Šablony pro prospektivní dopisy, které vám přinesou podnikání

Prospekční dopisy jsou termín prodeje používaný k popisu dopisů zaslaných potenciálním klientům, kteří vás představují jako agenta. Ty lze zasílat jako e-maily; péče a zájem jsou však nejvyššími vlastnostmi, které kupující a prodávající ve svém realitním agentovi chtějí, což je obtížné vyjádřit, když nejste ochotni riskovat čas a náklady spojené s použitím razítka. Aby prospektivní dopisy byly účinné, musí navíc obsahovat hodnotný prvek.

Vytvořili jsme řadu příkladů šablon, které můžete použít k zajištění pozitivního dojmu. To znamená, že je důležité si pamatovat trh, na kterém denně pracujeme jako realitní agenti, lze přirovnat k sněhové vločce: Žádní dva nejsou stejní. Dopisy, které posíláte potenciálnímu prodejci nebo kupujícímu, se musí přizpůsobit aktuálnímu trhu, na kterém se nacházíte.

Stáhnout všechny šablony

mějte na paměti, že verbii bude třeba aktualizovat, jak se změní tržní klima a úrokové sazby. Následující šablony se vztahují k současné ekonomice ve světle COVID-19 a zaznamenávají nízké úrokové sazby.

Šablona 1: Úvod nebo dopis s oznámením

Zamýšlené publikum: Vaše místní komunita

Tento typ prospektového dopisu funguje pro nové agenty a ostřílené agenty (agent, který má za sebou spoustu obchodů s nemovitostmi). Tímto dopisem se chcete představit konkrétnímu sousedství nebo komunitní skupině. Lze jej také snadno přizpůsobit tak, aby jej bylo možné zaslat jako úvodní dopis novým zájemcům po úspěšném dni otevřených dveří.

Šablona 2: Dopis s nízkým inventářem

Určené publikum: Potenciální prodejci

Představte si, že jste v komunitní funkci a někdo si vás vyslechne jako realitní agent. Co si myslíte, že je jednou z prvních otázek, které vám položí? Pravděpodobně první otázka, která vám bude položena, je: „Jak je na tom trh?“ Kurz na to, další otázka, která se vás zeptá, je: „Je to trh prodávajícího nebo kupujícího?“ S největší pravděpodobností byste odpověděli: „V současné době se jedná o trh prodávajícího.“

Vzhledem k nedostatku domů na trhu a přílivu kupujících, kteří hledají domy, není lepší čas než současnost prodat dům. Díky tomu je následující šablona skvělou formou generování olova v oblasti nemovitostí, protože může být použita pro zemědělskou oblast, kde pracujete, nebo dokonce pro potenciální prodejce „na plotě“, kteří potřebují trochu šťouchnutí k zahájení procesu .

Šablona 3: Rekordní dopis s nízkými úrokovými sazbami

Určené publikum: Potenciální kupující

Pokud jste se nerozhodli odříznout se od všech novinek a dění ve světě, víte, že úrokové sazby jsou na historické minimum. Jako realitní agent je to skvělá příležitost oslovit potenciální kupce a podělit se s nimi o tyto neuvěřitelné informace. Zaslání tohoto dopisu by mohlo upevnit váš status rockové hvězdy, zejména při práci s kupujícím domů poprvé.

Je to skvělá doba, kdy můžete kontaktovat přátele, rodinu a sousedy a zeptat se jich, jestli vědět o každém, kdo by si chtěl koupit dům. Vždy jsem byl ve filozofii, pokud se nezeptáte – nedostanete.

Šablona 4: The Renter Letter

Víte, proč většina lidí místo v nákupu pokračuje v pronájmu? Pravděpodobně si myslíte, že jde o finanční situaci nebo cenovou dostupnost. Mám zkušenosti, bohužel, mnoho lidí si pronajímá, protože si neuvědomují, že mají finanční možnosti na koupi domu. Šokující, že? Je naší odpovědností realitních agentů informovat a vzdělávat nájemce, aby prozkoumali jejich potenciál nákupu domů.

Skvělým prospektivním tipem je oslovit svou titulní společnost a získat seznam nájemců na farmu, pokud je to v váš stát.

