5 vzorků doporučujících dopisů (+ jak psát vlastní)

Některé odkazy v tomto příspěvku mohou být odkazy přidruženými. To znamená, že pokud kliknete na odkaz a zakoupíte položku nebo službu, může společnost Remote Bliss obdržet malou provizi bez dalších nákladů. Můžete si však být jisti, že všechny názory zůstávají naše vlastní.

Psaní doporučujícího dopisu pro zaměstnance nebo spolupracovníky je velkou odpovědností, protože váš dopis by mohl způsobit nebo zlomit jejich žádost o zaměstnání. Jak tedy můžete napsat efektivní doporučující dopis, který zapůsobí na vedoucího najímání?

Tento článek vysvětlí, jak napsat doporučující dopis pro práci, a poskytne pět vzorků doporučujících dopisů, které vás provedou celý proces.

Pomocí obsahu můžete přejít přímo na ukázky nebo si přečíst tipy, jak napsat vynikající doporučující dopis.

• Ukázka doporučujícího dopisu 1
• Vzor dopisu s doporučením 2
• Vzor dopisu s doporučením 3
• Vzor dopisu s doporučením 4
• Vzor dopisu s doporučením 5

Proč jsou doporučující dopisy důležité?

Než se ponoříme do ukázek doporučujících dopisů, zvažte, jakou roli hrají doporučující dopisy v procesu žádosti o zaměstnání. Proč náboroví manažeři žádají o doporučující dopisy? Jakému účelu slouží referenční dopisy?

Silně se zasazuje o uchazeče o zaměstnání

Za prvé, ve svém dopise můžete silně prosazovat kandidáta. Když zahodí vaši podporu za sebe, náborový manažer zjistí, že tato osoba v minulosti úspěšně spolupracovala se šéfem nebo kolegou.

Přidejte osobnost k žádosti o zaměstnání

Váš dopis může také pomůže přizpůsobit něčí aplikaci. Náborový manažer by si mohl přečíst spoustu životopisů, ale váš dopis pomůže kandidátovi ožít tím, že osvětlí jeho osobnost a pracovní styl.

Poukážte na minulé úspěchy

Diskutováním konkrétní úspěchy, které kandidát dosáhl, můžete také pomoci prokázat, že uchazeč o zaměstnání bude v budoucnu dosahovat podobných úspěchů. Říká se, že minulé chování ukazuje na budoucí chování, takže sdílení anekdot ve vašem dopise pomůže náborovému manažerovi zjistit, jaký by byl uchazeč o zaměstnání, pokud by byl najat.

Pomozte uchazeči o zaměstnání získat nábor

Pokud napíšete obecný, vágní dopis, nemusí to příliš ovlivnit názor náborového manažera. Nebo by to mohlo snadno zastínit doporučující dopis někoho jiného, kde si spisovatel vzal čas na osobní a konkrétní.

Ale pokud si uděláte čas na vypracování silného a promyšleného dopisu, mohlo by to pomoci kandidaturu uchazeče o zaměstnání přes okraj a přinést mu práci – nebo alespoň pracovní pohovor!

6 způsobů, jak udělat Váš doporučující dopis efektivní

Za předpokladu, že chcete uchazeči o zaměstnání co nejvíce pomoci, jak můžete vytvořit dopis, který pomůže jeho aplikaci vyniknout? Zde je několik způsobů, jak zefektivnit váš doporučující dopis.

Přizpůsobte si svůj dopis konkrétnímu účelu

Stejně jako by uchazeč o zaměstnání měl přizpůsobit svůj motivační dopis pro každou práci, kterou použije Chcete-li, měli byste také přizpůsobit svůj doporučující dopis pro danou práci. Pokud pošlete obecný dopis, aniž byste zmínili, o jakou práci se uchazeč uchází, bude vypadat slabě ve srovnání s tím, který byl napsán speciálně pro danou roli.

Řekněme, že doporučujete zaměstnance, který pracoval v marketing a nyní jde po roli ředitele. Pokud jednoduše popíšete, jaké to bylo pracovat s daným zaměstnancem, váš dopis upadne.

Místo toho byste měli mluvit o tom, proč jim doporučujete, aby se stali řediteli; diskutujte o tom, co je připravuje na přechod do manažerské role.

