10 legjobb 2021-es online HRIS-rendszer

Ez a cikk segít gyorsan összehasonlítani és értékelni a legjobb emberi erőforrás-információs rendszert (HRIS) és más HR-rendszereket .

A HRIS, vagyis az emberi erőforrások információs rendszere olyan funkciókat kínál, amelyek sokféle feladatban támogatják a HR osztályt, az alkalmazottak felkutatásától és felvételétől kezdve a szervezet irányításáig. A vállalatok többsége szerint úgy gondolja, hogy üzleti tevékenysége “összetett” az alkalmazottak számára; az ilyen jellegű aggodalmak enyhítésének egyik módja az, ha megbizonyosodik arról, hogy megfelelő humánerőforrás-rendszere van a csapatának folyamatos támogatásához.

Mint minden HR-szoftver, a megfelelő HRIS támogatni fogja a HR-menedzsereket, valamint az alkalmazottakat, az újoncokat, az újonnan érkezetteket és a csapat régóta működő tagjait. A HRIS példái a felvételhez és a beilleszkedéshez szükséges elemektől kezdve a továbbképzésig és továbbképzésig, vagy akár kompenzációig előnyös a navigáció.

Ebben a cikk, eljátszom a HRIS elemzőjének szerepét: elmagyarázom az emberi erőforrásokkal kapcsolatos információs szoftverek értékét, és részletesen bemutatom, mi állítja az adott eszközt a többi fölé. Azt is elmagyarázom, hogy a HRIS miért fontos elem az alkalmazottak kezelő szoftverének eszköztárához.

A legjobb 10 legjobb online HRIS eszköz

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

HRIS GYIK

Íme néhány alapvető kérdés és válasz a munkavállalói információs rendszerekkel kapcsolatban . Ez a GYIK tisztáz néhány dolgot, amelyet a HR-szakemberek gyakran kérdeznek a HRIS-ről.

Melyek a HRIS rendszerek típusai?

Sokféle HRIS létezik. Különböző HRIS eszközökre van szükség különböző dolgokhoz, például a szabadidő kérelmezéséhez / jóváhagyásához vagy az alkalmazottak felülvizsgálati űrlapsablonjainak a teljesítményértékeléshez.

Példák a HRIS-rendszerekre:

• A jelentkezők nyomon követési rendszerei (ATS), amelyek segítik a felvételi folyamatot
• HCM (humántőke-menedzsment)
• Előnyök adminisztrációs szoftverek a munkavállalói juttatások kezeléséhez
• Bérkezelési eszközök a kompenzáció kezeléséhez
• Eszközök a tehetség kezeléséhez vagy az alkalmazottak kezeléséhez
• Munkafolyamat, ütemezés vagy erőforrás-kezelő eszközök

Mi kell a HRIS rendszereknek?

Az emberi erőforrás információs rendszerei (HRIS) adatbázis-orientált eszközök. Ezek az eszközök leegyszerűsítik a numerikus rendszerfolyamatokat, hogy biztosítsák az egyszerű kezelést.

A HRIS rendszernek a következőkre kell kiterjednie:

• idő- és munkaerő-gazdálkodási tevékenységek
• bérszámfejtési rendszer
• juttatások
• toborzásmenedzsment
• munkavállalói képzési modulok
• munkavállalói elkötelezettség
• teljesítményértékelések és menedzsment

Hogyan segít-e a HRIS a toborzásban?

A HRIS segít gondoskodni a HR-ről és a toborzási folyamatról, mivel egyesíti az alkalmazottak adatait egyetlen forrásba. Ez vonzó felhasználói élményt teremt a toborzók és maguk a jelöltek számára. Segít az ismételhető folyamatokban is, mivel megoszthatja és beírhatja az információkat az adatbázis-szoftverbe.