Šablona 5: Co-marketing Prospect Letter

Zamýšlené publikum: Potenciální místní obchodní partneři

Ještě předtím, než jste získali licenci na nemovitost, bylo vám řečeno, jak důležité je vytváření sítí pro přežití vašeho podnikání. Je důležité obklopit se a upevnit vztahy se společnostmi, které mohou být součástí vaší profesionální sítě.Skvělým způsobem je oslovit místní věřitele, inspektory, pojišťovací agenty, finanční poradce a právníky, abychom jmenovali alespoň některé. Během procesu nákupu a prodeje domů budete muset využít odborných znalostí těchto odborníků. Proč tyto vztahy nevyužít k získání nového podnikání?

Když stát se realitním agentem, velmi rychle si uvědomíte, že rozvoj vztahů ve vaší komunitě je zásadní. Jakmile vytvoříte tato místní připojení, poznáte, jak rychle můžete vybudovat neuvěřitelnou síť pro příležitosti doporučení. Se svými agenty vždy sdílím, že „komunita pro vás byla velmi dobrá – pro komunitu musíte být velmi dobří!“

Skvělým nástrojem, který vám může pomoci při vytváření sítí s jinými místními podniky, je Parkbench. Kromě toho, že vám Parkbench poskytne způsob, jak identifikovat potenciální obchodníky, vám také umožní vytvořit místní stránku s nemovitostmi, která vám pomůže etablovat se jako odborník na danou oblast.

Navštivte Parkbench

Šablona 6: Žádost o doporučení

Zamýšlené publikum: Vaši nejlepší přátelé, rodina a minulí klienti

Jednou z vašich nejlepších příležitostí k získání nového podnikání je požádat o něj lidi, kteří vás znají a milují. Říkám jim „nadšení fanoušci“. Pokud jsou minulými klienty, již znají vaši obchodní etiku a jak jste je provedli jejich transakcí. Pokud jsou náhodou přáteli nebo rodinou, znají vaše srdce. Je vaší odpovědností zajistit, aby tito „nadšení fanoušci“ nikdy nezapomněli, že jste realitní agent. Neberte prosím jako samozřejmost, kterou si vždy pamatují.

Tipy pro úspěšné prospekty v oblasti nemovitostí

Studie publikovaná Psychologickou vědou zjistila, že člověk potřebuje méně než desetinu sekundy, než učiní první úsudek o kompetencích, důvěryhodnosti a agresivitě.Bohužel pozdější studie také zjistily, že tento počáteční úsudek může v myslích budoucích klientů přetrvávat měsíce. Proto můžete mít jen jednu šanci udržet svůj prospektivní dopis mimo koš.

Zde je několik tipů, jak si vás během prvních 15 sekund všimne:

• Použít skutečnou poštovní známku: Snadný způsob, jak si vás všimnout, je použít „zábavnou“ známku namísto spoléhání se na poštovní obálku, díky níž bude váš dopis vypadat jako nevyžádaná pošta. Rád přidávám barvu a grafiku do obálek jako stejně jako malá osobnost. To je také skvělý způsob, jak si založit svoji osobní značku. Například moji klienti vědí, že rád oslavuji všechny svátky a používám sváteční poštovní známky.
• Ručně obálky adres: Toto je to proto, že ručně psaná obálka je jednoduše osobnější. Když je poznámka ve vašem vlastním rukopisu, říkáte, že si opravdu chci věnovat zvláštní čas, abyste se s vámi spojili. Příjemce karty „pocítí lásku“. Neváhejte také přizpůsobit obálky pomocí samolepek nebo pozitivních zpráv, abyste potenciálním klientům vyčarili úsměv na tváři. To může ukázat vaši pozornost k detailům i vaši kreativitu.
• Pro dopis používejte čitelná písma, například Times Roman nebo Arial: Jakkoli chceme, aby naše dopisy vypadaly efektně, musíme ujistěte se, že čtenář dokáže číst slova bez boje. Slova by měla být ostrá a čistá, aby se snadno četla.
• Použijte nadpis definující téma dopisu: Čtenář bude mít na přečtení našeho dopisu jen tolik času. Nadpis může přitáhnout jejich pozornost k tématu, které si chtějí přečíst. To by také mohlo přimět čtenáře, aby přečetl další nadpis.
• Udržujte písmena krátká, sladká a k věci: Na přečtení našeho dopisu máme jen tolik času – od otevření obálky po odpadky. Každá sekunda se počítá. Nikdo neradi čte zdlouhavé dopisy.
• Prokázat péči a obavy: Život je těžký a každý chce cítit, že se o ně někdo stará. Že by někdo měl být ty. Staňte se jedním z pozitivních lidí ve světě vašeho klienta. Ocení to nesmírně.
• Použijte upřímný a nezapomenutelný slogan: Slogany jsou skvělý způsob, jak posílit vaši značku a hodnoty. Jako slogan používám 21 let „Chcete mít na celý život přítele, pak mě najměte jako svého realitního agenta.“ Je to proto, že chci, aby každý potenciální klient, etablovaný klient, majitel firmy a rovnocenný pracovník věděl, že jsem vše o vytváření dlouhodobých vztahů.

