Hallo zusammen!

Aktualisiert am 11. Januar 2021

Laut der Small Business Association werden 99,2% der Unternehmen in Kalifornien als „kleine Unternehmen“ eingestuft. Egal, ob Sie einen Eisstand entlang der Promenade betreiben oder ein kleines Startup, das eines Tages die Welt verändern wird, eines haben alle kalifornischen Kleinunternehmer gemeinsam: Lohnsteuern. Herauszufinden, wie man Mitarbeiter bezahlt, kann ein großer Aufwand sein, aber Unser Lohnrechner vereinfacht den Vorgang, sodass Sie mehr Zeit darauf verwenden können, Ihr kleines Unternehmen so gut wie möglich zu machen.

Geben Sie einfach Lohn und W-4 ein, um Ihre Quellensteuer in Kalifornien und die Lohnsteuer des Bundes zu ermitteln Zulagen für jeden Mitarbeiter unten. Unser Rechner berechnet den Bruttolohn, nimmt Abzüge vor und ermittelt den Nettolohn, den Sie zum Ausstellen der Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter benötigen.

Siehe kalifornische Steuersätze

Berechnen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter:

Wenn eine dieser Begriffe verwirrend ist, verprügeln Sie sich nicht ist eines der letzten Dinge, über die viele Arbeitgeber nachdenken möchten – insbesondere in einem Bundesstaat wie Kalifornien, in dem n Umorous staatliche Steuern zu regeln. Wenn es hilft, haben wir auch Anleitungen, die Kleinunternehmern helfen, mehr über den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess zu erfahren.

Federal Payroll Taxes

Mit unserem kalifornischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsrechner können Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter ermitteln. Quellensteuer des Bundes sowie alle zusätzlichen Steuern, die Sie als Arbeitgeber zahlen müssen.

Hier erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, was Sie bei der Berechnung der Lohnsteuer des Bundes wissen müssen. Wenn Sie detailliert auf jede Berechnung eingehen möchten, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.

• Bruttolöhne berechnen:
  • Multiplizieren Sie für alle Ihre stündlichen Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden mit ihrem Lohnsatz (und vergessen Sie nicht, den höheren Satz für geleistete Überstunden zu zahlen). .
  • Teilen Sie für alle Ihre Angestellten das Jahresgehalt jedes Mitarbeiters durch die Anzahl der Gehaltsperioden Ihres Unternehmens.

• Berechnen Sie alle Abzüge vor Steuern:
  • Wenn Ihre Mitarbeiter einen Beitrag zu 401 (k), FSA oder anderen Quellensteuern vor Steuern leisten, ziehen Sie den Betrag von ihrem Bruttolohn ab, bevor Sie Lohnsteuern anwenden.
• Abzug (und Match) FICA-Steuern:
  • Sozialversicherungssteuer: Bis dahin 6,2% des steuerpflichtigen Lohns jedes Mitarbeiters einbehalten Erreichen Sie einen Gesamtgewinn von 142.800 USD für das Jahr. Als Arbeitgeber müssen Sie diese Steuer eins zu eins abgleichen.
  • Medicare-Steuer: Halten Sie 1,45% des steuerpflichtigen Lohns jedes Arbeitnehmers ein, bis dieser den Gesamtbetrag erreicht hat Jahresgewinn von 200.000 USD. Sie als Arbeitgeber müssen diese Steuer ebenfalls anpassen. Bei einem Einkommen von mehr als 200.000 USD müssen die Mitarbeiter jedoch eine zusätzliche Medicare-Steuer in Höhe von 0,9% sowie 1,45% zahlen. Nur der Mitarbeiter ist für die Zahlung der zusätzlichen Medicare-Steuer verantwortlich.
• FUTA-Arbeitslosensteuer zahlen:
  • Sie müssen 6% des ersten steuerpflichtigen Einkommens von 7.000 USD für jeden Mitarbeiter pro Jahr zahlen. Wenn Sie staatliche Arbeitslosensteuern zahlen, haben Sie Anspruch auf eine Steuergutschrift von bis zu 5,4%, sodass Ihr FUTA-Steuersatz effektiv 0,6% beträgt. Die FUTA-Steuer liegt in der alleinigen Verantwortung des Arbeitgebers. Ihre Mitarbeiter sind nicht für die Zahlung dieser Steuer verantwortlich.
• Abzug der Bundeseinkommensteuer:
  • Die Bundeseinkommensteuer liegt zwischen 0% und 37%. Weitere Quellensteuerinformationen finden Sie in der IRS-Publikation 15-T.
• Subtrahieren Sie alle Abzüge nach Steuern:
  • Ihre Mitarbeiter könnten für Nachsteuerabzüge wie gerichtliche Lohnpfändungen, Kindergeld usw. verantwortlich sein. In diesem Fall müssen Sie diese Abzüge von ihren Gehaltsschecks zurückhalten.

