3 Bérelt munkatárs felvételéhez szükséges dokumentumok

Független vállalkozó felvétele az üzleti tevékenységéhez? A független vállalkozók számára a papírmunka felvétele sokkal egyszerűbb, mint az alkalmazottaké, csak néhány dokumentumra van szükség, de ezek fontos dokumentumok. Sokkal könnyebb megszerezni őket a munkakapcsolat kezdetén, mint amikor a munkát vagy a szerződést elvégzik, és nem találja meg az illetőt.

Független vállalkozó felvétele

Független vállalkozó felvétele előtt három fontos dokumentummal kell rendelkeznie:

• W-9 űrlap a személy elérhetőségével és az adóalany azonosító száma,
• folytatódik a személy képesítésének ellenőrzése, és
• írásbeli szerződés, amely bemutatja az Ön és a független vállalkozó közötti megállapodás részleteit.
• Ezenkívül egyes vállalkozások igénylik a jelentkezési lapot független vállalkozóktól, de ez az alkalmazás nem azonos a foglalkoztatási kérelemmel.

Mi az a független vállalkozó?

Független vállalkozó lehet egy vagy több olyan ember, aki az önétől külön üzleti tevékenységet folytat. Ez magában foglalja a szabadúszókat (például művészeket, tervezőket vagy webeket) tervezők, külső cég (például takarítási munkát végez), olyan szakember, mint ügyvéd vagy adó-előkészítő – bárki, akit fizet a szolgáltatásokért, és aki nem alkalmazott. A független vállalkozókat önálló vállalkozóknak tekintik, akik saját üzlet.

1. dokumentum – W-9 űrlap

Ha külső munkavállalót vesz fel, először meg kell szereznie az adózási adatait, mielőtt Minden független vállalkozónak ki kell töltenie egy W-9 űrlapot, amely az adófizetők azonosítására és igazolására vonatkozó kérelem. az űrlap célja

• Igazolni a személy adófizetői azonosítóját (EIN vagy társadalombiztosítási szám),
• igazolni, hogy a személy nem vonatkozik tartalék visszatartás (az alábbiakban ismertetjük), és
• igazolja mentességüket bizonyos típusú jelentések és fizetések alól.

Rész Az űrlap I általános adózói információk, ideértve a következőket:

• Adózó azonosító száma,
• neve és címe, valamint
• Szövetségi adóbesorolás (üzleti típus).
• mentességek a tartalék visszatartás és a FATCA jelentések alól.

A II. rész az adózói azonosító

A III. rész tanúsító nyilatkozat.

A W-9 nyomtatvány munkáltatói felelőssége

W-9 nyomtatvány benyújtása. Nem kell elküldenie az űrlapot az IRS-nek. Tartsa azt az adott kedvezményezett fájljaiban, hogy szükség esetén megmutathassa az auditornak.

Biztonsági másolat visszatartása. Értesítést kaphat az IRS-től, hogy a kedvezményezett adófizetői azonosítója nem egyezik meg az IRS-nyilvántartásokkal. Ebben az esetben el kell kezdenie a biztonsági mentés visszatartását ennek a személynek. A megrendelés megjelölésének napjától visszatartja a megrendelés 24% -át. fizetési összeg minden egyes kifizetésből. Emellett be kell fizetnie az IRS-nek a visszatartott összegeket, és jelentést kell benyújtania (945-es űrlap). Ha nem gyűjt biztonsági mentési jelentést, ha szükséges, akkor felelős lehet a beszedetlen összegért.

Mentességek a visszatartás alól. Ha a kedvezményezett azt állítja, hogy mentesülnek a tartalék visszatartás alól, akkor támaszkodhat erre az igényre, hacsak nincs tényleges tudomása arról, hogy a mentesített kedvezményezett kódja vagy besorolása érvénytelen.

FATCA jelentés. A Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) törvény előírja, hogy a külföldi pénzügyi intézmények és más külföldi jogalanyok jelentést tegyenek az amerikai számlatulajdonosok külföldi eszközeiről, vagy bizonyos fizetések visszatartását terhelik. Az Egyesült Államokban számlával rendelkező amerikai pénzintézetnek nem kell mentességi kódot kapnia a jelentéshez.

