Einfachere ACORD-Formulare

ACORD 35 (1/97) – Stornierungsanforderung / Richtlinienfreigabe

Dieses Handbuch enthält grundlegende Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars ACORD Cancellation Request / Policy Release. Hier werden Informationen erläutert, die das Unternehmen zur Abwicklung der Transaktion benötigt.

Dieses Formular dient als konkreter Beweis für die Anweisung des Versicherten, einen Vertrag zu kündigen. Es kann entweder für Privat- oder Geschäftsleitungen oder als Anlage zum zurückgegebenen Originalvertrag verwendet werden, sofern verfügbar.

* Die Stornierungsmethode und alle Berechnungen sollten vor der endgültigen Abrechnung des Kontos beim Unternehmen bestätigt werden mit dem Versicherten. Es ist Vorsicht geboten, um sicherzustellen, dass die vom Unternehmen geforderten ordnungsgemäßen Signaturspezifikationen eingehalten werden.

Versicherte Unternehmen müssen gegebenenfalls über eine autorisierte Signatur und einen autorisierten Titel verfügen. Einzelne Unternehmen haben möglicherweise spezielle Anforderungen an zusätzliche Informationen, insbesondere in Situationen von „Policy Rewritten“ – oder „Pro Rata“ -Stornierungen.

Stellen Sie sicher, dass die Kündigungsrechte nicht auf weitere Parteien ausgedehnt wurden.

Mit Prämien finanzierte Richtlinien sollten diskret behandelt werden, um eine ordnungsgemäße Übermittlung von Prämien und Informationen zu gewährleisten.

IDENTIFIKATIONSTEIL

Datum
Monat / Tag / Jahr, an dem das Formular ausgefüllt wurde.

Produzent
Name und Adresse des Produzenten der Aufzeichnung, dessen Richtlinie storniert oder freigegeben wird.

Telefon (A / C, Nein, Durchwahl)
Telefonnummer des Produzenten.

Code
Identifizierungscode, der Ihrer Agentur oder Maklerfirma von der Versicherungsgesellschaft zugewiesen wurde, die dieses Formular erhält.

Subcode
Wenn Ihre Agentur ein Subcode-Identifikationssystem mit dem Unternehmen verwendet Geben Sie den entsprechenden Code ein.

Kunden-ID der Agentur
Von der Agentur zugewiesene Kundenidentifikationsnummer.

Firmenname und -adresse
Ausstellende Firma Name, NAIC-Code und Adresse der Richtlinie, die storniert oder freigegeben wird. Verwenden Sie keinen Gruppen- oder Handelsnamen.

Versicherungsart
Bestimmte Art der Versicherung (z. B. Kfz-Versicherung, Arbeitnehmerentschädigung, Hausbesitzer usw.).

Name und Adresse des Versicherten
Name, Postanschrift und Postleitzahl des Versicherten, wie auf der Police angegeben. Wenn die Police an mehrere namentlich genannte Versicherte ausgestellt wurde und der Platz nicht ausreicht, um alle aufzulisten, geben Sie nur den erstgenannten Versicherten ein, gefolgt von „et al.“

ANGEGEBENE POLITIKINFORMATIONEN

Richtliniennummer
Richtliniennummer genau so, wie sie in der Richtlinie angegeben ist, einschließlich Präfix- und Suffixsymbolen.

Datum des Inkrafttretens und Stunde der Stornierung
Geben Sie das Datum des Inkrafttretens der Richtlinienstornierung in Monat / an Tag / Jahr-Format. Geben Sie die Uhrzeit einschließlich AM oder PM ein, zu der die Kündigung der Richtlinie wirksam wird.

Laufzeit der Richtlinie
Geben Sie die in der Richtlinie angegebenen Gültigkeits- und Ablaufdaten für die gesamte Laufzeit an.

