Osvědčené postupy pro psaní stanov pro neziskové organizace

Koncept osvědčených postupů pro stanovy pro neziskové organizace není rigidní a univerzální sada pravidel, která by měla stanovy říkat.

Dobře napsaný soubor stanov bude odrážet dva primární zdroje informací: federální a státní zákony, které upravují neziskovou společnost, a jedinečný tvar a požadavky vaší organizace, jak jste ji navrhli.

Níže uvádíme několik obecných pokynů, které je třeba vzít v úvahu při vytváření stanov pro neziskovou organizaci:

Číst neziskovou organizaci vašeho státu Zákony

Nezisková společnost se řídí zákony státu, kde je založena. Všechny státy mají nějakou formu zákona o neziskové korporaci, která obvykle obsahuje různá ustanovení týkající se stanov neziskové korporace.

Tato ustanovení se v každém státě liší, takže si musíte být jisti, že rozumíte všem omezením svého státní zákon ukládá stanovy. Například může existovat zákonný požadavek, pokud jde o počet členů správní rady.

Nevytvářejte příliš podrobné předpisy

Stanovy by měly umožňovat určitou flexibilitu. Například je lepší říci, že schůze správní rady se budou konat každý měsíc, místo toho, abyste specifikovali, že se konají první úterý každého měsíce v 18:30.

Nechcete, aby byly stanovy pozměňovány přepnout na jiný den nebo čas. Příliš mnoho detailů může také vést ke zbytečným konfliktům ohledně těchto detailů, a tím odvádět pozornost členů správní rady od skutečného účelu organizace.

Přizpůsobte stanovy potřebám vaší organizace

Každý nezisková organizace má své vlastní jedinečné potřeby. Stanovy budou často zohledňovat účel a kulturu organizace, počet lidí zapojených do řízení organizace a očekávání a postoje členů a ředitelů.

Společná zákonná ustanovení

Je důležité znovu zdůraznit, že při rozhodování o tom, jak psát stanovy pro neziskovou organizaci, musíte mít jistotu, že splňují federální nebo státní požadavky pro vaši neziskovou organizaci. jsou některé z typů ustanovení, která se běžně vyskytují v neziskových nařízeních:

• Název a účel. Mnoho šablon předpisů obsahuje odstavce pro název společnosti a její účel. Název však lze uvést v název, například „Stanovy společnosti ABC Corporation.“ Jelikož je účel stanoven ve stanovách společnosti, není nutné jej přepracovávat ve stanovách. Při určování osvobození od daně pro neziskové organizace se Internal Revenue Service (IRS) podívá na stanovy. Pokud do svých stanov zahrnete část účelu, měla by opakovat přesně to, co je napsáno v stanovách.
• Řídící struktura. Nezisková společnost může být založena jedním ze dvou způsobů: Může být organizována se členy, kteří si zvolí představenstvo a poté vyberou úředníky. Nebo může být strukturován tak, aby byl řízen představenstvem, které nemá žádné členy nebo členy, kteří nemají hlasovací práva. Pokud jde o řídící strukturu, stanovy by měly uvádět:
  • Zda budou členové, a pokud ano, práva členů, včetně toho, zda budou mít hlasovací práva
  • Minimální a maximální počet členů představenstva, jak jsou voleni, jak dlouho bude člen působit, jakákoli omezení funkčních období a jak mohou být členové představenstva odstraněni
  • Titulů korporátních úředníků, jak jsou jmenováni, a na jak dlouho
• rozhodování. To bude zahrnovat počet ředitelů požadovaných pro usnášeníschopnost, minimální počet zasedání správní rady, která se budou konat každý rok, způsob svolávání zvláštních zasedání správní rady a způsob vytváření a ukončení výborů. Některé neziskové organizace vyžadují pro některé akce, jako je změna stanov nebo odvolání člena představenstva, spíše hlasování supermajority než prostá většina. Rovněž by měla existovat ustanovení o tom, zda schůze a hlasování mohou probíhat telefonicky, e-mailem, online nebo na základě plné moci.
• Přezkoumání a změna stanov. Měly by být stanoveny postupy pro to, jak často by měly být stanovy přezkoumávány a jak je lze mezi těmito přezkumy změnit, včetně toho, zda pozměňovací návrh vyžaduje pouze většinové hlasování nebo zda je nutný nějaký druh většiny.
• Střet zájmů. Aby se zabránilo problémům s IRS, musí mít nezisková organizace způsob, jak řešit střet zájmů mezi společností a členem, ředitelem nebo úředníkem. Ustanovení o střetu zájmů v neziskových nařízeních lze řešit dvěma způsoby: Politika střetu zájmů může být vysvětlena ve stanovách nebo tyto stanovy mohou jednoduše uvádět, že politika střetu zájmů má být vypracována jako samostatný dokument.
• Odškodnění ředitelů. Mělo by se konstatovat, že členové správní rady nenesou osobní odpovědnost za opatření přijatá při výkonu funkce ředitele.

Stanovy pro neziskové organizace by měly poskytovat všechny základní pokyny pro provozování vaší neziskové společnosti, aniž by byly příliš podrobné a nepružné. Také si musíte být jisti, že stanovy nejsou v rozporu s právními požadavky neziskové organizace ani se stanovami společnosti. Může se vám zdát výhodné využívat služeb poskytovatele online služeb, které vám pomohou zajistit, aby byla vaše nezisková organizace správně nastavena a zaregistrována. .