Jak vytvořit hrubý odhad velikosti (ROM odhad)

Hrubý odhad velikosti (odhad ROM) je odhad úrovně úsilí a nákladů na dokončení projektu. Odhad ROM probíhá velmi brzy v životním cyklu projektu – ve většině případů během výběru a schvalování projektu a před zahájením projektu. Hlavním účelem odhadu ROM je poskytnout osobám s rozhodovací pravomocí informace nezbytné k rozhodnutí, zda má smysl pokročit s projektem na základě odhadované úrovně úsilí, pokud jde o čas dokončení a náklady.

Vypracování odhadu ROM je stejně dovedností, jako uměním. V první řadě by měli být do odhadů úrovně úsilí zapojeni odborníci na danou problematiku. Zadruhé, při vývoji ROM je důležité si uvědomit, že odhad je odhadem „Rough Order of Magnitude“, který bude mít přesnost přibližně plus nebo minus 50%. V závislosti na zdroji může být rozptyl až 100 %. Rozptyl -25% až +75% je také běžný pro odhady ROM. Jde o to poskytnout odhad „ballpark“ s využitím informací dostupných v té době.

Rozptyl odhadu ROM je spíše velký, ale neměl by vás odradit od pokusu. Pamatujte, že některé informace jsou lepší než žádné informace. Pamatujte také, že odhad je založen na informacích dostupných v době zpracování odhadu ROM. Jak se projekt posune vpřed, očekávejte další zlepšení odhadu, až získáte více informací a požadavky budou dále upřesněny během zahajovací a plánovací fáze projektu (studenti PMBOK, pamatujete si termín progresivní zpracování?)

Následující informace poskytují srovnání tří obecných druhů odhadů, jak si projekt prochází životním cyklem.

1. ROM Estimate (Variance -50% to + 50%, or -25% až +75% v závislosti na preferencích)
   • Odhad „ballpark“ slouží k poskytnutí počátečního odhadu pro posun vpřed
   • přístup odhadu shora dolů
   • Využití předchozích odborných znalostí a zkušeností
   • Vypracování odhadu ROM netráví mnoho času
2. Odhad rozpočtu (odchylka -10 % až + 25%)
   • Také přístup k odhadu shora dolů
   • Použití analogických technik odhadu pomáhá poskytnout mírně přesnější odhad než odhad ROM (např. odkazování předchozí podobné typy projektů pro úsilí)
3. konečný odhad (odchylka -5% až +10%)
   • technika odhadu zdola nahoru, která vyžaduje rozklad práce a její úroveň úsilí, která je shrnuta k vypracování přesnějšího odhadu
   • Obecně prováděno během fáze plánování a dosaženo po zbytek projektu
   • Toto je časově nejnáročnější odhadovací úsilí ze tří uvedených

Při vývoji odhadu ROM je nejlepší zkusit odhadovat v kbelících času a nákladů. Poskytnutí kategorií může pomoci odhadcům, kteří by jinak nebyli schopni poskytnout jedno číslo kvůli omezenému množství informací dostupných na začátku projektu. Níže uvedený příklad poskytuje kategorie „nízké“, „střední“ a „vysoké“ úrovně úsilí. Použití takového měřítka může být snazší, než pokusit se vytáhnout číslo z klobouku. Stanoví také očekávání na obou stranách – projekt tým a klient – že odhad ROM má velké rozptyly a měl by být rozpoznán pouze jako počáteční ROM.

1. Nízké úsilí
   • hodiny: dokončení 40 až 80 hodin
   • Cena: 1 000 až 5 000 USD
   • Doba trvání: 1 až 4 týdny
   • Počet zdrojů: 1 až 3 zdroje
2. Střední úsilí
   • Hodiny: dokončení 80 až 480 hodin
   • Cena: 10 000 až 50 000 USD
   • Doba trvání: 2 až 6 měsíců
   • Počet zdrojů: 4 až 10 zdrojů
3. Vysoce efektivní
   • hodiny: dokončení 480 až 2080 hodin
   • náklady : 100 000 až 500 000 USD
   • Doba trvání: 6 až 12 měsíců
   • Počet zdrojů: 11 až 20 zdrojů

Používání segmentů nebo kategorií podobných výše uvedeným, de sestavte práci shora dolů na úroveň podrobností, která má smysl vzhledem k množství dostupných informací. Za předpokladu, že je projekt ve velmi raných fázích a že potřeby a požadavky zúčastněných stran jsou na vysoké úrovni, lze předpokládat, že rozpis prací nebude výrazně podrobný. Nejde o to vyvinout plně rozvinutý WBS. Jde pouze o rozdělení práce na soubor činností, které mají smysl a které lze měřit.Například při vývoji webové aplikace může být v pracovním seznamu pouze několik položek, jako například:

1. Vývoj požadavků
2. Vývoj schématu databáze
3. Vývoj aplikace
4. Testování a nasazení aplikace
5. Činnosti správy projektu (nezapomeňte zahrnout aktivity PM. Čas a zdroje)

Aplikujte kategorii úsilí na každou práci, abyste dospěli k odhadu ROM. To je ve zkratce!

O technikách odhadu nákladů a odhadu nákladů je třeba vědět mnohem víc (např. Použití křivek učení, faktory složitosti a rizikové faktory; odhad času PERT; techniky odhadu softwaru, jako například technika analýzy funkčních bodů a COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Ale to je dobrý základ, přinejmenším pro odhad ROM. Související odkazy níže nabízejí další tipy pro odhad nákladů. Podívejte se také na společnost pro odhad a analýzu nákladů (http://www.sceaonline.org/), která je v této oblasti vůdčí osobností. Očekávejte mnohem více při odhadu nákladů!

Chcete se podělit o další myšlenky nebo informace o odhadu nákladů na ROM? Přidejte je do sekce Komentáře níže.

—–

Související odkazy: