Handy-Richtlinie bei der Arbeit: Herunterladbare Vorlage
Handys und mobile Geräte sind ein wesentlicher Bestandteil unseres persönlichen und beruflichen Lebens. Die Allgegenwart dieser Technologie hat jedoch zu einer Reihe einzigartiger Probleme geführt, die Sie möglicherweise nicht in Ihrem Mitarbeiterhandbuch behandelt haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, bei der Arbeit eine Handy-Richtlinie zu erstellen.
Zu den Problemen bei der Verwendung von Handys bei der Arbeit, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können, gehören:
- Zugriff auf unangemessene Inhalte oder Bilder während Arbeitszeit.
- Überbeanspruchung von Mobilfunkgeräten, die zu einem Rückgang der Mitarbeiterproduktivität führt.
- Kontinuierliche Ablenkung für andere Mitarbeiter.
- Verwendung von Texten, E-Mails, und Fotos in Rechtsstreitigkeiten und Schiedsverfahren.
Diese Probleme können Konsequenzen für Unternehmen aller Art und Größe haben. Gehen Sie nicht davon aus, dass nur Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern eine Handy-Richtlinie implementieren sollten. Selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, benötigen Sie eine Handy-Richtlinie.
Aber wie erstellen Sie Ihre eigene Handy-Richtlinie bei der Arbeit? Die Experten von Sling enthüllen alles, was Sie wissen müssen, und stellen eine Vorlage zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
So implementieren Sie eine Handy-Richtlinie bei der Arbeit
Hier sind fünf einfache Schritte für die Implementierung Ihrer eigenen Handy-Richtlinie bei der Arbeit.
1) Schreiben Sie Ihre Handy-Richtlinie schriftlich
Sie sollten Ihre Handy-Richtlinie immer schriftlich niederlegen und sie zu einem Teil Ihrer Richtlinie machen Mitarbeiterhandbuch, und lassen Sie alle unterschreiben, dass sie es verstehen. Fügen Sie eine Sprache hinzu, die alle Technologien abdeckt, die auf das Internet zugreifen und Anrufe und Texte senden und empfangen können.
Um sicherzustellen, dass jeder das neue Material liest, können Sie mithilfe der Sling-Aufgabenfunktion eine Aufgabenliste für erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie können sogar ein Fälligkeitsdatum festlegen und Erinnerungen senden, wenn sich das Datum nähert.
2) Berücksichtigen Sie Sicherheitsbedenken, Verantwortlichkeit und zulässige Verwendung
Sicherheit ist wichtig, daher ist es wichtig, Sicherheitsbedenken in Ihrer Handy-Richtlinie zu berücksichtigen. Sie sollten auch die Verantwortlichkeit erwähnen, damit Mitarbeiter wissen, dass eine Kündigung möglich ist, wenn sie gegen die Regeln verstoßen.
Denken Sie daran, Richtlinien anzugeben, wann Teammitglieder ihre persönlichen Handys während der Arbeitszeit verwenden dürfen.
3) Auflisten, was nicht zulässig ist
Geben Sie genau an, welche Arten von Mobiltelefonnutzung Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit nicht ausführen dürfen. Fügen Sie Elemente hinzu wie:
- Handynutzung während des Fahrens eines Firmenfahrzeugs.
- Übermäßig lange Anrufe während der Arbeitszeit.
- Unangemessene Kameranutzung.
- Unangemessene Verwendung von Diktiergeräten.
- Herunterladen, Hochladen oder Anzeigen von anstößigen, obszönen oder diskriminierenden Bildern und Texten.
Um Ihnen eine Idee zu geben Im Folgenden finden Sie eine Richtlinienvorlage, wie Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Handy-Richtlinie aufnehmen können. Sie können diese Vorlage jederzeit an Ihr Unternehmen anpassen. Wenn Sie Aktualisierungen vornehmen müssen, verwenden Sie die Newsfeed-Funktion von Sling, um alle Teammitglieder zu benachrichtigen.
Vorlage für Mitarbeiter-Handyrichtlinien
< Geben Sie hier das Firmenlogo, den Namen und / oder die Informationen ein. >
Mitarbeiter-Handy-Richtlinie
Richtlinienzweck
Diese Mitarbeiter-Handy-Richtlinie beschreibt < Geben Sie hier den Firmennamen ein. > Richtlinien für die Verwendung von Mobiltelefonen und andere mobile Geräte bei der Arbeit.
Wir sind uns bewusst, dass Smartphones ein wesentlicher Bestandteil des Alltags sind und ein großer Vorteil sind, wenn sie für Produktivitäts-Apps, Kalender, Geschäftsanrufe und dergleichen verwendet werden. Smartphones beeinträchtigen jedoch die Konzentration und Effizienz, wenn sie während der Geschäftszeiten unklug und übermäßig eingesetzt werden.
Geltungsbereich
Unsere Handy-Richtlinien gelten für alle Eigentümer, Manager und Mitarbeiter. P. >
Richtlinien
Mitarbeiter, die während der Arbeitszeit übermäßig Smartphones verwenden, können:
- Kollegen durch unnötige Anrufe stören.
- Lassen Sie sich ablenken ihre Arbeit.
