Jak VLOOKUPovat více sloupců v Tabulkách Google

VLOOKUP více sloupců v Tabulkách Google je užitečné, pokud chcete vytáhnout data ze složité databáze nebo tabulky.

VLOOKUP to dělá třemi různými způsoby:

1. Kombinování vyhledávacích kritérií
2. Vytvoření pomocného sloupce
3. Použití funkce ARRAYFORMULA

Nevýhoda VLOOKUP Funkce je, může mít pouze jednu shodu. To znamená, že pokud chceme zkontrolovat více sloupců, musíme zkombinovat požadovaná data nebo spárovat funkci VLOOKUP s jinými funkcemi.

Vezměme si příklad.

Řekněme, že provozujeme půjčovací společnost. V tuto chvíli máme 100 dlužníků a chceme zkontrolovat, kolik dluží každý dlužník.

Tak jak to uděláme? Snadný. Pomocí různých níže uvedených metod můžeme zjistit, jak pomocí funkce VLOOKUP zjistit, kolik dluží každý dlužník. Ukážeme vám, jak implementovat každou z metod v části „Jak SVYHLEDAT více sloupců v tabulkách Google“ níže v tomto příspěvku.

Metoda č. 1: Kombinace kritérií vyhledávání

Pokud je v případě, že je databáze prezentována tak, že jméno a příjmení jsou spojeny v jedné buňce, musíme je seřadit a oddělit. Jeden sloupec pro křestní jméno a druhý pro příjmení. Po seřazení , nyní provedeme funkci VLOOKUP. Dodáváme atributy potřebné pro bezproblémové fungování naší funkce.

Metoda č. 2: Vytvoření pomocného sloupce

Pokud je databáze prezentována tak, že křestní jméno a příjmení jsou již oddělené, pak je tato metoda vhodnějším přístupem. Tato metoda vyžaduje vytvoření pomocného sloupce. Vše, co musíte udělat, je kombinovat potřebné sloupce v novém vyhledávacím sloupci, který nyní nazýváme pomocný sloupec. V tomto případě by náš pomocný sloupec byl kombinací jména a příjmení . V zásadě je tato metoda opakem předchozí metody.

Po vytvoření pomocného sloupce jsme nyní připraveni provést funkci VLOOKUP. Dodáváme požadované atributy a jeho kouzlo funguje perfektně!

Metoda č. 3: Použití funkce ARRAYFORMULA

Tato metoda je v kontrast s metodou 2 výše. Místo vytváření pomocného sloupce můžete využít funkci ARRAYFORMULA. Pokud se rozhodnete pro tuto metodu, musíte provést tři hlavní kroky. Kroky jsou následující:

• Vytvořit pole sloupců kritérií. Musíme vygenerovat pole celých jmen, což je jméno + příjmení.
• Poté přidáme zbývající sloupce z původní databáze.
• Nyní jsme připraveni k provedení funkce VLOOKUP.

Ve všech výše uvedených krocích využijeme ARRAYFORMULA funkce.

Znovu to bylo jen krátké přehlédnutí různých způsobů, jak můžeme vyřešit náš problém. V tomto okamžiku se to může zdát matoucí, ale buďte si jisti, že projdeme každou z metod krok za krokem, abychom se naučili přesně VLOOKUPOVAT více sloupců v Tabulkách Google.

Pojďme se ponořit do příkladů reálného ukážeme vám, jak můžeme pro výpočet těchto dat napsat do tabulek Google vlastní funkci VLOOKUP.

Anatomie funkce VLOOKUP

Takže syntaxe (způsob, jakým píšeme) funkce VLOOKUP je následující:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Rozdělme to na kousky, abychom lépe porozuměli, co každá terminologie znamená:

• = znaménko rovná se označuje začátek funkce, stejně jako každá funkce v Tabulkách Google.
• VLOOKUP je naše funkce. U VLOOKUP() budeme muset uvést atributy search_key, range a index aby to fungovalo.
• search_key je hodnota, kterou hledáme.
• range je pole, které považujeme za vyhledávací
• index je sloupec hodnoty, která má být vrácena
• je volitelný. To naznačuje, zda je sloupec, který má být prohledán, seřazen.

Skutečný příklad použití funkce VLOOKUP

Podívejte se na níže uvedený příklad a podívejte se, jak VLOOKUP funkce se používá v Tabulkách Google.