Stejně jako existuje řada věcí, které můžete udělat, abyste si byli jisti, že si vás všimnou, existuje také řada věcí, které mohou zaručit, že váš dopis skončí nahoře v oběžníku. Toto by váš dopis nikdy neměl dělat:

• Vypadá to jako výzva
• Nemá žádnou hodnotu pro zamýšlené publikum ani relevantní obsah
• Zahrňte pravopisné a gramatické chyby
• Je více než jedna stránka a je obtížně čitelné (malé písmo)

Kromě toho neposílejte dopis, pokud znáte své publikum. Chcete-li se vyhnout neúmyslnému přestupku, použijte stejný písemný protokol jako při zobrazování nemovitosti. Nezapomeňte si přečíst zákony o spravedlivém bydlení ve vaší konkrétní oblasti.

Použijte malé h eadshots – váš prospektivní dopis není billboard. Jako realitní agenti máme tendenci mít velká ega. Nechte své ego vyjít ve svých vyjednávacích schopnostech, nikoli v reklamě. Klient musí cítit a věřit, že se soustředíte na ně, ne na vás. Pamatujte: Péče a starost jsou prioritou.

Nakonec buďte pokorní. Zatímco mnozí z nás jsou hrdí na to, že tvrdě pracují a dosahují určitých měřítek, kde se uděluje ocenění uznávající tento úspěch. Průzkumný dopis není fórem pro sdílení všech vašich ocenění. Když píšete svůj životopis nebo se představujete v dopise, zvažte možnost „neukázat“ tato ocenění, takže budete vypadat samoobslužně. Pokora jde dlouhou cestou.

Nástroje, které vám pomohou spravovat vaši nemovitost Prospecting Letters

Se současnou technologií je dobré vědět, že existují nástroje, které můžeme použít a které nám pomohou vypadat co nejprofesionálněji. Někteří z nás nemusí být nejlepší z kouzelníků. Někteří z nás také psát průběžné věty a používat nesprávnou gramatiku. Je uklidňující vědět, že máme na dosah ruky programy, které nám s těmito úkoly pomáhají.

Pokud jde o pravopis, nic nás nedělá „méně vědět “než překlepy. Také použití slova ve špatném kontextu může být matoucí nebo urážlivé. Zvažte použití Grammarly, které nabízí kontrolu pravopisu zdarma a také kontrolu tónu vašeho dopisu. Pamatujte: „Nezískáte druhou šanci udělat první dojem.“

Jakmile je však zaslán váš prospektivní dopis, potřebujete systém, který vám pomůže nezapomenout aktivně sledovat a dotknout se základna s potenciálním klientem, např. program pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), jako je Top Producer.Kromě práce s více než 150 zdroji potenciálních zákazníků vám tento CRM může pomoci přizpůsobit vaše zprávy a pomoci vám s nastavením časové osy, která bude následovat e-mailem.

Navštivte top producenta

Sečteno a podtrženo

Jedna věc, kterou jsem se v oblasti nemovitostí naučil velmi rychle, je, že pokud nepožádáte o doporučení, nedostanete je automaticky. Určitě jednou za čas dostanete dárek od realitních víl, kde se předvedete na akci a člen komunity řekne: „Zavolej mi, potřebuji, abys uvedl můj domov.“ Skutečný příběh. Ve skutečnosti vám však čas, zdroje a energie při zasílání prospektivních dopisů s žádostí o doporučení přinesou skvělou návratnost. Takže hledejte zaneprázdněně.