50 dopisů o zvýšení efektivní ceny / sazby (+ tipy)

Čas nikdy není konstantní a spolu s ním jde i životní náklady. To, co býval jeden dolar, má nyní pouze deset centů a cyklus pokračuje. Pokud chcete, aby se vaší firmě dařilo, abyste mohli plnit své osobní cíle, možná budete muset podrobněji prozkoumat čísla. Nechcete-li zvýšit své ceny, znamená to, že děláte více služeb za méně. Zvyšování cen je běžným aspektem podnikání. Pokud jste chytrí, můžete zavést způsob zvyšování sazeb, aniž byste své klienty odplašili. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je dopis o zvýšení ceny.

Dopisy o zvýšení ceny

Důvody pro napsání dopisu o zvýšení ceny

Existuje několik důvodů, proč byste se rozhodli zvýšit své ceny, a výběr toho se u jednotlivých podniků liší. Zvyšování cen bude záviset na několika faktorech. Je nutné neustále kontrolovat vaše ceny, vaše služby a konkurenci, abyste se mohli efektivně rozhodnout, zda by vašemu podnikání takové zvýšení sazby prospělo.

Udělejte to ještě předtím, než vůbec pomyslíte na sestavení dopisu o zvýšení sazby. Jedním z hlavních důvodů, proč se společnosti rozhodnou zvýšit sazby, je to, že se chtějí odchýlit od takzvaných časových cen. Je logické, že jak se vaše dovednosti zlepšují, můžete rychleji plnit požadavky svých klientů. Zde jsou nejčastější důvody, proč se můžete rozhodnout zvýšit ceny:

• Došlo k nárůstu nákladů na podnikání. To může zahrnovat zvýšení nájemného a sazeb dodavatelů. Zvýšení sazeb vám umožní přenést náklady na vaše klienty.
• Došlo k nárůstu obchodu a bude to více, než jste schopni zvládnout. Pokud jste ve svém oboru dobří, budete vždy v poptávce. Z tohoto důvodu můžete zvážit vytvoření dopisu zákazníkům o zvýšení ceny. To vám umožní snížit zátěž, protože se budete soustředit na skvělou práci pro vybrané klienty.
• Díky zkušenostem jste zdokonalili své dovednosti a můžete nabídnout služby vyšší kvality. Zvýšení vašich sazeb to bude odrážet.
• Změna cenové struktury lépe ukáže hodnotu, kterou svým klientům poskytnete, a nikoli kolik času strávíte prací za ně.
• Chcete, aby se vaše firma rozšířila, a vy si stanovujete osobní cíle. K dosažení tohoto cíle budete potřebovat vyšší příjmy.
• Když zjistíte, že jste za své služby na trhu svého podnikání podhodnoceni, chtěli byste se vyrovnat s konkurencí.
• Konečně chcete zlikvidovat klienty, kteří se hádají o každý cent, který vám zaplatí. Zvýšení cen a úprava způsobu, jakým strukturujete své služby, je může přimět hledat stejné služby jinde.
• Snažíte se nabídnout personalizovanou službu nebo cílit na konkrétní typ tržního segmentu, který funguje za vyšší cenu.
• Přepracování a omezení rozpočtu mohou vést ke stresu a nelibosti. Mnoho podniků může potvrdit, že zvyšování jejich cen může mít okamžitý pozitivní vliv na úroveň jejich stresu.

Dopisy o zvýšení sazby

Výhoda psaní dopisu o zvýšení ceny

Poté, co zjistíte své nové nabídky služeb a jak budete strukturovat své nové sazby, je čas informovat své klienty o „ dobré zprávy. Jedná se o velmi choulostivý problém, zvláště pokud máte malou firmu. Už jen pomyšlení na to, že vás vaši klienti opustili, může být velmi děsivé, protože by vás mohlo nechat zlomit.

Tato situace je však dále než pravda. Většina klientů chápe a akceptuje, že zvýšení cen je běžným aspektem hospodářského cyklu. Možná dokonce zjistíte, že někteří z těchto klientů by vás mohli pokárat za to, že jste tak dlouho udrželi nízké ceny!

Pokud si stále děláte starosti, můžete udělat, aby se vaše oznámení o zvýšení cen rozložila tak, aby vypadnutí, které může nastat. Nemusíte je dělat najednou. Začněte s malou skupinou zákazníků a jakmile se přestěhovali, začněte s novým.

Mnoho firem obvykle začíná nové sazby u nových klientů a postupně zvyšuje jejich předchozí klienty, když jejich stávající balíčky vyprší. Dostatek peněžních prostředků, které jsou k dispozici, se zvýší natolik, že vám umožní provést změnu pomalu a vypořádat se s případnými výslednými deficity. Bez ohledu na to, jakou metodu použijete, písmeno pro zvýšení ceny bude pro vás velmi přínosné.

Dopisy zákazníkům o zvýšení ceny

Psaní skvělého dopisu o zvýšení ceny

Mnoho společností se řídí výše uvedenou radou. Někteří však raději upustí míč najednou, místo aby ho nechali klouzat přes cílovou čáru. Mnozí z nás zažili, že jsme bez předchozího upozornění obdrželi účet, který se o tolik zvýšil.

