47 bezplatných autorizačních formulářů pro kontrolu pozadí

Stalo se SOP pro provádění ověření spolehlivosti u osoby, která se uchází o pozici ve společnosti nebo organizaci. Tento proces zkoumá podrobnosti o sociální, politické a ekonomické struktuře osoby nebo organizace. K zaznamenání získaných informací o předmětu, které mohou zahrnovat veřejné nebo soukromé záležitosti, byste použili formulář kontroly pozadí.

Formuláře pro kontrolu pozadí

Co je kontrola pozadí?

Kontrola pozadí se staly normou pro lidi, kteří hledají vstup do zařízení. Hlavním účelem použití formuláře pro ověření pozadí je potvrdit, že jednotlivec je ten, za koho se vydává. Zahrnuje kontrolu trestního rejstříku, historie zaměstnání, vzdělání a dalších podobných činností v minulosti dané osoby za účelem ověření jejich platnosti. Kromě zaměstnání můžete také provádět kontroly spolehlivosti u lidí, kteří hledají byty, kupují střelné zbraně atd.

Formuláře pro ověření pozadí

Typy kontrol na pozadí

Formulář pro ověření kontroly pozadí, který byste použili, závisí na tom, jaké pozadí zkontrolujte, zda máte v plánu provést. Následuje nejběžnější kontrola pozadí spolu s popisem toho, o co jde:

• Kontrola pozadí kreditu
  Většina z nás o tomto typu slyšela a možná většina z nás zažila to taky. Účelem této kontroly pozadí je zaznamenat poměr úvěru k dluhu dané osoby, který ukazuje, jak daná osoba v minulosti spravovala své platby na účtu a úvěr.
  Je také známá jako „úvěrová zpráva“ a je standardním požadavkem požádat o kreditní kartu, půjčku na auto, půjčku na bydlení atd. Noví nájemci, kteří plánují požádat o pronájem nemovitostí, musí také předložit formulář pro uvolnění kontroly úvěrového pozadí jako ověření své dobré úvěrové historie a schopnosti platit včas.
  Existují také některá pracovní místa, která vyžadují tuto kontrolu spolehlivosti, zejména pozice ve finančním průmyslu, kde zaměstnanci manipulují s penězi nebo mají přístup k financím každý den.
• Trestní kontrola pozadí
  Odeslání formuláře souhlasu s kontrolou spolehlivosti pro kriminální pozadí se kontrola stává požadavkem v situacích, kdy se organizace nebo osoba potřebuje dozvědět více o závažné trestné činnosti, jako je násilí, sexuální trestné činy, zpronevěra, odsouzení za těžké trestné činy nebo podvody. Společnosti by si je měly nejprve ověřit než se rozhodnou, pokud jde o zaměstnání, vojenskou službu, nákup střelných zbraní, adopci a další situace.
  U většiny zaměstnavatelů provádí tuto kontrolu, aby se podíval do rejstříku trestů potenciálních zaměstnanců, kteří by mohli představovat hrozbu pro spotřebitele nebo vytvořit v práci nebezpečné prostředí. V závislosti na odvětví mohou existovat pravidla proti najímání zločinců, pokud má jejich případ význam pro jejich pracovní místa.
• Kontrola pozadí zaměstnání
  Potenciální zaměstnanci musí ve své žádosti předložit formulář souhlasu s kontrolou pozadí. Zaměstnavatelé se ostatně chtějí vyhnout najímání osob, které by mohly v budoucnu představovat hrozbu pro pracovní prostředí nebo se stát odpovědností. Značná většina zaměstnavatelů provádí před přijetím každého zaměstnance kontroly spolehlivosti.
  Ačkoliv jsou při podávání žádosti o zaměstnání formuláře podkladů k zaměstnání nezbytností, může k tomu dojít také v případech, kdy to zaměstnavatel považuje za nutné. Například zaměstnavatelé mohou vyžadovat pravidelné testy na přítomnost drog nebo kontroly spolehlivosti zaměstnanců. Tím je zajištěno, že pracoviště zůstane v bezpečí.
• Mezinárodní ověření spolehlivosti
  Jedná se o ověření spolehlivosti, pokud zaměstnavatel zvažuje přijetí uchazeče, který nedávno pracoval, žil nebo studoval v zahraničí. Kromě standardní kontroly spolehlivosti v zaměstnání může být nezbytná i mezinárodní kontrola spolehlivosti.
  U tohoto typu kontroly spolehlivosti může zaměstnavatel získat vyhlídky na mezinárodní záznamy o zaměstnání, rejstříky trestů a ověření vzdělání. Toto však přichází s cenou pro zaměstnavatele a v závislosti na tom, jaké informace potřebují, by mohli zaplatit za jednu, dvě nebo všechny tři.
  Každá země vyžaduje k provedení požadované kontroly jinou dokumentaci, například celé jméno žadatele a kopie dokladu totožnosti vydaného vládou. Zaměstnavatel poté spolupracuje s poskytovatelem služeb, který může komunikovat a pomoci usnadnit to, co je rychle potřeba.
• Univerzální kontrola pozadí
  Jedná se hlavně o nákup střelných zbraní. Kdykoli si někdo koupí střelnou zbraň od licencovaného výrobce, dovozce nebo prodejce, měl by prodejce požádat o univerzální formulář pro ověření spolehlivosti prostřednictvím národního systému kontroly spolehlivosti. To určuje, zda má potenciální kupující způsobilost ke koupi střelné zbraně.
  Existuje několik důvodů, proč může být jednotlivci odepřen prodej střelné zbraně, a to může zahrnovat určité trestné činy a odsouzení, trestný čin, osoby s otevřeným zatýkacím rozkazem , nelegální nebo nelegální cizinci, diskvalifikace záznamů o duševním zdraví a odsouzení za domácí násilí, mimo jiné.

