Zásady docházky zaměstnanců

Stručné zásady & účel

Naše zásady docházky zaměstnanců nastiňují naše očekávání ohledně příchodu našich zaměstnanců do práce. Být přesný při příjezdu do práce pomáhá udržovat efektivitu na našem pracovišti.

Rozsah

Tyto zásady docházky společnosti platí pro všechny nevyňaté zaměstnance bez ohledu na pozici nebo typ zaměstnání.

Prvky zásad

Většina zaměstnanců musí při práci pracovat se svými kolegy. Abychom tuto spolupráci usnadnili, očekáváme, že budete přesní a budete postupovat podle harmonogramu, na kterém jste se vy a váš manažer dohodli. Pokud jste někdy nepřítomni nebo se opozdíte, měli byste mít dobrý důvod.

Být trvale zdrženlivý nebo nepřítomný může způsobit problémy vašim kolegům, kteří možná budou muset převzít vaši práci. Toto chování může přinést záznam o „špatné docházce“ a možná budete muset projít progresivní disciplínou.

Co je absence a zdrženlivost?

Absence označuje častou nepřítomnost v zaměstnání zaměstnance. To zahrnuje to, že často nenastupujete do práce nebo si nevezmete nadměrnou pracovní neschopnost, aniž byste byli schopni předložit poznámky lékaře.

Prezentace znamená, že jste v práci přítomen nad svůj plán, i když nepotřebujeme přesčasy. způsobí, že budete přepracováni a budete mít dopad na vaši produktivitu a spokojenost s prací. Chceme zajistit, abyste dodrželi svůj harmonogram jak při příchodu do práce, tak při odchodu.

Tardiness označuje příchod pozdě, s delšími přestávkami než máte nárok a neustále bezdůvodně odcházíte z práce. Pravděpodobně nám nebude vadit, pokud jednoho rána budete pozdě nebo odjíždíte o něco dříve v pátek. Chceme však zajistit, abyste obecně dodržovali svůj plán a nezpůsobíte narušení na našem pracovišti / p>

Odpovídáte za sledování své pracovní doby prostřednictvím naší stránky Při zaznamenávání vašich hodin buďte pečliví, abyste mohli obdržet náležitou platbu.

Nepředvídané absence

Pokud nemůžete jednoho dne přijít do práce, co nejdříve informujte svého nadřízeného. Pokud je váš manažer v jiném časovém pásmu, kontaktujte místo toho HR. Poté byste měli čerpat ze svého zbývajícího PTO nebo pracovní neschopnosti k pokrytí této nepřítomnosti. Zaznamenejte to prosím co nejrychleji do našeho. Neomluvená nebo nehlášená absence po dobu delší než tři dny bude považována za opuštění práce. Pokud potřebujete jednoho dne brzy odejít z práce, informujte o tom svého nadřízeného.

Budeme rozumět, pokud máte dobré důvody pro nepřítomnost, i když to nehlásíte. Tyto důvody obvykle zahrnují vážné nehody a rodinné nebo akutní lékařské mimořádné události. Můžeme vás požádat, abyste nám přinesli poznámky lékaře nebo jiné ověření. V těchto případech zaznamenáme vaši nepřítomnost jako „omluvenou“.

Následující seznam, i když není vyčerpávající, obsahuje důvody, proč omluvenou nepřítomnost nepovažujeme:

• Probuzení pozdě.
• Zastavení cesty do práce z osobních důvodů.
• Zpoždění dopravy nebo veřejné dopravy s výjimkou situací, které vedou k uzavření silnic.
• Špatné počasí, s výjimkou extrémních povětrnostních podmínek, jako jsou vánice, hurikány a povodně.
• Svátky, které nebyly schváleny.

Dobrá účast

Zaměstnanci, kteří mají méně než absence nebo nedochvilnost za rok obdrží další placené volno pro příští rok. Máte dobrou návštěvnost, když:

• Neustále pracujte na hlášení.
• Přijďte do práce v plánovaném čase zahájení směny.
• L nechte práci pracovat v plánovaném čase ukončení směny (kromě případů, kdy je požadována placená přesčasová práce).
• Zbývající práce v pracovní době (kromě přestávek.)
• Provádějte přestávky, které nepřesahují očekávanou délku.
• Upozorněte svého manažera, když potřebujete nepřítomnost nebo zpoždění.
• Chybí nebo přijde pozdě pouze z dobrých důvodů.

Odpovědnost vedoucího

Pokud řídíte zaměstnance, jste zodpovědní za sledování jejich docházky. Pokud si všimnete, že se člen týmu neustále opozdil nebo chybí, domluvte si soukromou schůzku k diskusi. Zeptejte se člena týmu, zda má problémy s plánem nebo zda potřebuje pomoc s vyvážením svého osobního života s prací. Řešení mohou poskytnout flexibilní hodiny, práce z domova nebo možnosti školení v oblasti řízení času. Pokud si všimnete možného problému duševního zdraví, který má za následek absenci nebo nedochvilnost, požádejte svého člena týmu, aby nás kontaktoval a prodiskutoval, co můžete udělat, abyste mu pomohli.

Pokud máte podezření, že váš tým zneužívá pracovní neschopnost nebo je úmyslně opožděný, měli byste informovat HR a zahájit postupný disciplinární proces.

Disciplinární opatření

Pokud má váš manažer podezření, že zneužíváte pracovní neschopnost, možná budete muset předložit poznámky lékaře, abyste se vyhnuli postupujícímu procesu disciplíny. Pokud se neúmyslně zdržujete, bude naším prvním pokusem o řešení nápravné poradenství. Můžeme přijmout disciplinární opatření, která vedou až k ukončení, pokud:

• Korektivní poradenství nefunguje.
• Zjistili jsme, že jste úmyslně zdlouhavý.
• Vaše nedochvilnost nebo absence z práce má vliv na vaši práci.

a nehlášené absence se nepočítají jako odpracované hodiny, takže je nebudeme kompenzovat.