Nejlepší software pro správu nemovitostí

Software pro správu nemovitostí je moderní způsob podnikání v oblasti nemovitostí.

Automatizuje klíčové úkoly související s leasingové funkce, správa nájemců, facility management a účetnictví. Určitý software může dokonce zefektivnit komunikaci mezi pronajímateli a nájemci.

Bez něj vyžaduje správa nemovitostí mnohem větší manuální úsilí a dokonce i osobní odpovědnost.

Ať už jste pronajímatelem s několika investičními nemovitostmi nebo společností zabývající se správou nemovitostí, která spravuje stovky míst, je třeba zvážit mnoho možností.

Najít nejlepší software pro správu nemovitostí pro vaši jedinečnou situaci může být obtížný a časově náročný úkol, pokud nevíte, kde začít. Naštěstí jsem pro vás již provedl průzkum a zúžil jsem seznam na sedm možností.

Nejlepší 7 nejlepších softwaru pro správu nemovitostí

• Avail – nejlepší software pro správu nemovitostí pro přizpůsobení
• AppFolio – to nejlepší pro manažery s více typy nemovitostí
• tenantský cloud – to nejlepší pro domácí kutily
• Propertyware – to nejlepší pro správu rodinných domů v měřítku
• Buildium – to nejlepší pro společnosti spravující nemovitosti
• TurboTenant – nejlepší software pro správu nemovitostí zdarma
• Syncbnb – to nejlepší pro krátkodobé rekreační ubytování

Pokračujte níže a podrobně přezkoumejte každý software na našem seznamu. Dozvíte se více o hlavních funkcích, výhodách, cenách, případech použití a potenciálních nevýhodách, abyste mohli najít nejlepší software pro správu nemovitostí.

# 1 – Dostupný – Nejlepší software pro správu nemovitostí pro přizpůsobení

Avail je jedním z nejlepších celkových programů pro správu nemovitostí.

Toto řešení umožňuje pronajímatelům snadno najít nájemce, nájemce obrazovek a podepsat nájemní smlouvy. Tento software můžete také použít ke shromažďování nájemného z jakéhokoli zařízení, díky čemuž je mimořádně flexibilní.

Líbí se mi Avail, protože má funkce, které potřebujete pro každou fázi procesu pronájmu, a zároveň vám poskytuje možnosti přizpůsobení na míru podle vašich potřeb.

Jakmile zveřejníte nový výpůjční list ve službě Avail, zveřejní jej na různých webech po internetu, aby vám pomohl rychleji najít nájemce. Jakmile máte nějaké uchazeče, Avail vám usnadní provádět kontroly na pozadí, kreditní zprávy, historii vystěhování atd.

Se společností Avail budete mít prospěch z digitálního leasingu, automatických vkladů nájemného a údržby sledování.

Nejlepší část o Avail? Tento software je zdarma.

Avail můžete používat, aniž byste platili desetník za tolik vlastností, kolik potřebujete. Z tohoto důvodu velmi doporučuji placenou verzi tohoto softwaru, která je pouze 5 $ za jednotku za měsíc.

Placený software vám poskytuje prémiové funkce, jako jsou vlastní aplikace a leasingy, a také nájem na další den platby a žádné poplatky za převod ACH. Je to cenově dostupné řešení, a to i v měřítku.

Proto tomuto softwaru důvěřuje více než 150 000 pronajímatelů.

Díky tomu není Avail dokonalý. Je zaměřen spíše na domácí kutily než na společnosti pro správu nemovitostí. Není tak bohatý na funkce jako některý z ostatních softwarů, které jsou dnes na trhu.

# 2 – AppFolio – nejlepší pro manažery s více typy nemovitostí

AppFolio je software pro správu nemovitostí typu vše v jednom, který je určen pro pronajímatele i správce nemovitostí.

Je perfektní, pokud máte rozsáhlé portfolio nemovitostí. Tento software podporuje rezidenční nemovitosti, komerční budovy, bydlení studentů a komunitní sdružení (HOA).

AppFolio má vše od marketingu až po leasing, účetnictví, výkaznictví a údržbu.

AppFolio nabízí skvělé funkce pro každý typ nemovitosti.

Například správa jedné rodiny a více rodin má základní funkce, jako je online leasing a online platby nájemného. Studentské bydlení vám však umožňuje oddělit nájemní smlouvy a účetní knihy nájemců od postele.Nemovitosti s HOA mají funkce pro správu členů představenstva a automatické platby poplatků.