Ve svém dopise pojmenujte novou práci a společnost, abyste prokázali, že rozumíte, o jakou pozici se kandidát uchází, a z celého srdce je doporučte pro konkrétní pozici. Nezapomeňte, že náborový manažer hledá někoho, kdo by se k němu dobře hodil; váš dopis může jít dlouhou cestou k tomu, aby je přesvědčil, že je to člověk, kterého hledali.

Použijte 2–3 konkrétní příklady

Při volání motivovaného, odpovědného nebo odpovědného kandidáta kreativa je dobrá a dobrá, chcete tyto deskriptory podpořit skutečnými příklady. Řekněme, že mluvíte o tom, jak je kandidát skvělý v kreativním řešení problémů.

Vyberte konkrétní čas, kdy se problém objevil, a promluvte si o tom, jak jej kandidát vyřešil. Poskytnutím dvou až tří konkrétních anekdot můžete prokázat, že kandidát skutečně má vlastnosti, které říkáte.

Plus, váš dopis navíc ožije, místo aby byl opakováním toho, co již na kandidátovi je životopis. Pokud jde pouze o seznam titulů a certifikací, nepřidává do aplikace nic navíc.

Protože jste s kandidátem pracovali v minulosti, můžete osvětlit jeho minulé úspěchy. Určením několika konkrétních úspěchů se váš doporučující dopis stane ještě cennějším a přesvědčivějším.

Bonusové body ve výsledcích, které zvýrazníte, odpovídají až základní kompetenci popisu práce. Například pokud nová role chce někoho, kdo převezme iniciativu, vyberte příběh, kde kandidát převzal iniciativu v minulosti.

Promluvte si s kandidátem dříve, než napíšete

Psaní dopisu doporučení je vysoká zakázka a nemusíte to dělat sami. Než si sednete k psaní, promluvte si s uchazeči o zaměstnání o jeho plánech.

Řekněte jim, co je nová role a proč jsou z ní nadšení. Mohou dokonce sdílet průvodní dopis a materiály k žádosti, takže si můžete být jisti, že váš dopis doplňuje příběh, který ve své přihlášce prezentují.

Můžete dokonce požádat kandidáta, aby poskytl dvě až tři konkrétní anekdoty, které Chtěli bychom, abyste do svého dopisu zahrnuli. Pokud jste s touto osobou úzce spolupracovali, pravděpodobně si je vymyslíte sami.

Ale posezení na chatu vám pomůže nahlédnout do jejich cílů a vytvořit efektivní dopis.

Vysvětlete, proč je váš názor důležitý

Přiznejme si to, doporučující dopis od matky někoho jiného nebude mít takovou váhu jako jeden od jeho manažera. Náborový manažer chce, aby dopis pocházel od renomovaného zdroje, který s kandidátem v minulosti úzce spolupracoval.

Takže někde na začátku vašeho dopisu vysvětlete, kdo jste a co vás kvalifikuje doporučit tuto osobu. Tímto způsobem váš čtenář pochopí, odkud přicházíte, a bude vědět, že váš názor bude brát vážně.

Začněte s nadšením

Dalším dobrým způsobem, jak upoutat pozornost čtenáře, je začít dopis se silným prohlášením o podpoře. Mezi silné otvírače patří:

• Jako bývalý Juanův manažer ve společnosti XYZ Company, je mi velkou ctí doporučit jej za roli…
• Je mi velkým potěšením doporučit Lauru pro pozice…

I když je snadné začít slovy „píšu doporučit …“, bude tento otvírák vypadat vlažně vedle něčeho silnějšího. Zkuste se tedy na svého čtenáře nadchnout hned.

Formátujte svůj dopis správně

Ačkoli jsou některé společnosti formálnější než jiné, je stále důležité formátovat váš dopis oficiálním způsobem. Pokud je to možné, použijte oficiální hlavičkový papír, ujistěte se uveďte své jméno, pozici, pracoviště a kontaktní informace.

V horní části uveďte kontaktní informace pro vedoucího náboru (viz ukázky níže). Pokud je to možné, adresujte svůj dopis konkrétní osobě.

Váš dopis bude pravděpodobně tři až pět krátkých odstavců s mezerami mezi nimi a nemusí být delší než stránka.