Formuláře souhlasu s kontrolou pozadí

Části kontroly pozadí form

Jednou z nedílných součástí procesu náboru jakékoli organizace nebo společnosti je provést ověření spolehlivosti. Díky tomu mohou zaměstnavatelé získat spolehlivé informace, které jim pomohou určit povahu a přístup potenciálního zaměstnance.

Informace získané prostřednictvím formuláře pro ověření pozadí se mohou ukázat jako mimořádně cenné pro najímání nejlepších zaměstnanců. Některé příklady informací mohou zahrnovat:

• Profil kriminálního pachatele
• Ověření historie zaměstnání
• Přestupek nebo zločinné vyhledávání zločinů

Kromě toho existují další kontroly pozadí, které mohou zaměstnavatelé použít. To samozřejmě záleží na práci, kterou si najímají. Mezi příklady dalších ověření spolehlivosti patří:

• Historie adres
• Testování drog
• Ověření historie vzdělávání
• Federální okresní soud Hledání kriminality
• Záznam o řízení motorových vozidel
• Kontroly referencí
• Ověření čísla sociálního zabezpečení

Formuláře pro uvolnění kontroly pozadí

Co je autorizace kontroly pozadí?

Formulář kontroly pozadí byste použili z několika důvodů. Například zaměstnavatel může mít důležitý důvod, který se týká najímání uchazeče, nebo možná jen chce, aby ověření spolehlivosti dokončilo jeho rozhodnutí o najímání jednoho uchazeče před druhým.

Osoba, která plánuje pronajmout byt může provést ověření spolehlivosti u žadatelů, kteří si chtějí pronajmout nemovitost před pronajmutímŠek může poskytnout informace o finančních informacích, práci, záznamu o vzdělání žadatele nebo dokonce o kontrole jakékoli trestné činnosti.

Při ověřování spolehlivosti musíte dodržovat federální zákony. Než budete moci provádět jakékoli kontroly pozadí, musíte získat povolení dané osoby prostřednictvím autorizačního formuláře kontroly pozadí.