STORNIERUNGSANFRAGE (beigefügte Police)

Wenn dieses Formular verwendet wird, um den Spediteur über die Kündigung der Police zu informieren, und die Originalkopie der versicherten Police des Versicherten beigefügt ist, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und senden Sie sowohl dieses Formular als auch zurück Originalrichtlinie für das Unternehmen.

FREIGABE DER RICHTLINIE (vollständiger Abschnitt mit den nachstehenden Anweisungen)

Freigabe der Richtlinie
Markieren Sie „X“ in diesem Block nur, wenn dieses Dokument i s wird als Richtlinienfreigabe verwendet (Richtlinie nicht beigefügt).

Zeuge
Wenn dieses Dokument als Richtlinienfreigabe verwendet wird, sollte ein Versicherter ein Zeugenzeichen haben und das Formular datieren, bevor er es an den Agenten zurücksendet

Unterschrift des benannten Versicherten
Der zuerst genannte Versicherte muss dieses Formular unterschreiben und datieren, wenn es entweder als Stornierungsanforderung oder als Richtlinienfreigabe verwendet wird.

Zusätzliches Interesse
Geben Sie den Namen an und Adresse eines Pfandgläubigers, Hypotheken- oder Verlustempfängers. Identifizieren Sie diese Entität, indem Sie im entsprechenden Feld „X“ markieren.

Die Unterschrift und der Titel eines Bevollmächtigten von zusätzlichem Interesse, das im Vertrag angegeben ist, müssen eingeholt werden, wenn das Dokument als Richtlinienfreigabe verwendet wird wird für das entsprechende Signaturdatum angegeben.

FÜR DIE VERWENDUNG VON AGENTUREN / UNTERNEHMEN

Grund für die Stornierung
Markieren Sie im entsprechenden Block „X“, um den Grund für die Stornierung der Richtlinie anzugeben . Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Nicht berücksichtigt
Antrag des Versicherten
Umgeschrieben (vollständig unten)
Sonstiges (Identifizieren)

Wenn Umgeschrieben angegeben ist, geben Sie das neue Unternehmen ein , Richtliniennummer und Anfangsdatum in den dafür vorgesehenen Feldern. Wenn Andere angegeben ist, geben Sie den Grund in das dafür vorgesehene Feld ein.

Firma
Der Name der Firma, bei der die umgeschriebene Richtlinie platziert wurde.

Richtliniennummer
Die neue Richtliniennummer für die umgeschriebene Richtlinie.

Datum des Inkrafttretens
Das Datum des Inkrafttretens der umgeschriebenen Richtlinie.

Anmerkungen

Stornierungsmethode
Markieren Sie „X“ im entsprechenden Feld, um die Stornierungsmethode anzugeben.Verfügbare Optionen sind:

Flat
Short Rate
anteilig

Hinweis: Einzelne Unternehmen haben möglicherweise spezielle Anforderungen an zusätzliche Informationen, insbesondere in Situationen, in denen sie umgeschrieben oder anteilig sind Stornierungen. Die Stornierungsmethode und alle Berechnungen sollten vor der endgültigen Abrechnung des Kontos mit dem Versicherten beim Unternehmen bestätigt werden.

Vollzeitprämie
Prämie für die gesamte Laufzeit (sechs Monate, jährlich usw.) der Richtlinie, einschließlich Vermerke.

Unverdienter Faktor
Unverdienter Faktor aus den Short Rate- oder anteiligen Tabellen für den unverdienten Zeitraum; vom Datum der Kündigung bis zum Datum des Ablaufs der Police.

Rückgabeprämie
Die Bruttorückgabeprämie entspricht dem unverdienten Faktor multipliziert mit der Laufzeitprämie.

BEMERKUNGEN

Geben Sie weitere Kommentare zur Stornierung an. Es sollten Erläuterungen zu rückwirkenden Stornierungen gegeben werden oder warum die Prämie als anteilig statt als kurz eingestuft wird.

NAME UND ADRESSE – Verteilung von Anfragen / Freigaben