Texaský mzdový / personální zdroj

Tato diskuse o přesčasech se vztahuje na každého zaměstnance, na kterého se vztahují ustanovení o přesčasech podle zákona Fair Labor Standards Act z roku 1938 (FLSA). V tomto prohlášení o politice jsou rovněž pojednána ustanovení o přesčasech pro zaměstnance zákonodárného sboru, guvernéra nadporučíka nebo legislativní agentury.

Souvislosti

Zaměstnanec má nárok na náhradu za práci přesčas podle federálních a státních zákonů. Do té míry, do jaké je federální zákon v rozporu se státním právem, řídí federální zákon bez ohledu na to, zda federální zákon předepisuje přísnější pravidlo.

Státní právo říká, že zaměstnanec, který musí v pracovním týdnu odpracovat více než 40 hodin nárok na náhradu za přesčasy, buď:

• Agentura, která umožňuje nebo požaduje, aby zaměstnanec čerpal náhradní volno ve výši 1,5 hodiny za každou hodinu přesčasů; nebo
• Zaměstnanec, který dostává odměnu za práci přesčas ve výši 1,5násobku běžné sazby zaměstnance, podle uvážení agentury zaměstnávání, v případech, kdy je poskytnutí náhradního volna nepraktické.

Další vysvětlení míry odměny naleznete v tomto prohlášení o zásadách na stránce Aktuální pravidelná míra odměny vs. běžná míra odměny, pokud byly získány přesčasy.

zpět nahoru

Kumulace kreditu

S určitými výjimkami zaměstnanec nemusí nashromáždit více než 240 hodin kreditu za přesčas, který může být čerpán jako náhradní volno.

Zaměstnanec zabývající se některou z následujících činností může nashromáždit maximálně 480 hodin přesčasového kreditu, který může být čerpán jako náhradní volno, pokud akumulace neporušuje 29 U.S.C. Oddíl 207 (o) (3) (A):

• Činnost veřejné bezpečnosti
• Činnost při mimořádných událostech
• Sezónní činnost

Poznámka: V těchto případech se „kreditem za práci přesčas“ rozumí počet hodin vypočítaný vynásobením počtu hodin přesčasy 1,5 (1–1 / 2) podle zákoníku státu Texas, sekce 659.015 (e ).

Pokud přesčasové hodiny zaměstnanců přesahují částku přesčasového kreditu

Zaměstnanec musí být placen za počet přesčasových hodin, které zaměstnanec pracuje, což způsobí, že zaměstnanec přesáhne částku přesčasového kreditu zaměstnanec se může hromadit.

Platba musí činit 1,5násobek běžné mzdové sazby zaměstnance. Další vysvětlení mzdové sazby najdete v tomto prohlášení o zásadách na stránce Aktuální pravidelná mzdová sazba vs. běžná mzdová sazba když si vyděláte přesčas.

zpět nahoru

Prázdniny nebo jiné placené volno

Prázdniny nebo jiné placené volno čerpané během pracovního týdne se nepočítají jako hodiny odpracované ve výpočtech počet hodin přesčas.

Zaměstnanec, který nepracuje v pracovním týdnu více než 40 hodin

Pokud počet odpracovaných hodin plus počet hodin dovolené nebo jiné placené dovolené během pracovního týdne přesáhne 40 hodin, má zaměstnanec nárok na kompenzační volno ve výši jedné hodiny volna za každou z nadbytečných hodin.

Příklad:

Zaměstnanec, který pracuje více než 40 hodin v pracovním týdnu včetně placeného volna

Zaměstnanec má nárok na vyrovnávací volno ve výši jedné hodiny za každou zbývající hodinu po odečtení kompenzovatelných hodin (buď jako běžných 40 hodin nebo přesčasových hodin), od součtu počtu odpracovaných hodin plus počtu hodin dovolené nebo jiné čerpané dovolené během pracovního týdne.

Příklad:

Kompenzační čas za hodinu

Jakýkoli náhradní čas, který se počítá za hodinu za -hodinová základna namísto 1,5hodinové za každou hodinu se musí brát během 12měsíčního období následujícího po skončení pracovního týdne, ve kterém byla nashromážděna vyrovnávací doba.

