Průvodce pro opravu poškozeného nebo poškozeného souboru Word

Potřebujete opravit nebo opravit poškozený dokument Word? Při otevírání dokumentu Word se vám někdy zobrazí chyba, že dokument nelze přečíst, protože je poškozený nebo že v souboru existuje nějaký jiný problém. Wordové dokumenty se mohou poškodit mnoha různými způsoby, ale obvykle jde pouze o problém se záhlavími v souboru a data lze většinu času obnovit.

Zde je typická chybová zpráva, kterou byste mohli zjistit, kdy Word nemůže otevřít dokument.

„Word nemohl přečíst tento dokument. Může být poškozen“

Ve výchozím nastavení Word zobrazuje dva možné způsoby, jak otevřít poškozený dokument: Otevřít a opravit soubor nebo otevřít pomocí převaděče obnovy textu. Kromě těchto dvou možností existují další triky, které můžete vyzkoušet uvnitř aplikace Word k otevření poškozeného souboru. Určitě byste měli vyzkoušet všechny tyto možnosti, než přejdete na nástroje třetích stran atd.

Pro účely testování jsem záměrně poškodil dokument Word a poté jsem se jej pokusil opravit pomocí všech různých nástrojů a metod uvedených níže . Poukážu na výsledky pro každou možnost obnovení.

Bohužel neexistuje mnoho bezplatných způsobů, jak obnovit dokument aplikace Word, jak budete pravděpodobně vědět, když provedete vyhledávání Google . Než se zmíním o placeném softwaru, určitě se zmíním o všech volných možnostech, které jsem našel.

Integrované možnosti obnovení

Obě výše uvedené možnosti vestavěné opravy mohou být přístupné přes dialog Otevřít soubor. Klikněte na Soubor, poté Otevřít a poté jednoduše klikněte na soubor, který chcete opravit. Dvakrát na něj neklikejte, jinak se Windows pokusí jej normálně otevřít a zobrazí se pouze chybová zpráva.

Nyní místo kliknutí na tlačítko Otevřít, klikněte na černou šipku, která je umístěna na pravé straně tlačítka. Uvidíte spoustu dalších možností, jednou z nich je Otevřít a opravit. Word se pokusí opravit poškozený dokument a pokud budete mít štěstí, budete si moci soubor prohlédnout.

V mém jednoduchém testu Word dokázal obnovit můj soubor úplně, i když obsahoval pouze asi dvě stránky prostého textu. Vždy nejprve vyzkoušejte tuto možnost, protože to dělá docela dobrou práci a nevyžaduje žádný další software.

Druhou integrovanou funkcí je převodník obnovy, ke kterému můžete přistupovat také prostřednictvím dialogu Otevřít. V rozevíracím seznamu Všechny dokumenty Word pokračujte a vyberte Obnovit text z libovolného souboru.

Word se pokusí obnovit ze souboru veškerý možný text. V mém testovacím případě selhalo a vrátilo pouze zprávu o tom, že se soubor jeví jako poškozený. V závislosti na typu poškození, které váš soubor utrpěl, se vaše výsledky budou lišit.

Pokud žádná z těchto dvou metod nefungovala, můžete zkusit vložit poškozený dokument do jiného dokumentu aplikace Word. Chcete-li to provést, otevřete nový soubor a poté klikněte na kartu Vložit.

Klikněte na Objekt a poté na Objekt znovu z rozbalovací nabídky. Klikněte na kartu Vytvořit ze souboru a poté klikněte na tlačítko Procházet. Vyberte poškozený soubor aplikace Word a zkontrolujte, zda je schopen vložit obsah do nového dokumentu.

Podle mého testu Word nemohl vložit dokument do aktuálního souboru. Místo toho se mi zobrazila podivná chybová zpráva, že program použitý k vytvoření souboru byl Word, ale Word nebyl v mém systému nainstalován! Vaše výsledky se opět budou lišit, takže si to vyzkoušejte, ale moc toho nečekejte.