Humánerőforrás-szoftver összehasonlítási kritériumok

Mit keresünk, amikor kiválasztjuk, hogy milyen eszközökön alkalmazzák a végső HRIS rendszerek listája? Az információs rendszer mely elemeit keressük pontosan? Íme egy összefoglaló értékelési szempontjaim:

1. Felhasználói felület (UI): Tiszta és vonzó?
2. Használhatóság: Könnyen megtanulható és elsajátítható? A vállalat jó technikai támogatást, felhasználói támogatást, oktatóanyagokat és képzéseket kínál?
3. Jellemzők & Funkcionalitás:
   1. Testreszabható irányítópult – az ember az erőforrás irányítópultja könnyen szervezhető és átrendezhető az Ön igényeinek és érdekeinek megfelelően?
   2. Bérjellemzők – Kezelheti-e az eszköz a teljes, a szerződéses és a részmunkaidős bért? Szükség szerint kiszámíthatja-e az adókat és a levonásokat?
   3. Tanulás / Fejlesztés – A HRIS kínál-e valamilyen integrációs és / vagy folyamatos fejlesztési platformot a jelenlegi személyzet készségeinek csiszolásához?
   4. Jelentéstétel és Analytics – A szoftver HR-specifikus adatelemzést és az abból származó hasznosítható betekintést kínál a döntéshozatal elősegítéséhez?
4. Integrációk: Könnyű-e kapcsolódni más HR-hez technológia? Van valamilyen előre elkészített integráció?
5. Ár-érték: Mennyire megfelelő a szolgáltatások, képességek és használati esetek ára? Az árazás világos, átlátható és rugalmas?

Az embereket kezelő emberek olvasói támogatást élveznek. Amikor átkattint webhelyünk linkjeire, jutalékot kaphatunk.

A HRIS rendszerek áttekintése

EnterpriseAxis – HRIS képességek tesztelésével, toborzásával, marketingjével, adminisztrációjával, képzésével, az alkalmazottak önkiszolgálásával és jelentéskészítéssel

Az EnterpriseAxis egy felhőalapú Software as a Service (SaaS) HR információs rendszer, amelyet a fejlesztő, a Gingrich Team fejlesztett ki, és más irodai alkalmazásokkal is foglalkozik, például a személyzet bővítésével és az outsourcing szolgáltatásokkal.

Ez a szoftver testreszabható internetes portálja teljes mértékben helyettesítheti a vállalat nyilvános arcú webhelyét, ha úgy tetszik. Ez óriási pozitívum az eszköz használatában. Ezen felül az informatikai adatok biztonsága magas színvonalú, és segítséget nyújthatnak a kormányzati előírások betartásában.

Ez a szoftver elvesztett néhány pontot az UX értékelési kategória figyelembevételével, mivel a felület megjelenése és tapintata meglehetősen nehézkes és koptató. A tompa színvilágtól kezdve az általános rendetlenségig minden ront a terven.

Az EnterpriseAxis 49 dollár / hó áron kezdődik, és ingyenes bemutatóval rendelkezik.

HRM Labs – eszközök a bérszámfejtéshez, a részvételhez és a ütemezés, szabadságkezelés, munkavállalói nyilvántartások és leltárrendszer

A 2015-ben alapított HRM Labs az Ön országa és iparága számára alakítja a megoldást. Például konfigurálható fizetési tételekkel szolgálhatnak fizetési ívekhez, például munkavállalói információkhoz a mentesség (adó, juttatás, levonás, térítés) bemutatásához.

A HRM Labs intuitív és könnyen felvehető, ráadásul nagyon érzékeny ügyfélszolgálati csapat telefonon vagy e-mailben elérhető. Így különösen jól értékeltek az értékelés használhatósági kategóriájában.

Az eszköz egyik hátránya, hogy nincs sok nyüzsgés róla online, beleértve a termékek vizualizációinak, az árakkal kapcsolatos információknak és az általános hiányosságokat. próba / bemutató képességek. Ez megnehezíti az eszköz teljes körű feltárását az értékesítési hívás ütemezése előtt.

A HRM Labs külön kérésre egyéni árképzést kínál.