Vyrovnávací doba zaniká, pokud čas není čerpán ani placen v souladu s právními předpisy Texasu.

zpět nahoru

Je-li osoba zaměstnána více než jednou státní agenturou nebo institucí vysokoškolského vzdělávání

Za každé zaměstnání nezávisle na každém jiném vzniká odměna za práci přesčas. zaměstnání, s výjimkou případů popsaných v tomto odstavci.

Pokud osoba podléhá ustanovením FLSA o přesčasech v zaměstnání, zajistí zaměstnavatelské agentury a instituce vysokoškolského vzdělávání, aby byla této osobě odměněna veškerá skutečně odpracovaná kombinovaná doba, která přesahuje 40 hodin týdně, v souladu s těmito ustanoveními.

Agentury a instituce spolupracují při určování, která agentura nebo instituce je odpovědná za zajištění souladu s tímto požadavkem.

zpět nahoru

Požadavky na dokumentaci

Kromě běžných požadavků na zpracování mezd a dokumentaci musí agentury zdokumentovat následující informace týkající se konkrétní platby přesčas:

• Měsíční plat
• Celková mzda
• Počet hodin k zaplacení
• Jakýkoli jiný nárok na zahrnutí do výpočtu

Kód výdajů 7021

použitelným výdajovým kódem pro platby přesčas je objekt Comptroller 7021 – Mzda přesčas. Viz „Kódy objektů kontrolora – výdaje“ v příručce účtů kontrolora Texasu.

Výpočet výše výplaty přesčas

Týdenní metoda výpočtu

Při výpočtu hodinové sazba mzdy, která se má použít pro platby za přesčasy u zaměstnance, který není osvobozen od měsíčního platu, musí zaměstnavatel obvykle použít týdenní metodu:

1. Vynásobte měsíční plat o 12 měsíců
2. Vydělte 52 týdnů
3. Vydělte počtem hodin v týdnu, od kterých se očekává, že zaměstnanec vydělá celý plat.

Příklad:

Měsíční metoda výpočtu

An zaměstnavatel může použít měsíční metodu pro výpočet hodinové sazby mzdy vydělením měsíční mzdy počtem pracovních hodin v měsíci, pokud zaměstnavatel získá souhlas zaměstnance s touto metodou před provedením práce.

Zaměstnavatelé nemohou jednostranně požadovat použití této metody.

Příklad 1:

Příklad 2:

Vliv více pozic na výpočet

Když emp loyee v jednom pracovním týdnu pracuje na dvou nebo více pozicích, pro které byly stanoveny různé míry odměn za práci přesčas, pravidelná mzda zaměstnance za týden je váženým průměrem sazeb.

Vypočítejte vážený průměr vydělením celkové odměny zaměstnance za týden celkovým počtem odpracovaných hodin.

Tato metoda neplatí, pokud se zaměstnavatel a hodinový zaměstnanec předem dohodli, že sazba za práci přesčas bude vycházet z míry odměny za typ práce vykonávané během hodin přesčas.

Příklad:

Aktuální pravidelná mzdová sazba vs. běžná mzdová sazba v případě získání přesčasů

Zaměstnavatel, který namísto v bankovnictví musí hodiny používat běžnou mzdovou sazbu v době, kdy zaměstnanec přesčas získal.

Zaměstnavatel, který čeká na výplatu přesčasů nad rámec toho, co je pro zaměstnavatele rozumně nutné k výpočtu a zajištění výplaty, musí s přesčasem zacházet, jako by byl bankovní.

zaměstnavatel, že banky přesčasové hodiny a následně tyto hodiny platí, musí použít běžnou mzdovou sazbu zaměstnance v době, kdy jsou přesčasy počítány. Pravidelná mzdová sazba zahrnuje všechny zvláštní platby, jako je dlouhověkost, výplata nebezpečných poplatků, náhrada dávek, výplaty kvalifikovaných bonusů a další speciální výplaty.

Zaměstnavatel, který platí hodiny přesčas po ukončení pracovního poměru, však musí vyšší z následujících pravidelných mzdových tarifů:

• průměrná pravidelná mzda, kterou zaměstnanec obdržel během posledních tří let zaměstnání, nebo
• poslední řádná mzda zaměstnance mzda.

