Účetní knihy
Účetní knihy jsou definovány jako knihy finančních účtů.
V systému podvojného účetnictví se používají tři účetní knihy: –
- Hlavní kniha
- Kniha pohledávek
- Kniha závazků
Hlavní kniha
Toto je hlavní účetní kniha pro firmu.
Každá stránka této knihy představuje jeden účet nalezený v hlavní knize. Poznámka: Pokud existuje mnoho transakcí, účet může mít více než jednu stránku.
Podrobnosti z každé obchodní transakce, jako je datum a částka, jsou zaúčtovány z hlavního deníku na příslušné stránky hlavní knihy.
Jaký má smysl účetní knihy?
Možná se zeptáte, proč jsou informace nejprve zadávány do účetních deníků a poté znovu do účetních knih.
Není to jen zdvojnásobení množství práce?
No, je k tomu dobrý důvod …
… zatímco deník je deník obchodních transakcí prováděných v pořadí podle data a zatímco deník ukazuje který účet hlavní knihy má odečíst a který připsat na účet, neposkytuje prostředky pro sčítání součtů každého účtu.
Jinými slovy neudržuje průběžný zůstatek pro každý účet.
To lze provést pouze v knihách účetnictví.
Samozřejmě, pak si můžete říct, proč nejen zaznamenat informace přímo do účtů hlavní knihy a deník úplně vynechat?
Důvodem je to, že každý účet hlavní knihy zobrazuje pouze jednu stranu obchodní transakce, ať už debetní nebo kreditní.
Z jedné stránky účtu nevidíte, který další účet je zahrnut do transakce (pokud se nebudete řídit odkazem zpět do deníku), pamatujte si, že každá transakce je zadána dvakrát do účetních knih, aby byla vyvážená.
Ukázka účtu hlavní knihy
Ukázka hlavní knihy Výše uvedená stránka hlavní knihy je pro bankovní účet, jak je vidět v záhlaví s názvem Banka.
Sloupce data označují, že tato účetní kniha je pro měsíc duben.
Sloupek debet ( levá strana „T“) zvyšuje bankovní účet.
Sloupec kreditu (pravá strana „T“) snižuje bankovní účet.
Počáteční zůstatek je částka převedená od března.
Odkaz je číslo stránky v deníku, ze kterého je každá transakce převzata.
V sloupce s popisem, protože tyto podrobnosti najdete v j ournal.
Na konci měsíce jsou sečteny sloupce debet a kredit.
Kredity jsou odečteny z debetů pro výpočet konečného zůstatku bankovního účtu.
Konečný zůstatek bude přenesen do účetní knihy banky za květen a zadán jako počáteční zůstatek.
Například pro každý záznam v hlavní bankovní knize výše bude opačným záznamem na stránce jiného účtu (podle pravidla podvojného účetnictví).
Řekněme tedy, že debet ve výši 25 USD 1. dubna byl platbou za telefonní účet. Najdete opačný záznam na stránce knihy telefonních účtů (debetní telefonní účet; účet kreditní banky).
Součty z účtů hlavní knihy se používají k vytváření zpráv, jako je zkušební zůstatek, zisk a ztráta (nazývané také výkaz zisku a ztráty) a rozvaha.
Do podvojného účetnictví jsou vždy zapojeny dva účty každá transakce!
Kniha pohledávek
Jedná se o pomocnou knihu, která slouží ke sledování toho, kolik peněz zákazníci dluží podniku.
Pouze zákazníci, kteří nakupují je zde zahrnuto zboží nebo služby na úvěr.
Zákazníkovi, který dluží peníze, se říká dlužník. (Podrobnosti od zákazníků platících v hotovosti jdou přímo z hlavního deníku na bankovní a prodejní účty v hlavní knize).
Každá stránka účetní knihy pohledávek je věnována zákazníkovi a je označena jeho jménem.
Informace na těchto stránkách jsou převzaty z prodejního deníku.
Ilustrace pohledávek
Níže je ukázka pouze dvou stránek z účtů Pohledávka.
V levém horním rohu jasně vidíte jméno zákazníka, vpravo název stránky.
Ref je číslo stránky z prodejního deníku, odkud jsou tyto informace zveřejňovány.
účetní kniha závazků
účetní kniha závazků je další účetní kniha dceřiných společností, která slouží ke sledování toho, kolik firma dluží svým dodavatelům / prodejcům, známým také jako věřitelé.
Tato účetní kniha obsahuje jednu stránku na dodavatele a informace jsou převzaty z nákupního deníku.
Používá se pouze pro nákupy na úvěr.
co jsou vedlejší knihy
Jsou to knihy doplňkové k hlavní knize – což jednoduše znamená, že jsou navíc hlavní knihy, které se nepoužívají při přípravě zpráv uvedených výše v části „Hlavní kniha“.
Místo toho se celková částka na konci měsíce z každé hlavní knihy dceřiné společnosti zadá do jejich odpovídajícího mateřského nebo kontrolního účtu nalezeného v hlavní Účetní kniha.
Kontrolní účty se náhodou nazývají Účty pohledávek a Účty splatné!
formát účetních knih
Standardní účet hlavní knihy se zobrazuje ve formátu „T“ jako ve vzorku hlavní knihy v horní části této stránky.
Dalším formátem je účetní kniha se třemi sloupci, jak je znázorněno ve výše uvedeném příkladu Účty pohledávek, který poskytuje průběžný zůstatek ve třetím sloupci. To je užitečné pro zobrazení zůstatku hlavní knihy kdykoli během měsíce, namísto čekání do konce měsíce na výpočet zůstatku ve formátu „T“.
Třetím formátem je účetní kniha se čtyřmi sloupci, která rozdělí sloupec průběžného zůstatku na dva sloupce, jeden debet s hlavičkou a jeden kredit.
Účetní knihy jsou na konci cesty pro všechny obchodní transakce.
Ve skutečnosti je hlavní kniha nazývá se Kniha posledního vstupu.
Kvíz účetních knih
Kliknutím na Start níže spustíte kvíz Kniha účetních knih a otestujete své znalosti toho, co jste právě četli z této stránky. >
Kvíz účetních knih
Kliknutím na tlačítko přejděte do kvízu Knihovnické knihy a otestujte své znalosti o tom, co jste právě četli z této stránky.
Domů > Podvojné účetnictví > Účetní knihy