Die 25 besten Apps für kleine Unternehmen für 2020

Unabhängig davon, ob Sie gerade Ihr Unternehmen gegründet haben oder seit einigen Jahren in Betrieb sind, denken Sie wahrscheinlich immer über Möglichkeiten nach, Ihr Unternehmen zu verbessern und zu optimieren alltägliche Prozesse. Glücklicherweise gibt es im digitalen Zeitalter mehr Tools als je zuvor, um Geschäftsinhabern zu helfen – von Desktop-basierter Buchhaltungssoftware bis hin zu mobilen Management-Apps für kleine Unternehmen. Und obwohl es nichts Falsches ist, sich für Ihre Geschäftstools auf einen Desktop-Computer zu verlassen, können viele Unternehmer von flexibleren Apps für kleine Unternehmen profitieren, mit denen sie Aufgaben unabhängig von Zeit und Ort unterwegs verwalten können.

Sind Sie möchten einige Ihrer Kerngeschäftsprozesse automatisieren und dabei Zeit und Geld sparen? In diesem Fall hilft Ihnen dieses Handbuch.

Wir haben eine Liste der wichtigsten Apps für kleine Unternehmen zusammengestellt und diese nach Kategorien unterteilt, wie Sie unten sehen werden. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten dieser Tools und finden die besten Apps für Ihr kleines Unternehmen.

Beste Apps für kleine Unternehmen für Buchhaltung und Finanzen

Die Verwaltung der Buchhaltung Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich eine der wichtigsten – und auch komplexesten – Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens. Mit diesen vier Buchhaltungs-Apps für kleine Unternehmen können Sie jedoch Ihre grundlegenden Buchhaltungsaufgaben organisieren und ausführen, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgaben, Gehaltsabrechnung und mehr.

QuickBooks Online

Eine davon QuickBooks Online ist der größte Name in der Buchhaltungswelt und einfach, leistungsstark und überall. (Tatsächlich lassen sich viele der Apps auf dieser Liste in irgendeiner Weise in die QuickBooks-Software integrieren.) Wenn Sie nicht vertraut sind, gibt es zahlreiche Ressourcen für den Einstieg.

Von der Steuerbuchhaltung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Gewinnanalyse und Bestandsverwaltung kann QuickBooks alles tun – je nachdem, für welche Version Sie bezahlen. Egal, ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein wachsendes Startup sind, QuickBooks Online bietet eine Version und einen Preis, die Ihren Anforderungen entsprechen. Unabhängig von der gewählten Version haben Sie Zugriff auf die mobile QuickBooks-App, eine der am besten bewerteten Apps für kleine Unternehmen im Apple App Store.

Mit der mobilen Buchhaltungs-App von QuickBooks Sie können Rechnungen erstellen, Meilen verfolgen, Ausgaben verwalten und vieles mehr – und das alles unterwegs.

FreshBooks

Für eine Buchhaltungsanwendung mit Schwerpunkt auf Rechnungsstellung, niedrigeren Preisen und einer der besten mobilen Buchhaltungsanwendungen auf dem Markt könnte FreshBooks verwenden. Mit der Online-Software und der mobilen App von FreshBooks können Sie Ihren Cashflow, Ihre Ausgaben, Rechnungen und vieles mehr überwachen und erhalten bei allen Plänen einen erstklassigen Kundenservice ohne zusätzliche Kosten.

Wave

Wave ist eines der wenigen wirklich kostenlosen Buchhaltungssoftwaresysteme, mit denen Sie die online-basierte Plattform, die App für die mobile Rechnungsstellung und die App für mobile Quittungen verwenden können, ohne etwas für ein Abonnement zu bezahlen.

Die Die Wave-Buchhaltungs-App eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer, die gerade erst anfangen. Sie bieten Add-Ons für Zahlungen und Gehaltsabrechnungen, mit denen Sie Ihre Funktionen in einer einzigen Anwendung erweitern können.

Expensify

Obwohl Expensify einem spezifischeren Zweck dient als alle anderen drei oben genannten Apps für die Verwaltung kleiner Unternehmen, kann es eine besonders nützliche Rolle bei der Organisation Ihrer Finanzen spielen.