Poznámka: Fráze „poslední tři roky zaměstnání“ se vztahuje na tříleté období bezprostředně před ukončením. Pokud poslední tři roky zaměstnání zaměstnance nejsou nepřetržité z důvodu přestávka ve službě, doba zaměstnání po přestávce je považována za nové zaměstnání. Přerušení však muselo být zamýšleno jako trvalé a veškeré bankovní přesčasy musely být vyplaceny v době počátečního oddělení.

Když musí být zahrnuta diferenciální odměna za noční / večerní / víkendovou směnu d v běžné sazbě odměn

Pokud zaměstnanec vydělává přesčasy při práci na noční, večerní nebo víkendovou směnu, musí být do běžné hodinové sazby zahrnut rozdíl noční / večerní / víkendové směny pro výpočet odměny za práci přesčas .

Pokud je zaměstnanec na střídavé směně, musí se přesčas vypočítat pro každé období, které zaměstnanec pracoval, a do výpočtu musí být zahrnuta příslušná míra směny.

Příklad:

Když musí být platby ve formě zboží a zařízení zahrnuty do běžné sazby odměny

Když zaměstnavatel provede platbu zaměstnanci ve formě zboží nebo zařízení považované za součást mezd, přiměřené náklady pro zaměstnavatele nebo reálná hodnota zboží nebo vybavení zařízení musí být zahrnuty do pravidelné odměny zaměstnance.

Jiné druhy plateb, které musí být zahrnuty do běžné sazby odměn

V běžné sazbě odměny musí být zahrnuty speciální platby pro výpočet odměny za práci přesčas, včetně:

• Platba za dlouhověkost
• Platba nebezpečného cla
• Náhrada za zvýhodnění
• Příjmy z bydlení
• Další speciální platby

Včetně bonusů / není součástí pravidelného ra výplata

Diskreční bonusy

FLSA uvádí, že „běžná sazba“, při které je zaměstnanec zaměstnán, nezahrnuje částky zaplacené jako uznání za služby poskytované během daného období, pokud jak skutečnost, že má být provedena platba, tak její výše, jsou stanoveny na základě výhradního uvážení zaměstnavatele na konci období nebo těsně po jeho skončení, a nikoli na základě jakékoli předchozí smlouvy, dohody nebo příslibu, které zaměstnance očekávají. pravidelně.

Ministerstvo práce rozhodlo, že z běžné sazby je vyloučen diskreční bonus. Aby byl bonus vyloučen, musí si zaměstnavatel zachovat diskrétnost jak ohledně faktické výplaty, tak i pokud jde o částku, a to až do doby docela blízké konci období, za které se bonus vyplácí.

Výše bonusu musí být stanovena bez slibu nebo souhlasu zaměstnavatele. Zaměstnanec nesmí mít žádné smluvní právo, výslovné ani předpokládané, na jakoukoli částku.

Zaměstnavatel, který předem slibuje výplatu bonusu, upustil od úvah zaměstnavatele ohledně bonusu.

Bonusy zahrnuté v běžné výplatní sazbě

Následující typy bonusů nebudou vyloučeny z běžné výplatní sazby:

• Jakýkoli přislíbený bonus zaměstnanci při najímání
• Bonus oznámený zaměstnancům, aby je přiměl k efektivnější práci nebo k zaměstnání u zaměstnavatele
• docházkový bonus nebo bonus za kvalitu a přesnost práce

Pokud je bonus považován za součást pravidelné odměny zaměstnance, nevznikají potíže s výpočtem odměn za přesčas, pokud bonus pokrývá pouze jedno týdenní výplatní období.

výše bonusu se pouze přičte k ostatním výdělkům zaměstnance a celková částka se vydělí celkovým počtem odpracovaných hodin.

Když jsou výpočty bonusu odloženy na období delší než pracovní týden

Podle mnoha bonusových plánů jsou však výpočty bonusu odloženy na období delší než pracovní týden. V takovém případě může zaměstnavatel na bonus při výpočtu pravidelné odměny zaměstnance nepřihlížet, dokud nebude zjištěna výše bonusu.

Když je zjištěna výše bonusu, musí být částka rozdělena zpět na pracovní týdny období, během kterého se bonus údajně získal.

