Více než 40 šablon sponzorských dopisů a sponzorských návrhů

Pokud hledáte financování akce, soutěže nebo turné, pak vám může sponzorský dopis nebo návrh pomoci zajistit financování, které potřebujete, aby byla naše akce úspěšná. Mnoho podniků s místním nebo národním zastoupením má příležitost udělat něco dobrého pro komunitu sponzorováním akcí. I když jste vy nebo vaše organizace relativně neslýchaní, může vám sponzorský dopis pomoci zajistit potřebné prostředky a zajistit důvěryhodnost vašeho projektu nebo události.

Šablony sponzorských dopisů

Jak napsat sponzorský dopis

Než se pustíte do psaní svého dopisu, zamyslete se nad tím, zda ho firma nebo osoba obdrží. Porozumění vašemu publiku je zásadní pro váš úspěch a pochopení toho, co sponzoři hledají, je součástí této rovnice.

Potenciální sponzoři budou chtít vědět, na koho se zaměřujete, když vás sponzorují. Pokud například hledáte sponzoring pro vaše závodní auto, musíte být schopni vysvětlit několik důležitých podrobností, například:

• Kdo se závodu zúčastní (demografické údaje, například věk , zeměpis atd.?)
• Kolik lidí se zúčastní?
• Bude závod vysílán v televizi?
• Kolik lidí bude sledovat pokud je v televizi?
• Budou přítomna místní média? Hlavní média? Koho osloví?
• Jak dlouho akce potrvá?

Nejlepší způsob shromažďování těchto informací je přímo na vašich konečcích prstů – můžete snadno vyhledat informace online nebo je získáte prostřednictvím rychlého telefonního hovoru. Většina publikací a mediálních organizací online bude mít sadu médií, která podrobně popisuje jejich čtenáře, diváky atd. A také jejich demografické údaje, jako je věk, rasa, příjem.

S těmito informacemi se nyní můžete připravit na jakékoli dotazy týkající se vašeho publika na akci a podrobný rozpis jejich demografických údajů a možného mediálního pokrytí. (Je ještě lepší, když najdete informace o tom, které mediální skupiny nebo novináři se na akci zúčastnili.)

Nyní máte informace, které potřebujete k oslovení potenciálních sponzorů. Nejprve si však budete muset vybrat, kterým společnostem chcete v souvislosti se sponzorstvím nabídnout přístup. Možná budete chtít použít šablonu sponzorského dopisu, která vám pomůže formátovat dopis.

K jakému podnikání byste se měli ucházet o sponzorský návrh?

Při hledání sponzorů si musíte vybrat podniky, které se chtějí spojit s potenciálním publikem, které jste dosahující. Pokud například pořádáte koncert, který přiláká spoustu teenagerů, měli byste myslet na maloobchodníky s potravinami a nápoji a také na značky životního stylu, které považují dospívající za svou cílovou demografickou skupinu. Pokud pořádáte slavnostní předávání cen místní neziskové organizaci, budete si chtít vybrat společnosti, které se zaměřují na zpětné získávání příspěvků komunitě, a které již v minulosti sponzorovaly podobné akce, jako je ta vaše. Pokud běžíte v závodě, ale nemůžete si dovolit zaplatit vlastním způsobem, může vám sponzor pomoci pokrýt vaše cestovní náklady s nadějí, že jim svým výkonem přinesete slávu. Sponzorem atletických akcí budou obvykle obuvnické společnosti, atletické oblečení a další značky životního stylu zaměřené na fitness a zdraví.

Věnujte nějaký čas brainstormingu podniků – místních i národních – které by mohly pomoci financovat nebo dodávat služby nebo darovat zásoby pro vaši akci. Přemýšlejte o tom, co jim můžete nabídnout a co budou doufat, že získají z toho, že vás sponzorují.

Šablony návrhů na sponzorování

Využití sponzorských dopisů k financování prohlídek kapely & Další kulturní akce

Využití sponzorství k financování vaší kapely prohlídka může být velmi obohacující – protože se nezlomíte. Získání sponzorovaného turné, kapely nebo akce je zásadní pro váš úspěch, protože zajišťuje financování, které nemusíte splácet. Sponzorství za vás může kompenzovat výdaje. Možná se divíte, že jste vy nebo vaše událost natolik důležití, že si zasloužíte sponzorství. Nebojte se oslovit sponzory! Získají výhody od vašeho publika, získají větší uznání a nebudete muset žebrat o dary od jednotlivců za každý výdaj.

Váš sponzorský dopis je úvodním dopisem

První krokem při získávání sponzorských dolarů je vytvoření profesionálního úvodního dopisu. Zde můžete zdůraznit příležitost, kterou nabízíte. Pokud pořádáte koncert, uveďte informace o publiku každé kapely. Pokud běžíte v závodě, vysvětlete svou hodnotu, cíle a pozadí. Pokud nic jiného, můžete svým sponzorům nabídnout příležitost pomoci vám inspirovat ostatní.

Pokud máte potíže se začátkem, shromážděte některé informace o akci, jako jsou brožury, tiskové zprávy, biografie účastníků a jít odtamtud. Měli byste být schopni shrnout funkce a výhody účasti na akci procházením funkcí a výhod sponzorství. Mezi funkce bude patřit účastník akce, různé aktivity a další aspekty akce. Pokud jste například na závodě s několika koly, sponzor získá funkci reklamy, která se v televizi zobrazí několikrát. Výhody jsou masitější; možná budete chtít pomocí čísel pomoci čtenáři pochopit, kolik lidí osloví reklama, a také potenciální publikum z mediálního pokrytí.