- Verursacht Probleme oder Unfälle, wenn sie ihre Handys in Firmenfahrzeugen oder in Bereichen verwenden, in denen Telefone verboten sind.
- Erstellen Sie Sicherheitsprobleme, indem Sie persönliche Geräte oder die Internetverbindung des Unternehmens missbrauchen
< Geben Sie hier den Firmennamen ein. > erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie Mobiltelefone sinnvoll verwenden Art und Weise während der Arbeitszeit.
Den Mitarbeitern wird empfohlen:
- Persönliche und vom Unternehmen ausgestellte Geräte nur für geschäftliche Zwecke zu verwenden.
- Vom Unternehmen ausgestellte Geräte pflegen Ausrüstung in neuwertigem Zustand.
- Sprechen, schreiben und nutzen Sie das Internet auf Ihrem persönlichen Handy oder Mobilgerät nur wenige Minuten pro Tag.
- Schalten Sie alle Handys / Geräte aus oder schalten Sie sie aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Mitarbeiter dürfen während der Arbeitszeit nicht:
- Spiele auf ihrem Handy (persönlich oder vom Unternehmen ausgestellt) spielen.
- Verwenden Sie die Kamera oder das Mikrofon des Geräts, um vertrauliche Geschäftsinformationen aufzuzeichnen.
- Verwenden Sie das Gerät (persönlich oder vom Unternehmen ausgestellt) aus irgendeinem Grund, während Sie ein Firmenfahrzeug fahren.
- Stören Sie Kollegen, indem Sie während der Arbeitszeit aus persönlichen Gründen telefonieren.
- Laden Sie unangemessenes, illegales oder obszönes Material auf ein Gerät oder über die Internetverbindung des Unternehmens herunter, laden Sie es hoch oder zeigen Sie es an.
erwenden Sie das Gerät in einem Bereich, in dem die Verwendung von Zellen ausdrücklich verboten ist (z. B. in einigen Gerichtsgebäuden, Labors, Besprechungen).
Zulässige Aktivitäten:
Mitarbeiter sind zulässig an:
- Geschäftsanrufe tätigen.
- Wichtige Nachrichten überprüfen.
- Produktivitäts-Apps verwenden.
- Kurze persönliche Anrufe tätigen aus dem Arbeitsbereich von Kollegen.
- Verwenden Sie ihre Telefone und Geräte in den Pausen.
- Verwenden Sie ihre Telefone und Geräte während der Mittagspause.
- Verwenden Sie ihr Telefon oder Gerät in einem geparkten Fahrzeug.
Disc iplinary Consequences
< Geben Sie hier den Firmennamen ein. > behält sich das Recht vor, Mitarbeiter auf unangemessene und / oder übermäßige Verwendung zu überwachen von zellularen Geräten. Wenn die Gerätenutzung zu einem Rückgang der Produktivität führt oder den normalen Geschäftsbetrieb beeinträchtigt, setzt das Management das Recht des Mitarbeiters zur Nutzung eines Mobilfunkgeräts aus.
Die Mitarbeiter unterliegen strengen Disziplinarmaßnahmen (bis einschließlich Kündigung) Fälle, in denen sie:
- gegen die Vertraulichkeitsrichtlinie des Unternehmens verstoßen.
- Eine Sicherheitsverletzung verursachen.
- Durch rücksichtslose Verwendung eines Mobilgeräts einen Unfall verursachen.
< Geben Sie hier die Kontaktinformationen des Unternehmens ein. >
< END TEMPLATE >
4) Verteilen Sie Ihre Handy-Richtlinie in mehreren Formaten
Nachdem Sie Ihre Handy-Richtlinie erstellt haben, verteilen Sie sie in mehreren Formaten an alle. Senden Sie eine E-Mail an alle Mitarbeiter, die den Text der Richtlinie oder einen Link enthält, über den sie ihn anzeigen können. Wenn dies nicht unerschwinglich ist, drucken Sie die Handy-Richtlinie aus und stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder einen Ausdruck erhalten.
Verwenden Sie abschließend die Nachrichtenfunktion von Sling, um die Handy-Richtlinie an alle Mitarbeiter zu senden, damit diese bleiben können informiert.
5) Durchsetzen der Richtlinie konsequent und jederzeit
Wie bei jeder anderen Unternehmensrichtlinie müssen Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie die Regeln konsequent und jederzeit durchsetzen. Ihre Handy-Richtlinie gilt für jedes einzelne Teammitglied von der neuesten Einstellung bis zum Eigentümer des Unternehmens.
Wenn Ausnahmen erforderlich sind, erläutern Sie jedem Mitarbeiter Ihre Argumentation, damit er aus der Situation lernen kann
Einführung einer Handy-Richtlinie bei der Arbeit zur Verbesserung der Produktivität
Eine sorgfältig ausgearbeitete Handy-Richtlinie bei der Arbeit schützt Ihr Unternehmen nicht nur vor rechtlichen Problemen, sondern verbessert auch den Fokus und die Arbeitsmoral Nun.
Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr ständig durch eingehende Texte, Telefonanrufe und Warnungen auf ihren Telefonen oder Geräten und auf denen ihrer Kollegen abgelenkt. Dies sorgt für eine viel produktivere Arbeitsumgebung. Das ist gut für Ihre Teammitglieder und Ihr Unternehmen.