Zde je přehled cen pro AppFolio Property Manager:

• Rezidenční – 1,25 $ za jednotku za měsíc
• Komerční – 1,50 $ za jednotku za měsíc
• HOA – 0,80 $ za jednotku za měsíc
• Studentské ubytování – 1,25 $ za jednotku za měsíc

Ceny jsou levné, ale má to háček. AppFolio má minimální měsíční poplatek 250 $. Je tedy stvořen pro správce nemovitostí se stovkami nebo tisíci jednotkami.

Měsíční minimum je ve skutečnosti jedinou věcí, která AppFolio brání v tom, aby byl naším nejlepším celkovým doporučením. Ale pro pronajímatele a správce nemovitostí, kteří mají jen hrst nemovitostí nebo dokonce několik desítek jednotek, AppFolio pravděpodobně nestojí za tu cenu.

Pokud vás AppFolio zajímá, zaregistrujte si bezplatnou ukázku vyzkoušejte to.

# 3 – Tenant Cloud – to nejlepší pro domácí kutily

Tenant Cloud je skvělý pro pronajímatele, kteří chtějí spravovat nemovitosti sami. To platí zejména v případě, že vlastníte spoustu investičních nemovitostí, ale nechcete outsourcovat společnost pro správu nemovitostí.

Umožní vám přijímat platby za nájem online převodem ACH, PayPal, kreditní karty a debetní karty. Má integrovaný účetní systém, který umožňuje ukládat stvrzenky a prohlížet finanční zprávy.

Tenant Cloud má vše, co potřebujete k vlastní správě nemovitostí, od online půjčoven až po požadavky na prověřování a údržbu nájemců.

Mezi hlavní funkce Tenant Cloud patří:

• Online výběr plateb
• Účetní nástroje
• Online aplikace a prověřování nájemců
• Spravujte všechny své kontakty na jednom místě
• Nájemní smlouvy, oznámení a elektronický podpis
• Zprávy na vyžádání
• Sledování pojištění nájemců
• Generování nájemce nájemce
• Nástroje správy týmu (pro správce nemovitostí)

Tenant Cloud má navždy zdarma plán pro pronajímatele s až 75 jednotkami. To zní dobře, ale plán je docela základní a neobsahuje mnoho funkcí, díky nimž Tenant Cloud září, jako jsou nájemci, automatické platby a integrace s Kalendářem Google a Quickbooks.

Chcete-li mít prospěch z věcí stejně jako automatické platby a elektronické podepisování budete muset upgradovat na standardní tarif, který stojí 9 $ měsíčně. Pro pronajímatele a funkce nemovitostí, kteří chtějí přístup ke všem nejlepším funkcím Tenant Cloud, včetně integrace QuickBooks, stojí Pokročilý plán 35 $ měsíčně. Pokročilý plán má týmové nástroje a až 10 administrativních účtů.

Při registraci k roční fakturaci můžete získat dva měsíce zdarma.

# 4 – Propertyware – nejlepší pro správu jednoho Rodinné domy v měřítku

Propertyware je skvělé řešení typu vše v jednom, pokud chcete spravovat nájemní jednotky ve velkém.

Tento software lze nejlépe srovnávat s AppFolio, které jsme dříve zkontrolovali. Na rozdíl od AppFolio je Propertyware navržen speciálně pro rodinné domy, zatímco AppFolio je lepší pro více typů nemovitostí.

Propertyware je nákladově efektivní nástroj pro škálování stovek nebo tisíců rodinných domů, což je ideální pro správce nemovitostí.

Platforma se může pochlubit případovými studiemi správců nemovitostí, kteří dokázali po přechodu na Propertyware škálovat z 400 jednotek na 2500 jednotek za méně než tři roky.

Mezi hlavní funkce Propertyware patří:

• Flexibilní možnosti platby nájemce
• Účetní nástroje
• Nástroje pro údržbu
• Výpisy marketingu a volných míst
• Kontrola nájemců
• Online portály pro nájemce a vlastníky

Ceny pro Propertyware začíná na 1 $ měsíčně za jednotku s minimem 250 $ měsíčně. Pro další funkce existují plány 1,50 $ a 2 $ na jednotku za měsíc s minimem 350 $ a 450 $ měsíčně.

Můžete přidat další funkce, jako je kontaktní centrum pro údržbu, leasingové kontaktní centrum a profesionální design webových stránek.

Propertyware opravdu stojí za to, pokud spravujete stovky jednotek. Je však snadné škálovat na tisíce, zejména pro rodinné domy. Tento software není určen pro vícegenerační domy, byty nebo komerční budovy.

