2 způsoby, jak odstranit konec stránky v aplikaci Microsoft Word
Konce stránky je neviditelná značka, která rozděluje jednu stránku v aplikaci Microsoft Word na druhou. Tato značka formátování umožňuje plynulý tok textu z jedné stránky na druhou. Pokud chcete dokument vytisknout, tiskárna pomocí konce stránky zjistí, kde první stránka skončila a druhá začala.
Stručně řečeno, konec stránky řídí rozložení dokumentu a umožňuje umístit váš obsah na správnou stránku.
Například můžete použít konec stránky k umístění tabulky nebo obrázku na novou stránku, místo toho, abyste je přetlačili na předchozí.
Pojďme se tedy naučit, jak přidat konec stránky a jak odstranit konec stránky v aplikaci Word.
Existují dva typy zalomení stránky
V aplikaci Word existují dva typy zalomení stránky a několik dalších typů zalomení dokumentu. Dnes budeme hovořit pouze o zalomení stránky.
Automatické přerušení stránky přidává Word při přechodu z jedné stránky na další.
Manuální konce stránek můžete přidat kdekoli v dokumentu, abyste dokument rozbili a postoupili na další stránku.
Nelze odstranit automatické konce stránek, ale můžete upravit, kde se vyskytují. Pozici ručních konců stránek ovládáte, protože je sami přidáváte.
Jak přidat konec stránky
Jakmile začnete používat konce stránek, můžete zjistí, že tato téměř skrytá funkce aplikace Word usnadňuje formátování dokumentu.
Microsoft Wor Nebyl by to nástroj, který by byl bez jeho produktivních funkcí. Zde je několik funkcí, které vám mohou každý den pomoci.
Chcete-li je do dokumentu přidat ručně:
- Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby jedna stránka skončila a další začít.
- Přejít na pás karet > Vložit > Přerušení stránky (ve skupině Stránky)
Můžete také stisknout Ctrl + Enter a rychle vložit konec stránky pomocí klávesové zkratky.
Klikněte na Domů > Skupina odstavců > Tlačítko Zobrazit / Skrýt pro zobrazení skryté značky zalomení stránky v dokumentu .
Jak odstranit konec stránky v aplikaci Word
Ruční přerušení stránky můžete vložit kamkoli do dokumentu Word a vynutit, aby text začínal v horní části další stránky. Jak je ale smažete?
Tady jsou tři rychlé způsoby, jak odstranit konce stránek v aplikaci Word.
Metoda 1: Odebrání konce stránky pomocí funkce Odstranit
- Otevřete dokument Word.
- Přejít na domovskou stránku > Kliknutím na tlačítko Zobrazit / Skrýt zobrazíte v dokumentu všechny netisknutelné skryté značky, jako jsou konce stránek, mezery a neporušené mezery v dokumentu .
- Poklepáním vyberte konec stránky a stisknutím klávesy Smazat odstranit to.
- Nyní můžete skrýt znovu tlačítko Zobrazit / Skrýt ostatní značky formátování v dokumentu.
- Alternativně můžete místo dvojitého kliknutí také umístit kurzor těsně před značku konce stránky a stisknout Odstranit.
Jak vrátit smazaný konec stránky? Stisknutím Ctrl + Z zrušíte odebrání nebo jej znovu přidáte, jak je vysvětleno výše.
Metoda 2: Odstranění konce stránky pomocí funkce Najít a nahradit
- Stisknutím kláves Ctrl + H otevřete pole Najít a nahradit.
- Vyberte kartu Nahradit. Klikněte na textové pole Najít a poté kliknutím na tlačítko Další otevřete všechny ostatní možnosti.
- Dále klikněte na Speciální a v této nabídce zvolte Ruční konec stránky.
- Nakonec nechte pole Nahradit prázdné a klikněte na Nahradit vše odstranit každý konec stránky v dokumentu najednou s prázdným místem.
