25 nejlepších aplikací pro malé firmy do roku 2020

Ať už jste právě zahájili podnikání nebo podnikáte několik let, pravděpodobně vždy přemýšlíte o způsobech, jak vylepšit a zefektivnit své podnikání každodenní procesy. Naštěstí v tomto digitálním věku existuje více nástrojů než kdy jindy, které pomáhají majitelům firem – včetně všeho od počítačového účetního softwaru po mobilní aplikace pro správu malých podniků. A i když není nic špatného spoléhat se na stolní počítač pro vaše obchodní nástroje, mnoho podnikatelů může těžit z flexibilnějších aplikací pro malé firmy, které jim umožní spravovat úkoly na cestách bez ohledu na čas nebo místo.

hledáte automatizaci některých svých hlavních obchodních procesů – a ušetříte si čas a peníze v procesu? Pokud ano, tato příručka vám pomůže.

Sestavili jsme seznam nejlepších aplikací pro malé firmy a rozdělili jsme je podle kategorií, jak uvidíte níže. V této příručce se dozvíte více o tom, co tyto nástroje mohou nabídnout, a najdete ty nejlepší aplikace pro vaše malé firmy.

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro Účetnictví a finance

Správa účetnictví vašeho podniku je pravděpodobně jednou z nejdůležitějších – a také nejsložitějších – odpovědností souvisejících s vedením firmy. Tyto čtyři malé účetní účetní aplikace vám však mohou pomoci uspořádat a provést základní účetní úkoly, včetně všeho od fakturace, výdajů, mezd a dalších.

QuickBooks Online

Jeden z QuickBooks Online, největší světová účetní v oboru účetnictví, je jednoduchá, výkonná a všude. (Ve skutečnosti je mnoho aplikací na tomto seznamu nějakým způsobem integrováno se softwarem QuickBooks.) Zdrojů je mnoho, jak s ním začít, pokud nejste obeznámeni.

Od daňového účetnictví po mzdy, analýzu zisku a správu zásob – QuickBooks dokáže vše – v závislosti na verzi, za kterou platíte. Ať už jste podnikající jednou osobou nebo rostoucí startup, QuickBooks Online má verzi a cenovou nabídku, která bude vyhovovat vašim potřebám. Navíc s jakoukoli verzí, kterou si vyberete, budete mít přístup k mobilní aplikaci QuickBooks, která je jednou z nejlépe hodnocených aplikací pro malé firmy v Apple App Store.

S mobilní účetní aplikací QuickBooks můžete vytvářet faktury, sledovat míle, spravovat výdaje atd. – a to vše na cestách.

FreshBooks

U účetní aplikace se zaměřením na fakturaci, nižší ceny a jednu z nejlepších mobilních účetních aplikací na trhu můžete může používat FreshBooks. S online softwarem a mobilní aplikací FreshBooks můžete dohlížet na své peněžní toky, výdaje, faktury a další – a navíc získáte špičkový zákaznický servis se všemi plány bez dalších nákladů.

Wave

Wave je jedním z mála skutečně bezplatných účetních softwarových systémů – umožňuje vám používat jejich online platformu, mobilní fakturační aplikaci a mobilní příjmové aplikace, aniž byste za předplatné platili.

Aplikace Wave účetní je skvělá pro malé podnikatele, kteří právě začínají – a nabízejí platby a výplaty placené doplňky, které vám dávají příležitost rozšířit své funkce v rámci jedné aplikace.

Expensify

Ačkoli Expensify slouží konkrétnějšímu účelu než kterákoli z ostatních tří výše uvedených aplikací pro správu malých podniků, může hrát obzvláště užitečnou roli při organizaci vašich financí.

S Expensify můžete skenovat příjmy a zpracovávat náklady na zaměstnance snadno a na cestách, ať už máte smartphone pro iPhone nebo Android. Expensify se navíc může integrovat s aplikacemi QuickBooks, Xero a řadou dalších aplikací pro malé firmy.

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro správu inventáře

Pokud jste produktový podnik, aplikace pro správu zásob vám pomůže sledovat vaše zásoby, objednávat objednávky a zajistit, aby váš prodejní proces běžel hladce od začátku do konce. Zde je třeba vzít v úvahu tři hlavní možnosti:

Inventář SOS

Inventář SOS je navržen tak, aby usnadnil sledování zásob, správu objednávek a výrobu. Inventář SOS se integruje do QuickBooks i Shopify a lze jej použít na stolním počítači, tabletu nebo mobilním zařízení.Díky této aplikaci můžete spravovat inventář ve více než jednom obchodním místě, sledovat své položky podle řady různých atributů (jako je sériové číslo a historie nákladů) a mimo jiné vytvářet lístky a dodací listy.