Zaměstnanec poté musí obdržet další částku odměny za každý pracovní týden, kdy zaměstnanec pracoval přesčas v daném období, ve výši jedné poloviny hodinové sazby odměny připadající na bonus za daný týden vynásobené počtem zákonných přesčasových hodin odpracovaných během týdne.

Pokud není možné přidělit bonus mezi pracovní týdny daného období v poměru k výši bonusu skutečně vydělaného každý týden, je možné použít jinou rozumnou a spravedlivou metodu alokace musí být přijata.

Například může být rozumné a spravedlivé předpokládat, že zaměstnanec získal stejnou částku bonusu každý týden v období, kterého se bonus týká. Nebo, pokud existují skutečnosti, které znemožňují předpokládat stejné výdělky bonusů za každý pracovní týden, může být rozumné a spravedlivé předpokládat, že zaměstnanec získal stejnou částku bonusu každou hodinu výplatního období.

Náborový nebo retenční bonus

Kancelář kontrolora je přesvědčena, že do běžné sazby odměny musí být zahrnut bonus za nábor nebo zadržení, protože tento typ bonusu je vyplácen na základě smlouvy mezi agenturou nebo institucí vysokoškolského vzdělávání a příjemce bonusu.

Jednorázová zásluhová platba nebo výkonnostní odměna

Úřad kontrolora je přesvědčen, že jednorázová záslužná platba není zahrnuta do běžné sazby odměny, protože platba splňuje kritéria pro vyloučení uvedené v tomto prohlášení o zásadách.

Ze stejného důvodu se kancelář kontrolora domnívá, že odměna za výkon není zahrnuta v běžné sazbě odměn.

zpět nahoru

Přesčasy a zaměstnanci zákonodárce, guvernér nadporučíka nebo legislativní agentury

Následující diskuse se týká pouze zaměstnance:

• Legislativa
• guvernér nadporučíka
• Legislativní agentura podléhající ustanovením FLSA o přesčasech

V souladu s požadavky FLSA, platy za přesčasy a náhradní volno pro zaměstnance legislativního odvětví, včetně zaměstnanců guvernéra poručíka, je stanoveno:

• Pro zaměstnance Sněmovny reprezentantů nebo Senátu – předsedajícím příslušného domu zákonodárného sboru.
• Pro zaměstnance zvoleného funkcionáře – zaměstnávajícím úředníkem.
• Pro zaměstnance legislativní agentury – správní vedoucí agentury.

zpět nahoru

historie Poznámky ical:

Tyto zásady / pokyny byly poprvé vydány úřadem kontrolora dne 14. prosince 1994. Ačkoli byly pokyny průběžně aktualizovány, pokyny se významně nezměnily. Změny se týkají pouze odkazů na různé typy bonusových plateb, které již nejsou autorizovány.

V listopadu 1994 byli kontaktováni zástupci agentur, kteří byli uživateli Jednotného celostátního systému mezd / personálu (USPS) a byli požádáni o radu jejich preference přechodu na týdenní metodu výpočtu přesčasů. Na základě tohoto průzkumu byl USPS navržen tak, aby k výpočtu přesčasů používal týdenní metodu.

zpět nahoru

Definice

Nezaměstnaný měsíční placený zaměstnanec Spravedlivá práce Zákon o normách (FLSA) spravovaný ministerstvem práce definuje zaměstnance, který není osvobozen od daně, jako zaměstnance, který má nárok na přesčasy. Zaměstnanec, který není osvobozen od daně a který v daném pracovním týdnu fyzicky pracuje více než 40 hodin, získává přesčasové hodiny ve výši jeden a půl hodiny za každou odpracovanou hodinu přesčas. Kredit za přesčas Čas, za který může být zaměstnanec, který není osvobozen od FLSA, buď placen, nebo vzlétnut, agentura sleduje jako kredit za přesčas. Pokud zaměstnanec, který není osvobozen od daně FLSA, pracuje více než 40 hodin fyzicky odpracovaných během týdne, považují se tyto hodiny za kredit za přesčasy (přesčasové hodiny jsou buď placeny nebo čerpány ve výši jedné a půl hodiny za každou hodinu přesčas).