Také: Vypnout sledování změn, aby se odstranily ruční konce stránek
Pokud je zapnutá funkce Sledovat změny, nemůžete odstranit ruční konce stránek. Vypnutí sledování změn:
- Přejděte na kartu Kontrola na pásu karet.
- Klikněte na Sledovat změny > Sledovat změny ve skupině Sledování.
- V rozevírací nabídce vyberte Sledování změn a sledování vypněte.
- Alternativně můžete také vypnout Sledování změn také stisknutím Ctrl + Shift + E.
Spravujte automatické zalomení stránky a ovládejte své rozložení.
Automatické zalomení stránky nemůžete odstranit. Jejich polohu však můžete ovládat pomocí možností stránkování v aplikaci Word. umožňuje změnit nastavení toho, jak Word zachází s odstavci přes konce stránek, a také spravovat mezeru mezi odstavci.
Možnost stránkování najdete na stránce pásu karet > Domů > Odstavec > Nastavení odstavců (klikněte na malou šipku) > karta Zalomení řádků a stránek.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem kdekoli na stránce a vybrat Odstavec z nabídky.
Vyberte odstavce, na které chcete použít nastavení. Potom zaškrtněte jednu nebo všechny možnosti v nastavení Řádky a konce stránek:
- Vdova / sirotek: „Vdova“ označuje poslední řádek odstavce v horní části stránky . „Sirotek“ je první řádek v dolní části stránky. Zaškrtněte tuto možnost a Word umístí alespoň dva řádky odstavce do horní nebo dolní části stránky.
- Ponechat s dalším: Tato možnost zabrání přestávkám mezi odstavci, které chcete zachovat. Například můžete mít záhlaví a blok textu pod ním pohromadě, místo aby měl záhlaví na jedné stránce a text na jiné.
- Zachovat řádky pohromadě: Tím se zabrání koncům stránek uprostřed odstavců a pomůže se spojit řádky dohromady.
- Přerušení stránky před: Tato možnost přidá přerušení stránky před konkrétním odstavcem a umožňuje jej zobrazit na nové stránce.
Tato nastavení jsou také důležitá, pokud nerozumíte důvodům rozvržení, a to ani při zapnutém tlačítku Zobrazit / Skrýt.
Důležitost zalomení stránky
Pokud nepoužíváte zalomení stránky při každé dostupné příležitosti, pravděpodobně přejdete na klávesu Enter pro posunutí obsahu dolů nebo klávesu Backspace pro přesunutí věcí up and finetune your layout.
To může vyřešit problém, ale vytvořit nový, když budete muset přidat nebo odstranit více obsahu, protože nové řádky způsobí, že se vše posune znovu z původní polohy. A vše musíte upravit znovu (a znovu).
Místo toho použijte konec stránky. Konce stránek a různé možnosti, jak jste viděli výše, pomáhají udržovat bloky odstavců pohromadě.
Například záhlaví tabulky a tabulka může být spolu místo toho, aby se rozdělovala mezi stránky.
Konce stránek nejsou jedinými pravidly, která byste měli dodržovat pro dobře navržené dokumenty Word. K uspořádání obsahu v aplikaci Word můžete použít zalomení sloupců, zalomení oddílů a zalamování textu. Tyto možnosti najdete v části Rozložení > Přestávky na pásu karet.
Mají vás konce stránek záhadou?
Konce stránek mohou být také nepříjemné, když nechápete, jak fungují. Naučte se, jak je zobrazit pomocí tlačítka Zobrazit / Skrýt, a poté se zbavte nesprávného zalomení stránky.
Ale pusťte se do zvyk používat je hned po pálce a nebudete mít problém s vytvářením profesionálních zpráv a dokumentů ve Wordu.
O autorovi
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Po odstranění špíny MBA a desetileté marketingové kariéry se nyní vášnivě snaží pomáhat ostatním zlepšovat jejich vyprávěcí dovednosti. Dává pozor na chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale nápady na fotografii, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat Basu