CommonOffice HRIS – HR információs rendszer egyéni portállal, alkalmazottak önálló Szolgáltatás, többszintű nézetek és mobilalkalmazás

A CommonOffice több mint egy évtizede innovatív, felhőalapú HR-szoftvereket kínál ügyfeleinek szerte a világon. Ezek hiperközpontúak a biztonságra, az IBM által ellenőrzöttek, és bejelentkezés-ellenőrzést, többszintű titkosítást, belső ellenőrzéseket és éjszakai biztonsági mentéseket kínálnak.

A CommonOffice sima, jól szervezett és ravaszul megtervezett felhasználói felülettel rendelkezik. A tiszta menüktől kezdve a figyelemfelkeltő adatmegjelenítésekig minden kiemelkedő lehet az értékelési kritériumok UX szegmensében.

Az egyik feltétel, hogy bizonyos összetett feladatok korlátozásaiba ütközhet, például többszintű vizsgálatok vagy összetett teljesítménykezelési mutatók külső eszközöket igényelhetnek.

A CommonOffice HRIS 4 USD / felhasználó / hó áron kezdődik, és ingyenes próbaverzióval rendelkezik.

Hr.my – ingyenes többnyelvű HR platform bérszámfejtéssel, költségigénylésekkel, szabadságkezeléssel, idő / jelenlét és dokumentum-munkafolyamat

A HR.my egy költség nélküli, többfelhasználós online HR szoftver, amely lehetővé teszi a munkáltatói fiókok számára, hogy hozzáadják korlátlan számú alkalmazott, akik mindegyike ingyen regisztrálhat munkavállalói fiókjára. A számlákat mind egy hatékony, szerepkörön alapuló felhasználói hozzáférés-kezelő kezeli.

Ingyenesen használható eszközként a HR.my tökéletes pontszámmal távozott az értékelési kritériumok Ár-érték arány kategóriájában. Az eszköz funkciógazdag is, így ideális lehetőség a költségvetéssel dolgozó kis-közepes vállalkozások számára.

A tudatosság egyetlen hátránya, hogy a HR.my nem biztos, hogy alkalmas nagyvállalkozások számára, mivel elsősorban kisebb vállalkozások igényeire tervezték.

Hr.my szabadon használható.

Bridge – munkavállalói fejlesztési platform a coachinghoz, beszélgetéshez / együttműködéshez, valamint a lehetőségek és sikerek megismeréséhez

Az Instructure Inc által kifejlesztett Bridge egy HRIS, amely bőséges erőforrásokkal rendelkezik a képzés és a tanulók számára, amint az a Canvas nevű nyílt forráskódú Learning Management Platformjukon is látszik. A Bridge kiemeli az adatközpontú megközelítéseket a személyzet fejlesztése és megtartása érdekében.

A Bridge különféle értékelési eszközei különösen hasznosak, és kiemelkedőek az átfogó adatbázis összeállításában a karrier pozíciókról és az egyes képességekről.Ezenkívül önellenőrzési és szakértői értékelési eszközöket is használnak a jövőbeni készségcélok kiválasztásához.

A Bridge elvesztett néhány pontot az értékelés Ár-érték arányban, nemcsak azért, mert az éves díj sokkal több, mint a lista többi opciója, de mivel több “kiegészítő” költségük van, ami zavaros az átlátszóságnak az árképzési rendszerben.

A Bridge 9000 USD / év áron kezdődik 500 felhasználó számára, és egyszeri bevezetési díj 5000 dollár + és éves támogatási díj 1700 dollár +.

Homebase – ingyenes HRIS eszköz az alkalmazottak ütemezéséhez, idő / óra nyilvántartásokhoz és munkaeszközökhöz mobilalkalmazással iOS és Android rendszerhez

A Homebase egy felhőalapú időóra és munkaidő-táblázatok, amelyek lehetővé teszik az órák nyomon követését bárhonnan, hogy időt takarítsanak meg a bérszámfejtés során. Ingyenes alkalmazásaik lehetővé teszik a az egész csapat maradni összehangolva és összekapcsolva, akár távolról is.

Előnyök / EvalHa egy freemium előfizetői tervvel rendelkezik, azok kedvezően értékelték őket a Value for Cost osztályon. Az ingyenes eszköz ütemezést és időkövetést kínál korlátlan alkalmazottak számára egyetlen helyen.

