Periodické Inventory vs. Perpetual Inventory: Jaký je rozdíl '?
Periodická inventura vs. Perpetual Inventory: Přehled
Periodické a trvalé systémy zásob jsou dvě kontrastní účetní metody, které podniky používají ke sledování počtu produktů, které mají k dispozici. Celkově systém neustálého inventáře nabízí oproti periodickému systému mnoho výhod a nyní ho používají všichni významní maloobchodníci. Majitel malé firmy však musí stále brát v úvahu, zda výhody instalace věčného inventárního systému převáží nad dalšími výdaji.
- Periodický inventární systém používá příležitostné fyzické počítání k měření úrovně zásob a nákladů na prodané zboží (COGS).
- Věčný systém průběžně sleduje zůstatky zásob a aktualizace se provádějí automaticky vždy, když produkt je přijat nebo prodán.
- Periodické systémy účtování zásob jsou obvykle vhodnější pro malé podniky, zatímco podniky s velkým objemem prodeje a více maloobchodními prodejnami (jako jsou obchody s potravinami nebo lékárny) potřebují trvalé systémy zásob.
Periodický inventář
Periodický systém používá příležitostné fyzické počítání k měření úrovně inventáře a nákladů na prodané zboží (COGS). Nákupy zboží se zaznamenávají na účtu nákupů. Účet inventáře a účet nákladů na prodané zboží se aktualizují na konci stanoveného období – může to být jednou za měsíc, jednou za čtvrtletí nebo jednou za rok. Náklady na prodané zboží jsou důležitou účetní metrikou, která po odečtení od výnosů ukazuje hrubou marži společnosti.
Vypočítají se náklady na zboží prodané v rámci systému pravidelných zásob. takto:
Počáteční zůstatek zásob + náklady na nákup zásob – náklady na ukončení zásob = náklady na prodané zboží
Vzhledem k tomu, že podniky často přepravují výrobky v tisících, může být fyzické počítání obtížné a časově náročné. Představte si, že vlastníte obchod s kancelářskými potřebami a pokusíte se spočítat a zaznamenat každé kuličkové pero na skladě. Nyní to znásobte pro kancelářský dodavatelský řetězec. Pro tyto z toho důvodu mnoho společností provádí fyzické počítání pouze jednou za čtvrtletí nebo dokonce jednou za rok. Pro společnosti s periodickým systémem to znamená, že údaje o inventáři a nákladech na prodané zboží nemusí být nutně příliš čerstvé nebo přesné.
Perpetual Inventory
Naproti tomu věčný systém sleduje inventář ba kopí nepřetržitě, s aktualizacemi prováděnými automaticky vždy, když je produkt přijat nebo prodán. Nákupy a výnosy se okamžitě zaznamenávají na účet zásob. Dokud nedojde ke krádeži nebo poškození, měl by být zůstatek účtu inventáře přesný. Při každém prodeji se také průběžně aktualizuje účet nákladů na prodané zboží. Systémy Perpetual Inventory využívají digitální technologii ke sledování inventáře v reálném čase pomocí aktualizací zasílaných elektronicky do centrálních databází.
V obchodě s potravinami používajícími perpetual inventární systém, když jsou produkty s čárovými kódy přejaty a zaplaceny, systém automaticky aktualizuje úrovně inventáře v databázi.
Klíčové rozdíly
Systémy periodického inventarizace zásob jsou obvykle vhodnější pro malé podniky kvůli nákladům na pořízení technologie a zaměstnanců na podporu stálého systému. Podnikání, jako je prodejna automobilů nebo umělecká galerie, by mohlo být vhodnější pro pravidelný systém kvůli nízkému objemu prodeje a relativní snadnosti ručního sledování inventáře.
, nedostatek přesných informací o nákladech na prodané zboží nebo zůstatky zásob během období, kdy v poslední době nedošlo k fyzickému inventarizaci zásob, by mohl bránit obchodním rozhodnutím.
Podniky s vysokým prodejem objem a několik maloobchodních prodejen (jako jsou obchody s potravinami nebo lékárny) vyžadují trvalé systémy zásob. Technologický aspekt systému stálého inventáře má mnoho výhod, například schopnost snadněji identifikovat chyby související s inventářem. Věčný systém dokáže zobrazit všechny transakce komplexně na úrovni jednotlivých jednotek.
V rámci věčného systému jsou manažeři schopni správně načasovat nákupy s jasnou znalostí množství zboží po ruce na různých místech. Přesnější sledování úrovní inventáře také poskytuje lepší způsob monitorování problémů, jako je krádež.