# 5 – Buildium – to nejlepší pro společnosti spravující nemovitosti

Buildium a Propertyware (zkontrolovány dříve) jsou velmi podobné. Je to proto, že jsou obě dceřiné společnosti stejné mateřské společnosti RealPage zabývající se správou nemovitostí.

Rozdíl: Software Buildium může podporovat všechny typy nemovitostí – rezidenční, komunitní sdružení, bydlení studentů a dostupné bydlení.

Buildium je také navrženo speciálně pro správce nemovitostí a společnosti zabývající se správou nemovitostí, zatímco Propertyware by mohl být vhodný pro pronajímatele spravujícího mnoho nemovitostí samostatně.

Buildium má všechny možné funkce, pro které si dokážete představit správa majetku. Od leasingu po účetní a obchodní operace, tento software má vše.

Cena Buildium je založena na počtu jednotek, které máte. Čím vyšší je číslo jednotky, tím levnější je cena za jednotku.

Chcete-li vypočítat své náklady, jednoduše zadejte počet nemovitostí podaří se vám získat nabídku. Pohybem posuvníku se ceny mění v reálném čase. Pokud se zaregistrujete k roční fakturaci, můžete na svém plánu ušetřit 10%.

Buildium má základní plán až pro 150 jednotek, ale většina lidí používajících tento software má počet jednotek ve stovkách nebo tisíce.

Tento software není pro každého. Není určen pro pronajímatele nebo správce nemovitostí na částečný úvazek. Ale Buildium je vynikající volbou pro firmy spravující nemovitosti.

Přihlaste se k Buildium a začněte využívat 15denní bezplatnou zkušební verzi.

# 6 – TurboTenant – nejlepší bezplatný software pro správu nemovitostí

Více než 250 000 pronajímatelů důvěřuje společnosti TuboTenant při správě jejich nemovitostí. Je to skvělá volba pro domácí kutily, kteří chtějí modernizovat způsob, jakým vypisují a spravují jednotky.

TurboTenant je pro pronajímatele zcela zdarma.

Tato platforma vám umožňuje vytvářet vyhrazené stránky se seznamem nemovitostí pro pomůže vám rychleji pronajmout své jednotky. Zjednodušuje komunikaci tím, že umožňuje posílat hromadné zprávy nebo jednotlivé zprávy nájemcům z jedné doručené pošty.

Budete moci spravovat aplikace a kontrolovat své nájemce také online.

Jsem si jistý, že někteří z vás se ptají, proč je TurboTenant zdarma. Odpověď je jednoduchá; náklady jsou předány nájemci.

Nájemníci platí poplatek 35 až 45 USD za podání žádosti. Cena závisí na tom, jak podrobně chcete zprávu zobrazit. TurboTenant také nabízí doplňky pronajímatele pro věci, jako jsou online podpisy, smlouvy o pronájmu konkrétního státu a zprávy o odhadu nájemného.

S tím je TurboTenant trochu omezený. Nemá některé z dalších funkcí, které byste běžně viděli se základním softwarem pro správu nemovitostí. Nelze jej použít ke sběru plateb online. Je to však bezplatný způsob, jak zaplnit svá volná místa a rychle zkontrolovat nájemce.

# 7 – Syncbnb – nejlepší pro krátkodobé rekreační pronájmy

Syncbnb je navržen speciálně pro pronajímatele a správce nemovitostí s krátkodobými prázdninami.

Je to trochu jiné ve srovnání s některými z další software pro správu nemovitostí na našem seznamu. Toto není řešení typu vše v jednom pro správu vlastností. Místo toho tato platforma synchronizuje váš kalendář záznamů na více rezervačních webech.

Syncbnb aktualizuje vaše kalendáře v reálném čase na všech webech, aby nedocházelo k dvojitým rezervacím. Tento software ve skutečnosti nabízí „záruku nulové dvojité rezervace.“

Koncept je jednoduchý. Řekněme, že si někdo rezervuje vaši prázdninovou jednotku na Expedia. Výpisy na HomeAway a Booking.com tato data automaticky zablokují. . Synchronizuje se s více než 200 rezervačními kanály.

Tento software můžete použít také ke správě více výpisů. Má vše musíte mít pořádek pro všechny své krátkodobé nájemní nemovitosti.

Cena začíná na 15 $ měsíčně za nájemní jednotku s roční smlouvou. Meziměsíční sazba je 19 $.

Syncbnb není řešení správy nemovitostí v plném rozsahu. Budete muset shromažďovat platby a spravovat rezervace prostřednictvím jiných platforem.Ale je to skvělý doplněk, jak se vyhnout dvojím rezervacím a manuální práci, zejména pro ty z vás, kteří spravují více rekreačních nemovitostí a uvádějí je na více webech.

