Entwickeln einer groben Größenordnungsschätzung (ROM-Schätzung)

Eine grobe Größenordnungsschätzung (ROM-Schätzung) ist eine Schätzung des Aufwands und der Kosten eines Projekts. Eine ROM-Schätzung erfolgt sehr früh im Lebenszyklus eines Projekts – in den meisten Fällen während des Projektauswahl- und Genehmigungszeitraums und vor Projektbeginn. Der Hauptzweck der ROM-Schätzung besteht darin, den Entscheidungsträgern die Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob es sinnvoll ist, das Projekt auf der Grundlage des geschätzten Aufwands in Bezug auf Fertigstellungszeit und Kosten voranzutreiben.

Das Entwickeln einer ROM-Schätzung ist ebenso eine Fähigkeit wie eine Kunst. In erster Linie sollten Fachexperten in die Aufwandsschätzung einbezogen werden. Zweitens ist es bei der Entwicklung eines ROM wichtig zu verstehen, dass es sich bei der Schätzung um eine Schätzung der „groben Größenordnung“ handelt, die eine Genauigkeit von etwa plus oder minus 50% aufweist. Je nach Quelle kann die Varianz bis zu 100 betragen %. Eine Varianz von -25% bis + 75% ist auch bei ROM-Schätzungen üblich. Es geht darum, eine „Baseball-Schätzung“ unter Verwendung der zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Informationen bereitzustellen.

Die Varianz einer ROM-Schätzung ist eher groß, aber es sollte Sie nicht davon abhalten, einen Versuch zu machen. Denken Sie daran, dass einige Informationen besser sind als keine Informationen. Denken Sie auch daran, dass die Schätzung auf den Informationen basiert, die zum Zeitpunkt der Entwicklung der ROM-Schätzung verfügbar waren. Erwarten Sie im weiteren Verlauf des Projekts eine weitere Verbesserung der Schätzung, wenn während der Initiierungs- und Planungsphase des Projekts weitere Informationen eingeholt und die Anforderungen weiter verfeinert werden (PMBOK-Studenten, erinnern Sie sich an den Begriff progressive Ausarbeitung?)

Die folgenden Informationen bieten einen Vergleich der drei allgemeinen Arten von Schätzungen, während das Projekt den Lebenszyklus durchläuft.

1. ROM-Schätzung (Varianz von -50% bis + 50% oder -25% bis + 75% je nach Präferenz)
   • Eine „Baseball“ -Schätzung, die verwendet wird, um eine Startschätzung für die weitere Entwicklung bereitzustellen.
   • Ein Top-Down-Schätzungsansatz
   • Nutzung früherer Expertenkenntnisse und Erfahrungen
   • Für die Entwicklung der ROM-Schätzung wird nicht viel Zeit aufgewendet.
2. Budgetschätzung (Varianz von -10) % bis + 25%)
   • Auch ein Top-Down-Schätzungsansatz
   • Die Verwendung analoger Schätztechniken hilft dabei, eine etwas genauere Schätzung als die ROM-Schätzung (z. B. Referenzierung) bereitzustellen frühere ähnliche Arten von Projekten für den Aufwand)
3. Definitive Schätzung (Varianz von -5% bis + 10%)
   • Eine Bottom-up-Schätzmethode, die erforderlich ist Eine Zerlegung der Arbeit und ihres Aufwands, die zusammengefasst wird, um eine genauere Schätzung zu entwickeln.
   • Wird im Allgemeinen während der Planungsphase durchgeführt und während des restlichen Projekts beibehalten.
   • Dies ist die Der zeitaufwändigste Schätzaufwand der drei aufgeführten

Bei der Entwicklung einer ROM-Schätzung ist es am besten, die Schätzung in Zeit- und Kostenbereichen vorzunehmen. Das Bereitstellen von Kategorien kann Schätzern helfen, die andernfalls aufgrund der begrenzten Menge an Informationen, die zu Beginn eines Projekts verfügbar sind, keine Nummer angeben könnten. Das folgende Beispiel enthält Kategorien für den Aufwand „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“. Die Verwendung einer solchen Skala ist möglicherweise einfacher als der Versuch, eine Zahl aus dem Hut zu ziehen. Außerdem werden die Erwartungen auf beiden Seiten festgelegt – Projekt Team und Kunde – dass die ROM-Schätzung eine große Abweichung aufweist und nur als anfängliches ROM erkannt werden sollte.

1. Geringer Aufwand
   • Stunden: 40 bis 80 Stunden bis zur Fertigstellung
   • Kosten: 1000 bis 5000 US-Dollar
   • Dauer: 1 bis 4 Wochen
   • Anzahl der Ressourcen: 1 bis 3 Ressourcen
2. Mittlerer Aufwand
   • Stunden: 80 bis 480 Stunden
   • Kosten: 10.000 bis 50.000 US-Dollar
   • Dauer: 2 bis 6 Monate
   • Anzahl der Ressourcen: 4 bis 10 Ressourcen
3. Hoher Aufwand
   • Stunden: 480 bis 2080 Stunden für die Fertigstellung
   • Kosten : 100.000 bis 500.000 US-Dollar
   • Dauer: 6 bis 12 Monate
   • Anzahl der Ressourcen: 11 bis 20 Ressourcen

Verwenden von Eimern oder Kategorien wie den oben aufgeführten, de Verfassen Sie die Arbeit von oben nach unten bis zu einer Detailebene, die angesichts der Menge der verfügbaren Informationen sinnvoll ist. Unter der Annahme, dass sich das Projekt in einem sehr frühen Stadium befindet und die Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder auf einem hohen Niveau liegen, kann davon ausgegangen werden, dass die Aufschlüsselung der Arbeiten nicht wesentlich detailliert sein wird. Es geht hier nicht darum, einen vollständigen PSP zu entwickeln. Es geht einfach darum, die Arbeit in eine Reihe von Aktivitäten zu unterteilen, die sinnvoll sind und gemessen werden können.Wenn Sie beispielsweise eine Webanwendung entwickeln, besteht die Arbeitsliste möglicherweise nur aus wenigen Elementen:

1. Anforderungen entwickeln
2. Entwickeln Sie das Datenbankschema
3. Entwickeln der Anwendung
4. Testen und Bereitstellen der Anwendung
5. Projektmanagementaktivitäten (Vergessen Sie nicht, PM-Aktivitäten einzuschließen. Nehmen Sie sich Zeit und Ressourcen)

Wenden Sie auf jede Arbeit eine Kategorie an, um eine ROM-Schätzung zu erhalten. Das ist alles auf den Punkt gebracht!

Es gibt noch viel mehr über Kostenschätzungs- und Kostenschätzungstechniken zu wissen (z. B. Anwenden von Lernkurven, Komplexitätsfaktoren und Risikofaktoren, PERT-Zeitschätzung, Software-Schätztechniken wie z Funktionspunktanalysetechnik und COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Dies ist jedoch zumindest für die ROM-Schätzung eine gute Grundierung. Die entsprechenden Links unten bieten zusätzliche Tipps zur Kostenschätzung. Lesen Sie auch die Society of Cost Estimating and Analysis (http://www.sceaonline.org/), die in diesem Bereich Vordenker ist. Erwarten Sie noch viel mehr Kostenschätzung!

Möchten Sie zusätzliche Gedanken oder Informationen zur ROM-Kostenschätzung mitteilen? Fügen Sie sie dem Abschnitt „Kommentare“ hinzu.

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