I když je mobilní aplikace zdarma zahrnuta do předplatného softwaru, budete muset za přístup k tomuto inventárnímu softwaru zaplatit měsíční poplatek. Plány pro SOS Inventory začínají na 39,95 $ za měsíc.

Delivrd

Se společností Delivrd máte přístup k online aplikaci pro správu inventáře zdarma. Pomocí Delivrd můžete vytvořit katalog produktů; počítat, přijímat a vydávat akcie; povolit upozornění na úroveň zásob; a získejte přístup k historii transakcí inventáře.

Navíc, pokud hledáte další funkce, můžete si vybrat z některého z placených tarifů Delivrd, počínaje 49,99 $ měsíčně na uživatele. Je však důležité si uvědomit, že Delivrd je služba pouze pro web a nenabízí samostatnou mobilní aplikaci.

Sortly

Aplikace Sortly pro správu inventáře nabízí to nejlepší z obou světů. Sortly lze použít prostřednictvím webové platformy a také pomocí jejich mobilní aplikace pro malé firmy na smartphonu nebo tabletu.

S Sortly můžete udržovat svůj katalog s vlastními poznámkami a tagy, vyhledávat čárové kódy a používat vestavěný skener – vše jako součást bezplatné verze softwaru. Pro větší možnosti si můžete zvolit nákup některého z placených tarifů Sortly, které začínají na 39 $ měsíčně.

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro POS a platby

Ať už jste rychle – příležitostná restaurace nebo smluvní fotograf, platební aplikace je nezbytná, aby bylo zajištěno, že dostanete výplatu okamžitě a vaši zákazníci vám budou moci platit způsobem, který jim nejlépe vyhovuje. Navíc, pokud chcete spravovat své platby ve stejné aplikaci jako jiné procesy – například objednávky, inventář, věrnostní programy a další -, umožní vám to úplný POS systém. Podívejte se na tyto tři flexibilní platební platformy a na to, co mohou vašemu podnikání nabídnout:

Square

Pravděpodobně jste už o Square slyšeli, protože tento poskytovatel POS do značné míry změnil svět aplikací pro malé firmy —A zlepšilo způsob, jakým podniky zpracovávají transakce kreditní kartou.

Z toho vyplývá, že ať už potřebujete úplný POS systém nebo jednoduchý mobilní POS a swiper karet, Square bude jednou z vašich nejlepších možností. Square nabízí několik softwarových a hardwarových řešení – ale u nejzákladnější verze zaplatíte pouze 2,6% + 0,10 $ za každou platbu osobně, kterou přijmete.

PayPal zde

Další obchodní aplikace v místě prodeje, PayPal Zde může ve vašem telefonu zpracovávat kreditní karty, šeky a faktury. Na rozdíl od aplikace Square POS, která nabízí rozsáhlejší funkce, jako je správa inventáře a objednávek, poskytuje PayPal Here nejjednodušší a nejjednodušší způsob, jak přijímat platby na vašem telefonu – a účtuje pouze 2,7% za přejetí karty v USA.

Je však důležité si uvědomit, že PayPal Here funguje na rozdíl od vašeho bankovního účtu prostřednictvím vašeho účtu PayPal, takže abyste mohli tuto platební aplikaci používat, musíte se ujistit, že jste správně synchronizováni.

QuickBooks GoPayment

Verze Intuit pro Square a PayPal Zde vám QuickBooks GoPayment umožňuje přejet prstem po kartě, naskenovat ji fotoaparátem telefonu nebo zadat podrobnosti pro přijetí plateb od zákazníků. Díky této aplikaci můžete také zkontrolovat své analytické údaje, sledovat své nejprodávanější položky a dokonce se připojit ke svým Apple Watch.

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro sledování času a správu týmu

Správa týmu může být obtížná, pokud máte na talíři více zaměstnanců, různé plány a jiné odpovědnosti. Proto vám může prospět jedna z těchto aplikací pro plánování, HR nebo sledování času – kterákoli z nich může vašemu týmu pomoci mnohem plynuleji.

TSheets

Aplikace pro sledování času z QuickBooks se můžete podívat do TSheets. TSheets vám umožní sledovat čas na jakémkoli zařízení, zefektivnit výplaty a fakturaci, spravovat žádosti o volno a přijímat přehledy v reálném čase.

Navíc se TSheets mohou kromě QuickBooks integrovat i do dalších aplikací pro malé firmy— včetně Sage, Xero, Square a dalších. Vzhledem k výše uvedenému však budou TSheets vyžadovat placené předplatné, ale plány začínají pouze na 20 $ za měsíc plus 8 $ za uživatele za měsíc.