Otevřít soubor pomocí odkazu

Tato metoda je trochu spletitá, ale může fungovat v závislosti na typu poškození, které váš dokument utrpěl. V zásadě vytvoříme dokument, zadáme do něj jakýkoli text, zkopírujeme tento text a poté vložíme speciální text do nového dokumentu jako odkaz a nakonec tento odkaz aktualizujeme tak, aby odkazoval na poškozený soubor, nikoli na původní soubor. Fíha! Začněme.

Nejprve otevřete nový dokument aplikace Word a zadejte něco jako „Jmenuji se John“. a poté dokument někde uložte.

Nyní vyberte text, který jste právě zadali, a zkopírujte jej do schránky. Můžete vybrat a stiskněte CTRL + C nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte Kopírovat.

Dále vytvořte nový dokument Word přejdete do Soubor a poté Nový. Pokud se zobrazí výzva, vyberte prázdný dokument. Nyní klikněte na malou šipku na tlačítku Vložit a zvolte Vložit jinak.

Zde musíte vybrat možnost Vložit odkaz a poté zvolit formátovaný text (RTF) nebo neformátovaný text. Nezáleží na tom, který z nich vyberete. Pokud se při pokusu o vložení odkazu zobrazí jakákoli chybová zpráva, přejděte dopředu a zavřete nový dokument, přepište text a poté znovu vytvořte nový dokument.

Teď se blížíme ke konci. Klikněte pravým tlačítkem na vložený text odkazu, vyberte Propojený objekt dokumentu a poté vyberte Odkazy.

Klikněte zde na tlačítko Změnit zdroj a přejděte do adresáře, kde se nachází váš poškozený soubor. Vyberte soubor a klikněte na Otevřít.

Po aktualizaci zdroje odkazu klikněte na OK a doufejme, že text z místo textu, který jste zkopírovali dříve, se zobrazí poškozený dokument. V mém případě se mi zobrazila chybová zpráva a nemohl jsem otevřít poškozený soubor. Můj testovací soubor byl však poškozen několika způsoby, a to mohl být důvod, proč nebyl text obnoven. Stále byste to měli vyzkoušet.

Otevřít v režimu konceptu

Další věcí, kterou můžete vyzkoušet, je otevření souboru v režimu konceptu, který se nedívá na některé informace v záhlaví atd., a proto může být schopen soubor otevřít.

Chcete-li to provést, klikněte na Soubor a poté na Možnosti. Klikněte na Pokročilé a poté přejděte dolů do sekce Zobrazit obsah dokumentu.

Pokračujte a zaškrtněte políčko Zobrazit zástupné obrázky a pole Použít písmo konceptu v zobrazení Koncept a Obrys. Nyní se vraťte do Wordu, klikněte na Zobrazit a poté v části Zobrazení dokumentů klikněte na Koncept.

Nyní zkuste otevřít poškozený soubor a zkontrolujte, zda se otevře. Pokud ne, budete muset pokračovat ve čtení dalších možných metod, jak opravit poškození.

Předchozí verze

Další možností, která vám může pomoci s obnovením dokumentu aplikace Word, jsou předchozí verze. Ve Windows 7 a novějších verzích bude Obnovení systému automaticky zálohovat vaše dokumenty, kdykoli se vytvoří nový bod obnovení.

To znamená, že je nutné povolit Obnovení systému, což je ve výchozím nastavení. Pokud jste to ručně vypnuli, nebudete moci pomocí této funkce obnovit žádná data. Pokud je povoleno, systém Windows automaticky vytváří body obnovení poměrně často, obvykle alespoň jednou denně.

Chcete-li zjistit, zda existují nějaké zálohované verze souboru, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti a poté kliknutím na kartu Předchozí verze. Pokud kartu nevidíte, není Obnovení systému zapnuto.

Zobrazí se všechny dříve uložené verze. v seznamu níže. Je zřejmé, že přijdete o všechna data, která byla přidána po vytvoření poslední zálohy a předtím, než došlo k poškození, ale stále je to lepší než nic.

Nástroje pro obnovení třetích stran

Při použití nástroje třetích stran, zmíním pouze ty, které mají bezplatné ukázky, protože nikdo nechce vybírat hotovost, jen aby zjistil, že nic nelze získat zpět. Ukázky vám obvykle umožňují vidět část textu a řeknou vám, zda dokázala obnovit vše ostatní. V tomto okamžiku se můžete rozhodnout zaplatit, pokud máte pocit, že program dosáhne požadovaných výsledků.

