10 nejlepších online systémů HRIS do roku 2021

Tento článek vám pomůže rychle porovnat a vyhodnotit nejlepší informační systém o lidských zdrojích (HRIS) a další HR systémy .

HRIS neboli Informační systém o lidských zdrojích poskytuje funkce, které podporují personální oddělení v celé řadě úkolů, od hledání a přijímání zaměstnanců až po správu celé organizace.

Většina společností uvádí, že věří, že jejich podnikání je pro zaměstnance „složité“; jedním ze způsobů, jak zmírnit obavy, jako je tento, je zajistit, abyste měli správné systémy lidských zdrojů, které váš tým průběžně podporují.

Stejně jako jakýkoli software pro HR, bude i ten správný HRIS podporovat HR manažery i zaměstnance, náboráře, nováčky a dlouholeté členy týmu. Příklady HRIS se pohybují od položek, které pomáhají s náborem a nástupem, po další školení a vzdělávání nebo dokonce odměny výhody navigace.

V tomto a Článek, budu hrát roli analytika HRIS: Vysvětlím hodnotu jakéhokoli softwarového řešení s informacemi o lidských zdrojích a rozpis, který nastavuje jakýkoli daný nástroj nad ostatní. Vysvětlím také, proč je HRIS důležitou položkou, kterou je třeba přidat do sady nástrojů pro správu zaměstnanců.

Top 10 nejlepších online nástrojů HRIS

1. EnterpriseAxis
2. Laboratoře HRM
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

HRIS FAQ

Zde je několik základních otázek a odpovědí o informačních systémech zaměstnanců . Tato FAQ objasní několik věcí, na které se personalisté často ptají na HRIS.

Jaké jsou typy systémů HRIS?

Existuje mnoho různých typů HRIS. Pro různé věci jsou potřeba různé nástroje HRIS, například požadavek / schválení volna nebo poskytnutí šablon formulářů kontroly zaměstnanců pro hodnocení výkonu.

Mezi příklady systémů HRIS patří:

• Systémy sledování uchazečů (ATS), které pomáhají při přijímání zaměstnanců
• HCM (řízení lidského kapitálu)
• Software pro správu výhod pro správu zaměstnaneckých výhod
• Nástroje pro správu mezd pro správu odměn
• Nástroje pro správu talentů nebo správu zaměstnanců
• Pracovní postup, plánování nebo nástroje pro zajišťování zdrojů

Co by systémy HRIS měly mít?

Informační systémy lidských zdrojů (HRIS) jsou databázově orientované nástroje. Tyto nástroje zjednodušují procesy numerického systému, aby zajistily celkovou snadnost správy.

Příklady funkcí, které by měl systém HRIS zahrnovat:

• Činnosti v oblasti řízení času a práce
• mzdový systém
• výhody
• řízení náboru
• moduly školení zaměstnanců
• zapojení zaměstnanců
• hodnocení a řízení výkonu

jak pomáhá HRIS s náborem?

HRIS pomáhá starat se o HR a náborový proces, protože sjednocuje data zaměstnanců do jednoho zdroje. To vytváří atraktivní uživatelskou zkušenost pro náboráře i samotné kandidáty. Pomáhá také s opakovatelnými procesy, protože můžete sdílet a zadávat informace napříč databázovým softwarem.

Kritéria pro porovnávání softwaru pro lidské zdroje

Co hledáme, když vybereme, na které nástroje se to hodí konečný seznam systémů HRIS? Jaké komponenty informačního systému přesně hledáme? Zde je souhrn mých hodnotících kritérií:

1. Uživatelské rozhraní (UI): Je to čisté a atraktivní?
2. Použitelnost: Je snadné se naučit a zvládnout? Nabízí společnost dobrou technickou podporu, uživatelskou podporu, výukové programy a školení?
3. Funkce & Funkce:
   1. Přizpůsobitelný řídicí panel – je člověk Řídicí panel zdroje lze snadno uspořádat a přeskupit tak, aby vyhovoval vašim potřebám a nejlepším zájmům?
   2. Funkce mezd – Může tento nástroj zpracovávat výplaty na plný úvazek, smlouvy a na částečný úvazek? Může podle potřeby vypočítat daně a odpočty?
   3. Učení / rozvoj – Nabízí HRIS nějaký druh nástupní a / nebo průběžné vývojové platformy pro zdokonalení dovedností současných zaměstnanců?
   4. Podávání zpráv and Analytics – Nabízí software analýzu dat specifických pro HR spolu s použitelnými postřehy z ní odvozenými, které pomáhají při rozhodování?
4. Integrace: Je snadné se spojit s jinými HR technologie? Jakékoli předem připravené integrace?
5. Hodnota za $: Jak vhodná je cena za funkce, možnosti a případ použití? Jsou ceny jasné, transparentní a flexibilní?