Na konci pozvěte Čtenář vás bude kontaktovat e-mailem nebo telefonem ohledně dalších informací.

5 vzorků doporučujících dopisů

Nyní, když máte představu o tom, co je silným doporučením, podívejte se na tyto postupy v praxi v těchto pěti vzorcích doporučujících dopisů. I když by váš dopis měl být jedinečný, tyto příklady mohou sloužit jako šablony doporučujících dopisů a mohou vás vést při psaní vašeho vlastního.

Ukázka doporučujícího dopisu č. 1: Učitelská práce

Paní Lila Sullivan
ředitelka alpské střední školy
1 Swiss Road
Townton, kdekoli USA

Vážená paní Sullivanová,

je mi velkým potěšením doporučit Stacy Nichols na pozici učitelky angličtiny na Alpine High School. Jako ředitelka Mountain High School, kde Stacy učila posledních pět let, na mě Stacy velmi působila jako pedagogička, oddanost svým studentům a kreativita ve třídě. Nepochybuji o tom, že do své nové role ve škole přinese stejné nadšení, důslednost a odhodlání.

Spolu se svým nadšením, pozitivní energií a pozorností k potřebám studentů přináší Stacy speciální talent k návrhu osnov. V loňském roce vedla výbor, aby předělal osnovy 11. a 12. ročníku a přidala nové knihy, které lépe plnily naše poslání inkluzivity a rozmanitosti. Pomohla také revidovat náš projekt diplomové práce, aby přinesl multimédia a zvýšil jejich relevanci pro aktuální události.

Jako pedagog certifikovaný společností Google je Stacy průkopníkem v oblasti zavádění technologií do učebny. Rovněž si našla čas na školení dalších učitelů v tom, jak začlenit technologii jako efektivní prostředek učení. Letos například vedla tři školení pro anglické oddělení o tom, jak začlenit sadu nástrojů Google do výuky ve třídě.

A konečně, Stacy je speciální pro svou schopnost spojit se se studenty a vnímat jejich potřeby.Na konci loňského roku jsem měl několik rodičů, aby mě přímo kontaktovali ohledně toho, jaký pozitivní dopad měla Stacy a její třída na jejich syny a dcery. Tento pozitivní dopad byl zřejmý na překvapivé párty, kterou ji její studenti uspořádali poslední den semestru!

Zatímco jsme s týmem rádi udrželi Stacy zde navždy, musíme se s ní rozloučit, když se přestěhuje příští měsíc po celé zemi. Ačkoli nám bude chybět mít ji jako součást týmu, jsme 100% přesvědčeni, že udělá neuvěřitelný přírůstek do vašeho anglického oddělení na alpské střední škole.

Neváhejte mě kontaktovat Další informace získáte na telefonním čísle 617-716-7566 nebo e-mailem na adrese [email protected].

S pozdravem,

Rachel Smith
hlavní
Mountain High Škola

Ukázka dopisu s doporučením č. 2: Práce spisovatele vzdáleného obsahu

Roberta Moor
ředitelka marketingu
Facegramchat
55 Market St.
Anywhere, USA

Vážená paní Moorová,

píšu, abych z celé role doporučil Davida Sancheze spisovatele obsahu s Facegramchatem. Jako ředitel marketingu pro Instabooksnap jsem Davida najal, když čerstvě dokončil vysokou školu s anglickým a komunikačním zaměřením.

David za ta léta ohromně rostl a stal se jedním z nejcennějších a nejplodnějších spisovatelé v našem týmu. I když budeme všichni smutní, když vidíme, jak odchází, chápu jeho touhu pracovat ve vzdálené roli, uspořádání, které mu naše společnost v tuto chvíli bohužel nemůže nabídnout.

David je talentovaný slovníkař, výzkumník , a editor, který má cestu se slovy. Je mimořádně zručný v přirozeném začleňování klíčových slov do svých článků a má intuitivní smysl pro psaní článků optimalizovaných pro SEO, které se v organickém vyhledávání dobře hodí.

Ve skutečnosti je jeho článek o XYZ trvale nejvyšší hnací silou provoz na našem webu s více než 5 000 jedinečnými návštěvníky denně. Spolu s články optimalizovanými pro SEO je David zručný v získávání originálních nápadů, reportáží o novinkách a rozhovorech se zdroji, aby přidal originální komentáře ke svým dílům.

