Řádné právo

Téměř každý může definovat základní koncepci parlamentního postupu „kvora“ – počet členů potřebných na schůzi, aby bylo možné učinit platná opatření. Hlouběji o něco hlouběji Roberts Rules, nicméně, a najdete některé běžné mylné představy, které ve skutečnosti vystavují jednání správních rad a organizací neefektivnosti a právní náročnosti.

Mýtus 1: Osvědčené postupy pro velké kvorum

Dobře mínění členové se často zasazují o velké kvorum v naději, že zabrání skupině v akci bez reprezentativní kohorty členů. Velké kvorum však více než brání nějaké akci, často brání jakékoli akci. Mnoho skupin má stanovte velké kvorum, jen abyste byli frustrovaní vzácnou přítomností dostatečného počtu členů, abyste mohli udělat cokoli. A nikdo nemá čas hořet. Setkáváme se, abychom věci udělali.

Takže kvorum vaší skupiny by mělo být přesné vyjádření počtu lidí, u nichž lze rozumně očekávat, že se zúčastní pravidelného setkání. Nezajistěte kvora počet lidí, kterých se chcete zúčastnit, nebo doufáte, že se zúčastní. Ať je to počet lidí, kteří se skutečně účastní, i když je těžké se na schůzku dostat.

Většina velkých organizací obecně nepotřebuje kvórum vyšší než 10 procent. Šokující malé, že? Byli byste překvapeni. Mnoho velkých skupin se snaží dosáhnout kvora, které je mnohem vyšší než 10 procent. Menší skupiny, včetně rad a výborů, a možná určité typy organizací (například církev) mohou chtít (a být schopny tolerovat) vyšší prahovou hodnotu.

Samozřejmě, když nastavujete (nebo měníte) své požadavky kvora, nezapomeňte zkontrolovat zákony vašeho státu, abyste se ujistili, že dodržujete všechna zákonná ustanovení. Uvědomte si, že státní zákony mají někdy jiné požadavky na usnášeníschopnost pro schůze ředitelů než pro obecné členské schůze. Zkontrolujte také své stanovy. Pravděpodobně je tam uveden stávající požadavek usnášeníschopnosti a provedení jakýchkoli úprav bude vyžadovat změnu stanov.

Mýtus 2: Kvora nikdy nezmizí

Jakmile je usnášeníschopné, vždy je usnášeníschopné, že? Špatně. Pokud předseda ví, že již není usnášeníschopné (někteří členové odešli na oběd nebo se někteří unavili z dlouhého obchodního jednání!), Musí tuto skutečnost oznámit před hlasováním nebo předložením jiného návrhu na diskusi. Členové, kteří si všimnou, že je usnášeníschopné, mohou (a měli by) za tímto účelem vznést procesní námitku.

Je pravda, že jakmile předseda na začátku schůze potvrdí existenci usnášeníschopnosti, přítomnost usnášeníschopnost se předpokládá, dokud předseda nebo člen nevšimne jinak. Tento předpoklad ale nedává předsedovi nebo členům licenci ignorovat to, co je zřejmé, a pokračovat v akci bez požadovaného počtu členů.

Jaké jsou vaše možnosti, pokud váš počet poklesne?

Čti dál . . . .

Mýtus 3: Skupina nemůže bez kvora nic dělat

Žádné kvorum nemusí znamenat žádný pokrok. Podle Robertových pravidel však skupina bez usnášeníschopnosti nemůže podniknout žádné podstatné kroky ani podat oznámení, a to ani při jednomyslném hlasování těch, kteří tam stále jsou. Ale zde jsou některé z věcí, které může skupina udělat i bez kvora:

Volání schůzky k objednání – Volání schůzky k objednání, i bez usnášeníschopnosti, říká: „Uskutečnili jsme schůzku. s našimi stanovami vyžadujícími, abychom se setkávali Xkrát za rok. “ To vám pomůže držet krok s obviněním, které se vám nepodařilo splnit.

Diskutujte o tématech neformálně – využijte čas a promluvte si o relevantních problémech a otázkách. I bez oficiálního návrhu můžete dosáhnout konsensu a získat jasnost to ušetří čas, když budou tato témata předložena k hlasování.

Pokračovat ve schůzce – Pokud je nutné podnikat před další pravidelně naplánovanou obchodní schůzkou, jednoduše přejděte na aktuální schůzku k určitému datu a času v budoucnu. Pokračující schůzka je právě to – rozšíření aktuální schůzky. Není to samostatná zvláštní schůzka, která vyžaduje upozornění. Ale dá vám šanci se později seskupit a získat dostatek lidé v místnosti znovu dokončí to, co jste začali.

Mýtus 4: Prosazování opatření přijatých bez usnášeníschopnosti je snadné

Jednoduché a jednoduché akce bez usnášeníschopnosti jsou neplatné a nevymahatelné. Můžete podniknout určité kroky a poté se na příští schůzce pokusit o ratifikaci. Ale to je riskantní. Na příštím zasedání nemá skupina žádnou povinnost ratifikovat něco, co se stalo, když nebylo usnášeníschopné. Pokud předpokládáte, že bude vše v pořádku, otevíráte sebe a svou skupinu potenciální odpovědnosti. Ne.

Souhrnně určete nejlepší číslo kvora pro vaši skupinu a řiďte se jím. Pokud na schůzce není usnášeníschopné, udělejte, co můžete, aby se skupina posunula vpřed, ale počkejte, než učiníte jakékoli podstatné kroky.