Porozumění typům studie proveditelnosti a jejich významu

Růst a uznání školení v oblasti projektového řízení se za posledních několik let výrazně změnilo a očekává se, že tyto změny budou pokračovat a budou se rozšiřovat. A se vzestupem projektového řízení přichází potřeba studie proveditelnosti.

Co je studie proveditelnosti?

Jak název napovídá, analýza proveditelnosti se používá k určení životaschopnosti nápadu, například zajištění toho, aby byl projekt právně a technicky proveditelný a ekonomicky odůvodnitelný. Říká nám, zda se projekt oplatí investovat – v některých případech nemusí být projekt proveditelný. Může to mít mnoho důvodů, včetně požadavku na příliš mnoho zdrojů, což těmto zdrojům nejen brání v provádění dalších úkolů, ale také může stát více, než kolik by organizace získala zpět převzetím projektu, který není ziskový.

Dobře navržená studie by měla nabídnout historické pozadí podnikání nebo projektu, například popis produktu nebo služby, účetní výkazy, podrobnosti o provozu a řízení, marketingový průzkum a zásady, finanční údaje, právní požadavky a daňové povinnosti. Obecně takové studie předcházejí technickému vývoji a implementaci projektu.

Druhy studie proveditelnosti

Analýza proveditelnosti hodnotí potenciál úspěchu projektu; vnímaná objektivita je proto zásadním faktorem důvěryhodnosti studie pro potenciální investory a úvěrové instituce. Existuje pět typů studie proveditelnosti – samostatné oblasti, které studie proveditelnosti zkoumá, popsané níže.

Technická proveditelnost

Toto posouzení se zaměřuje na technické zdroje, které má organizace k dispozici. Pomáhá organizacím určit, zda technické zdroje splňují kapacitu a zda je technický tým schopen převést myšlenky do funkčních systémů. Technická proveditelnost zahrnuje také vyhodnocení hardwaru, softwaru a dalších technických požadavků navrhovaného systému. Jako přehnaný příklad by organizace nechtěla zkusit umístit transportéry Star Treku do své budovy – v současné době tento projekt není technicky proveditelný.

Ekonomická proveditelnost

Toto hodnocení obvykle zahrnuje analýzu nákladů a přínosů projektu, pomáhá organizacím určit životaschopnost, náklady a přínosy spojené s projektem před přidělením finančních zdrojů. Slouží také jako nezávislé posouzení projektu a zvyšuje důvěryhodnost projektu – pomáhá tvůrcům rozhodnutí určit pozitivní ekonomické výhody pro organizaci, které navrhovaný projekt poskytne.

Právní proveditelnost

Toto hodnocení zkoumá, zda je některý aspekt navrhovaného projektu v rozporu s právními požadavky, jako jsou územní zákony, zákony o ochraně údajů nebo zákony o sociálních médiích. Řekněme, že organizace chce postavit novou kancelářskou budovu na konkrétním místě. Studie proveditelnosti by mohla odhalit ideální umístění organizace, které není pro tento typ podnikání zonované. Tato organizace právě ušetřila značné množství času a úsilí tím, že se dozvěděla, že jejich projekt nebyl proveditelný hned od začátku.

Provozní proveditelnost

Toto posouzení zahrnuje provedení studie, která bude analyzovat a určit, zda – a jak dobře – dokončení organizace může uspokojit potřeby organizace. Studie provozní proveditelnosti také zkoumají, jak plán projektu splňuje požadavky identifikované ve fázi analýzy požadavků vývoje systému.

Plánování proveditelnosti

Toto posouzení je nejdůležitější pro úspěch projektu; koneckonců, projekt selže, pokud nebude dokončen včas. Při plánování proveditelnosti organizace odhaduje, kolik času bude dokončení projektu trvat.

Když budou všechny tyto oblasti prozkoumány, analýza proveditelnosti pomůže určit všechna omezení, kterým může navrhovaný projekt čelit, včetně:

• Vnitřní omezení projektu: Technická, technologická, rozpočtová, zdrojová atd.
• Vnitřní podniková omezení: finanční, marketingová, exportní atd.
• Vnější omezení: Logistika, životní prostředí, zákony a předpisy atd.

Důležitost studie proveditelnosti

důležitost studie proveditelnosti je založena na organizační touze „napravit to“ před přidělením zdrojů, času nebo rozpočtu. Studie proveditelnosti by mohla odhalit nové myšlenky, které by mohly zcela změnit rozsah projektu. Nejlepší je provést tato stanovení předem, spíše než naskočit a zjistit, že projekt nebude fungovat.Provedení studie proveditelnosti je pro projekt vždy prospěšné, protože poskytuje vám i dalším zúčastněným stranám jasný obraz o navrhovaném projektu.

Níže jsou uvedeny některé klíčové výhody provedení studie proveditelnosti:

• Zlepšuje zaměření projektových týmů
• Identifikuje nové příležitosti
• Poskytuje cenné informace pro rozhodnutí „jít / ne-jít“
• Zužuje obchodní alternativy
• Identifikuje platný důvod k provedení projektu
• Zvyšuje úspěšnost hodnocením více parametrů
• Rozhodování o podpoře projektu
• Identifikuje důvody, proč nepokračovat

Kromě výše uvedených přístupů ke studii proveditelnosti , některé projekty také vyžadují analýzu dalších omezení –

• Interní omezení projektu: Technická, Technologická, Rozpočtová, Zdrojová atd.
• Interní podniková omezení: Finanční, Marketingová, Export atd.
• Vnější omezení: logistika, životní prostředí, zákony a předpisy atd.

Doufáme, že vám to pomohlo lépe pochopit koncept studie proveditelnosti. Chcete-li se dozvědět více o podobných konceptech projektového řízení, prozkoumejte naši knihovnu článků o projektovém řízení nebo si prohlédněte náš program Úvod do projektového řízení, který pokrývá nové trendy, nové postupy, úvahy o krejčovství a základní kompetence vyžadované od profesionála v oblasti projektového řízení. Příjemné čtení!

PMP® a PMI® jsou registrované ochranné známky společnosti Project Management Institute, Inc.