9 bezplatných aplikací pro zvýšení produktivity každý den
Skutečný příběh: Jsem feťák v oblasti produktivity. V současné době mám v telefonu deset různých aplikací pro produktivitu a správu času. (Ne, všechny aktivně nepoužívám a ano, opravdu bych měl některé z nich smazat.)
Se vší vážností je však nalezení perfektní aplikace pro produktivitu divoce přínosné. Může vám usnadnit život, zvýšit produktivitu a vyčistit mysl, abyste se skutečně soustředili na práci, místo aby si pamatovali, co musíte udělat.
Níže je devět mých oblíbených -do seznamy, správa úkolů a další aplikace pro zvýšení produktivity, které jsou všechny zdarma (i když některé mají také prémiové verze). Vyzkoušejte je a sami se rozhodněte, který z nich vám nejlépe vyhovuje.
Flat Tomato
Pokud používáte nebo chcete vyzkoušet techniku Pomodoro (systém, kde je práce rozdělena na 25minutové intervaly s mnoha krátkými přestávkami), pak je Flat Tomato perfektní aplikací pro začátek. Aplikace zkrátí vaše pracovní relace a můžete integrovat svůj seznam úkolů nebo projekty a sledovat čas konkrétně pro každý úkol. Zahrnuje barevné motivy a možnost sledovat vaše úsilí v denním kalendáři.
K dispozici jako aplikace pro iOS.
Seznam 135
Seznam 135 používá 1 Metoda -3-5, což je minimalistická technika produktivity, která vám pomůže upřednostnit seznam úkolů, abyste dosáhli těch největších věcí, místo aby vám nechali obrovský seznam a žádnou představu, kde začít. Každý den si zapíšete jednu velkou položku, tři středně velké položky a pět menších položek, abyste toho dne dosáhli. Je to jako super nabitý kontrolní seznam, který vám umožní vizualizovat tři kategorie úkolů, které máte každý den – a z jakéhokoli zařízení.
K dispozici pro jakýkoli prohlížeč a jako rozšíření pro Chrome.
Todoist
Todoist je jednoduchá seznamová aplikace, která vám umožňuje spravovat a sdílet své úkoly se svými spolupracovníky. K dispozici je rozšíření Gmailu, které vám umožňuje přidávat úkoly přímo z e-mailů, stejně jako aplikace pro prakticky všechna zařízení. Podporuje dílčí úkoly, dílčí projekty, opakující se úkoly, oznámení, více priorit a další. K dispozici je také prémiová verze s dalšími funkcemi, jako jsou připomenutí, filtry a komentáře.
K dispozici pro web, iOS, Android, Windows a další.
30/30
Pokud dáváte přednost správě seznamu úkolů s časovým blokováním pro konkrétní úkoly, pak 30/30 je skvělé řešení. Vytvořte si seznam úkolů, přiřaďte časy jednotlivým úkolům a poté spusťte časovač. Jakmile dojde časovač, řekne vám, kdy máte přepínat úkoly. Svůj čas můžete rozdělit na základě jednotných pracovních sezení nebo vlastních délek (a můžete si dokonce naplánovat přestávky). Ikony a barevné kódování usnadňují udržení všeho organizovaného.
K dispozici jako aplikace pro iOS.
Týdenní plán
Týdenní plán je mocnou možností pro organizaci vaše úkoly vycházejí z vašeho kalendáře, spíše než z prostého seznamu. Je perfektní, pokud máte před sebou spoustu časově náročných úkolů nebo úkolů založených na termínu, a umožní vám naplánovat si týdny dopředu. Pomůže vám také sledovat vaše cíle a vyhradit si čas konkrétně pro každý z nich.
K dispozici jako webová aplikace.
Pamatujte si mléko
Pamatujte si, že mléko je zdánlivě základní, ale ve skutečnosti super robustní seznam úkolů. Můžete vytvářet úkoly a dílčí úkoly, organizovat je pomocí značek a vytvářet více seznamů. Kromě toho aplikace obsahuje výkonné vyhledávání a inteligentní seznamy pro ještě lepší organizaci. Integruje se dokonce s Google Calendar, Twitter, Evernote a Gmail, mimo jiné aplikace.
K dispozici pro iOS, Android, Windows, Mac, Linux a další.
Nirvana
Pokud jste fanouškem techniky Getting Things Done, pak je pro vás Nirvana doprovodnou aplikací. Zahrnuje vše, co potřebujete k dodržování systému GTD: doručená pošta pro nové úkoly, oblasti pro organizaci úkolů podle toho, kde se nacházíte, projekty, seznamy referencí, flexibilní značkování, termíny, kontrolní seznamy a další. Má také integraci e-mailů, a to jak pro přidávání úkolů přímo z vašeho e-mailu, tak pro zasílání e-mailových zpráv o vašem seznamu každé ráno.
K dispozici pro iOS, Android a web.
Any.do
Any.do je super minimalistická aplikace pro správu úkolů, která obsahuje integrovaný seznam úkolů a kalendář a asistenta, který vám správu úkolů ještě usnadní. Je dostatečně flexibilní, aby vyhovoval vašim potřebám (včetně hlasového záznamu úkolů, možnosti přizpůsobit, jak vidíte svou agendu, a přizpůsobitelných motivů), a integruje se s Google Calendar, Exchange, iCloud a dalšími.
K dispozici pro iOS, Android, Web, Chrome a Mac.
Kalendář Google
Jedná se o jednu z nejsnadněji použitelných a přesto nejčastěji přehlížených aplikací pro správu času, které najdete . Použijte jej k blokování času na úkoly a schůzky, stejně jako k nastavení připomenutí věcí, které musíte udělat jednorázově nebo opakovaně. Má více platforem a umožňuje vám přistupovat ke svému kalendáři a úkolům odkudkoli.Funguje také s hromadou dalších aplikací pro správu kalendářů a úkolů – a běží na nich celá kancelář Skillcrush.
K dispozici pro Web, iOS, Android a další.
Připraveno vyzkoušet tyto aplikace? Podívejte se na bezplatného průvodce Ultimate Guide to Going Freelance, kde najdete vše, co potřebujete vědět, abyste mohli být svým vlastním šéfem.