Grundlegendes zu Arten von Machbarkeitsstudien und deren Bedeutung

Das Wachstum und die Anerkennung von Projektmanagement-Schulungen haben sich in den letzten Jahren erheblich verändert, und es wird erwartet, dass diese Änderungen fortgesetzt und erweitert werden. Und mit dem Aufstieg des Projektmanagements steigt die Notwendigkeit einer Machbarkeitsstudie.

Was ist Machbarkeitsstudie?

Wie der Name schon sagt, wird eine Machbarkeitsanalyse verwendet, um die Realisierbarkeit einer Idee zu bestimmen, z. B. um sicherzustellen, dass ein Projekt rechtlich und technisch machbar sowie wirtschaftlich vertretbar ist. Es zeigt uns, ob ein Projekt die Investition wert ist – in einigen Fällen ist ein Projekt möglicherweise nicht realisierbar. Dies kann viele Gründe haben, einschließlich der Notwendigkeit zu vieler Ressourcen, was nicht nur verhindert, dass diese Ressourcen andere Aufgaben ausführen, sondern auch mehr kostet, als ein Unternehmen durch die Übernahme eines nicht rentablen Projekts zurückerhalten würde.

Eine gut konzipierte Studie sollte einen historischen Hintergrund des Geschäfts oder Projekts bieten, z. B. eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, Buchhaltungsabschlüsse, Einzelheiten zu Betrieb und Management, Marktforschung und -richtlinien, Finanzdaten, gesetzliche Anforderungen und Steuerpflichten. Im Allgemeinen gehen solche Studien der technischen Entwicklung und Projektimplementierung voraus.

Arten von Machbarkeitsstudien

Eine Machbarkeitsanalyse bewertet das Erfolgspotential des Projekts; Daher ist die wahrgenommene Objektivität ein wesentlicher Faktor für die Glaubwürdigkeit der Studie für potenzielle Investoren und Kreditinstitute. Es gibt fünf Arten von Machbarkeitsstudien – separate Bereiche, die in einer Machbarkeitsstudie untersucht werden (siehe unten).

Technische Machbarkeit

Diese Bewertung konzentriert sich auf die technischen Ressourcen, die der Organisation zur Verfügung stehen. Es hilft Organisationen festzustellen, ob die technischen Ressourcen die Kapazität erfüllen und ob das technische Team in der Lage ist, die Ideen in funktionierende Systeme umzuwandeln. Die technische Machbarkeit umfasst auch die Bewertung der Hardware, Software und anderer technischer Anforderungen des vorgeschlagenen Systems. Als übertriebenes Beispiel möchte eine Organisation nicht versuchen, die Transporter von Star Trek in ihr Gebäude zu integrieren. Derzeit ist dieses Projekt technisch nicht realisierbar.

Wirtschaftliche Machbarkeit

Diese Bewertung ist in der Regel umfasst eine Kosten-Nutzen-Analyse des Projekts, mit deren Hilfe Unternehmen die mit einem Projekt verbundene Rentabilität, Kosten und Nutzen ermitteln können, bevor finanzielle Ressourcen zugewiesen werden. Es dient auch als unabhängige Projektbewertung und erhöht die Glaubwürdigkeit des Projekts. Es hilft Entscheidungsträgern, den positiven wirtschaftlichen Nutzen für die Organisation zu bestimmen, den das vorgeschlagene Projekt bieten wird.

Rechtliche Machbarkeit

Diese Bewertung untersucht, ob ein Aspekt des vorgeschlagenen Projekts im Widerspruch zu gesetzlichen Anforderungen wie Zonengesetzen, Datenschutzgesetzen oder Gesetzen zu sozialen Medien steht. Angenommen, eine Organisation möchte ein neues Bürogebäude an einem bestimmten Standort errichten. Eine Machbarkeitsstudie könnte ergeben, dass der ideale Standort des Unternehmens nicht für diese Art von Unternehmen vorgesehen ist. Diese Organisation hat gerade beträchtliche Zeit und Mühe gespart, indem sie erfuhr, dass ihr Projekt von Anfang an nicht realisierbar war.

Durchführbarkeit des Betriebs

Bei dieser Bewertung wird eine Studie durchgeführt, um zu analysieren und festzustellen, ob – und wie gut – die Anforderungen der Organisation können durch Abschluss des Projekts erfüllt werden. In betrieblichen Durchführbarkeitsstudien wird auch untersucht, wie ein Projektplan die in der Anforderungsanalysephase der Systementwicklung ermittelten Anforderungen erfüllt.

Durchführbarkeit planen

Diese Bewertung ist für den Projekterfolg am wichtigsten. Schließlich schlägt ein Projekt fehl, wenn es nicht rechtzeitig abgeschlossen wird. Bei der Planung der Durchführbarkeit schätzt eine Organisation, wie viel Zeit das Projekt für die Fertigstellung benötigt.

Wenn alle diese Bereiche untersucht wurden, hilft die Durchführbarkeitsanalyse dabei, mögliche Einschränkungen für das vorgeschlagene Projekt zu ermitteln, einschließlich:

• Interne Projektbeschränkungen: Technik, Technologie, Budget, Ressourcen usw.
• Interne Unternehmensbeschränkungen: Finanzen, Marketing, Export usw.
• Externe Einschränkungen: Logistik, Umwelt, Gesetze und Vorschriften usw.

Bedeutung der Machbarkeitsstudie

Die Die Wichtigkeit einer Machbarkeitsstudie basiert auf dem organisatorischen Wunsch, „alles richtig zu machen“, bevor Ressourcen, Zeit oder Budget gebunden werden. Eine Machbarkeitsstudie kann neue Ideen aufdecken, die den Umfang eines Projekts vollständig verändern könnten. Es ist am besten, diese Feststellungen im Voraus zu treffen als einzuspringen und zu lernen, dass das Projekt nicht funktioniert.Die Durchführung einer Machbarkeitsstudie ist für das Projekt immer von Vorteil, da Sie und andere Interessengruppen ein klares Bild des vorgeschlagenen Projekts erhalten.

Nachfolgend sind einige wichtige Vorteile der Durchführung einer Machbarkeitsstudie aufgeführt:

• Verbessert den Fokus der Projektteams
• Identifiziert neue Möglichkeiten
• Bietet wertvolle Informationen für eine „Go / No-Go“ -Entscheidung.
• Schränkt die Geschäftsalternativen ein.
• Identifiziert einen gültigen Grund für die Durchführung des Projekts.
• Verbessert die Erfolgsquote durch Auswertung mehrerer Parameter
• Hilft bei der Entscheidungsfindung im Projekt
• Identifiziert Gründe, nicht fortzufahren

Abgesehen von den oben aufgeführten Ansätzen für Machbarkeitsstudien Bei einigen Projekten müssen auch andere Einschränkungen analysiert werden –

• Interne Projektbeschränkungen: Technisch, Technologie, Budget, Ressourcen usw.
• Interne Unternehmensbeschränkungen: Finanzen, Marketing, Export usw.
• Externe Einschränkungen: Logistik, Umwelt, Gesetze und Vorschriften usw.

Wir hoffen, dies hat Ihnen geholfen, das Konzept der Machbarkeitsstudie besser zu verstehen. Um mehr zu erfahren Informationen zu ähnlichen Projektmanagementkonzepten finden Sie in unserer Bibliothek mit Artikeln zum Projektmanagement oder in unserem Programm Einführung in das Projektmanagement, das neue Trends, aufkommende Praktiken, Überlegungen zur Anpassung und Kernkompetenzen behandelt, die von einem Projektmanagement-Experten gefordert werden. Viel Spaß beim Lesen!

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