Lidé, kteří správu lidí podporují, jsou podporovány čtenáři. Když kliknete na odkazy na našem webu, můžeme získat provizi.

Přehledy systémů HRIS

EnterpriseAxis – HRIS s testováním dovedností, náborem, marketingem, správou, školením, samoobsluhou zaměstnanců a podáváním zpráv

EnterpriseAxis je cloudový informační systém HR jako software jako služba (SaaS) od vývojáře The Gingrich Team, který se také zabývá dalšími kancelářskými aplikacemi, jako jsou rozšiřování personálu a outsourcingové služby.

Přizpůsobitelný webový portál tohoto softwaru může v případě potřeby plně nahradit veřejný web společnosti. To je obrovské pozitivum používání nástroje. Zabezpečení jejich IT dat je navíc vysoce kvalitní a mohou pomoci s dodržováním státních předpisů.

Tento software ztratil několik známek při zvažování kategorie hodnocení UX, protože vzhled a chování rozhraní jsou poměrně neohrabané a drsné. Všechno od tupého barevného schématu po obecný nepořádek zhoršuje design.

EnterpriseAxis začíná na 49 $ / měsíc a má demo zdarma.

HRM Labs – nástroje pro výplatu, docházku a plánování, správa dovolené, evidence zaměstnanců a inventarizační systém

Společnost HRM Labs, založená v roce 2015, přizpůsobuje své řešení zemi a odvětví, ve kterém sídlíte. Mohou například poskytovat výplatné pásky s konfigurovatelnými položkami plateb, jako jsou informace o zaměstnancích, aby se zobrazila výjimka (daň, příspěvek, odpočet, vrácení peněz).

Laboratoře HRM jsou intuitivní a snadno se vyzvedávají a navíc mají velmi vstřícný tým zákaznických služeb dostupný telefonicky nebo e-mailem. Zaznamenali tedy obzvláště dobré hodnocení v kategorii Použitelnost.

Jedním z konců nástroje je, že o něm není příliš mnoho online, včetně obecného nedostatku vizualizací produktu, informací o cenách a zkušební / demo funkce. Díky tomu je těžké plně prozkoumat nástroj před naplánováním prodejního hovoru.

HRM Labs nabízí na vyžádání vlastní ceny.

CommonOffice HRIS – informační systém HR se zakázkovým portálem, zaměstnanec samostatně Služba, několik úrovní zhlédnutí a mobilní aplikace

Společnost CommonOffice již více než deset let poskytuje inovativní cloudový HR software klientům po celém světě. Jsou velmi zaměřeni na zabezpečení, jsou auditováni společností IBM a nabízejí ověření přihlášení, víceúrovňové šifrování, interní audity a noční zálohy dat.

CommonOffice má hladké, dobře organizované a rafinovaně navržené uživatelské rozhraní. Všechno od čistých nabídek po poutavé vizualizace dat z něj činí standart v segmentu UX kritérií hodnocení.

Jedním z nich je, že u určitých složitých úkolů můžete narazit na omezení, například víceúrovňové vyšetřování nebo komplexní metriky správy výkonu mohou vyžadovat externí nástroje.

CommonOffice HRIS začíná na 4 $ / uživatel / měsíc a má bezplatnou zkušební verzi.

Hr.my – vícejazyčné HR zdarma platforma se mzdami, reklamacemi výdajů, správou dovolené, časem / docházkou a pracovním tokem dokumentů

HR.my je bezplatný online software pro více uživatelů s více uživateli, který umožňuje účtům zaměstnavatelů přidávat neomezený počet zaměstnanců, kteří si každý mohou zdarma zaregistrovat svůj zaměstnanecký účet. Všechny účty jsou spravovány výkonným řízením přístupu uživatelů založeným na rolích.

HR.my jako bezplatný nástroj odešel s dokonalým skóre v kategorii hodnot za cenu kritérií hodnocení. Tento nástroj je také bohatý na funkce, takže je ideální volbou pro malé a střední podniky, které pracují s rozpočtem.