Mit Expensify können Sie Belege scannen und verarbeiten Mitarbeiterausgaben einfach und unterwegs, egal ob Sie ein iPhone oder ein Android-Smartphone haben. Darüber hinaus kann Expensify in QuickBooks, Xero und eine Vielzahl anderer Apps für kleine Unternehmen integriert werden.

Beste Apps für kleine Unternehmen zur Bestandsverwaltung

Wenn Sie ein produktbasiertes Unternehmen sind, Mithilfe einer Bestandsverwaltungs-App können Sie Ihren Lagerbestand verfolgen, Bestellungen aufgeben und sicherstellen, dass Ihr Verkaufsprozess von Anfang bis Ende reibungslos verläuft. Hier sind drei wichtige Optionen, die berücksichtigt werden müssen:

SOS-Inventar

SOS-Inventar wurde entwickelt, um die Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Fertigung zu vereinfachen. SOS Inventory lässt sich sowohl in QuickBooks als auch in Shopify integrieren und kann auf Desktops, Tablets oder Mobilgeräten verwendet werden.Mit dieser App können Sie Inventar an mehr als einem Unternehmensstandort verwalten, Ihre Artikel anhand verschiedener Attribute (wie Seriennummer und Kostenverlauf) verfolgen und unter anderem Tickets und Packzettel erstellen.

Obwohl die mobile App in einem Software-Abonnement kostenlos enthalten ist, müssen Sie eine monatliche Gebühr zahlen, um auf diese Inventarsoftware zugreifen zu können. Pläne für SOS-Inventar beginnen bei 39,95 USD pro Monat.

Auslieferung

Mit Delivrd können Sie kostenlos auf eine online-basierte Bestandsverwaltungsanwendung zugreifen. Mit Delivrd können Sie einen Produktkatalog erstellen. Aktien zählen, erhalten und ausgeben; Lagerbestandswarnungen aktivieren; und greifen Sie auf Ihren Inventar-Transaktionsverlauf zu.

Wenn Sie nach zusätzlichen Funktionen suchen, können Sie aus einem der bezahlten Pläne von Delivrd wählen, beginnend bei 49,99 USD pro Monat und Benutzer. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Delivrd ein reiner Webdienst ist und keine separate mobile App anbietet.

Sortieren

Die App Bestandsverwaltung sortieren bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten. Sortly kann über die Webplattform sowie über die mobile App für kleine Unternehmen auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwendet werden.

Mit Sortly können Sie Ihren Katalog mit benutzerdefinierten Notizen und Tags verwalten, Barcodes nachschlagen und Verwenden Sie den integrierten Scanner – alles als Teil der kostenlosen Version der Software. Für mehr Funktionen können Sie einen der bezahlten Tarife von Sortly erwerben, die bei 39 US-Dollar pro Monat beginnen.

Beste Apps für kleine Unternehmen für POS und Zahlungen

Ob Sie schnell sind -casual Restaurant oder Vertragsfotograf, eine Zahlungs-App ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie schnell bezahlt werden und dass Ihre Kunden Sie auf die Weise bezahlen können, die für sie am besten funktioniert. Wenn Sie Ihre Zahlungen in derselben Anwendung wie andere Prozesse verwalten möchten, z. B. Bestellungen, Inventar, Treueprogramme usw., können Sie dies mit einem vollständigen POS-System tun. Schauen Sie sich diese drei flexiblen Zahlungsplattformen an und was sie Ihrem Unternehmen bieten können:

Square

Sie haben wahrscheinlich schon von Square gehört, da dieser POS-Anbieter die Welt der Apps für kleine Unternehmen stark verändert hat – und hat die Abwicklung von Kreditkartentransaktionen durch Unternehmen verbessert.

Unabhängig davon, ob Sie ein vollständiges POS-System oder einen einfachen mobilen POS- und Kartenleser benötigen, wird Square eine Ihrer Top-Optionen sein. Square bietet mehrere Software- und Hardwarelösungen an. Für die einfachste Version zahlen Sie jedoch nur 2,6% + 0,10 USD für jede von Ihnen akzeptierte persönliche Zahlung.