Výše uvedený obrázek ukazuje, jak SVYHLEDAT více sloupců v Tabulkách Google pomocí první metody, kterou jsme probrali v úvodní části tohoto příspěvku. Funkce je následující:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Zde je příklad, který tento příklad dělá:

• Jak můžete v naší databázi vidět, jméno a příjmení byly sloučeny do jedné buňky. Takže jsme je oddělili.Máme sloupec A pro křestní jméno, sloupec B pro příjmení a sloupec C pro platbu.
• Dále jsme aktivně vybrali prázdnou buňku, protože zde budeme psát náš vzorec. Pro tuto příručku jsme vybrali buňku C10.
• Poté jsme pomocí našeho VLOOKUP vzorce zkontrolovali platbu Bea Logana.
• Dodali jsme naše vzorec s potřebnými atributy, jako je křestní jméno (A10), příjmení (B10), rozsah databáze, index a pokud je sloupec, který má být prohledán, seřazen nebo ne (v tomto případě to tak není. je to False.)
• Poté, co jsme stiskli klávesu Enter, jsme dostali odpověď 640 $, tedy stejnou částku, jakou jsme měli v naší původní databázi.

Snadné, že?

Vyzkoušejte si to sami. Kopii tabulky můžete vytvořit pomocí odkazu, který jsem připojil níže:

Jak VLOOKUP více sloupců v Tabulkách Google

Jak jsme slíbili, v této části vám ukážeme postup, jak VLOOKUPovat více sloupců v Tabulkách Google, který bude zahrnovat všechny tři metody které byly diskutovány dříve. Budeme používat stejné informace jako výše: „Chceme zkontrolovat, kolik zaplatila Bea Logan.“

Metoda č. 1:

1. Nejprve je třeba oddělit jméno a příjmení. V této příručce jsme jej umístili těsně pod původní databázi.

1. Dále jsme klikli na prázdnou buňku, abychom ji aktivovali. Zde zapíšeme náš vzorec. Pro tuto příručku jsme vybrali buňku C10. Náš vzorec jsme poté zahájili napsáním naší funkce, která je VLOOKUP, za kterým následuje otevřená závorka (.

1. Počkejte na vyskakovací zprávu, protože tím získáte dalšího průvodce při psaní našeho vzorce.

1. Vybrali jsme buňku A10 (křestní jméno).

1. Poté , přidali jsme zřetězené hodnoty & „“ &, které fungují jako náš první argument.

1. Poté jsme vybrali buňku B10 (příjmení).

1. Dále jsme přidali rozsah databáze, který je A1: C6.

1. Navázali jsme na to indexem 3. Zde by měla naše VLOOKUP funkce získat požadovanou odpověď. Potom jsme přidali „false“. False znamená, že naše databáze není tříděna.

1. Nakonec stiskněte klávesu Enter , a měli byste zjistit, že bude vyplněna hodnota 640 $.

Metoda č. 2:

1. Nejdůležitější je vytvořit sloupec pomocníka. V našem pomocném sloupci stačí zkombinovat jméno a příjmení do jedné buňky.

1. Jelikož chceme zkontrolovat platbu Bea Loganové, musíme její jméno vložit do buňky A10, těsně pod „Jméno“.

1. Dále nyní aktivujeme prázdnou buňku. Zde napíšeme náš vzorec. Pro tuto příručku jsem vybral buňku A10. Poté jsme se posunuli dopředu a napsali naši funkci, kterou je VLOOKUP, následovanou otevřenou závorkou „(„. Počkejte na automatickou vyskakovací zprávu, která nám poslouží jako průvodce při psaní našeho VLOOKUP funkce.

1. Pak jsme ve sloupci Název vyberete buňku A10.

1. Nyní vybereme rozsah naší databáze. Protože jsme již vytvořili pomocný sloupec nalezený ve sloupci C, můžeme již ignorovat sloupce A a B. Vybereme tedy pouze rozsah C1: E6.

1. Poté napište 3, protože jako náš index bude sloužit sloupec 3. Dále následujeme přidáním slova „false“, protože naše databáze není roztříděno.

1. Stiskněte klávesu Enter a získáte 640 $.

Metoda č. 3:

1. Jednoduše klikněte na prázdnou buňku a vytvořte je aktivní je průvodce, vybral jsem buňku B10.

1. Dále začneme náš vzorec s funkcí ARRAYFORMULA.

1. navázat na naši VLOOKUP funkci.

1. Poté pečlivě vybereme název. V našem případě zvolíme A10.

1. Poté musíme přidat otevřený složená závorka „{“, za kterou následuje pole ve sloupci A a zřetězené hodnoty & „“ &.

1. Poté ve sloupci B vybereme pole.

1. Dále musíme vybrat rozsah C2: D6. Nezapomeňte štítky NEZAHRNUTO.

1. Zavřete složenou závorku „}“, pak „Dokončíme náš vzorec přidáním indexu, který je 3, a slova„ false “, což znamená, že naše databáze není tříděna. Vzorec zavřete dvěma závěrečnými závorkami „))“.

1. Stiskněte klávesu Enter . Voila! Měli byste dostat 640 $.

To je skoro všechno. Nyní můžete použít funkci VLOOKUP společně s dalšími četnými vzorci Tabulek Google a vytvořit ještě výkonnější vzorce, které vám mohou výrazně usnadnit život. 🙂