Také interně nesmírně přispíval do našeho týmu, proces tvorby dokumenty, které pomohou našemu týmu běžet plynuleji a vést školení na našich týdenních schůzkách. V minulém měsíci David vytvořil školicí dokument o osvědčených postupech pro analýzu konkurence pro nové autory a vedl školení na toto téma. Tyto tréninkové dokumenty budou vynikajícím doplňkem našeho průvodce připojením pro nové členy týmu.

David je extrémně odpovědný za termíny a dovedný pracovat samostatně, zároveň je aktivní v přispívání do týmu a ve spolupráci se svými kolegy. Protože je tak odpovědný a komunikativní, nepochybuji o tom, že David bude vynikat ve vzdálené roli s distribuovaným týmem.

Jak jsem si jistý, můžete zjistit z Davidova portfolia, kvalita jeho psaní mluví za sám. Jako jeho manažer na čtyři roky mohu potvrdit, že David je působivý, spolehlivý, důsledný a kreativní zaměstnanec, který podporuje své kolegy, přebírá iniciativu a je absolutní potěšení s ním pracovat.

Prosím, neváhejte pro více informací mě kontaktujte na 555-525-5252 nebo [email protected].

S pozdravem,

Bob McIntire
ředitel marketingu
Instabooksnap

Ukázka dopisu s doporučením č. 3: Práce na dálku

Victor Snow
We Sell Stuff Co.
5 Sellers Lane
Townplace, USA

Vážený pane Snowu,

Je mi potěšením a ctí doporučit Briana Dansona na pozici manažera účtu ve společnosti We Sell Stuff Co. Brian a já jsme spolu pracovali posledních pět let, kde jsem byl jeho manažer ve společnosti Sellers Gotta Sell, Inc.

Během svého působení v našem prodejním týmu se Brian ukázal jako pracovitý, motivovaný, ambiciózní, charismatický a spolehlivý zaměstnanec. Jeho poctivost, spolehlivost, sebevědomí a vynikající komunikační dovednosti mu pomohly stát se nejlepším prodejcem za dva roky a překonal své čtvrtletní cíle o neuvěřitelně působivých 22%.

Pozitivní svědectví o spolupráci s Brianem se objevila v našem klienty. Náš tým si Briana rovněž váží v nejvyšším ohledu, nejen proto, že je skvělý člověk, ale také proto, že se aktivně zapojil do organizování kancelářských večírků a oslav.

I když bude Brianova další prodejní role vzdálená, já bezpochyby bude mít pozitivní dopad na své spoluhráče, ať se nacházejí kdekoli. Je to talentovaný prodejce a celkově skvělý člověk. I když nám bude chybět mít ho v týmu, nepochybuji, že překoná všechna očekávání jako člen We Sell Stuff Co.

Neváhejte mě kontaktovat s jakýmikoli dotazy na 677 -776-6767 nebo [email protected].

S pozdravem

Kim Commercio
obchodní ředitel
prodejci Gotta Sell, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Ukázka dopisu s doporučením č. 4: Zákaznický servis

Kathy Rosenstein
ředitelka zákaznické podpory
Glossy Glasses Co.
Cesta 1 klienta
Kamkoli, USA

Vážená paní Rosensteinová,

Je mi velkým potěšením doporučit Jill Harrisonovou na pozici zástupce zákaznické podpory ve společnosti Glossy Glasses Co. Jill pracovala jako zástupce zákaznické podpory pro naši společnost v posledních dvou letech. Jako její přímý nadřízený na mě neuvěřitelně zapůsobila její vřelost, osobnost a oddanost našim zákazníkům.

Jill je skutečná osoba, která ráda mluví se zákazníky a řeší jejich otázky a obavy. Skutečně ztělesňuje naše poslání, abychom zákazníka postavili na první místo a pomohli řešit problémy jakýmkoli způsobem.

Pozitivní recenze zaplavily zákazníci, kteří s Jill hovořili o zákaznických službách, které dostali, přičemž většina ji doporučuje za naši nejvyšší měsíční motivační cenu dárkové karty Amazon (spokojení zákazníci si mohou vybrat také kávu nebo oběd zdarma).