Sobald Sie alle Einbehaltungen herausgefunden haben, müssen Sie eine Reihe von vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen einreichen. Bevor Sie jedoch Ihre Gehaltsschecks ausstellen, müssen Sie auch die Steuern des US-Bundesstaates Kalifornien berechnen und einbehalten.

Lohnsteuern des Staates Kalifornien

Nachdem wir nun mit den Bundessteuern fertig sind, wollen wir uns mit den Steuern des Staates Kalifornien befassen. Der Bundesstaat Kalifornien gewinnt für die höchste Spitzengrenzeinkommenssteuer des Landes. Es handelt sich um eine progressive Einkommenssteuer. Je mehr Geld Ihre Mitarbeiter verdienen, desto höher ist die Einkommenssteuer. Die folgende Grafik gibt einen Einblick in die unterschiedlichen Steuersätze für Einzelanmelder.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des California Franchise Tax Board.

Der Goldene Staat hat vier staatliche Lohnsteuern, die von der Abteilung für Beschäftigungsentwicklung (EDD) verwaltet werden: 1) Arbeitslosenversicherung, 2) Beschäftigungsschulungssteuer, 3) staatliche Invaliditätssteuer und 4) Einkommenssteuer. Sie sind für die Zahlung der Hälfte dieser Steuern verantwortlich, während die andere Hälfte vom Gehaltsscheck jedes Mitarbeiters einbehalten werden sollte. Details und Preise finden Sie auf der EDD-Website.

• Wofür Sie bezahlen:
  • Die Arbeitslosenversicherung (UI) wird vom US-Arbeitsministerium ausgestellt. UI bietet vorübergehende Zahlungen für diejenigen, die gegen ihre eigenen Fähigkeiten arbeitslos sind. Arbeitgeber zahlen bis zu 6,2% auf die ersten 7.000 USD an Löhnen, die jedem Arbeitnehmer in einem Kalenderjahr gezahlt werden. Neue Arbeitgeber zahlen in den ersten zwei bis drei Jahren 3,4%. Jedes Jahr im Dezember werden Sie über Ihren neuen Tarif informiert.
  • Beschäftigungssteuer, auch als Ausbildungsfinanzierung bezeichnet. Sie sind dafür verantwortlich, 0,1% der ersten 7.000 USD Lohn pro Mitarbeiter und Jahr zu zahlen. Dies ist relativ günstig und kostet maximal 7 USD pro Mitarbeiter und Jahr.
• Was wird den Mitarbeitern vorenthalten:
  • Die staatliche Behindertensteuer bietet vorübergehende Mittel für nicht arbeitsbedingte Behinderungen sowie bezahlten Familienurlaub für diejenigen, die sich um ein krankes Familienmitglied kümmern oder sich mit ihrem neugeborenen Kind verbinden. Für das Jahr 2021 liegt der Steuersatz bei 1,0% des Jahreseinkommens bis zu 122.909 USD, was einem Maximum von 1.229,09 USD pro Mitarbeiter entspricht.
  • Einkommensteuer (PIT), Dies gilt sowohl für Einwohner Kaliforniens als auch für Einkünfte, die Nicht-Einwohner Kaliforniens erzielen. Die PIT basiert auf Zulassungsanträgen auf dem W-4- oder DE 4-Formular jedes Mitarbeiters, und es gibt keine maximale Steuer.

Sie können sich registrieren und Steuern zahlen online über Ihr EDD-Konto hier.

Schreiben Sie jetzt diese Gehaltsschecks!

Fühlen Sie diese Welle der Erleichterung? Sie haben „Lohnsteuern“ von Ihrer To-Do-Liste gestrichen, damit Sie sich den wichtigen Dingen widmen können. Sobald der Nettolohn jedes Mitarbeiters berechnet ist (unter Berücksichtigung von Abzügen und Einbehaltungen), sind Sie im klaren. Alles, was Sie tun müssen Sie müssen sich Sorgen machen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und dass Sie alles, was Sie an FICA- und UI-Steuern schulden, beiseite legen. Diese Zahlen können sich schnell summieren!

Hier können Sie Bundessteuern online an das IRS zahlen. Hier finden Sie alles, was Sie über Steuererklärungen des Bundes wissen müssen.

Zusätzliche Ressourcen für die kalifornische Lohnsteuer:

Unser Taschenrechner ist hier, um Ihnen zu helfen, aber natürlich können Sie nie genug lernen, besonders wenn Hier finden Sie einige zusätzliche Ressourcen und Kontaktinformationen, die Sie bei der Führung der kalifornischen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen:

Abteilung für Beschäftigungsentwicklung im US-Bundesstaat Kalifornien (EDD): (866) 333-4606 | E-Services for Business | Online registrieren