Die beste Immobilienverwaltungssoftware

Die Immobilienverwaltungssoftware ist die moderne Art, ein Immobiliengeschäft zu führen.

Sie automatisiert wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit Leasingfunktionen, Mietermanagement, Facility Management und Buchhaltung. Bestimmte Software kann sogar die Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern rationalisieren.

Ohne sie erfordert die Verwaltung von Immobilien viel mehr manuellen Aufwand und sogar persönliche Verantwortlichkeiten.

Egal, ob Sie ein Vermieter mit wenigen als Finanzinvestition gehaltenen Immobilien oder eine Immobilienverwaltungsfirma sind, die Hunderte von Standorten verwaltet, es gibt viele Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Die beste Immobilienverwaltungssoftware für Ihre spezielle Situation zu finden, kann eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Glücklicherweise habe ich bereits die Recherche für Sie durchgeführt und die Liste auf sieben Auswahlmöglichkeiten eingegrenzt.

Die 7 besten Immobilienverwaltungssoftware

• Verfügbar – Beste Immobilienverwaltungssoftware zur Anpassung
• AppFolio – Am besten für Manager mit mehreren Immobilientypen
• Tenant Cloud – Am besten für DIY-Vermieter
• Propertyware – Am besten für die Verwaltung von Einfamilienhäusern im Maßstab
• Buildium – Am besten für Immobilienverwaltungsunternehmen
• TurboTenant – Beste kostenlose Immobilienverwaltungssoftware
• Syncbnb – Am besten für kurzfristige Ferienwohnungen

Weiter unten finden Sie eine eingehende Überprüfung jeder Software auf unserer Liste. Sie erfahren mehr über die wichtigsten Funktionen, Vorteile, Preise, Anwendungsfälle und möglichen Nachteile, um die beste Immobilienverwaltungssoftware für Sie zu finden.

# 1 – Verfügbar – Beste Immobilienverwaltungssoftware für die Anpassung

Avail ist eine der besten Immobilienverwaltungssoftware insgesamt.

Diese Lösung erleichtert es Vermietern, Mieter zu finden, Mieter zu überprüfen und Mietverträge abzuschließen. Sie können diese Software auch verwenden, um Miete von jedem Gerät zu sammeln, wodurch es besonders flexibel wird.

Ich mag Avail, weil es die Funktionen bietet, die Sie für jede Phase des Mietprozesses benötigen, und Ihnen auch Anpassungsoptionen zum Anpassen bietet es Ihren Bedürfnissen entsprechend.

Sobald Sie eine neue Mietliste mit Avail veröffentlicht haben, werden diese auf verschiedenen Websites im Internet veröffentlicht, damit Sie schneller Mieter finden können. Sobald Sie einige Bewerber haben, können Sie mit Avail problemlos Hintergrundprüfungen, Kreditberichte, Räumungshistorien und mehr durchführen.

Mit Avail profitieren Sie von digitalem Leasing, automatischen Mieteinzahlungen und Wartung Tracking.

Das Beste an Avail? Diese Software ist kostenlos.

Sie können Avail verwenden, ohne einen Cent für so viele Immobilien zu zahlen, wie Sie benötigen. Vor diesem Hintergrund empfehle ich die kostenpflichtige Version dieser Software, die nur 5 US-Dollar pro Einheit und Monat kostet.

Die kostenpflichtige Software bietet Ihnen Premium-Funktionen wie benutzerdefinierte Anwendungen und Leasingverträge sowie die Miete am nächsten Tag Zahlungen und keine ACH-Überweisungsgebühren. Selbst im Maßstab ist dies eine erschwingliche Lösung.

Aus diesem Grund vertrauen mehr als 150.000 Vermieter dieser Software.

Trotzdem ist Avail nicht perfekt. Es richtet sich eher an DIY-Vermieter als an Immobilienverwaltungsunternehmen. Es ist nicht so funktionsreich wie einige andere Softwareprodukte auf dem heutigen Markt.

# 2 – AppFolio – Am besten für Manager mit mehreren Eigenschaftstypen

AppFolio ist eine All-in-One-Immobilienverwaltungssoftware, die sowohl für Vermieter als auch für Immobilienverwalter entwickelt wurde.

