Zásady pro mobilní telefony v práci: Šablona ke stažení
Mobilní telefony a mobilní zařízení jsou nedílnou součástí našeho osobního i profesního života. Všudypřítomnost této technologie však vytvořila jedinečnou sadu problémů, které jste ve své příručce pro zaměstnance možná neřešili. Proto je zásadní vytvořit v práci zásady pro mobilní telefony.
Problémy týkající se používání mobilních telefonů v práci, které mohou ovlivnit vaše podnikání, zahrnují:
- Přístup k nevhodnému obsahu nebo obrázkům během pracovní doba.
- Nadužívání mobilních zařízení, které vede k poklesu produktivity zaměstnanců.
- Neustálé vyrušování ostatních zaměstnanců.
- Používání textů, e-mailů, a fotografie v soudních sporech a arbitrážích.
Tyto problémy mohou mít důsledky pro podniky všech typů a velikostí. Nepředpokládejte, že zásady mobilních telefonů by měli implementovat pouze podniky s více zaměstnanci. I když máte pouze jednoho zaměstnance, potřebujete zásady pro mobilní telefony.
Jak ale postupujete při vytváření vlastních zásad pro mobilní telefony v práci? Odborníci ze společnosti Sling odhalí vše, co potřebujete vědět, a poskytnou šablonu, která vám pomůže začít.
Jak implementovat zásady pro mobilní telefony v práci
Zde je pět jednoduchých kroků pro implementaci vlastních zásad týkajících se mobilních telefonů v práci.
1) Napište své zásady týkající se mobilních telefonů
Zásady týkající se mobilních telefonů byste měli vždy psát písemně, aby byly součástí vaší příručku pro zaměstnance a nechte všechny podepsat, že jí rozumí. Zahrňte jazyk pokrývající všechny technologie, které mají přístup na internet a mohou odesílat a přijímat telefonní hovory a texty.
Abyste zajistili, že si nový materiál přečtou všichni, můžete pomocí funkce Úkol Slingu vytvořit seznam úkolů pro vy a vaši zaměstnanci. Můžete dokonce nastavit termín a odeslat připomenutí, jak se datum blíží.
2) Zahrňte bezpečnostní obavy, odpovědnost a přípustné použití
Zabezpečení je důležité, proto je zásadní řešit bezpečnostní problémy v zásadách pro mobilní telefony. Měli byste také zmínit odpovědnost, aby zaměstnanci věděli, že ukončení je možné, pokud poruší pravidla.
Nezapomeňte zahrnout pokyny pro případ, kdy členové týmu mohou během pracovní doby používat své osobní mobilní telefony.
3) Vyjmenujte, co není povoleno
Při výčtu, jaké typy mobilních telefonů používají v práci, buďte konkrétní, aby vaši zaměstnanci nesměli jednat. Uveďte položky jako:
- Používání mobilních telefonů při řízení služebního vozidla.
- Nadměrně dlouhé hovory během pracovní doby.
- Nevhodné použití fotoaparátu.
- Nevhodné použití diktafonu.
- Stahování, nahrávání nebo prohlížení urážlivých, obscénních nebo diskriminačních obrázků a textu.
Pro lepší představu toho, jak začlenit všechny potřebné informace do zásad pro mobilní telefony, jsme vytvořili šablonu zásad níže. Nebojte se přizpůsobit tuto šablonu vašemu konkrétnímu podnikání a pokud potřebujete provést aktualizace, použijte funkci Slings Newsfeed a upozorněte všechny členy svého týmu.
Šablona zásad pro mobilní telefony zaměstnanců
< Sem vložte logo společnosti, název nebo informace >
Zásady pro zaměstnance týkající se mobilních telefonů
Účel politiky
Tato politika zaměstnanců v oblasti mobilních telefonů uvádí < sem vložte název společnosti > pokyny pro používání mobilních telefonů a další mobilní zařízení v práci.
Uvědomujeme si, že chytré telefony jsou nedílnou součástí každodenního života a jsou velkým přínosem, pokud se používají pro aplikace produktivity, kalendáře, obchodní hovory apod. Chytré telefony však škodí soustředění a efektivitě, pokud jsou během pracovní doby používány nerozumně a nadměrně.
Rozsah
Naše zásady týkající se mobilních telefonů se vztahují na všechny vlastníky, manažery a zaměstnance.
Zásady zásad
Zaměstnanci, kteří nadměrně používají chytré telefony během pracovní doby, mohou:
- rušit kolegy zbytečnými hovory.