PayPal Here

Eine andere Point-of-Sale-Business-App, PayPal Hier können Sie Kreditkarten, Schecks und Rechnungen auf Ihrem Telefon verarbeiten. Im Gegensatz zur Square POS-App, die umfassendere Funktionen wie Bestands- und Bestellverwaltung bietet, bietet PayPal Here die einfachste und einfachste Möglichkeit, Zahlungen auf Ihrem Telefon zu akzeptieren – und berechnet nur 2,7% pro US-Kartenabzug.

Ein wichtiger Punkt, den Sie beachten sollten: PayPal Hier funktioniert über Ihr PayPal-Konto und nicht über Ihr Bankkonto. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie ordnungsgemäß synchronisiert sind, um diese Zahlungs-App verwenden zu können.

QuickBooks GoPayment

Intuits Version von Square und PayPal Mit QuickBooks GoPayment können Sie eine Karte durchziehen, sie mit Ihrer Telefonkamera scannen oder Details eingeben, um Zahlungen von Kunden zu akzeptieren. Mit dieser App können Sie auch Ihre Analysedaten überprüfen, Ihre meistverkauften Artikel überwachen und sogar eine Verbindung mit Ihrer Apple Watch herstellen.

Beste Apps für kleine Unternehmen zur Zeiterfassung und Teamverwaltung

Die Verwaltung eines Teams kann schwierig sein, wenn Sie mehrere Mitarbeiter, unterschiedliche Zeitpläne und andere Aufgaben auf Ihrem Teller haben. Daher können Sie von einer dieser Planungs-, Personal- oder Zeiterfassungs-Apps profitieren, mit denen Ihr Team viel reibungsloser arbeiten kann.

TSheets

Für eine Zeiterfassungs-App In QuickBooks können Sie sich TSheets ansehen. Mit TSheets können Sie die Zeit auf jedem Gerät verfolgen, die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung optimieren, Freistellungsanfragen verwalten und Echtzeitberichte erhalten.

Außerdem können TSheets neben QuickBooks auch in andere Apps für kleine Unternehmen integriert werden. einschließlich Sage, Xero, Square und mehr. Allerdings benötigen TSheets ein kostenpflichtiges Abonnement, die Pläne beginnen jedoch bei nur 20 USD pro Monat plus 8 USD pro Benutzer und Monat.

Gusto

Für einen umfassenderen Service Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-App könnten Sie Gusto in Betracht ziehen. Mit der Plattform von Gusto können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistungen und die Compliance verwalten. Außerdem können Sie Lohnsteuern (auf Landes- und Bundesebene) berechnen und einreichen, Krankheitstage und Urlaubszeiten verfolgen und vieles mehr.

Gusto ist verfügbar über ein monatliches Abonnement (einschließlich der kostenlosen mobilen App) und die Preise beginnen bei 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Monat und Person.

Teamdeck

Mit dieser Ressourcenverwaltungssoftware können Sie die Verfügbarkeit von Teams überprüfen, Ressourcen planen und Arbeitszeiten und freie Tage in einer Anwendung verfolgen. In Teamdeck können auch anpassbare Berichte erstellt werden, mit denen Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die KPIs Ihrer Wahl verfolgen können.

Mit Online-Software und der entsprechenden mobilen App ist Teamdeck eine Pay-per-User-Plattform mit Preisen wie Niedrig wie 3,99 USD pro Teammitglied und Monat.

HotSchedules

Für eine ausschließlich auf Mobilgeräten basierende App zur Mitarbeiterplanung können Sie sich HotSchedules ansehen. HotSchedules (jetzt Teil von Fourth) ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und kann zum Zuweisen und Verwalten von Mitarbeiterschichten, Freistellungsanfragen und Kalendern verwendet werden. HotSchedules ist besonders nützlich für Restaurants und andere Food-Service-Unternehmen.

Diese Planungs-App ist eine der Top-Geschäftsanwendungen im Apple App Store und kann (mit einem entsprechenden Konto) für 2,99 USD heruntergeladen werden.