Es ist perfekt, wenn Sie eine haben umfangreiches Portfolio an Immobilien. Diese Software unterstützt Wohnimmobilien, Gewerbebauten, Studentenwohnungen und Gemeindeverbände (HOA).

Von Marketing über Leasing, Buchhaltung, Berichterstellung und Wartung bietet AppFolio alles.

AppFolio bietet großartige Funktionen für jeden Immobilientyp.

Zum Beispiel verfügt die Verwaltung von Einfamilienhäusern und Mehrfamilienhäusern über grundlegende Funktionen wie Online-Leasing und Online-Mietzahlungen. Mit Studentenwohnheimen können Sie jedoch Mietverträge und Mieterbücher am Bett trennen.Immobilien mit HOAs verfügen über Funktionen für die Verwaltung von Vorstandsmitgliedern und die automatische Zahlung von Gebühren.

Hier ist eine Übersicht über die Preise für AppFolio Property Manager:

• Wohnen – 1,25 USD pro Einheit und Monat
• Gewerblich – 1,50 USD pro Einheit und Monat
• HOAs – 0,80 USD pro Einheit und Monat
• Studentenwohnheim – 1,25 USD pro Einheit und Monat

Die Preise sind günstig, aber es gibt einen Haken. AppFolio hat eine monatliche Mindestgebühr von 250 USD. Es ist also für Immobilienverwalter mit Hunderten oder Tausenden von Einheiten gedacht.

Tatsächlich ist das monatliche Minimum das einzige, was AppFolio daran hindert, unsere Top-Gesamtempfehlung zu sein. Aber für Vermieter und Immobilienverwalter mit nur einer Handvoll Immobilien oder sogar ein paar Dutzend Einheiten ist AppFolio wahrscheinlich den Preis nicht wert.

Wenn Sie an AppFolio interessiert sind, melden Sie sich für eine kostenlose Demo an Probieren Sie es aus.

# 3 – Tenant Cloud – Am besten für DIY-Vermieter

Tenant Cloud eignet sich hervorragend für Vermieter, die Immobilien selbst verwalten möchten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie viele als Finanzinvestition gehaltene Immobilien besitzen, aber keine Immobilienverwaltungsgesellschaft auslagern möchten.

Hiermit können Sie Mietzahlungen online über ACH-Überweisung, PayPal, Kreditkarten und Debitkarten akzeptieren. Das integrierte Buchhaltungssystem ermöglicht das Speichern von Belegen und das Anzeigen von Finanzberichten.

Von Online-Mietanwendungen bis hin zu Mieterüberprüfungs- und Wartungsanfragen bietet Tenant Cloud alles, was Sie zum eigenständigen Verwalten von Immobilien benötigen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Tenant Cloud gehören:

• Online-Zahlungserfassung
• Buchhaltungstools
• Online-Bewerbungen und Mieter-Screening
• Verwalten Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort
• Mietverträge, Mitteilungen und E-Signs
• On-Demand-Berichte
• Nachverfolgung der Mieterversicherung
• Generierung von Mieter-Leads
• Team-Management-Tools (für Immobilienverwalter)

Tenant Cloud hat einen kostenlosen Plan für immer für Vermieter mit bis zu 75 Einheiten. Das hört sich gut an, aber der Plan ist ziemlich einfach und enthält nicht viele Funktionen, die Tenant Cloud zum Leuchten bringen, wie Mieter-Leads, automatische Bezahlung und Integration in Google Kalender und Quickbooks.

Um von den Dingen zu profitieren Wie bei der automatischen Bezahlung und beim elektronischen Signieren müssen Sie ein Upgrade auf den Standardplan durchführen, der 9 US-Dollar pro Monat kostet. Für Vermieter und Immobilienfunktionen, die Zugriff auf alle besten Funktionen von Tenant Cloud, einschließlich der QuickBooks-Integration, wünschen, kostet der Advanced-Plan 35 USD pro Monat. Der erweiterte Plan enthält Team-Tools und bis zu 10 Administratorkonten.

Sie können zwei Monate kostenlos erhalten, wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung anmelden.

