Co je formulář W-3?

Máte zaměstnance? Pak víte, že součástí vašich zaměstnavatelských povinností je každoroční vykazování mezd a daní zaměstnanců na formuláři W-2. A žádné hlášení Form W-2 není úplné bez důvěryhodného pomocníka Form W-3. Co je formulář W-3?

Co je formulář W-3?

Formulář W-3, Přenos mzdových a daňových výkazů, je průvodním dokumentem formuláře W-2, který shrnuje informace formuláře W-2. Formulář IRS W-3 poskytuje sestavený seznam informací o zaměstnancích obsažených ve všech formulářích W-2. Formulář W-3 není samostatný formulář – uložte jej pouze s kopiemi všech svých formulářů W-2.

Formulář W-3 zobrazuje IRS celkovou částku, kterou jste zaplatili všem svým zaměstnancům, a také celkový federální příjem, sociální zabezpečení a daně Medicare, které jste zadrželi svým zaměstnancům. Rovněž informuje IRS o počtu lidí, které zaměstnáváte, a stanoví celkový počet formulářů W-2, do kterých jej vyplňujete.

Jak víte, formulář W-2 obsahuje četné kopie určené vašemu zaměstnanci, správě sociálního zabezpečení (SSA) a příslušným státním daňovým agenturám. Zde je rozpis toho, kam se dostanou kopie formuláře W-2:

1. Kopie A: SSA
2. Kopie B: Zaměstnanec
3. Kopie C: Zaměstnanec
4. Kopie D: Vaše záznamy
5. Kopie 1: Státní, městské nebo místní daňové oddělení, je-li k dispozici
6. Kopie 2: Zaměstnanec

Na druhou stranu existuje pouze jedna kopie formuláře W-3 a jde jedné straně: SSA. A musíte vytvořit a uschovat kopii formuláře – spolu s kopií D formuláře W-2 – pro vaši potřebu.

Zašlete formulář W-3, i když vyplňujete pouze jeden formulář W-2 u SSA.

Jaký je tedy účel daňového formuláře W-3? Formulář W-3 ověřuje přesnost vašich formulářů W-2. Formulář W-3 také poskytuje formální odsouhlasení vašich čtvrtletních plateb daní za daný rok.

Informace, které potřebujete k vyplnění daňového formuláře W-3

Chcete-li vyplnit formulář W-3, potřebujete základní obchodní informace, včetně oficiálního názvu vaší společnosti, federálního identifikačního čísla zaměstnavatele (FEIN nebo EIN) a poštovní adresy.

Dále potřebujete záznamy o mzdách a formuláře W-2. Vaše záznamy o mzdách, jako je váš mzdový rejstřík a informace o mzdách za celý rok, ukazují hrubé mzdy zaměstnanců, zadržené daně a srážky a čisté mzdy.

Spíše než zadávání informací přímo z formulářů W-2, proveďte křížový odkaz na informace formuláře W-2 s mzdovými záznamy pro další ověření. Tímto způsobem můžete před vyplněním formuláře W-3 potvrdit, že informace formuláře W-2 jsou přesné.

Pokyny k formuláři W-3

Vyplnění a vyplnění formuláře W-3 je docela jednoduché proces. Formulář má podobné nastavení jako formulář W-2.

Krabice a-h požadují informace o zaměstnavateli. V polích 1–19 jsou uvedeny informace o celkové mzdě a daní pro všechny zaměstnance. Ve spodní části jsou také čtyři nečíslovaná a nevyplněná pole, která požadují kontaktní údaje zaměstnavatele.

Zde je přehled toho, jak vyplnit formulář W-3, do rámečku:

• a: Kontrolní číslo
• b: Druh plátce / Druh zaměstnavatele / Výplata nemocenské třetí strany (pokud
• platí)
• c: Celkový počet formulářů W-2
• d: Číslo provozovny
• e: Identifikační číslo zaměstnavatele
• f: Jméno zaměstnavatele
• g: Adresa zaměstnavatele a PSČ
• h: V tomto roce se používá jiné EIN
• 1: Mzdy, spropitné, jiné náhrady
• 2: Zadržená federální daň z příjmu
• 3: Mzdy sociálního zabezpečení
• 4: Sociální zabezpečení zadržená daň
• 5: mzdy a tipy pro Medicare
• 6: zadržená daň pro Medicare
• 7: tipy pro sociální zabezpečení
• 8: přidělené tipy
• 9: Prázdné
• 10: Závislé dávky péče
• 11: Nekvalifikované plány
• 12a. Odložená kompenzace
• 12b. Prázdné
• 13: Nekvalifikované plány
• 14: Srážka daně z příjmů plátci výplaty nemocenských dávek třetích osob
• 15: Stát a státní identifikační číslo zaměstnavatele
• 16: Státní mzdy, spropitné atd.
• 17: Státní daň z příjmu
• 18: Místní mzdy, spropitné atd.
• 19: Místní daň z příjmů
• kontaktní osoba zaměstnavatele
• telefonní číslo zaměstnavatele
• faxové číslo zaměstnavatele
• e-mailová adresa zaměstnavatele

Jak podat

Formulář W-3 můžete odeslat e-mailem s formuláři W-2 nebo zaslat formuláře W-3 a W-2 na SSA. Pamatujte, že SSA vás vyzývá, abyste své formuláře odesílali elektronicky.

Termín

Formulář W-3 je splatný spolu s formuláři W-2 do 31. ledna. Pokud 31. ledna připadne na víkend, termín se posune na následující pracovní den.

Tato lhůta platí pro papírové i elektronické podání.

Opravy chyb formuláře W-3

Chyby ve formuláři W-2 mohou mít vliv na přesnost formuláře W -3. Pokud zjistíte chybu na formuláři W-3, opravte jej pomocí formuláře W-3c, Převod opravených mzdových a daňových výkazů.

Pokud opravujete formulář W-2, musíte také vyplnit formulář W-3c.

Nechcete se vypořádat s obtížemi při podávání formuláře W-3? Mzdové služby Patriots Full Service vygenerují a odešlou formulář W-3 vaším jménem. Vyzkoušejte to s bezplatnou zkušební verzí ještě dnes!

Tento článek byl aktualizován od původního data vydání 20. března 2012.

Toto není zamýšleno jako právní poradenství; Další informace získáte kliknutím sem.