Před zahájením používání nástrojů pro obnovení se také ujistěte, že jste si vytvořili kopii poškozeného souboru. Jeden program může soubor poškodit více a druhý program, který byl schopen obnovit původní poškozený soubor, nemusí být díky změnám, které provedl první program, příliš schopný.

Opravit mé slovo

Pokud máte soubor Word vytvořený ze starší verze Wordu, můžete soubor opravit pomocí aplikace Repair My Word zdarma. Je to jedna z mála freewarových aplikací a existuje pro to velký důvod. Bohužel funguje pouze s Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP a Word 2003. Nebude fungovat s novým formátem souboru docx používaným v aplikaci Word 2007 a novějších.

Vytvořil jsem dokument aplikace Word 2003, poškodil jsem jej a poté jsem se jej pokusil obnovit pomocí programu WordRepair, ale dostal jsem pouze zprávu, že soubor byl zašifrován a nelze číst. Soubor nebyl zašifrován, ale myslím, že problém byl způsoben skutečností, že jsem k uložení souboru ve formátu Office 2003 použil Office 2010.

Přesto, pokud máte poškozený soubor. Formát DOC, pokračujte a dejte tomuto programu šanci, protože je zdarma a funguje už dlouho.

Obnova pro Word

Obnova pro Word stojí 69 $, což je dost strmé , ale funguje pouze ve všech verzích aplikace Word od 95 do 2010. Demo také obnoví malou část souboru, abyste se mohli rozhodnout, zda tolik zaplatit.

Po instalaci klikněte na Spustit obnovení Průvodce a poté klikněte na Přidat soubory.

Klikněte na Další a program vám před pokusem o obnovení připomene zálohu souboru. to. Klikněte na Další a vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Nakonec kliknutím na tlačítko Spustit zahájíte proces obnovy.

Program vám také poskytne hodnocení od 1 do 3, první je nejméně pravděpodobná a druhá má největší šanci na obnovení dat.V mém případě jsem měl 1 ze 3 a můj soubor byl úplně nečitelný. To bylo dobré vědět, protože bych nemusel utratit 70 $, abych to zjistil později.

DocRepair

DocRepair stojí 79 $ a funguje od Wordu 95 do Wordu 2010. Je to také celkem nákladné, ale znovu si můžete stáhnout ukázku a zkontrolovat náhled, zda lze obnovit některá data.

Jakmile ji nainstalujete a spustíte, klikněte na Procházet a vyhledejte poškozený soubor. Klikněte na Další a zatím nekontrolujte žádnou z pokročilých možností.

Klikněte na Další a program začne opravovat dokument. Po dokončení se zobrazí náhled veškerého obsahu, který byl schopen načíst. Demoverze nahradí obnovená slova slovem demo, takže za zobrazení skutečných slov musíte zaplatit.

Pokud se v okně náhledu nic nezobrazí nebo pokud něco chybí, vraťte se ke kroku 2 a Zaškrtněte políčko Použít režim načítání záchranného obsahu.

Najde více obsahu, ale také vytvoří více nesmyslných znaků. Při mém testu nemohl tento program obnovit nic ani z mého poškozeného souboru.

Jádro pro Word

Jádro pro Word je pouze 49 $, tedy o něco levnější než ostatní programy. Demonstrační verze se znovu pokusí obnovit některá data z vašeho souboru jako důkaz, že skutečně funguje.

Jakmile nainstalujete stačí kliknout na Přidat soubory a poté na Opravit soubory. Požádá vás o umístění pro uložení obnovených souborů a poté zahájí proces obnovy. Tento program opět selhal, když se pokoušel obnovit text z mého poškozeného souboru.

Abych byl spravedlivý, můj soubor byl záměrně poškozen na maximum. Chtěl jsem vyzkoušet, zda by nějaký program dokázal obnovit vážně poškozený soubor. Odpověď byla skoro žádná, ale doufejme, že váš dokument Word není zdaleka tak špatný jako můj. Existuje také spousta dalších placených programů, které můžete vyzkoušet, stačí si před zakoupením stáhnout zkušební verzi nebo ukázku. Hodně štěstí!