# 4 – Propertyware – Am besten für die Verwaltung von Einzelpersonen Familienhäuser im Maßstab

Propertyware ist eine großartige All-in-One-Lösung, wenn Sie möchten

Diese Software kann am besten mit AppFolio verglichen werden, das wir zuvor überprüft haben. Im Gegensatz zu AppFolio wurde Propertyware speziell für Einfamilienhäuser entwickelt, während AppFolio für mehrere Immobilientypen besser geeignet ist.

Propertyware ist ein kostengünstiges Tool zum Skalieren von Hunderten oder Tausenden von Einfamilienhäusern, was ideal ist für Immobilienverwalter.

Die Plattform bietet Fallstudien von Immobilienverwaltern, die nach dem Wechsel zu Propertyware in weniger als drei Jahren von 400 auf 2.500 Einheiten skalieren konnten.

Zu den wichtigsten Funktionen von Propertyware gehören:

• Flexible Zahlungsoptionen für Mandanten
• Buchhaltungstools
• Wartungstools
• Marketing- und Stellenangebote
• Mieter-Screening
• Online-Portale für Mieter und Eigentümer

Preise für Propertyware beginnt bei 1 USD pro Monat und Einheit mit einem monatlichen Minimum von 250 USD. Für zusätzliche Funktionen gibt es Pläne für 1,50 USD und 2 USD pro Einheit und Monat mit einem monatlichen Minimum von 350 USD bzw. 450 USD.

Sie können weitere Funktionen wie ein Wartungskontaktcenter, ein Leasingkontaktcenter und einen Fachmann hinzufügen Website-Design.

Propertyware ist den Preis wirklich nur wert, wenn Sie Hunderte von Einheiten verwalten. Es ist jedoch einfach, auf Tausende zu skalieren, insbesondere für Einfamilienhäuser. Diese Software ist nicht für Mehrfamilienhäuser, Wohnungen oder Geschäftsgebäude konzipiert.

# 5 – Buildium – am besten für Immobilienverwaltungsunternehmen

Buildium und Propertyware (zuvor überprüft) sind sehr ähnlich. Dies liegt daran, dass beide Tochterunternehmen des gleichen Mutterunternehmens für Immobilienverwaltungssoftware, RealPage, sind.

Der Unterschied: Die Software von Buildium kann mehrere Arten von Immobilien unterstützen – Wohnimmobilien, Gemeindeverbände, Studentenwohnungen und bezahlbare Wohnungen.

Buildium wurde auch speziell für Immobilienverwalter und Immobilienverwaltungsunternehmen entwickelt, während Propertyware für einen Vermieter geeignet sein könnte, der viele Immobilien selbst verwaltet.

Buildium verfügt über alle erdenklichen Funktionen Immobilienverwaltung. Diese Software bietet alles, vom Leasing über die Buchhaltung bis hin zum Geschäftsbetrieb.

Die Preisgestaltung für Buildium basiert auf der Anzahl Ihrer Einheiten. Je höher die Stückzahl, desto günstiger der Stückpreis.

Um Ihre Kosten zu berechnen, geben Sie einfach die Anzahl der Immobilien ein Sie schaffen es, ein Angebot zu erhalten. Die Preise ändern sich in Echtzeit, wenn Sie den Schieberegler bewegen. Sie können 10% Ihres Plans sparen, wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung anmelden.

Buildium verfügt über einen Basisplan für bis zu 150 Einheiten, aber die Mehrheit der Benutzer dieser Software hat eine Anzahl von Hunderten oder mehr Einheiten Tausende.

Diese Software ist nicht jedermanns Sache. Es ist nicht für Vermieter oder Teilzeit-Immobilienverwalter gedacht. Buildium ist jedoch eine ausgezeichnete Wahl für Immobilienverwaltungsunternehmen.

Melden Sie sich bei Buildium an, um Ihre 15-tägige kostenlose Testversion zu starten.

# 6 – TurboTenant – Beste kostenlose Immobilienverwaltungssoftware

Mehr als 250.000 Vermieter vertrauen TuboTenant bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Dies ist eine großartige Option für DIY-Vermieter, die die Art und Weise, wie sie Einheiten auflisten und verwalten, modernisieren möchten.