Musíte autorizovat kontrolu pozadí?

Odpovězte na tuto otázku pomocí příklad. Například zaměstnavatel chce najmout uchazeče. Než se rozhodne, rozhodne se nejprve provést kontrolu spolehlivosti. Zaměstnavatel pomocí formuláře souhlasu s ověřením spolehlivosti prokáže přijetí a povolení žadatele. Díky tomu zaměstnavatel ví, že žadatel nemůže zaměstnavateli vyhrožovat soudním procesem, jako je narušení soukromí.

Stejný formulář může poskytnout informace o trestní historii žadatele, pokud existuje. Tyto informace mohou chránit zaměstnavatele před špatným rozhodnutím o přijetí uchazeče do zaměstnání. Formulář navíc žadatele informuje o tom, že zaměstnavatel může kontaktovat předchozí zaměstnavatele žadatele za účelem projednání pracovního výkonu.

Svým způsobem autorizační formulář slouží jako písemný důkaz, že žadatel dává souhlas k ověření spolehlivosti, které může zahrnovat pohled na jeho finanční historii, pracovní historii nebo kontrolu kriminální historie. Tento autorizační formulář se pro zaměstnavatele stává „záchrannou sítí“. Tento příklad jasně ukazuje, že je důležité nejprve autorizovat kontroly pozadí.

Důležitost formuláře pro ověření spolehlivosti

Zaměstnavatelé mohou získat informace o potenciálních uchazečích z jiných zdrojů kromě samotných žadatelů prostřednictvím formuláře pro ověření spolehlivosti. Ověření spolehlivosti určuje, zda uchazeč není kvalifikován pro pozici na základě informací z něj získaných.

Součástí použití ověření spolehlivosti je kontakt s bývalými nadřízenými, zaměstnavateli, spolupracovníky nebo pedagogy uchazeče s uchazečem. jediným účelem je ověření předchozího zaměstnání uchazeče. Můžete jej také použít ke shromažďování informací o dovednostech, schopnostech, povaze a znalostech žadatele. Mezi další důvody, proč použít formulář pro ověření spolehlivosti, patří:

• Bezpečnost
  Toto je možná nejdůležitější důvod, proč byste měli provádět ověření spolehlivosti – abyste se vyhnuli riziku nebo odlišným právním závazkům vůči zaměstnavateli nebo jiným lidé. To může zahrnovat újmu:
  Ostatní zaměstnanci násilím na pracovišti nebo sexuálním obtěžováním.
  Zákazníci firmy například sexuálním napadením v areálu.
  Veřejnost nedbalým řízením.
  Podnikání zaměstnavatele prostřednictvím image nebo reputace nebo finanční ztráty.
  Zaměstnavatelé by se vyhýbali soudním sporům vyplývajícím z najímání špatných zaměstnanců. Proto je důležitým důvodem obhajoba právních nároků, jako je nábor z nedbalosti. To je dostačující k provedení hloubkových kontrol pozadí pro uchazeče o zaměstnání. Víceúrovňová kontrola může sloužit jako spolehlivý důkaz toho, že zaměstnavatel při náboru projevoval náležitou péči a pečlivost.
• Produktivita
  Můžeme dojít k závěru, že minulá výkonnost je významným ukazatelem budoucího výkonu zaměstnance. To má také co říci o profesionalitě jednotlivce, pracovních dovednostech, komunikačních schopnostech a produktivitě. Kontrola pozadí dokáže všechna tato opatření tím, že pomůže rozlišit mezi skutečnými vysokými letci a průměrnými pozery.
• Ověření údajů
  Žadatelé mohou poskytnout kvalifikaci, která by vás mohla zaujmout nebo ne. Jedním ze způsobů, jak zjistit, zda jsou všechny faktické, je ověření poskytnutých informací. Kvalifikaci žadatele můžete potvrdit kontrolou spolehlivosti. Kontrola může také poskytnout vhled do motivace a spolehlivosti žadatele.