Beste Small Business-Apps für die Kommunikation

Unabhängig davon, ob Sie in Ihrem Team oder mit Kunden sprechen müssen, kann eine dieser Kommunikations-Apps diesen Prozess für Ihr Unternehmen erleichtern. Mit Produktivitätswerkzeugen wie diesen finden Sie außerdem zusätzliche Funktionen wie Gruppenorganisationsoptionen, Funktionen für Videokonferenzen und mehr, die Sie nicht nur durch SMS oder Senden einer E-Mail erhalten.

Slack

Diese Produktivitäts-App macht Instant Messaging arbeitsfreundlich. Anstatt unnötige Besprechungen abzuhalten oder doppelt so viele E-Mails zu schreiben, können Sie einfach eine Nachricht an einen Ihrer Mitarbeiter senden – und genauso schnell eine Antwort erhalten -, unabhängig davon, ob Sie Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät verwenden.

Mit einer kostenlosen Option und Premium-Versionen mit zusätzlichen Funktionen ist Slack einen Versuch wert, zumal sie behaupten, die Produktivität um 32% zu steigern.

GoToMeeting

Wenn Sie ein Remote-Team verwalten oder einfach häufig Videokonferenzen verwenden, bietet GoToMeeting möglicherweise nur die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

Sie können unbegrenzt Besprechungen mit HD-Videos abhalten, die Bildschirmfreigabe verwenden, eine Einwahlkonferenzleitung hinzufügen, in Office 365 oder Google Kalender integrieren und vieles mehr – nur mit der Basisversion von GoToMeeting. Sie können GoToMeeting auf Ihrem Computer oder Mobilgerät verwenden und der Basisplan kostet nur 12 USD pro Monat.

Skype- oder Microsoft-Teams

Unter Video- und Chat-Apps für kleine Unternehmen ist Skype immer noch eine der bekanntesten Optionen. Mit Skype können Sie Texte senden, Dateien freigeben, Ihren Bildschirm anderen anzeigen, bis zu 25 andere Teilnehmer einbeziehen und vieles mehr.

Außerdem bietet Microsoft jetzt Microsoft Teams (das Skype for Business ersetzte) an, die geschäftsspezifische Version dieser App, die den Zugriff auf grundlegende Funktionen in der kostenlosen Version und größere Funktionen mit einem der kostenpflichtigen Pläne ermöglicht .

Beste Apps für kleine Unternehmen für das Kundenbeziehungsmanagement

Die Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen kann schwierig sein, insbesondere als kleineres Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und Finanzmitteln. Wenn Sie ein Treueprogramm ermöglichen oder Kundenprofile pflegen möchten, kann eine dieser Apps für kleine Unternehmen möglicherweise hilfreich sein.

Bauch

Sie können Bauch erstellen ein maßgeschneidertes Kundenbindungsprogramm.

Sie können Ihr Punkteprogramm nach Kundenwunsch gestalten und die zusätzlichen Funktionen von E-Mail, Social Media Marketing und Analysesoftware nutzen. Sie können Ihr Belly-Konto online oder über die mobile App verwalten. Die Preise beginnen jedoch teuer bei 129 USD pro Monat.

Spendgo

Mit Spendgo können Sie Kundenbindungs- und Marketingprogramme erstellen, unabhängig davon, ob Ihre Kunden Ihr Geschäft besuchen. online einkaufen oder ihr Smartphone benutzen. Mit Spendgo können Sie ein punktebasiertes Prämienprogramm entwickeln, Werbeaktionen pushen und sogar Kunden per Text oder E-Mail erreichen.

Spendgo kann in Top-POS-, E-Commerce- und Marketingplattformen integriert werden und ist in drei verschiedenen Plänen verfügbar Ebenen. Sie müssen sich jedoch direkt an Spendgo wenden, um ein Preisangebot zu erhalten.

Salesforce

Salesforce ist möglicherweise einer der größten Namen in CRM-Plattformen – von kleinen und großen Unternehmen gleichermaßen verwendet. weltweit. Mit der Salesforce-Plattform können Sie Kundenprofile abteilungsübergreifend verfolgen und verwalten, personalisierte Marketingpläne entwickeln, auf Kundenprobleme reagieren und vieles mehr.

Sie können Salesforce online und die mobile App mit Plänen für kleine Unternehmen ab verwenden 25 USD pro Benutzer und Monat.