TurboTenant ist für Vermieter völlig kostenlos.

Auf dieser Plattform können Sie spezielle Seiten für Immobilienlisten erstellen helfen Ihnen, Ihre Einheiten schneller zu vermieten. Es vereinfacht die Kommunikation, indem Sie Massennachrichten oder einzelne Nachrichten aus einem einzigen Posteingang an Mandanten senden können.

Sie können Anwendungen verwalten und Ihre Mandanten auch online überprüfen.

Ich bin sicher, einige von Ihnen fragen sich, warum TurboTenant kostenlos ist. Die Antwort ist einfach; Die Kosten werden an den Mieter weitergegeben.

Mieter zahlen eine Gebühr von 35 bis 45 USD, um sich zu bewerben. Der Preis hängt davon ab, wie detailliert ein Bericht ist, den Sie sehen möchten. TurboTenant bietet auch Vermieter-Add-Ons für Dinge wie Online-Signaturen, landesspezifische Mietverträge und Mietschätzungsberichte.

Trotzdem ist TurboTenant etwas eingeschränkt. Einige der anderen Funktionen, die Sie normalerweise mit grundlegender Immobilienverwaltungssoftware sehen, sind nicht vorhanden. Sie können damit keine Online-Zahlungen einziehen. Aber es ist eine kostenlose Möglichkeit, Ihre offenen Stellen zu besetzen und Mieter schnell zu überprüfen.

# 7 – Syncbnb – Am besten für kurzfristige Ferienwohnungen

Syncbnb wurde speziell für Vermieter und Immobilienverwalter mit kurzfristigen Ferienwohnungen entwickelt.

Es ist etwas anders als bei einigen anderen die andere Immobilienverwaltungssoftware auf unserer Liste. Dies ist keine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Immobilien. Stattdessen synchronisiert diese Plattform Ihren Auflistungskalender über mehrere Buchungsseiten hinweg.

Syncbnb aktualisiert Ihre Kalender in Echtzeit auf jeder Seite, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Tatsächlich bietet die Software eine „Null-Doppelbuchungsgarantie“.

Das Konzept ist einfach. Nehmen wir an, jemand bucht Ihre Ferieneinheit bei Expedia. Die Angebote bei HomeAway und Booking.com blockieren diese Daten automatisch Es wird mit mehr als 200 Buchungskanälen synchronisiert.

Mit dieser Software können Sie auch mehrere Einträge verwalten. Es verfügt über alles Sie müssen für alle Ihre kurzfristigen Mietobjekte organisiert bleiben.

Die Preise beginnen bei 15 USD pro Monat und Mieteinheit mit einem Jahresvertrag. Der monatliche Preis beträgt 19 USD.

Syncbnb ist keine Full-Service-Lösung für die Immobilienverwaltung. Sie müssen Zahlungen sammeln und Buchungen über andere Plattformen verwalten.Es ist jedoch eine großartige Ergänzung, um Doppelbuchungen und manuelle Arbeit zu vermeiden, insbesondere für diejenigen unter Ihnen, die mehrere Ferienimmobilien verwalten und auf mehreren Websites auflisten.

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So finden Sie die beste Immobilienverwaltungssoftware für Sie

Bei der Bewertung verschiedener Immobilienverwaltungssoftware müssen Sie nach bestimmten Faktoren suchen. Die beste Option für mich ist möglicherweise nicht die beste für Sie.

Dies ist die Methode dass wir uns die Top-Picks auf unserer Liste ausgedacht haben. Beachten Sie diese Elemente, wenn Sie Immobilienverwaltungssoftware kaufen.

Eigenschaftstypen

Welche Art von Eigenschaften besitzen oder verwalten Sie?

Einige Software unterstützt möglicherweise nur Einfamilienhäuser. Andere Software eignet sich besser für die Verwaltung mehrerer Immobilientypen, einschließlich Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Studentenwohnungs- und Gemeindeverbänden.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software den Anforderungen Ihrer Immobilientypen entspricht. P. >

Anzahl der Einheiten

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

Die Antwort hat erhebliche Auswirkungen auf die für Sie am besten geeignete Software. Jemand, der vier Einheiten verwaltet, hat nicht die gleichen Anforderungen wie jemand, der 40 Einheiten, 400 Einheiten oder 4.000 Einheiten verwaltet.

