Správa Office

Vedení kanceláře je profese zahrnující návrh, implementaci, hodnocení a údržbu procesu práce v kanceláři nebo jiné organizaci, aby k udržení a zlepšení efektivity a produktivity.

Správa kanceláře je tedy součástí celkové správy podnikání a jelikož prvky správy jsou předpovídání a plánování, organizování, velení, řízení a koordinace, kancelář je Součástí celkové funkce řízení.

Správa Office je technika plánování, organizace, koordinace a kontroly kancelářských činností s cílem dosáhnout obchodních cílů a zabývá se efektivním a efektivním výkonem kanceláře. rk. Úspěch podniku závisí na efektivitě jeho kanceláře. Objem papírování v kancelářích se v dnešní době mnohonásobně zvýšil kvůli industrializaci, populační explozi, vládní kontrole a aplikaci různých daňových a pracovních zákonů na jakýkoli obchodní podnik. Efektivity a efektivity, která jsou klíčovými slovy v řízení, je dosaženo pouze správným plánováním a kontrolou činností, snížením kancelářských nákladů a koordinací všech obchodních činností.

„Kancelářský management lze definovat jako úkol plánování , koordinace, motivace úsilí ostatních ke konkrétním cílům v kanceláři. “

„ Vedení kanceláře jako funkce je ta oblast umění a vědy managementu, která se zabývá efektivním výkonem kanceláře. pracovat kdykoli a kdekoli je třeba tuto práci dělat. “ – William If. Leffingwell a Edwin M. Rot.

„Vedení kanceláře je manipulace a kontrola nad muži, metodami, stroji a materiálem za účelem dosažení nejlepších možných výsledků – výsledků v nejvyšší možné kvalitě s vynaložením co nejmenších efektů a nákladů , v co nejkratším možném čase a způsobem přijatelným pro nejvyšší vedení. “- Harry H. Wylie.

Tato definice zdůrazňuje využití zdrojů podnikání, jako je materiál, metody atd., k dosažení cílů a výsledky nejlepším a nejlevnějším způsobem a v minimálním možném čase.

„Vedení kanceláře je umění vést pracovníky kanceláře při používání prostředků vhodných pro její prostředí za účelem dosažení stanovených účel. “- Mills a Standinhford.

Podle této definice je nutné správné pochopení objektivního účelu, aby veškeré úsilí a činnosti směřovaly k jeho dosažení Prostředí, kde je poskytována kancelářská práce vedením po prop er plánování. Prostředím se rozumí prostředí, kde působí zaměstnanci podniku. Zahrnuje fyzické faktory, jako je umístění, uspořádání, teplota osvětlení, větrání, čistota atd. Zaměstnancům musí být také známy různé obchodní zákony, celní postupy atd.

V této definici autor zacházel s vedením kanceláře jako s umění vést a řídit osoby nebo zaměstnance v organizaci za použití různých prostředků, jako je strojní zařízení, kancelářské formuláře, příručky, metody atd. Definice zdůrazňuje vývoj osob v kanceláři, nikoli směr věcí. Vedení kanceláře musí rozumět chování a potřebám svého zaměstnance, aby ho motivovalo k práci tím, že ho ovlivňuje a poskytuje pobídky, aby bylo dosaženo cíle organizace.

Jednoduše řečeno lze definovat vedení kanceláře jako „zřetelný proces plánování, organizování, personálního zajištění, řízení, koordinace a kontroly kanceláře s cílem usnadnit dosažení cílů jakéhokoli podniku“ definice ukazuje manažerské funkce administrativního manažera. Následující diagram označuje různé prvky nebo funkce v procesu vedení kanceláře.