Jak napsat sponzorský návrh

Většina sponzorských dohod jsou v zásadě marketingové dohody, kde jedna strana nabízí materiální podporu sponzorovi, který zase získává určité množství reklamy a publicity. Nejlepší způsob, jak najít sponzorské ujednání, je napsat obchodní návrh s vysvětlením, proč bude vaše akce přínosem pro potenciální sponzory.

Měli byste použít šablonu sponzorského návrhu, která vám pomůže správně formátovat váš návrh. Na tuto stránku jsme pro vaši informaci zahrnuli jeden. K návrhu, na který mají sponzoři odpovědět, by měl být připojen návrhový list.

Samotný váš návrh by měl mít titulní stránku s obsahem.

Jste v psaní nového návrhu? Nedělej si starosti. Sponzorský obchodní návrh není těžké napsat. Je to prostě dokument, který použijete, abyste se představili, popsali svůj trh, nastínili své potřeby a ukázali sponzorům, jaký prospěch mají z podpory vaší akce.

• Krok 1: Proveďte svůj průzkum. Když oslovujete potenciální sponzory, měli byste ukázat, že jim rozumíte, jejich značce a jak může jejich sponzorství prospět jejich podnikání. Každý návrh musíte připravit pro každého sponzora – nepoužívejte samotnou šablonu řezačky souborů cookie. Váš návrh musí ukazovat hloubku a to, že jste si našli čas na pochopení každého sponzora.
• Krok 2: Napište dva až tři odstavce své příležitosti. Tím se znovu iterují fakta o výhodách a funkcích akce.
• Krok 3: Poskytněte podrobný přehled o publiku, trzích a celkovém mediálním dosahu akce. Sdělte jim, jaký druh podpory public relations bude zahrnut do jejich sponzorství. Zmíníte se o nich v tiskové zprávě? Poskytnout jim přímý přístup k médiím?
• Krok 4: Pojmenujte výstupy. Jaká specifika můžete zaručit, že každý sponzor získá? Jejich jméno na 1500 tričkách?
• Krok 5: Uveďte, kolik peněz / zboží / služeb hledáte od sponzora.
• Krok 6: Uplatněte své pověření a odborné znalosti. Ukončete svůj návrh popisem minulých projektů, které byly úspěšné, vysvětlete historii události, hodnoty a možnosti zúčastněných lidí.
• Krok 7: Dejte jim termín pro odpověď. To vám pomůže vyřadit společnosti, které váš návrh nezajímá.

Jakmile budete mít pocit, že je váš návrh úplný, pečlivě jej zkontrolujte a proveďte kontrolu pravopisu. Přečtěte si to nahlas, abyste poslouchali jakékoli nepříjemné části, a požádejte kolegu nebo přítele, aby si je přečetl a zkontroloval je za vás. Vyleštěný finální koncept, který je přesvědčivý, stojí za mimořádné úsilí a může se jednat o rozdíl mezi potopením a plaváním, pokud jde o váš návrh.

Tipy pro návrh sponzorství událostí

Bez ohledu na to, o co hledáte sponzorství, bude základní nastavení návrhu stejný. Mnoho autorů návrhů dělá chybu, když mluví příliš mnoho o sobě a svých vlastních organizacích nebo účastnících, místo aby se soustředili na to, jak může jejich akce prospět sponzorovi.

Sponzorský návrh je dokument, jehož cílem je přesvědčit jinou stranu, aby poskytnout vám jejich peníze nebo materiální podporu. Abyste byli úspěšní, musíte si získat důvěru osob s rozhodovací pravomocí a porozumět jim, jak jim pomůžete rozšířit image své značky a oslovit nové publikum. Nebojte se být kreativní při různých aspektech vaší akce a potenciálu zahrnout sponzory v různých aspektech.

Zamyslete se nad marketingovým jednáním a nad tím, jak můžete svůj marketing ještě více zpříjemnit. Budete dělat dárky? Tomboly o ceny? Možná můžete přidat kupón svého sponzora do propagační tašky? Možná jim můžete nabídnout pomoc při sestavování jejich seznamů tím, že během vaší akce budete hostovat dárky jejich produkt, což jim umožní uchovat vyplněné přihlašovací formuláře. Pokud sponzor nechce poskytnout peněžní podporu, může být ochoten věnovat čas, dovednosti nebo zboží na podporu vaší akce.

Společnosti zřídka poskytují sponzorskou podporu nebo financování bez očekávání něco na oplátku, takže je důležité, aby to stálo za to, a nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je začlenit způsoby, jak zajistit nejen nezapomenutelnou událost pro vaše účastníky, ale také pro vaše sponzory.

Když rozeslali jste sponzorské návrhy, nyní je čas počkat. Potenciálním sponzorům byste měli dát datum odpovědi a zainteresované strany obvykle odpoví. Je v pořádku zavolat společnostem několik dní před termínem jako připomenutí – ale nepřeměňte se na telemarketingu, který se účastní několika následných večírků. Pokud nemají zájem, možná budete muset požádat o pomoc se sponzorováním jejich konkurenty. To je v pořádku. Jen se ujistěte, že jste si mezi návrhem a skutečnou událostí dali hodně času a abyste všechny své materiály zpracovali profesionálně.