Die Dinge ändern sich im Maßstab. Im Allgemeinen bietet Immobilienverwaltungssoftware, die Hunderte oder Tausende von Einheiten unterstützt, standardmäßig mehr Premium-Funktionen. Software für nur eine Handvoll Eigenschaften verfügt möglicherweise über weniger Funktionen, ist jedoch für grundlegende Anwendungsfälle kostenlos.

Funktionen

Für jede Immobilienverwaltungssoftware stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Nicht jede Funktion ist in jedem Plan enthalten. Möglicherweise müssen Sie Ihren Plan aktualisieren oder für Add-Ons bezahlen, um das zu erhalten, wonach Sie suchen.

Zu den allgemeinen Funktionen, die in verschiedenen Immobilienverwaltungssoftware enthalten sind, gehören:

• Eigenschaft Listing-Tools
• Anwendungsverwaltung
• Mieter-Screening
• Leasing und E-Sign
• Online-Mietsammlung
• Mieter und Eigentümerportale
• Wartungsmanagement
• Buchhaltungstools

Erwarten Sie etwas mehr, wenn Sie so viele Funktionen wie möglich wünschen. Berücksichtigen Sie jedoch nur Pläne mit Funktionen, die Sie tatsächlich verwenden werden.

Vermieter vs. Immobilienverwalter

Die meisten Immobilienverwaltungssoftware wurde für bestimmte Benutzer entwickelt. Vermieter, die Immobilien besitzen, haben nicht die gleichen Anforderungen wie Immobilienverwalter oder Immobilienverwaltungsunternehmen.

Immobilienverwaltungsunternehmen benötigen Software, um mehrere Teammitglieder aufnehmen zu können. Die Software muss sowohl den Bedürfnissen der Eigentümer als auch der Mieter gerecht werden. Die meisten Softwareprogramme für Immobilienverwalter sind maßstabsgetreu aufgebaut.

Einige Vermieter bevorzugen es jedoch, Immobilien selbst zu verwalten. In den meisten Fällen ist diese Art von Software für weniger Immobilien vorgesehen.

Preis

Der Preis für Immobilienverwaltungssoftware hängt von einer Reihe von Faktoren ab.

Traditionell Bezahlte Pläne werden normalerweise pro Einheit und Monat in Rechnung gestellt. Der Preis pro Einheit basiert jedoch normalerweise auf der Qualität der im Plan angebotenen Funktionen.

Einige Softwaregebühren betragen nur 1 USD oder sogar 0,80 USD pro Einheit. Diese haben jedoch in der Regel monatliche Mindestanforderungen, die bei etwa 250 USD pro Monat beginnen.

Es ist auch wichtig, die bezahlten Add-Ons im Auge zu behalten. Viel Software wird kostenlos beworben. Sie zahlen jedoch einen Aufpreis für Hintergrundüberprüfungen, Kreditauskünfte und andere Premiumdienste pro Nutzung.

Fazit

Was ist die beste Immobilienverwaltungssoftware? Dies hängt davon ab, wonach Sie suchen.

Verfügbarkeit ist unsere allgemeine Empfehlung. Es ist eine erschwingliche und benutzerfreundliche Option für Vermieter. Es gibt jedoch viele andere Optionen, die je nach Ihren Anforderungen in Betracht gezogen werden können.

Immobilienverwalter mit mehreren Immobilientypen sind mit AppFolio oder Buildium besser dran. Propertyware ist die beste Software für die Verwaltung von Einfamilienhäusern in großem Maßstab. Wenn Sie ein DIY-Vermieter sind und keinen Immobilienverwalter einstellen möchten, sind Tenant Cloud und TurboTenant die besten Optionen für Sie. Wir empfehlen Syncbnb für die kurzfristige Verwaltung von Ferienwohnungen.

Egal, ob Sie ein Vermieter sind, der eine Immobilie besitzt, oder eine Immobilienverwaltungsgesellschaft, die Tausende von Einheiten verwaltet, in diesem Handbuch finden Sie Software, die Ihren Anforderungen entspricht