Nafouknuté účty nás mohou rozzlobit a jen by nás mohly přesvědčit, že tyto podniky nemají empatii ani transparentnost s jejich klienty. Klienti absorbují zvýšení cen sazeb, pokud jim to oznámíte pomocí šablony dopisu o zvýšení ceny s dostatečným předstihem.

Provedené studie ukázaly, že jakýkoli růst cen je mnohem spravedlivější, když společnost komunikuje změnu přímo. Kolik vysvětlení pro zvýšení bude záviset na závažnosti zvýšení ceny. Jednoduše řečeno, malé zvýšení ceny nebude vyžadovat mnoho objasnění, ale velké zvýšení by mělo obsahovat mnoho podrobností v dopise zákazníkům o zvýšení cen.

Je třeba se podrobně zabývat každý aspekt komunikace zahrnující cenové změny. Doporučujeme zasílat dopisy o zvýšení sazeb klientům e-mailem přibližně šest měsíců předem. Tato transparentnost a empatie poskytne klientům veškerá data, která potřebují, aby mohli učinit informované rozhodnutí.

Zde je několik bodů, které vám mohou pomoci určit, jak zvýšit vaše ceny a vytvořit vynikající dopis o zvýšení ceny. Plánování dopředu je důležitým faktorem, protože můžete zvýšit pravděpodobnost, že radikálně získáte pozitivní výsledky pro každého, zejména pro vaše klienty:

• Jasná a podrobná struktura
  Vždy by měla existovat rovnováha mezi maximalizace hodnoty poskytované klientům a udržení dynamiky vaší společnosti. Tyto dva faktory se nemusí vzájemně vylučovat, ale s vhodnou cenovou strukturou budou vyžadovat komplexní a výpočet, který se neustále mění a je odvozen z jejich stálé analýzy.
• Zvažte základní analytiku
  Tam by vždy být týmem, který bude neustále posuzovat možnosti balení a cen na základě výše zmíněné rovnováhy. Tým, který je stále ve fázi testování, by se měl soustředit na dva jasné ukazatele, které se často navzájem liší, a to:
  údaje o cenové citlivosti
  údaje, které prokazují záměr poskytnout nejsilnější poměr ceny a výkonu na trhu
• Důkladnost praxe
  Provádění několika testů k určení vhodné cenové a balicí směsi zákazníků je běžnou obchodní praxí. Ve všech odděleních organizace je přibližně tucet nebo méně zaměstnanců, kteří přispívají k jakékoli změně od primární analýzy po komunikaci se zákazníkem. Berte všechno vážně a pečlivě, jak má být.

Šablony dopisů o zvýšení cen

Tipy pro psaní dopisu o zvýšení ceny

Při zasílání šablony dopisu o zvýšení ceny vašim stávajícím zákazníkům je vždy určité obavy. Je však nepravděpodobné, že přijdete o zákazníky jen kvůli mírnému zvýšení ceny. Vždy se soustřeďte na přidanou hodnotu místo toho, abyste jen zdůvodňovali svůj nárůst.

Pro ty zvýhodněné a hodnotné zákazníky se doporučuje vydat jim dočasná rozšíření aktuálních sazeb. Při psaní oznámení o zvýšení ceny mějte na paměti následující:

• Udržujte svůj dopis přímý a jednoduchý
  Pamatujte, že čas vás i vašeho klienta je velmi cenný, takže nikdy nebuďte nad hlavou . Dobrý dopis by měl mít krátký pozdrav, prohlášení o vašem záměru zvýšit sazby o konkrétní částku počínaje stanoveným datem. Poté přidejte prohlášení, kde svým klientům děkujete za jejich podnikání. To je vše, co je opravdu potřeba.
• Zdůvodněte zvýšení ceny
  Zdůvodněte své zvýšení jednoduchou frází, ale netrávte tím příliš mnoho času. Opět použijte jednoduché věty, které směřují přímo k věci. O smutné příběhy není třeba. Jedním ze způsobů, jak budete chtít při zvyšování své sazby zaměstnat, je přidání větší hodnoty ke službám, které nabízíte. Tím se zmírní dopad jakékoli změny sazeb.
  Sazby můžete zvýšit, protože vaše služby nebo produkty se již z hlediska kvality zlepšily. Poté prozrazte, jak mohou některé nové funkce produktu dále prospět zákazníkům, jako je učení a uplatňování nových dovedností nebo poskytování dalších služeb. Tyto informace můžete zahrnout do dopisu.
• Poskytněte svým klientům spoustu oznámení o zvýšení ceny
  Je dobré před odesláním dopisu o zvýšení ceny dát svému klientovi několik upozornění. Zvýšení sazeb není v obchodních společnostech neobvyklé, ale mnoho oddělení může vyžadovat více času, aby požádalo o zvýšený rozpočet, nebo může vyžadovat souhlas vedení, aby poskytovatelům služeb platilo vyšší ceny.
  Před odesláním upozorněte své klienty na několik měsíců jim plánované zvýšení sazby. Pro vážené zákazníky, pro které děláte spoustu práce, jim poskytněte prodloužení plánovaného zvýšení.

Dopisy o zvýšení ceny vzorku