- vyrušovat vás jejich práci.
- Způsobují problémy nebo nehody, když používají své mobilní telefony ve firemních vozidlech nebo v oblastech, kde jsou telefony zakázány.
- Vytvářejte bezpečnostní problémy zneužitím osobních zařízení nebo internetového připojení společnosti .
< Sem vložte název společnosti > očekává, že všichni zaměstnanci budou rozumně používat mobilní telefony způsobem během pracovní doby.
Doporučuje se zaměstnancům:
- používat osobní a společnostem vydaná zařízení pouze pro obchodní účely.
- udržovat společnost vydaná zařízení v novém stavu.
- Mluvte, posílejte SMS a používejte internet na svém osobním mobilním telefonu nebo mobilním zařízení jen několik minut denně.
- Na požádání vypněte nebo vypněte všechny mobilní telefony / zařízení.
Zaměstnancům není dovoleno:
- hrát hry na svém mobilním telefonu (osobním nebo vydaném společností) během pracovní doby.
- Pomocí kamery nebo mikrofonu svého zařízení zaznamenávají důvěrné obchodní informace.
- Z jakéhokoli důvodu používají své zařízení (osobní nebo vydávané společností) při řízení služebního vozidla.
- Používejte jejich zařízení v oblastech, kde je použití buněk výslovně zakázáno (např. v některých soudních budovách, laboratořích, na schůzkách).
- Z práce osobně vyrušujte kolegy během pracovní doby.
- Stahujte, nahrávejte nebo prohlížejte nevhodné, nelegální nebo obscénní materiály na jakémkoli zařízení nebo prostřednictvím internetového připojení firmy.
Povolené aktivity:
Zaměstnanci mají povolení do:
- Provádějte obchodní hovory.
- Zkontrolujte důležité zprávy.
- Používejte aplikace pro produktivitu.
- Provádějte krátké osobní hovory z pracovního prostoru kolegů.
- Používejte své telefony a zařízení během přestávek.
- Používejte své telefony a zařízení během polední hodiny.
- Používejte svůj telefon nebo zařízení zatímco jste v zaparkovaném vozidle.
Disk iplinary Consequences
< Sem vložte název společnosti > si vyhrazuje právo monitorovat zaměstnance z hlediska nevhodného nebo nadměrného používání mobilních zařízení. Pokud použití zařízení povede k poklesu produktivity nebo naruší běžné obchodní operace, vedení pozastaví právo zaměstnance používat mobilní zařízení.
Zaměstnanci podléhají přísným disciplinárním opatřením (až do ukončení včetně) v případy, kdy:
- Poruší zásady důvěrnosti společnosti.
- Způsobí narušení zabezpečení.
- Způsobí nehodu bezohledným používáním mobilního zařízení.
< Sem vložte kontaktní údaje společnosti >
< KONEC ŠABLONY >
4) Distribuujte zásady mobilních telefonů v několika formátech
Jakmile vytvoříte zásady pro mobilní telefony, distribuujte je všem v různých formátech. Zašlete e-mail všem zaměstnancům, který obsahuje text zásad nebo odkaz, kde je mohou zobrazit. Pokud to není nákladné, vytiskněte zásady mobilních telefonů a ujistěte se, že všichni členové vašeho týmu obdrží tištěnou kopii.
Nakonec použijte funkci Zprávy společnosti Sling k odeslání zásad mobilních telefonů všem vašim zaměstnancům, aby mohli zůstat informován.
5) Prosazujte zásady důsledně a za všech okolností
Stejně jako u všech ostatních zásad společnosti musí vaši zaměstnanci vědět, že budete pravidla prosazovat důsledně a za všech okolností. Vaše zásady týkající se mobilních telefonů platí pro každého člena týmu od nejnovějšího zaměstnání až po vlastníka firmy.
Pokud jsou nutné výjimky, vysvětlete každému zaměstnanci své důvody, aby se mohli poučit ze situace .
Zavést zásady mobilních telefonů pro zvýšení produktivity
Pečlivě vytvořené zásady mobilních telefonů nejen chrání vaše podnikání před právními problémy, ale také zlepšují zaměření a morálku dobře.
Vaši zaměstnanci již nebudou neustále rozptylováni příchozími texty, telefonáty a upozorněními na jejich telefonech nebo zařízeních a na jejich kolegech. Tím je zajištěno mnohem produktivnější pracovní prostředí. To je dobré pro členy vašeho týmu a vaše podnikání.