Psaní dopisu o nepřítomnosti za práci [se vzorkem]

Avšak aniž bychom zacházeli do příliš mnoha podrobností, je třeba zmínit důvod, proč je dovolená požadována. To znamená, že zaměstnanec jednoduše nepožádá o dovolenou, ale zmíní důvod, proč ji potřebují.

Například proto, že byli při automobilové nehodě a měli zlomené kosti, nebo mají chřipku a byli instruováni lékařem, aby si odpočinuli. Pokud dovolená zahrnuje operaci, měl by zaměstnanec uvést typ operace a datum jejího provedení.

Dopis musí být profesionální

Tento dopis se s největší pravděpodobností stane součástí stálý spis zaměstnance, což je další důvod, proč musí být profesionální.

Příručka nebo smlouva zaměstnance obsahují pokyny pro podání žádosti o dovolenou a jméno osoby, které by měl být dopis adresován.

Pokud má zaměstnanec jakékoli dotazy, může se obrátit na oddělení lidských zdrojů a získat konkrétní pokyny.

Před napsáním omluvného dopisu o absenci by měl zaměstnanec promluvit s kolegy a domluvit se, jak jejich práce bude pokryta, takže to lze zmínit v dopise.

Zaměstnavatelé ocení předvídavost a budou rádi, že je o ni postaráno, takže ji nemusí organizovat.

Pokud není možné, aby zaměstnanec zajistil krytí své práce, doporučuje se dát svému zaměstnavateli dostatek času na to, aby si mohl naplánovat zastoupení.

dopis by měl obsahovat:

• Přesná data, kdy zaměstnanec bude nepřítomný, včetně data, kdy bude pokračovat v práci
• Jak zajistil dokončení své práce nebo projektů
• Jméno dalších zaměstnanců, kteří nastupují do práce
• Dopis od svého lékaře nebo jiný lékařský záznam, který prokazuje, že požadují dovolenou
• Vyplněný formulář dovolené, pokud použitelné

Zde je ukázka výmluvného dopisu o nepřítomnosti pro práci. Mělo by být zasláno doporučenou poštou, aby měl odesílatel důkaz o čase a datu přijetí.

To by mohlo být důležité, pokud existuje nějaká právní otázka týkající se správné metody žádosti o dovolenou.

Vzorový dopis o nepřítomnosti za práci

Vaše jméno
vaše adresa
Město, stát, PSČ

DATUM

Jméno zaměstnavatele
Pozice zaměstnavatele
Název společnosti nebo instituce
Adresa zaměstnavatele
Město, stát, PSČ

Vážené jméno zaměstnavatele,

Tento dopis je doprovázející můj formulář dovolené, abych vás informoval, že žádám o omluvenou dovolenou na tři týdny od DATE do DATE. V práci budu pokračovat DATE.