Ha W-9 űrlapot kap FATCA mentességi kóddal és tudod, hogy a személy meghatározott amerikai személy, nem támaszkodhat arra az űrlapra, amely szerint az illetőt mentesnek tekintik a FATCA jelentések alól.

W-9 jövedelem bejelentése . Minden független vállalkozónak rendelkeznie kell W-9-gyel, hogy ne kelljen visszatartania a jövedelemadókat ettől az egyéntől. Ezután 2020-tól kezdődően és ezentúl rendelkezésére áll az információ egy 1099-NEC űrlap létrehozásához. személy az adóévre.

2. dokumentum – Folytatás és hivatkozások

Mielőtt bárkit felvennél, kérned kell és meg kell őrizned a dokumentum képesítését bemutató dokumentumok másolatát személy az elvégzett munkához. A legtöbb esetben önéletrajzot szeretne, nem pedig álláspályázatot. Kérjen korábbi ügyfelektől, ügyfelektől és munkával kapcsolatos személyektől referenciákat, akik ismerik ezt a személyt.

A munka típusától függően érdemes háttérellenőrzést végezni ezen a személyen. készen lenni. Például ellenőrizni kell valakit, aki hozzáfér a pénzügyi nyilvántartásához. Ellenőrizheti a szakmai szövetségtől az ilyen típusú munkát az államában (például az állami ügyvédi kamarában vagy az állami CPA-testületben).

3. dokumentum – írásbeli szerződés

Minden független vállalkozónak, aki a vállalatánál dolgozik, alá kell írnia egy, mindkét fél által aláírt szerződést. Túlzottnak tűnhet, ha minden egyes önálló vállalkozói kapcsolatra szerződést igényel, de néhány megállapodást írásban kell megkötni. A szerződés megvitatja mindkettőtöket vita esetén.

Néhány kérdés, amellyel foglalkozni kell a jelen szerződésben, és néhány feltétel, amelyet fel kell venni:

• A munka köre, ideértve a munka elvégzésének idejét, valamint a határidők
• A befizetések összege és ütemezése, a kifizetések esedékessége esetén, mi történik, ha nem teljesítik a kifizetéseket
• a munka – a vállalkozó vagy a bérbeadó cég.

További megállapodásokat is igényelhet

Az elvégzendő munka típusától és vállalkozásának egyedi igényeitől függően érdemes más megállapodásokat kötni, attól függően, hogy milyen típusú munkát végez az ember Ezeket az almegállapodásokat (néha a szerződés záradékai) korlátozó szerződéseknek nevezzük, mivel korlátozzák a független vállalkozó tehetségét.

Titoktartási megállapodás (néha közzétételi megállapodás) megköveteli, hogy a vállalkozó az üzleti üzleti titkait bizalmasan kezelje, és ne ossza meg másokkal, kivéve, ha ezt beleegyezik.

A versenytilalmi megállapodás meghatározza korlátozza a szerződéses munkavállalókat abban, hogy elhagyják a céget, és más ügyfelekbe vigyék az ügyfeleket ny. Általában azt írják, hogy korlátozzák valakinek a tevékenységét egy bizonyos tevékenységre, egy adott időtartamra és egy adott területen belül. Egyes államok (például Kaliforniában) nem hajtják végre a versenytilalmi megállapodásokat, ezért kérdezze meg az államot, mielőtt próbáld meg betenni e záradékok egyikét egy szerződésbe.

A nem megkeresési megállapodás megakadályozza az alkalmazottak munkáját a versenyen, és felhasználható egy független szervezet megtartására is. vállalkozó ellopja az alkalmazottait vagy ügyfeleit.

Nyilvántartás vezetése a szerződéses munkavállalókról

Önnek, mint cégtulajdonosnak, nem kell senkinek átadnia ezeket a dokumentumokat, de ha valaha is ellenőrzi Önt az IRS, vagy ellenőriznie kell a kapcsolatot, akkor azokat be kell mutatnia. Hozzon létre egy fájlt minden egyes önálló vállalkozóhoz, akivel ezeket a dokumentumokat tartalmazza.