Jedinou nevýhodou vědomí je, že HR.my nemusí být vhodný pro velké podniky, protože je primárně určen pro potřeby menších podniků.

Hr.my je zdarma k použití.

Bridge – platforma pro rozvoj zaměstnanců pro koučování, konverzaci / spolupráci a přehled příležitostí a úspěchů

Bridge, vyvinutý společností Instructure Inc, je HRIS s dostatkem zdrojů věnovaných tréninku a učení, jak je patrné také z jejich open-source Learning Management Platform zvané Canvas. Bridge zdůrazňuje přístupy založené na datech k rozvoji a udržení zaměstnanců.

Různé hodnoticí nástroje Bridge jsou obzvláště užitečné a vystupují jako způsob sestavení komplexní databáze kariérních pozic a dovedností, které se na ně vztahují.K výběru cílů dovedností pro budoucnost se navíc používají také nástroje pro vlastní kontrolu a vzájemné hodnocení.

Bridge ztratil několik známek v segmentu Hodnota za cenu hodnocení, a to nejen proto, že roční poplatek je mnohem víc než jiné možnosti na tomto seznamu, ale protože mají několik „add-on“ nákladů, je to blátivá transparentnost v cenovém schématu.

Bridge začíná na 9 000 $ / rok pro 500 uživatelů plus jednorázový poplatek za implementaci 5 000 USD + a roční poplatek za podporu 1 700 USD.

Homebase – bezplatný nástroj HRIS pro plánování zaměstnanců, záznamy času a času a náborové nástroje s mobilní aplikací pro iOS a Android

Homebase jsou cloudové časové hodiny a časové rozvrhy, které vám umožňují sledovat hodiny odkudkoli, abyste ušetřili čas při přípravě mezd. Jejich bezplatné aplikace umožňují celý tým zůstat koordinované a propojené, dokonce i na dálku.

Pros / Eval Díky plánu bezplatného předplatného je v oddělení Value for Cost příznivě ohodnotili. Bezplatný nástroj nabízí plánování a sledování času pro neomezený počet zaměstnanců na jednom místě.

Jedním kritikem je, že software je šitý na míru zaměstnavatelům, kteří mají více zaměstnanců se střídavým rozvrhem / směnou. Nemusí to být nejlepší pro osoby samostatně výdělečně činné nebo osoby s plochými pracovními týdny od pondělí do pátku.

Homebase začíná na 16 $ / měsíc za místo a má bezplatnou verzi softwaru.

Vytvořeno pro týmy – pronájem , spravovat, udržovat a analyzovat pracovní sílu pomocí grafů ORG, sledování času, správy PTO a sledování uchazečů

Built for Teams je moderní a snadno použitelné řešení pro plánování lidských zdrojů a pracovních sil s interaktivní, dynamický a spolupracující design, který vaší organizaci pomůže najmout, udržet, spravovat a analyzovat vaši pracovní sílu.

Vytvořeno pro týmy je velmi intuitivní a snadno použitelné. Ve skutečnosti je dokonce společnost Capterra několikrát ocenila „Nejjednodušším použitím“. Kvůli tomuto konsensu dosáhl tento nástroj vysokého skóre v kategorii Použitelnost výše uvedených hodnotících kritérií.

Je třeba poznamenat dvě menší nevýhody: synchronizace s Outlookem může být trochu závratná a kalendářový program je při navigaci trochu matoucí a neohrabaný, zvláště když si na software zvyknete.

Built For Teams začíná na 30 $ / měsíc a má bezplatné demo.

OptimumHRIS – flexibilní mzdové nástroje s vedením záznamů a vládními zprávami a softwarem pro čas / docházku / dovolenou

Optimum HRIS je integrované řešení s jednou hlavní databází, takže můžete aktualizovat záznamy zaměstnanců napříč všemi aplikacemi bez obav z duplicitních záznamů. Poskytují vlastní software pro obě okna s a IBM I, stejně jako cloudové řešení SaaS.

Optimum HRIS má školení v systému, když jej nastavíte, a také přiděleného osobního zástupce pro případ dalších problémů. Je snadno použitelný a přizpůsobivý a dobře je hodnotí v části Použitelnost podle hodnotících kritérií.

Jedním z nich je, že funkce pro vytváření přehledů mohou být o něco robustnější, protože není vždy snadné je sestavit s přesnými informacemi, které byste chtěli.

OptimumHRIS začíná na 10 000 $ jako jednorázová platba a má demo zdarma.