Gusto

Pro úplnější služby aplikace pro mzdy a HR, můžete zvážit Gusto. Platforma společnosti Gusto vám umožňuje spravovat mzdy, výhody a dodržování předpisů – navíc můžete vypočítat a evidovat daně ze mzdy (na státní a federální úrovni), sledovat dny nemoci a dobu dovolené atd.

Gusto je k dispozici prostřednictvím měsíčního předplatného (které zahrnuje jejich bezplatnou mobilní aplikaci) a ceny začínají na 39 $ měsíčně plus 6 $ měsíčně na osobu.

Teamdeck

Tento software pro správu zdrojů vám umožňuje kontrolovat dostupnost týmu, plánovat zdroje a sledovat pracovní dobu a dny volna v rámci jedné aplikace. V rámci Teamdecku lze také generovat přizpůsobitelné zprávy, které vám pomohou dohlížet na výkonnost vašeho týmu a sledovat KPI podle vašeho výběru.

Díky online softwaru a odpovídající mobilní aplikaci je Teamdeck platformou s platbami za uživatele a cenou minimum 3,99 $ za člena týmu za měsíc.

HotSchedules

U aplikace pro plánování zaměstnanců výhradně na mobilních zařízeních se můžete podívat na HotSchedules. HotSchedules (nyní část čtvrtého) je k dispozici pro zařízení Android i iOS a lze je použít k přiřazování a správě směn zaměstnanců, žádostí o volno a kalendářů. HotSchedules je obzvláště užitečný pro restaurace a další podniky poskytující stravovací služby.

Tato aplikace pro plánování je jednou z nejlepších obchodních aplikací v Apple App Store a lze ji stáhnout (s odpovídajícím účtem) za 2,99 $.

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro komunikaci

Ať už potřebujete mluvit ve svém týmu nebo s klienty, jedna z těchto komunikačních aplikací vám může tento proces usnadnit. Navíc s nástroji pro zvýšení produktivity, jako jsou tyto, najdete přidané funkce – například možnosti organizace skupin, možnosti videokonferencí a další – které nezískáte jen z posílání textových zpráv nebo odesílání e-mailů.

Slack

Díky této aplikaci pro zvýšení produktivity je okamžité zasílání zpráv přátelské k práci. Místo toho, abyste pořádali zbytečné schůzky nebo psali dvakrát tolik e-mailů, můžete jednoduše poslat zprávu jednomu ze svých zaměstnanců – a získat odpověď stejně rychle – ať už používáte počítač nebo mobilní zařízení.

S bezplatnou možností a prémiovými verzemi s dalšími funkcemi stojí za to Slack vyzkoušet, zejména proto, že tvrdí, že zvyšují produktivitu o 32%.

GoToMeeting

Pokud spravujete vzdálený tým nebo jednoduše používáte videokonference často, GoToMeeting může nabídnout to nejlepší řešení pro vaše potřeby.

Můžete hostit neomezené množství schůzek s videem v rozlišení HD, používat sdílení obrazovky, přidat konferenční linku pro telefonické připojení, integrovat se s Office 365 nebo Kalendářem Google a další – jen se základní verzí GoToMeeting. GoToMeeting můžete používat na svém počítači nebo mobilním zařízení a základní tarif stojí pouze 12 $ měsíčně.

Skype nebo Microsoft Teams

Mezi videohovory a chatovacími aplikacemi pro malé firmy je Skype stále jednou z nejznámějších možností. Díky Skype můžete odesílat texty, sdílet soubory, zobrazovat obrazovku ostatním, zahrnovat až 25 dalších účastníků a další.

Plus, Microsoft nyní nabízí Microsoft Teams (který nahradil Skype pro firmy), obchodní verzi této aplikace, která umožňuje přístup k základním funkcím v bezplatné verzi a větší možnosti s některým z placených plánů .

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro správu vztahů se zákazníky

Správa vztahů se zákazníky může být obtížná, zejména jako menší firma s omezenými zdroji a finančními prostředky. Pokud tedy chcete usnadnit věrnostní program nebo udržovat profily zákazníků, může vám některá z těchto aplikací pro malé firmy pomoci.

Belly

Belly můžete použít k vytvoření zákaznický věrnostní program.

Svůj bodový program můžete navrhnout na základě toho, co zákazníci preferují, a navíc získáte další možnosti e-mailu, marketingu v sociálních médiích a analytického softwaru. Svůj účet Belly můžete spravovat online nebo pomocí jeho mobilní aplikace – cena však začíná na drahé straně, na 129 $ měsíčně.