Az egyik kritika az, hogy a szoftvert azokra a munkáltatókra tervezték, akiknek több munkatársa van, lépcsőzetes ütemezéssel / műszakos munkával. Nem biztos, hogy a legjobb azoknak, akik önálló vállalkozók, vagy akiknek hétfőtől péntekig sima a munkanapja.

A Homebase 16 USD / hó áronként kezdődik, és a szoftver freemium verziójával rendelkezik.

Built for Teams – kölcsönzés , kezelni, megtartani és elemezni a munkaerőt az ORG diagramokkal, az időkövetéssel, a TLT-kezeléssel és a jelentkezők nyomon követésével

A csapatok számára kifejlesztett modern, könnyen használható megoldás az emberi erőforrások és a munkaerő tervezéséhez. interaktív, dinamikus és együttműködő kialakítás, amely segíti a szervezetet a munkaerő felvételében, megtartásában, irányításában és elemzésében.

A csapatoknak készült nagyon intuitív és könnyen használható. Valójában még a Capterra is többször elnyerte nekik a “Legjobb könnyű használat” díjat. E konszenzus miatt ez az eszköz magas pontszámot ért el a fenti értékelési kritériumok használhatósági kategóriájában.

Két kisebb hátrányt kell megjegyezni, hogy az Outlook-szinkronizálás kissé zavaros lehet, a naptárprogram pedig kissé zavaros és nehézkes a navigálásban, különösen akkor, amikor először szokja meg a szoftvert.

A Built For Teams havonta 30 dollárnál kezdődik, és ingyenes bemutató.

OptimumHRIS – rugalmas bérszámfejtő eszközök nyilvántartással és kormányzati jelentésekkel, valamint idő / részvétel / szabadság program

Az Optimum HRIS egy integrált megoldás, egy törzsadatbázissal, így az alkalmazási nyilvántartásokat minden alkalmazásban egyszer frissítheti, a többszörös bejegyzések gondja nélkül. s és az IBM I, valamint egy felhőalapú SaaS megoldás.

Az Optimális HRIS rendszeren belüli oktatással rendelkezik, amikor beállítja, valamint kijelölt személyes képviselővel rendelkezik minden további kérdésben. Könnyen kezelhető és adaptálható, jól értékelhetők az értékelési kritériumok szerinti használhatóságban.

Az egyik következtetés az, hogy a jelentési funkciók egy kicsit erőteljesebbek lehetnek, mivel nem mindig könnyű felépíteni azokat az információkat, amelyekre szükségük lehet.

Az OptimumHRIS 10 000 dollárnál kezdődik egyszeri fizetésként, és ingyenes bemutatóval rendelkezik.

Rippling – automatikusan beállít új felvesz minden rendszerében, naprakészen tartja az alkalmazottak adatait, és letiltja a távozó alkalmazotti rendszereket

A Rippling egyetlen platform megoldást jelent az alkalmazottak összes adatához, és műveletek és 2019-es PC Mag Editors Choice győztes. A be- és kiszállás gyors és egyszerű, lefedi a bérszámfejtést, az előnyöket, az eszközöket és az alkalmazásokat.

Amint az a fenti képernyőképen látható, a Rippling rendkívül hozzáférhető és kellemes megjelenéssel rendelkezik. Teendők, egyszeri bejelentkezési lehetőségek, telepített alkalmazások és egyszerű menübeállítás. A szoftver mind az UX, mind a használhatóság szempontjából magas pontszámot ért el az értékelési kritériumok szerint.

Az egyetlen hátrány, amelyet meg kell jegyezni, hogy a szervezeti diagram kissé rendetlen, rendetlen elrendezésű és kissé zavart, amikor felhasználóként megpróbálja megtalálni és bevinni a banki információkat és az adó visszatartását.

A hullámzás 7 dollár / felhasználó / hónap áron kezdődik.