21.Nimble

Ähnlich wie Salesforce ist Nimble eine CRM-Software, mit der Sie Kundenbeziehungen verwalten können, indem Sie Kontakte pflegen, eine Verbindung zu sozialen Medien herstellen, Marketing- und Kontaktnachrichten senden und vieles mehr. Sie können Nimble in G-Suite oder Office 365 sowie in eine Reihe anderer beliebter Plattformen integrieren.

Wie Salesforce umfasst Nimble Online-Software und mobile Apps. Die Preise sind jedoch nur günstiger 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährlich in Rechnung gestellt).

Beste Small Business-Apps für Projektmanagement und -organisation

Schließlich möchten Sie nie die Grundlagen vergessen – organisiert bleiben, einen Workflow erstellen , streichen Sie Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste und alles andere, was mit Ihren grundlegenden Aufgaben als Geschäftsinhaber zu tun hat. Schauen Sie sich diese Projektmanagement- und Organisations-Business-Apps an, um Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern.

Trello

Wenn Sie mehr als ein paar Mitarbeiter verwalten und größere, mehr implementieren müssen komplizierte Prozesse, Trello ist eine gute Option.

Mit diesem kartenbasierten System können Sie auf einfache Weise verschiedene Aufgaben erstellen, zuweisen, überwachen, aktualisieren und ausführen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter so produktiv und effizient wie möglich sind. Außerdem lässt sich Trello in andere Apps für kleine Unternehmen wie Evernote, Slack und mehr integrieren.

Trello kann online oder auf Ihrem Mobilgerät verwendet werden und bietet eine unbegrenzte kostenlose Version sowie kostenpflichtige Optionen. P. >

Asana

Asana, eine weitere App zur Workflow-Verwaltung, verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Anstelle von visuellen Karten wie Trello verwendet Asana ein hochgradig anpassbares Listenformat, das Sie nach Belieben entwerfen können. Die Grundidee ist jedoch dieselbe: Die Verwendung eines bestimmten Systems zur Verwaltung Ihrer Aufgaben verbessert die Produktivität Ihres gesamten Teams. P. >

Wie Trello können Sie Asana sowohl auf Computern als auch auf Mobilgeräten verwenden, mit einer kostenlosen Basic-Version oder mit einem ihrer kostenpflichtigen Pläne.

Basecamp

Basecamp organisiert Ihr Projekt in sechs Kategorien, nicht eine To-Do-Liste wie Trello und Asana. Mit der Basecamp-App kann Ihr Projekt oder Team auf einen Chatroom, ein Message Board, eine Dokumenten- und Bilddatenbank, eine Aufgabenliste, einen Kalender und ein wiederkehrendes Check-in-System zugreifen. Obwohl diese App nach einer etwas anderen Philosophie des Workflow-Managements arbeitet, ist sie möglicherweise für Ihr Team geeignet.

Basecamp bietet eine eingeschränkte, aber kostenlose Version der Small Business Management-App sowie ein unbegrenztes Basecamp für Unternehmen zu einem Pauschalpreis von 99 USD pro Monat.

Evernote

Wenn Sie eine einfache Anwendung zum Notieren benötigen, sollten Sie sich Evernote ansehen. Wenn Sie sich nur organisieren möchten, können Sie die kostenlose Basisversion von Evernote verwenden, mit der Sie Aufgabenlisten erstellen, Notizen machen und Ihre Notizen mit anderen teilen können.

Wenn Sie Evernote zum Verwalten von Projekten, Workflows und Terminen in Ihrem gesamten Team verwenden möchten, können Sie sich Evernote for Business ansehen (das kostet 14,99 USD pro Benutzer und Monat).

Fazit

Letztendlich kann jede der Optionen auf unserer Liste der besten Apps für kleine Unternehmen hilfreich sein, um Ihre täglichen Prozesse zu optimieren. Da die meisten dieser Apps kostenlos sind (oder zumindest mit einem Online-Software-Abonnement kostenlos sind), kann es nicht schaden, sie herunterzuladen, auszuprobieren und zu entscheiden, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet sind oder nicht.