Spendgo

Se Spendgo můžete vytvářet věrnostní a marketingové programy pro zákazníky, ať už vaši zákazníci navštíví váš obchod, nakupovat online nebo používat svůj smartphone. Spendgo vám umožňuje vyvinout bodový odměnový program, tlačit propagační akce a dokonce oslovit zákazníky prostřednictvím textu nebo e-mailu.

Spendgo se může integrovat s nejlepšími POS, elektronickým obchodem a marketingovými platformami a je k dispozici ve třech různých plánech úrovně. O cenovou nabídku však budete muset kontaktovat přímo společnost Spendgo.

Salesforce

Salesforce je možná jedním z největších jmen na platformách CRM – využívaných malými i velkými podniky, po celém světě. Platforma Salesforce vám umožňuje sledovat a spravovat profily zákazníků napříč odděleními, vyvíjet personalizované marketingové plány, reagovat na problémy zákazníků atd.

Můžete používat Salesforce online a mobilní aplikaci s plány pro malé firmy od 25 $ na uživatele za měsíc.

21.Nimble

Podobně jako Salesforce, Nimble je software CRM, který vám umožňuje spravovat vztahy se zákazníky udržováním kontaktů, připojováním k sociálním médiím, zasíláním marketingových a informačních zpráv atd. Nimble můžete integrovat s G-Suite nebo Office 365 a také s řadou dalších populárních platforem.

Stejně jako Salesforce, Nimble zahrnuje online software a mobilní aplikace – ceny jsou však dostupnější, pouze 19 $ za uživatele za měsíc (účtováno ročně).

Nejlepší aplikace pro malé firmy pro správu a organizaci projektu

Nakonec nikdy nechcete zapomenout na základní věci – zůstat organizovaný a vytvořit pracovní postup , přesouvání úkolů ze seznamu úkolů a cokoli jiného, co souvisí s vašimi základními povinnostmi jako vlastníka firmy. Podívejte se na tyto aplikace pro správu projektů a organizační podnikání, které vám pomohou zefektivnit procesy a zvýšit efektivitu.

Trello

Pokud spravujete více než několik zaměstnanců a potřebujete implementovat větší, více složité procesy, Trello je dobrá volba.

Tento karetní systém umožňuje snadno vytvářet, přiřazovat, sledovat, aktualizovat a plnit různé úkoly – je to skvělý způsob, jak zajistit, aby všichni byli co nejproduktivnější a nejefektivnější. Trello se navíc integruje s dalšími aplikacemi pro malé firmy, jako jsou Evernote, Slack a další.

Trello lze použít online nebo na vašem mobilním zařízení a nabízí neomezenou bezplatnou verzi i placené možnosti.

Asana

Další aplikace pro správu pracovních postupů, Asana zaujímá poněkud odlišný přístup. Místo vizuálních karet, jako je Trello, používá Asana vysoce přizpůsobitelný formát seznamu, který si můžete navrhnout, jakkoli chcete – ale základní myšlenka je stejná: Použití konkrétního systému ke správě vašich úkolů zlepší produktivitu celého vašeho týmu.

Stejně jako Trello můžete Asanu používat na počítačích i mobilních zařízeních s bezplatnou verzí Basic nebo s některým z jejich placených tarifů.

Basecamp

Basecamp organizuje váš projekt do šesti kategorií, ani jeden seznam úkolů jako Trello a Asana. S aplikací Basecamp má váš projekt nebo tým přístup do chatovací místnosti, vývěsky, banky dokumentů a obrázků, seznamu úkolů, kalendáře a systému opakovaných odbavení. Ačkoli tato aplikace funguje v poněkud odlišné filozofii správy pracovních postupů, může být pro váš tým správná.

Basecamp nabízí omezenou, ale bezplatnou verzi své aplikace pro správu malých podniků a neomezený Basecamp pro firmy s paušální sazbou 99 $ za měsíc.

Evernote

Nakonec, pokud potřebujete jednoduchou aplikaci na psaní poznámek, budete se chtít podívat do Evernote. Chcete-li mít pořádek, můžete použít základní bezplatnou verzi Evernote, která vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů, dělat si poznámky a sdílet je s ostatními.

Na druhou stranu pokud chcete pomocí Evernote spravovat projekty, pracovní toky a termíny v celém týmu, můžete se podívat do Evernote pro firmy (který bude stát 14,99 $ na uživatele za měsíc).

Sečteno a podtrženo

Na konci dne může být některá z možností v našem seznamu nejlepších aplikací pro malé firmy užitečná pro optimalizaci vašich každodenních procesů. Navíc, protože většina z těchto aplikací je zdarma (nebo alespoň zdarma s online předplatným softwaru), není na škodu si je stáhnout, vyzkoušet a rozhodnout, zda jsou pro vaše podnikání vhodné.