzorokat! Előnyöket élveznek a közönségedben, több elismerést kapnak, és nem kell minden költségért adományokat könyörögni az egyénekből.
A szponzori levél egy bevezető levél
Az első A szponzori dollár biztosításának egyik lépése egy szakmai bemutatkozó levél elkészítése. Itt emelheti ki a kínált lehetőséget. Ha koncertet rendez, adjon információt az egyes zenekarok közönségéről. Ha versenyen fut, magyarázza el értékét, céljait és hátterét. Ha más nem, felajánlhatja a szponzorainak, hogy segítsenek másokat inspirálni.
Ha problémái vannak az indulással, gyűjtsön néhány információt az eseményről, például prospektusokat, sajtóközleményeket, a résztvevők életrajzát és menj onnan. A szponzorálás jellemzőinek és előnyeinek áttekintésével képesnek kell lennie arra, hogy összefoglalja az eseményen való részvétel jellemzőit és előnyeit. A szolgáltatások tartalmazzák az esemény résztvevőit, a különböző tevékenységeket és az esemény egyéb aspektusait. Például, ha több körös versenyen vesz részt, a szponzor megkapja a hirdetés azon funkcióját, amelyet többször is megjelenítenek a televízióban. Az előnyök csekélyebbek; érdemes számokkal segíteni olvasóját annak megértésében, hogy hány embert fog elérni egy hirdetés, valamint a médiában megjelenő potenciális közönséget.
Hogyan írhatunk szponzori javaslatot
A legtöbb szponzori megállapodás alapvetően marketingügylet, ahol az egyik fél anyagi támogatást kínál egy szponzornak, aki viszont bizonyos mennyiségű reklámot és nyilvánosságot kap. A szponzori megállapodások megtalálásának legjobb módja az, ha üzleti javaslatot írsz, amelyben elmagyarázod, miért fog az eseményed részesülni a potenciális szponzorok számára.
Használjon szponzori javaslat sablont, amely segít a javaslat megfelelő formázásában. Ezen az oldalon feltöltöttünk egyet az Ön számára. Javaslólevelet kell csatolni a szponzorok által benyújtandó válaszhoz.
Maga a javaslatának fedőlapot kell tartalmaznia tartalomjegyzékkel.
Új az ajánlatírásban? Ne aggódj. A szponzor üzleti javaslatot nem nehéz megírni. Ez egyszerűen egy dokumentum, amellyel bemutatkozik, leírja piacát, felvázolja az igényeit, és megmutatja a szponzoroknak, hogy milyen haszonnal járnak az esemény támogatásával.
- 1. lépés: Végezze el a kutatását. Amikor a potenciális szponzorokhoz fordul, meg kell mutatnia, hogy megérti őket, a márkájukat és azt, hogy szponzorálásuk milyen előnyökkel járhat vállalkozásuk számára. Minden javaslatot ki kell dolgoznia az egyes szponzorok számára – ne használjon kizárólag süti-vágó sablont. A javaslatának mélységűnek kell lennie, és hogy időt szánt az egyes szponzorok megértésére.
- 2. lépés: Írjon egy lehetőségtől két-három bekezdést. Ez újra megismétli a tényeket az esemény előnyeiről és jellemzőiről.
- 3. lépés: Adjon részletes áttekintést az esemény közönségéről, piacairól és általános médiaelérhetőségéről. Mondja meg nekik, hogy milyen típusú közönségkapcsolati támogatás szerepel majd a szponzorálásukban. Megemlíti őket egy sajtóközleményben? Közvetlen hozzáférést biztosít nekik a médiához?
- 4. lépés: Nevezze meg a termékeket. Milyen sajátosságokat garantálhat az egyes szponzorok számára? A nevük 1500 pólón?
- 5. lépés: Nevezze meg, mennyi pénzt / árut / szolgáltatást keres a szponzortól.
- 6. lépés: Állítsa be hitelesítő adatait és szakértelmét. Fejezze be javaslatát, amelyben ismerteti a sikeres projekteket, ismertesse az esemény történetét, értékeit és a résztvevők képességeit.
- 7. lépés: Adjon meg nekik válaszadási határidőt. Ez segít kiszűrni azokat a vállalatokat, akiket nem érdekel az Ön javaslata.
Miután úgy érezte, hogy a javaslata teljes, győződjön meg róla, hogy gondosan lektorálta és helyesírás-ellenőrzést készített. Olvassa el hangosan, hogy meghallgassa a kínos részeket, és kérje meg egy kollégáját vagy barátját, hogy olvassa el és olvassa el az Ön számára. A meggyőző, csiszolt végleges piszkozat megéri a további erőfeszítéseket, és lehet, hogy különbség van a süllyedés és az úszás között, amikor a javaslatra kerül sor.
# 33
# 34
# 35
# 36
# 42
# 43
Tippek az esemény szponzorálási javaslatához
Nem számít, mihez szeretne szponzort támogatni, a javaslat alapvető beállítása ugyanaz. Sok javaslatíró hibát követ el, amikor túl sokat beszél önmagáról és saját szervezeteiről vagy résztvevőiről, ahelyett, hogy arra összpontosítana, hogy rendezvényük milyen előnyökkel járhat a szponzor számára.
A szponzori javaslat olyan dokumentum, amelynek célja egy másik fél meggyőzése arról, hogy megadja nekik a pénzüket vagy anyagi támogatásukat. A siker érdekében el kell nyernie a döntéshozók bizalmát és meg kell értetnie velük, hogyan segítenek nekik bővíteni márkaimázsukat és elérni az új közönséget. Ne féljen attól, hogy kreatívan viselkedik rendezvénye különböző aspektusai miatt, valamint abban, hogy szponzorokat vonhat be különböző aspektusokba. Adni fogsz ajándékokat? Tombolák nyereményért? Esetleg hozzáadhatja a szponzor kuponját egy promóciós táskához? Talán felajánlhatja, hogy segítséget nyújt nekik a listájuk összeállításában azáltal, hogy az esemény során ajándékot ad a terméküknek, lehetővé téve számukra a kitöltött nevezési űrlapok megőrzését. Ha egy szponzor nem akar pénzbeli támogatást nyújtani, akkor hajlandó időt, készségeket vagy javakat felajánlani az ügy érdekében, hogy segítse az esemény támogatását.
A vállalatok ritkán nyújtanak szponzori támogatást vagy támogatást az elvárások nélkül. valamit cserébe, ezért fontos, hogy megérje a kedvüket, és ennek a legjobb módja az, ha beépítünk olyan módszereket, amelyek nemcsak az eseményt teszik emlékezetessé a résztvevők, hanem a szponzorok számára is. szponzori javaslatokat küldött ki, itt az ideje várni. Meg kellett volna adnia a potenciális szponzorainak a válaszadási dátumot, és az érdekelt felek általában válaszolnak. Rendben van, ha néhány nappal a határidő lejárta előtt felhívjuk a cégeket emlékeztetőül – de ne váljunk telemarketingessé, így több nyomonkövető fél lesz. Lehet, hogy szponzori segítségért kell fordulnia a versenytársaikhoz, ha nem érdekli őket. Rendben van. Csak győződjön meg róla, hogy sok időt szán magának a javaslat és a tényleges esemény között, és hogy minden anyagát professzionálisan készíti.