Paycor – kis- és nagyvállalatok használják toborzáshoz és beilleszkedéshez, juttatásokhoz és bérszámfejtéshez, tanuláskezeléshez és egyebekhez

A Paycort több mint 30.000 vállalat használja, köztük a Little Caesars, a Habitat for Humanity, a KFC, az YMCA és a Wendys. Megoldásokat kínálnak az ellátások kezelésére, a megfelelésre, a munkaerőköltségekre, az emberek kezelésére, az alkalmazottak tapasztalatára és a toborzásra.

A Paycor kiterjedt alkalmazáspiaccal rendelkezik, és hozzáférést kínál a RESTful API-khoz, ami magas pontszámot eredményez az értékelési kritériumok Integráció szakaszában. A kiegészítők közé tartozik a Netspend, az Instant, a GoodHire, a assure hire, a Sterling, a PosterElite, a Zuus és még sok más.

Néhány hátránya annak, hogy tisztában vagyunk azzal, hogy képtelenek vagyunk kikapcsolni a funkciókat, ha nincs szükségük / akarjuk használni őket, néhány korlátozás az éjszakai / többnapos műszakok bevitelével kapcsolatban, és képtelenség egyesíteni több különböző funkciót a 401 (k) kódok, ha az alkalmazottak megkövetelik.

A Paycor 99 dollár / hó áron kezdődik, legfeljebb 10 felhasználó számára, és ingyenes bemutatóval rendelkezik.

Egyéb HRIS szoftverbeállítások

Íme még néhány, amelyek nem kerültek be a HRIS rendszerek legfelsõbb listájába. Ha további javaslatokra van szüksége a praktikus HR-adatokkal kapcsolatban, nézze meg ezeket.

1. Sapling HR – A legjobb HRIS a távoli fedélzetre
2. BamooHR – Automatizálja az operatív feladatokat bérbeadás, fedélzetre állítás, előkészítés körül kompenzáció és építési kultúra.
3. Zoho – Racionalizálja az adatgyűjtést és a biztonságos tárolást az alkalmazottak adatbázis-kezelő rendszerével
4. GustoHR – Több mint 100 000 kisvállalkozás használja fel bérszámfejtéshez, juttatások kezeléséhez , és támogassa csapatát.
5. WhenIWork – Ingyenes alkalmazotti ütemező szoftver időkövető képességekkel és akár egy jelentkező nyomkövető rendszerrel.
6. Freshteam – A Freshteam automatizálási képességeivel azonnal megtekintheti és kezelheti az alkalmazottakat adatokat és végezzen HR-funkciókat.
7. Recruiterbox – Állítson be egy karrieroldalt, posztoljon az álláshirdetésekre, hogy terjessze a hírt a nyitásokról, és jelölje be a külső toborzó ügynökségeket.
8. Collage – Automatizálja a HR-folyamatokat, tárolja az összes alkalmazottadat és dokumentumot, és navigálhat A szabadidőtől a beszállásig és a toborzásig mindent.
9. Zenefits – Kompenzációs csomag létrehozása és dokumentumok automatikus elküldése új alkalmazottaknak, teljes munkaidős alkalmazottaknak, vállalkozóknak és szabadúszóknak.
10. Onpay – Hozzáférés az előnyökhöz és a HR-hez 50 államban, és szinkronizálás a számviteli és időkövető szoftverekkel és bérszámfejtő eszközökkel.
11. Kronos – Automatizálja az adminisztratív humánerőforrás-menedzsment folyamatokat, és biztosítja az alkalmazottak önkiszolgáló (ESS) képességeit.
12. Helyettes – A munkatársakat ütemezze a kereslet, a bérköltségek és a rendelkezésre állás alapján, és küldjön frissített ütemezéseket közvetlenül a csapatokhoz weben vagy mobilon keresztül.

Mit gondol erről a HRIS rendszerek listájáról?

Kipróbálta a fent felsorolt alkalmazott-kezelő szoftvereket? Milyen HR eszközöket ajánlana? Van-e olyan HRIS rendszer, amelyet hozzáadna ehhez a listához? Mondja el nekünk a cikk megjegyzésében.