Rippling – automaticky nastaví nové najímá ve všech vašich systémech, aktualizuje data zaměstnanců a deaktivuje odcházející systémy zaměstnanců

Zvlnění je navrženo jako řešení jediné platformy pro všechna vaše data zaměstnanců a operations and is a 2019 PC Mag Editors Choice winner. Registrace a přihlášení je rychlé a snadné a zahrnuje všechny aspekty mezd, výhod, zařízení a aplikací.

Jak vidíte z výše uvedeného snímku obrazovky, Rippling má velmi přístupný a příjemný vzhled a dojem. Aplikace úkolů, možnosti jednotného přihlášení, nainstalované aplikace a snadné nabídky. Software podle hodnotících kritérií zaznamenal vysoké skóre v UX i v použitelnosti.

Jedinou nevýhodou, kterou je třeba poznamenat, je, že organizační schéma má trochu špinavé a přeplněné rozložení a trochu zmatku, když se snaží najít a zadávat bankovní informace a srážky daní jako uživatel.

Rippling začíná na $ 7 / uživatel / měsíc.

Paycor – používaný malými a velkými společnostmi pro nábor a nástup, výhody a výplaty, řízení učení a další

Paycor používá více než 30 000 společností, včetně Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA a Wendys. Nabízejí řešení pro správu výhod, dodržování předpisů, mzdové náklady, správu lidí, zkušenosti zaměstnanců a nábor.

Paycor má rozsáhlé tržiště s aplikacemi a nabízí přístup ke svým API RESTful, což vede k vysokému skóre v sekci Integration v hodnotících kritériích. Mezi doplňky patří Netspend, Instant, GoodHire, zajištění pronájmu, Sterling, PosterElite, Zuus a další.

Několik nevýhod, kterých si musíte být vědomi, je neschopnost vypnout funkce, pokud je nepotřebujete / nechcete používat, některá omezení týkající se zadávání směn přes noc / více dní a neschopnost sloučit několik různých kódy pro 401 (k), pokud to zaměstnanci vyžadují.

Paycor začíná na 99 $ / měsíc až pro 10 uživatelů a má demo zdarma.

Další možnosti softwaru HRIS

Zde je několik dalších, které se nedostaly na seznam nejlepších systémů HRIS. Pokud potřebujete další návrhy týkající se užitečných údajů o lidských zdrojích, zkontrolujte je.

1. Sapling HR – nejlepší HRIS pro vzdálené připojení
2. BamooHR – automatizuje provozní úkoly kolem najímání, připojení, přípravy a přípravy kompenzace a kultura budování.
3. Zoho – zefektivněte sběr dat i zabezpečené úložiště pomocí systému správy databází zaměstnanců
4. GustoHR – používá ho více než 100 000 malých podniků k vedení mezd a správy výhod a podpořte svůj tým.
5. WhenIWork – bezplatný software pro plánování zaměstnanců se schopnostmi sledování času a dokonce i systém sledování uchazečů.
6. Freshteam – s automatizačními schopnostmi Freshteamu můžete okamžitě zobrazit a spravovat zaměstnance data a vykonávat funkce HR.
7. Recruiterbox – zřízení kariérního webu, zveřejňování informací o vašich pozicích na pracovních radách a označování externích náborových agentur.
8. Collage – Automatizujte své HR procesy, ukládejte všechna data a dokumenty svých zaměstnanců a navigujte Všechno od volna po nástup a nábor.
9. Zenefits – Vytvořte balíček odměn a automaticky odesílejte dokumenty novým najatým, zaměstnancům na plný úvazek, dodavatelům a nezávislým pracovníkům.
10. Onpay – Získejte přístup k výhodám a HR v 50 státech a synchronizujte je s účtovacím a časovým softwarem a mzdovými nástroji.
11. Kronos – automatizace administrativních procesů řízení lidských zdrojů a poskytování funkcí samoobslužných zaměstnanců (ESS).
12. zástupce – plánování zaměstnanců na základě poptávky, mzdových nákladů a dostupnosti a odesílání aktualizovaných plánů přímo vašim týmům prostřednictvím webu nebo mobilu.

Co si myslíte o tomto seznamu systémů HRIS?

Vyzkoušeli jste některý výše uvedený software pro správu zaměstnanců? Jaké HR nástroje byste doporučili? Existuje systém HRIS, který byste přidali na tento seznam? Dejte nám vědět v komentářích k tomuto článku.