Šablony nabídek

Jaký je rozdíl mezi šablonou faktury a šablonou nabídky?

Nabídka a faktura jsou téměř stejné, kromě několika drobných změn . Například některé označení se změní z „nabídky“ na „fakturu“, podle okolností. V některých případech je přidána slevová linka. Většina společností používá pro své faktury stejnou šablonu nabídky, aby byly věci konzistentní.

Při přechodu z nabídky na faktura, oblast „poznámky“ se změní na „podmínky“ s řádkem, kde se zákazník může podepsat a přijmout kótovanou cenu. Řádky podpisů však lze odstranit a pro společnosti je snadné přidat jedinečné podmínky.

Tisk a odesílání cenových nabídek

Většina interakcí s cenovými nabídkami probíhá prostřednictvím e-mailu, kde zákazník obdrží PDF verzi nabídky. Je důležité, abyste zákazníkům neposílali soubor Excel / Tabulky použitý k vytvoření nabídky. Můžete použít upravitelnou šablonu nabídky, poté vytvořit výstup PDF a pouze jej odeslat.

Pokud používáte náš generátor odhadů, můžete své nabídky snadno uložit jako PDF. Pokud dáváte přednost použití zde uvedených šablon nabídek, Tabulky Google i novější verze aplikace Excel umožňují „exportovat“ nebo „stáhnout jako“ PDF.

Naše online šablony usnadňují malým podnikům zasílat faktury a nabídky. Najdete snadno použitelné šablony, které dodají i té nejmenší společnosti vyleštěný a profesionální vzhled.

Vždy je nejlepší zaslat odhady co nejdříve. Zákazník, který požaduje ceny, může poptávat různé dodavatele současně. Pokud dáte nabídku co nejdříve, pak vám neunikne vaše okno a ukážete, že víte, co děláte.

Pomocí naší mobilní aplikace vám můžeme posílat odhady na cestách. Často používané položky budete moci uložit, abyste ušetřili čas. Mobilní aplikace a generátor se navzájem automaticky synchronizují. Takto budete mít všechny své nabídky k dispozici na ploše, jakmile se dostanete do kanceláře.

Rozdíl mezi nabídkou a odhadem

S největší pravděpodobností jste slyšeli o obou nabídka a odhad. Ale jaký je mezi nimi rozdíl? A které byste měli použít – nabídku nebo odhad?

Mezi nabídkami a odhady je jen nepatrný rozdíl:

• Nabídka znamená, že cena je dohodnuta a práce může začít.
• Odhad je předběžný dokument, který nastiňuje práci a přibližné náklady.

Ceny uvedené v uvozovkách jsou závazné, zatímco ceny v odhadech nikoli. Které použijete – nabídku nebo odhad – záleží na vašem odvětví a typu práce, kterou děláte. Fotograf může poskytnout nabídku na svatební focení, zatímco dodavatel může poskytnout odhad přestavby koupelny.

Protože nabídky jsou závaznější, lze je snadno převést na konečnou fakturu.

Jiné formáty souborů

Pokud hledáte jiné formáty než tabulky Excel nebo Google, podívejte se na naši hlavní stránku šablony odhadu. Máme také verze Wordu a Google Doc. Nabízíme také šablony pro některé dokumenty, které budete dále potřebovat, jako jsou šablony faktur a šablony účtenek.