Spolu s poskytováním vynikající podpory našim zákazníkům a pomáháním při budování dlouhodobých vztahů s naší klientskou základnou „Jill proaktivně vylepšuje procesy našeho týmu. Dobrovolně navrhla naše postupy a odpovědi na běžné otázky a vytvořila dokumenty, které budou velkým přínosem pro naše současné členy týmu a budou nesmírně užitečné při přijímání nových zaměstnanců.

Jill vyniká svou laskavostí, odhodláním, a iniciativa a jsem si naprosto jist, že při vstupu do vašeho týmu zákaznických služeb překoná všechna očekávání.

Děkujeme za váš čas a neváhejte mě kontaktovat na čísle 888-888-8888 nebo elizabeth.ward @ gmail.com.

Velmi dobře,

Elizabeth Ward
ředitelka zákaznického servisu
Moda Moda

Ukázka dopisu s doporučením č. 5: Vzdálená práce webového designéra

Melanie Davos
technická ředitelka
kódování XX
9 Computer Way
Austin, TX

Vážená paní Davosová,

Je mi absolutním potěšením doporučit Julie Brownovou za roli webového designéra v Coding XX. Julie poslední tři roky pracovala s naší společností Outdoor Gear Inc. na volné noze. Z její práce s námi, stejně jako z našich chatů na Slacku a videokonferencí jsem ji poznal jako vysoce kvalifikovanou a vášnivou webovou designérku se schopností vizuálního designu.

Ve své práci s námi Julie přepracovala naši webovou stránku podle našich specifikací a sama přispěla skvělými nápady, jak učinit náš web uživatelsky přívětivým a krásným pro naše uživatele. Od jejího přepracování jsme zaznamenali, že se náš čas na stránce a konverzní metriky zvýšily pětkrát oproti naší staré stránce.

Julie také zajistila, aby její nové, elegantní designy byly konzistentní napříč všemi našimi platformami značky, včetně e-mailových zpravodajů, sociálních médií a naší snahy o dosah s jinými weby. Její příspěvky byly naprosto neocenitelné a zdá se, že pro Julie není příliš velká výzva.

Julie je zvláště nadšená z poslání vaší společnosti učit dívky a mladé ženy kódovat, takže jsem nadšený aby měla možnost připojit se k vašemu týmu. Jsem si naprosto jistý, že její dovednosti a zkušenosti webové designérky v kombinaci s jejím závazkem k vaší důležité věci z ní udělají neocenitelného zaměstnance, který posune vaši organizaci vpřed.

Neváhejte mě kontaktovat jakékoli dotazy na 454-321-1234 nebo [email protected].

S pozdravem,

Steven programátor
technický manažer
Outdoor Gear Inc.

Psaní nejlepšího doporučujícího dopisu

Nyní, když jste si přečetli ukázkové doporučující dopisy, při psaní máte obecnou šablonu dopisu s doporučením.

• Začněte jménem, pracovní pozicí a adresou vedoucího náboru a svůj dopis adresujte konkrétní osobě.
• Ve svém úvodu vysvětlete, proč píšete a jaký je váš vztah k uchazeči o zaměstnání.
• Ve dvou až třech krátkých odstavcích popište, co je na uchazeči tak zvláštního, a snažte se ze všech sil poskytnout konkrétní ecdotes k zálohování tvrzení.
• Nakonec na závěr zavěste závěrečnou zprávu podpory a vyzvěte vedoucího pronájmu, aby vás kontaktoval telefonicky nebo e-mailem s případnými dotazy.

Udělejte svůj doporučující dopis pozitivním, ale přesným a přemýšlejte o způsobech, jak ho odlišit od ostatních, kteří mohou být na hromadě.

A nezapomeňte přizpůsobit svůj dopis konkrétní práci. Možná má nová společnost poslání, pro které je uchazeč o zaměstnání obzvláště vášnivý, nebo možná víte, že by uchazeč o zaměstnání vynikal ve vzdálené roli, kde může mít flexibilní rozvrh.

Postupováním podle těchto tipy, určitě napíšete doporučující dopis pro svého zaměstnance nebo kolegu.Váš dopis může být dokonce speciální omáčka, která jim dá práci!