Vyzkoušejte Syncbnb zdarma po dobu 30 dnů. >

Jak pro vás najít nejlepší software pro správu nemovitostí

Při hodnocení různých programů pro správu nemovitostí je třeba hledat určité faktory. Nejlepší volba pro mě nemusí být ta nejlepší.

Toto je metodika že jsme přišli s nejlepšími tipy na našem seznamu. Mějte tyto prvky na paměti, když nakupujete software pro správu nemovitostí.

Typy nemovitostí

Jaké vlastnosti vlastníte nebo spravujete?

Některé software může podporovat pouze rodinné domy. Pro správu více typů nemovitostí, včetně bytových, komerčních, průmyslových, studentských a komunitních sdružení, je lepší jiný software.

Ujistěte se, že vámi vybraný software odpovídá potřebám vašich typů nemovitostí.

Počet jednotek

Kolik jednotek spravujete?

Odpověď bude mít významný dopad na software, který je pro vás nejlepší. Někdo, kdo spravuje čtyři jednotky, nebude mít stejné potřeby jako někdo, kdo spravuje 40, 400 nebo 4000 jednotek.

Věci se mění v měřítku. Obecně lze říci, že software pro správu nemovitostí, který podporuje stovky nebo tisíce jednotek, má obvykle k dispozici více prémiových funkcí. Software jen pro několik vlastností může mít méně funkcí, ale pro základní případy použití může být zdarma.

Funkce

Každý software pro správu nemovitostí bude mít různé funkce. Ne každá funkce bude all-inclusive s každým plánem. Možná budete muset upgradovat svůj plán nebo zaplatit za doplňky, abyste získali to, co hledáte.

Mezi běžné funkce obsažené v různých softwarech pro správu nemovitostí patří:

• Vlastnost seznam nástrojů
• Správa aplikací
• Screening nájemců
• Leasing a elektronické podepisování
• Sbírka nájemného online
• Nájemce a portály vlastníků
• Správa údržby
• Účetní nástroje

Očekávejte, že zaplatíte o něco více, pokud chcete mít co nejvíce funkcí. Zvažte však pouze plány s funkcemi, které ve skutečnosti budete používat.

Pronajímatel vs. správce nemovitostí

Většina softwaru pro správu nemovitostí je vytvářena s ohledem na konkrétní uživatele. Pronajímatelé, kteří vlastní nemovitosti, nemají stejné potřeby jako správci nemovitostí nebo společnosti zabývající se správou nemovitostí.

Firmy zabývající se správou nemovitostí potřebují software pro ubytování více členů týmu. Tento software musí splňovat potřeby majitelů nemovitostí i nájemců. Většina softwaru určeného pro správce nemovitostí je postavena na míru.

Někteří pronajímatelé však raději spravují nemovitosti sami. Ve většině případů je tento typ softwaru určen pro méně vlastností.

Cena

Cena za software pro správu nemovitostí se liší v řadě faktorů.

Tradiční placené plány jsou obvykle účtovány za jednotku za měsíc. Cena za jednotku však obvykle závisí na kvalitě funkcí nabízených v plánu.

Některý software si účtuje pouze 1 $ nebo dokonce 0,80 $ za jednotku. Obvykle však mají minimální měsíční požadavky, které začínají kolem 250 $ měsíčně.

Je také důležité dávat pozor na placené doplňky. Spousta softwaru je inzerována zdarma. Ale za věci, jako jsou kontroly na pozadí, kreditní zprávy a další prémiové služby, budete platit zvlášť na základě využití.

Závěr

Jaký je nejlepší software pro správu nemovitostí? Záleží na tom, co hledáte.

K dispozici je naše hlavní celkové doporučení. Je to cenově dostupná a snadno použitelná možnost pro pronajímatele. Existuje však spousta dalších možností, které je třeba vzít v úvahu na základě vašich potřeb.

Správci nemovitostí s více typy nemovitostí by se měli lépe s AppFolio nebo Buildium. Propertyware je nejlepší software pro správu rodinných domů ve velkém. Pokud jste domácím kutilem a nechcete si najmout správce nemovitosti, budou pro vás obě možnosti Tenant Cloud a TurboTenant. Pro správu krátkodobých prázdninových pronájmů doporučujeme Syncbnb.

Ať už jste pronajímatelem, který vlastní jednu nemovitost, nebo správcovskou společností, která spravuje tisíce jednotek, v této příručce najdete software, který bude vyhovovat vašim potřebám. .